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VergebenSchulverband Büchen · Fahrzeuge & Kommunaltechnik, Bau & Garten · Vorlage vom

Winterdienstfahrzeug für das Schulzentrum Büchen

Für das Schulzentrum Büchen wächst der Pflege- und Winterdienst durch zusätzliche Außenflächen der neuen Einfeldhalle. Eine Beschlussvorlage stellt Fremdvergabe, fünfjährige Langzeitmiete oder den Kauf eines geeigneten Fahrzeugs zur Entscheidung, ein Ergebnis ist noch nicht belegt.

Ausschreibung

Im kommenden Jahr sollen Angebote für eine Fremdvergabe des Winterdienstes eingeholt werden.

Was vergeben wurde

Leistungen laut Beschlussvorlage

Fremdvergabe des Winterdienstes
Vier Firmen wurden angefragt, die Streu- und Räumpflicht vor Schulbeginn auf rund 4.400 m² Gesamtfläche zu übernehmen. Drei sagten ab, eine stellte ein Angebot für den kommenden Winter nach Anfrage im März in Aussicht, eine reagierte nicht.
Langzeitmiete eines Winterdienstfahrzeugs
Drei Firmen wurden für eine Mietdauer von fünf Jahren angefragt. Zwei sagten ab, ein Angebot ging ein.
Kauf eines geeigneten Fahrzeugs
Vorgesehen ist der Kauf eines geeigneten Fahrzeugs. Derzeit ist kein geeignetes Gebrauchtfahrzeug verfügbar, die zuvor vorgestellten Fahrzeuge stehen nicht mehr zur Verfügung.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Der Schulverband beauftragt die Verwaltung, Vergleichswerte zur Fremdvergabe und zur Miete einzuholen. (erledigt)08.10.2026
  2. Beratung im Verwaltungsausschuss des Schulverbandsals Nächstes17.11.2026
  3. Beratung im Schulverband08.12.2026
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Vier Firmen wurden zur Fremdvergabe des Winterdienstes und drei Firmen zur fünfjährigen Langzeitmiete angefragt.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Das vorhandene Fahrzeug ist für Größe und umfangreiche Räumarbeiten des Schulzentrums nicht ausreichend. Durch zusätzliche Außenflächen infolge des Neubaus der Einfeldhalle wächst der Pflege- und Winterdienst.

Geprüft wurden eine Fremdvergabe des Winterdienstes, die Langzeitmiete eines Fahrzeugs für fünf Jahre oder der Kauf. Der Schulverband hatte die Verwaltung am 08.10.2026 beauftragt, Vergleichswerte einzuholen und die Miete zu prüfen.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Zur Entscheidung stehen Angebote für eine Fremdvergabe im kommenden Jahr, eine Empfehlung zur Langzeitmiete oder ein Finanzrahmen von 42.000 Euro für den Kauf. Der Verwaltungsausschuss soll eine Entscheidung bis zu 42.000 € brutto treffen dürfen.

Noch offen

  • Es ist nicht sichergestellt, dass ein geeignetes Fahrzeug noch vor diesem Winter gefunden wird, für diesen Winter ist eine Lösung nötig.
  • Die Entscheidung zwischen Fremdvergabe, Langzeitmiete und Kauf steht aus.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Langzeitmiete für fünf Jahre108.000 €
Kauf eines geeigneten Fahrzeugsbis zu, brutto42.000 €

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