Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
1/DLII6/VM154 - RV Arzneimittel, divers
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) beschafft im Offenen Verfahren nach VgV verschiedene Arzneimittel als Rahmenvertrag. Die Lieferung umfasst 22 Lose (u. a. Antibiotika, Schmerzmittel, Herz-Kreislauf-Mittel, Anästhetika, Laxantien, Antiemetika, Nasensprays, Asthmasprays) mit festgelegten Höchst- und Mindestabnahmemengen.
Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragsende (max.): 31.01.2029 (mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr)Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis (100 %)Lieferorte: Sanitätsmateriallager Krugau und Epe (frei Haus)Qualitätsanforderung: TS-QMA (Stand 10.03.2025)
Abgabefrist: 05.11.2026, 08:00 Uhr (MEZ) – nur elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit5. Nov. 2026 – 5. März 2027
Zuschlag9. Dez. 2026
Bindefrist9. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Abrufmenge 01/2027 (alle Lose)1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Abrufmenge 01/2028 (alle Lose)1. Jan. – 31. Jan. 2028
Vertragsende31. Jan. 2029
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr (max. 3 Jahre ab Vertragsbeginn); Option muss 6 Monate vor Ablauf des 2. Vertragsjahres schriftlich ausgeübt werden.
Anlieferung nach BestellungDatum offenLieferung erfolgt 5 bis 14 Werktage nach Bestellung (Mo–Do 7:00–15:00, Fr 7:00–11:00).
Abstimmung LieferterminDatum offen10 Tage vor vereinbartem Liefertermin Abstimmung mit Empfänger.
VertragsstrafeDatum offenVertragsstrafe ist innerhalb von 14 Werktagen nach Zugang der Zahlungsaufforderung zu zahlen.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenVerjährung der Mängelansprüche 24 Monate ab Tag der Lieferung.
Kapazitätsmeldung 50%Datum offenUnaufgeforderte Meldung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erreichen von 50 % der Kapazität/Höchstmenge.
Kapazitätsmeldung 75%Datum offenUnaufgeforderte Meldung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erreichen von 75 % der Kapazität/Höchstmenge.
Kapazitätsmeldung 100%Datum offenUnverzügliche Meldung nach Erreichen von 100 % der Kapazität/Höchstmenge.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Eingang der Rechnung (Skonto wird nicht gewährt).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.02.2027 (Lieferungen ab diesem Datum)Vertragsende: spätestens 2 Jahre nach Inkrafttreten, geplant bis 31.01.2029Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 1 Jahr möglich (Option bis max. 3 Jahre Gesamtlaufzeit). Ausübung bedarf schriftlicher Erklärung spätestens 6 Monate vor Ablauf des 2. Jahres.Höchstmenge: je Los laut Anlage 2 (Preis- und Produktblatt). Bei Erreichen von 50 %, 75 % und 100 % der Kapazität ist der Auftraggeber unaufgefordert zu informieren (14 Kalendertage / 14 Kalendertage / unverzüglich).Lieferzeit: 5 bis 14 Werktage nach Zugang des Einzelauftrags (Mo–Do 7:00–15:00, Fr 7:00–11:00, außerhalb gesetzlicher Feiertage).Lieferklausel: DPU (Incoterms® 2020) für inländische Auftragnehmer, DDP (Incoterms® 2020) für ausländische Auftragnehmer, jeweils zzgl. Entladen.
Qualitäts- und Materialanforderungen (gilt für alle Lose)
Qualitätssicherung: TS-QMA (Technische Spezifikation Qualitätssicherungsanforderungen zur Lieferung von Medizinprodukten und Arzneimitteln an die Bundeswehr, Stand 10.03.2025) ist vertraglich verbindlich; für alle Lose ohne amtliche Qualitätssicherung (Güteprüfung).Arzneimittel-Konformität: Alle Arzneimittel müssen dem Arzneimittelgesetz (AMG) entsprechen; Großhandelserlaubnis nach § 52a AMG oder Herstellervertriebserlaubnis nach § 9 AM ist nachzuweisen. Das individuelle Erkennungsmerkmal gemäß § 6 Abs. 1a Nr. 4 der Großhandelsverordnung ist – soweit vorhanden – zu deaktivieren.Verpackung & Beipack: Jeder Packung ist eine papiergebundene Gebrauchsinformation (Packungsbeilage) beizufügen. Versandpackungen sind mit Artikelname, Anzahl und ggf. Stückmenge zu kennzeichnen.Mindesthaltbarkeit: je Los unterschiedlich (zwischen 18 und 48 Monate ab Auslieferung) – siehe jeweiliges Preisblatt.Packungsgrößen: Sofern die exakte Beschaffungsmenge nicht durch verfügbare Packungsgrößen abgedeckt werden kann, ist auf die nächstgrößere auslieferbare Menge aufzurunden.Nachhaltigkeit/Umwelt: REACH, Gefahrstoffrecht und einschlägige Umweltvorschriften sind einzuhalten.
Lieferschein, Lieferorte und Sicherheit
Lieferschein (je Lieferung): Auftragsnummer, Artikelname, Menge, Bezugseinheit.Lieferorte: Sanitätsmateriallager Krugau und Sanitätsmateriallager Epe (genaue Adressen gemäß Leistungsbeschreibung allgemeiner Teil – Lieferorte).Sicherheit: Lieferpersonal darf keine Angehörigen von § 13 Abs. 1 S. 1 Nr. 17 SÜG-Staatenliste sein (kein Zutritt zu Bundeswehrliegenschaften).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFirmenbezogene Nachweise (von jedem Bieter)
Handels-/Berufsregisterauszug: aktueller Auszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfrist.Erlaubnis zum Vertrieb: Nachweis einer Großhandelserlaubnis nach § 52a Arzneimittelgesetz (AMG) oder einer Herstellervertriebserlaubnis nach § 9 AM.Eigenerklärung Ausschlussgründe: Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 12).Eigenerklärung RUS-Sanktionen: Bestätigung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (ab 10 % des Auftragswerts) unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (Anlage 15 / VM154_15). Gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; Erklärung BAAINBw-B-V 047 mit Liste aller Mitglieder; Unterschrift aller Mitglieder.Nachunternehmer: unterschriebene formlose Eigenerklärung zur Verpflichtungserklärung; bei Konzernverbundenen Unternehmen gleichermaßen.
Zuschlagskriterium
Zuschlag: ausschließlich niedrigster Preis (100 % Gewichtung), gemäß Bewertungsmatrix VM154_18_Bewertungsmatrix_RV_Arzneimittel. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.
Hinweise zu Nachforderungen
Fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden; bei Nicht-Vorlage innerhalb der gesetzten Frist erfolgt Angebotsausschluss.Leistungsbezogene Unterlagen werden nicht nachgefordert.Konkrete Eignungsanforderungen (z. B. Umsatz, Fachkunde-Zertifikate) sind in den vollständigen Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix) definiert und in den vorliegenden Auszügen nicht im Detail enthalten.
Referenzprojekte
Keine Referenzprojekte gefordert
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 31%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahme am Portal (vor Fristablauf)
Pflicht-Anlagen zum Angebot (Unterlagen zur Angebotsabgabe)
Eignungsnachweise (firmenbezogen)
Katalogdaten / E-Rechnung (nach Zuschlag vorzubereiten)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 07.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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