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Finanzsoftware für Büchen

Die bisherige Finanzsoftware ist veraltet, und ihr Support soll mittelfristig eingestellt werden. Die Verwaltung plant die Einführung einer neuen Finanzsoftware zum 01.01.2028, drei Herstellerlösungen werden geprüft, ein Anbieter mit Liegenschaftsmodul wird derzeit favorisiert.

Nächster Schritt

Herstellervorstellungen, Besuche bei Verwaltungen mit eingesetzter Software und Tests der drei Lösungen

Ausführung

Einführung angestrebt zum 01.01.2028

Was geplant ist

Leistungen laut Niederschrift

Finanzsoftware
Die Produkte von drei führenden Herstellern werden geprüft. Vorgesehen sind Herstellervorstellungen, Besuche bei umliegenden Verwaltungen, in denen die Software eingesetzt wird, und Tests der drei Lösungen in Testumgebungen.
Liegenschaftsmodul
Eine der betrachteten Softwarelösungen bietet zusätzlich ein Tool für Liegenschaften an. Dieses Modul wurde dem Fachbereich 4 vorgestellt und stieß dort auf hohen Zuspruch.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Niederschrift

  1. Sitzung des Gremiums Finanz- und Rechnungsprüfungsausschuss der Gemeinde Büchen (erledigt)05.11.2026
  2. Einführung der neuen Finanzsoftware angestrebtals Nächstes01.01.2028
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Vergabeart nicht genannt. Die drei Hersteller stellen ihre Produkte vor, anschließend besucht eine Arbeitsgruppe der Kämmerei Verwaltungen mit eingesetzter Software und testet die Lösungen in Testumgebungen. Die Entscheidungsmatrix berücksichtigt Zertifizierung und cloudbasiertes Arbeiten, Open-Source-Systeme sind kein Punkt der Matrix.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die bisherige Finanzsoftware ist in die Jahre gekommen, der Support wird mittelfristig eingestellt. Die Verwaltung strebt deshalb die Einführung einer neuen Finanzsoftware zum 01.01.2028 an.

Drei führende Herstellerlösungen werden betrachtet. Derzeit wird der Anbieter mit einem Liegenschaftsmodul favorisiert, auch mit Blick auf eine mögliche einheitliche Softwarelösung über das gesamte Amt.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Die Auswahl der Software und die Vergabe sind nicht belegt.
  • Konkrete Kostenbeträge sind nicht genannt.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Niederschrift

Das Dokument nennt keine Kosten.

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