Ausschreibungen Niedersachsen
01_27 IT- Wartungsvertrag Landesvereinigung der Milchwirtschaft Niedersachsen e.V.
Landesvereinigung der Milchwirtschaft Niedersachsen e.V.30175 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landesvereinigung der Milchwirtschaft Niedersachsen e.V. (LVN) sucht einen externen IT-Dienstleister für den laufenden Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung ihrer IT-Infrastruktur an zwei Standorten (Hannover und Westerstede) für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate, mit Option auf Verlängerung).
Die Leistung umfasst unter anderem:
Betrieb und Administration der Server- und VirtualisierungsumgebungClient-Management (Windows), Netzwerk- und Firewall-Betreuung (WatchGuard)IT-Sicherheit, Patchmanagement und Backup (Veeam) inkl. Disaster-Recovery-TestsVor-Ort-Service (Reaktion innerhalb eines Tages)Beratung bei der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (u.a. Umstellung auf Microsoft Exchange Online und Office LTSC Professional Plus 2024)
Angebote müssen elektronisch über die Deutsche eVergabe eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 06.10.2026 um 12:00 Uhr (in einem Dokument wird 10:00 Uhr genannt). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot: 80 % Preis, 20 % fachliche Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Versendung der Aufforderung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 26. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Kosten / Wirtschaftlichkeit80%
Bewertet werden die Nettokosten über die ausgeschriebene Vertragslaufzeit von 24 Monaten (01.01.2027–31.12.2028). Das günstigste Angebot erhält 800 Punkte; je 1% höhere Nettokosten erfolgt ein Abzug von 1% der maximalen Punktzahl. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.
- Fachliche Qualität / Konzept – Qualifikation des eingesetzten Personals mit vergleichbaren Projekten20%
Bewertet wird die Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung (ein Ansprechpartner) mit vergleichbaren Projekten. 200 Punkte = zwei vergleichbare Projekte bereits umgesetzt; 100 Punkte = ein vergleichbares Projekt; 0 Punkte = kein vergleichbares Projekt. 0 Punkte führen zum Ausschluss des Angebots.
Kosten: Niedrigstes Angebot erhält 800 Punkte (max). Je 1% höhere Nettokosten = 1% Punktabzug vom Maximalwert. Beispiel: 10% höhere Kosten = 720 Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Formblatt 631 Ziff. 9 sowie in der Leistungsbeschreibung übereinstimmend und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Vertragslaufzeit
Es handelt sich um eine einheitliche Leistung ohne Lose.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).Optionale Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (z.B. bis 31.12.2029).Zwei Standorte: Hauptgeschäftsstelle Hannover (ca. 18 Mitarbeitende) und Außenstelle Westerstede (ca. 3 Mitarbeitende).
Infrastruktur im Bestand
1 physischer Server mit 5 virtuellen Maschinen (VMs).Windows-Clients.Netzwerk inkl. Firewall WatchGuard.Backup mit Veeam Backup & Replication Enterprise.Geplante Umstellungen während der Vertragslaufzeit:Wechsel von Microsoft Office Home and Business 2019 auf Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024.Ablösung des lokalen Exchange-Servers durch Microsoft Exchange Online.Die Telefonanlage wird durch einen Dritten Dienstleister betreut und ist nicht Gegenstand dieses Auftrags.
Laufender IT-Betrieb
Betrieb und Administration der IT-Infrastruktur.Server- und Virtualisierungsumgebung betreuen.Client-Management der Windows-Systeme.Netzwerkbetreuung inkl. Firewall.Benutzer- und Rechteverwaltung.IT-Support remote und vor Ort.Patchmanagement, Updates und IT-Sicherheitsmaßnahmen.
Backup, Sicherheit und Notfallvorsorge
Überwachung und Betreuung der Datensicherung (Veeam).Weiterentwicklung hin zu automatisierten Backup-Lösungen.Unterstützung bei Wiederherstellungen.Monatliche Durchführung und Dokumentation von Disaster-Recovery-Tests.IT-Sicherheitsberatung, z.B. zu Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
Anwender- und Hardware-Services
Einrichtung neuer Mitarbeiter*innen.Implementierung neuer Hardware (Notebook oder PC).Vor-Ort-Service: Im Notfall innerhalb eines Tages vor Ort.Dokumentation der IT-Systeme.
Onboarding, Abstimmung und Weiterentwicklung
Onboarding: Übergabe durch den bisherigen Dienstleister, Sichtung der bestehenden Systeme, Übernahme der Dokumentation.Regelmäßige Abstimmungen im 1. und 2. Halbjahr sowie zusätzliche Termine bei akutem Bedarf.Beratung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Infrastruktur.
Leistungspakete und Preishinweise
Aufgliederung in einzelne Leistungspakete ist möglich.Nicht enthaltene Leistungen sind über Pauschalen oder Stundenentgelte (inkl. erwarteter Stundenanzahl) anzugeben.Monatliche Dienstleistungsvergütung sowie Stundensätze und Nebenkosten (Reisekosten, Porto) sind in der Kostenaufstellung darzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsnachweise
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Eigenerklärung zum Kompetenzprofil – vom Bieter, bei Bietergemeinschaften vom bevollmächtigten Mitglied, bei wesentlichen Unterauftragnehmern und eignungsrelevanten Drittunternehmen jeweils gesondert.Erklärung zu § 4 NTVergG zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und ggf. von Branchentarifverträgen.Bestätigung, dass Arbeitnehmer*innen mindestens ein Entgelt nach Mindestlohngesetz oder geltenden Branchentarifverträgen erhalten.Bei Einsatz von Nach- oder Verleihunternehmen: gleichlautende Erklärung auch von diesen.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Zuverlässigkeit und rechtliche Lage
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan).Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen Pflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt).Ordnungsgemäße Erfüllung der Sozialversicherungs-Beiträge.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister, soweit einschlägig.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € holt die Vergabestelle für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister ein.
Fachliche und personelle Eignung
Fachkunde: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (IT-Betreuung und Wartung von Netzwerken).Personelle Qualifikation: Benennung eines Ansprechpartners/Projektleiters mit Erfahrung aus vergleichbaren Projekten. Ohne vergleichbares Projekt für die Projektleitung droht der Ausschluss des Angebots (0 Punkte).Umsatznachweis: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen).Personalnachweis: jahresdurchschnittliche Anzahl Beschäftigter der letzten 3 Jahre inkl. Leitungspersonen (auf Verlangen).
Optionale Nachweise
Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.Nicht-deutsche Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.Bonus Werkstätten für Behinderte: Vergabe an solche Werkstätten führt zu einem Bonus von 15 % auf die Wertungssumme; die Eigenschaft ist mit dem Angebot nachzuweisen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (lt. Formular 124 LD); die Projektleitung muss mindestens 1 (besser 2) vergleichbares Projekt nachweisen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (seit August 2023)
Vergleichbare Leistungen: IT-Betreuung und Wartung von Netzwerken anderer Unternehmen/Institutionen
Referenzliste mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; zwingende Darstellung der Projekte des eingesetzten Personals (Ansprechpartner/Projektleiter); ohne vergleichbares Projekt für Projektleitung erfolgt Ausschluss (0 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formulare & Angebotsschreiben
Eigenerklärungen & Eignung
Referenzen & Personelle Qualifikation
Leistungsbeschreibung & Preis
Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Landesvereinigung der Milchwirtschaft Niedersachsen e.V.
Ort
30175 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30175 Hannover
Niedersachsen
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