Was geplant ist
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Schnittstelle für digitale Bauakten
- Fachverfahren und Dokumentenmanagement werden verbunden. Bauakten werden dadurch zentral und strukturiert digital geführt.
- KI-Modul
- KI wird für die Recherche und Auswertung umfangreicher Aktenbestände eingesetzt.
- Aktenexport
- Digitale Gerichtsakten werden exportiert.
- Vorlagenverwaltung
- Dokumentvorlagen werden zentral verwaltet.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Haupt- und Finanzausschuss, Budgets 2027 auf der Tagesordnung (erledigt)06.10.2026
- Ratsversammlung entscheidet über den Haushalt 2027als Nächstesdanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Vorlage nennt Erweiterungen im Dokumentenmanagement. Die Schnittstelle für digitale Bauakten soll Bauanträge im Fachverfahren mit den Akten verbinden.
Für die Bauakten braucht die Stadt einen Bauaktenschrank im Dokumentenmanagement, um die Akten langfristig zu speichern.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss soll der Ratsversammlung empfehlen, die Bedarfe für 2027 im investiven Bereich zu beschließen.
Noch offen
- Eine Gesamtsumme für die Erweiterungen nennt die Vorlage nicht
- Angebote und Auftragnehmer nennt die Vorlage nicht
Ort der Leistung
Heide, Schleswig-Holstein
Markiert ist Heide, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Schnittstelle für digitale Bauakten | 30.000 € |
|---|---|
| KI-Modulca. | 10.000 € |
| Aktenexport | 8.800 € |
| Vorlagenverwaltung | 8.000 € |
- Finanzierung
- Die Posten sind im investiven Haushalt 2027 unter der elektronischen Datenverarbeitung eingestellt.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.