Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Elektronisches Kassensystem, Variante A
- Vorgesehen ist ein Kassensystem für Vor-Ort-Verkauf und Online-Ticketverkauf. Es soll modular aufgebaut sein, damit eine spätere Erweiterung technisch möglich bleibt.
- Elektronisches Kassensystem mit Besucherzählung, Variante B
- Das System soll Zutrittskontrolle und digitale Besucherzählung umfassen, um die aktuelle Auslastung des Waldschwimmbades laufend zu erfassen.
- Saisonkartenverkauf über bestehende Onlineplattform, Variante C
- Zunächst sollen ausschließlich Saisonkarten über die bereits für Schwimmkurse genutzte Onlineplattform verkauft werden. Eine integrierte Bezahlfunktion ist optional.
- Fortführung der bisherigen Kassenführung, Variante D
- Auf Kassensystem und Onlineplattform wird verzichtet, die bisherige Kassenführung im Waldschwimmbad Büchen wird fortgeführt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Einführung eines elektronischen Kassensystems vorgeschlagen (erledigt)13.11.2025
- Beratung der vier Varianten im Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Sozialesals Nächstes12.11.2026
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Waldschwimmbad Büchen erfasst Eintrittsgelder, Verkaufsumsätze und Abrechnungen weitgehend handschriftlich oder über eine einfache Registrierkasse. Das Verfahren ist fehleranfällig und aufwendig, Besucher wünschen Online-Ticketkauf.
Die Einführung eines elektronischen Kassensystems wurde bereits am 13.11.2025 vorgeschlagen. Nun stehen vier Varianten zur Entscheidung.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Ausschuss soll über eine von vier Varianten entscheiden: elektronisches Kassensystem für Vor-Ort- und Onlineverkauf, zusätzlich mit Besucherzählung, Saisonkartenverkauf über die bestehende Onlineplattform oder Verzicht auf beide Angebote.
Noch offen
- Bei online verkauften Tageskarten besteht an Tagen mit erreichter Kapazitätsgrenze das Risiko, dass bereits bezahlte Besucher nicht eingelassen werden können.
- Das System muss eingelassene Personen, nicht eingelöste Online-Tickets und an der Tageskasse verkaufte Karten berücksichtigen. Alternativ sind ein begrenztes Online-Ticketkontingent, ein ausreichender Anteil für den Tageskassenverkauf und die laufende Überwachung der Besucherzahl denkbar.
- Bei Variante C erfolgt keine Entlastung der Verwaltung. Eine spätere Erweiterung auf den Onlineverkauf von Tageskarten ist möglich.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Variante A, einfaches Kassensystemca., einmalig | 6.000 € |
|---|---|
| Variante A, laufende Kostenca. je Jahr, zusätzlich 2,5% der Nettoeinnahmen | 5.500 € |
| Variante B, Online-Kassensystem mit Zutrittskontrolle und Besucherzählungca. 25.000 bis 30.000 € | 25.000 € |
| Variante C, Plattformgebühr ohne integrierte Bezahlfunktionjährlich, bei durchschnittlichem Jahresumsatz der Saisonkarten von rund 93.000 € | 1.860 € |
| Variante C, Plattformgebühr mit integrierter Bezahlfunktionjährlich, bei durchschnittlichem Jahresumsatz der Saisonkarten von rund 93.000 € | 4.557 € |
| Variante Dkeine finanzielle Auswirkung | nicht beziffert |
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