Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Los A: Pestalozzi-Grundschule
- Herstellung und Lieferung des Essens sowie Erfassung der Essensteilnehmer, Kassierung und Abrechnung von Essengeld und Servicepauschale. Leistungszeitraum 01.12.2026 bis 31.08.2029, mit Verlängerungsoption bis 23.08.2030.
- Los B: Geschwister-Scholl-Grundschule
- Herstellung und Lieferung des Essens sowie Erfassung der Essensteilnehmer, Kassierung und Abrechnung von Essengeld und Servicepauschale. Leistungszeitraum 01.12.2026 bis 31.08.2029, mit Verlängerungsoption bis 23.08.2030.
- Los C: Friedrich-Froboeß-Grundschule
- Herstellung und Lieferung des Essens sowie Erfassung der Essensteilnehmer, Kassierung und Abrechnung von Essengeld und Servicepauschale. Leistungszeitraum 01.12.2026 bis 31.08.2029, mit Verlängerungsoption bis 23.08.2030.
- Los D: Bruno-Bürgel-Oberschule
- Herstellung und Lieferung des Essens sowie Erfassung der Essensteilnehmer, Kassierung und Abrechnung von Essengeld und Servicepauschale. Leistungszeitraum 01.12.2026 bis 31.08.2029, mit Verlängerungsoption bis 23.08.2030.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- EU-weite Ausschreibung veröffentlicht (erledigt)13.08.2026
- Einreichungstermin für Angebote (erledigt)17.09.2026
- Vergabevorlage zur Beschlussfassung im Stadtrat (erledigt)28.10.2026
- Beginn des Leistungszeitraumsals Nächstes01.12.2026
Vergabeverfahren
EU-weite Ausschreibung im offenen Verfahren, veröffentlicht am 13.08.2026 über www.eVergabe.de. Für jede Einrichtung wurde ein eigenes Los gebildet, Angebote konnten für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Eingegangen sind 4 Angebote für Los A, 5 für Los B, 3 für Los C und 3 für Los D. Ein Bieter wurde nach einem Aufklärungsgespräch für Lose B bis D aus der Angebotsbindung entlassen, da ein offensichtlicher Kalkulationsfehler vorlag. Gewertet wurden Preis und qualitative Kriterien einschließlich Probeessen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Große Kreisstadt Weißwasser/O.L. ist Schulträgerin der Pestalozzi-Grundschule, der Geschwister-Scholl-Grundschule, der Friedrich-Froboeß-Grundschule und der Bruno-Bürgel-Oberschule. Die Mittagsversorgung ist Voraussetzung für Ganztagsangebote, die bisherigen Interimsaufträge laufen zum 30.11.2026 aus.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Stadtrat beschließt die Vergabe zur Essenversorgung in den städtischen Schulen für die Lose A bis D jeweils an knack-frisch GmbH ab 01.12.2026.
Noch offen
- Das Abstimmungsergebnis zur Vergabevorlage vom 28.10.2026 ist im Dokument nicht ausgefüllt.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Los A, Gesamtangebotspreis bis 31.08.2029brutto, Preis pro Portion 3,39 € brutto zzgl. Servicepauschale | 417.611 € |
|---|---|
| Los B, Gesamtangebotspreis bis 31.08.2029brutto, Preis pro Portion 3,39 € brutto zzgl. Servicepauschale | 150.804 € |
| Los C, Gesamtangebotspreis bis 31.08.2029brutto, Preis pro Portion 3,39 € brutto zzgl. Servicepauschale | 114.205 € |
| Los D, Gesamtangebotspreis bis 31.08.2029brutto, Preis pro Portion 3,47 € brutto zzgl. Servicepauschale | 134.685 € |
- Finanzierung
- Laut Vorlage sind keine finanziellen Auswirkungen ausgewiesen.
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