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Ausschreibungen Hessen

10022250 - GET.invest Kommunikationsunterstützung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Ixelles, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der GIZ für Kommunikationsdienstleistungen im Rahmen des GET.invest-Programms (Global Energy Transformation Programme), das Investitionen in saubere Energie in Afrika, Lateinamerika und der pazifischen Region mobilisiert.

Gesucht werden Agentur- oder Beratungsdienstleistungen in drei Bereichen: Grafik- und Multimedia-Design, Textredaktion/Copywriting sowie strategische Kommunikationsberatung. Der Auftrag läuft über die „Bridge-Phase" des Programms von November 2026 bis Juni 2028, mit Option auf Verlängerung.

Das Verfahren ist ein offenes, EU-schwellenwertunterschreitendes Vergabeverfahren (de-open). Angebote sind in englischer Sprache, vollständig strukturiert nach ToR-Gliederung, mit Konzept, Lebensläufen, Eigenerklärung zur Eignung und Preisblatt digital über die GIZ-eProcurement-Plattform einzureichen. Die technische Bewertung muss mindestens 500 Punkte erreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung19. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Juli 2026 – 30. Juni 2028
Bindefrist9. Okt. – 27. Nov. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Juni 2028
Verlängerung max.ca. 1. Juli 2028
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; erfolgt üblicherweise kurz nach Angebotsabgabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen des Auftrags

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit Bedarfszuweisung für die Bridge-Phase des GET.invest-Programms (01.07.2026 – 30.06.2028), mit optionaler Verlängerung bis Ende 2028 abhängig von Zusatzfinanzierung. Leistungsbeginn ist Ende Oktober / Anfang November 2026. Der Auftrag wird für die GIZ umgesetzt, die das Programm im Auftrag der EU, Deutschlands, Norwegens, der Niederlande, Schwedens und Österreichs durchführt.

Arbeitspaket 1 – Grafik- und Multimedia-Design

Layout und Design von Publikationen (Fact Sheets, Papers, Donor Updates). Anpassung bestehender Materialien (digitale Banner, Social-Media-Grafiken, Backdrops, Roll-ups). Erstellung von Vorlagen (Word, PowerPoint, statische Visuals, leichte Animationen für Social Media). Infografiken zu Investitionsmobilisierung, Advisory-Pipeline-Daten und Marktentwicklungen. Formatierung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen für hochrangige Meetings. Basis-Video-Editing und kurze Multimedia-Erklärvideos. Bildrecherche, -auswahl und -lizenzierung.

Einsatz: Expert Pool 1 (2–3 Personen, 44 Fee Days im Pflichtteil; 27 Fee Days im optionalen Teil).

Arbeitspaket 2 – Textarbeit und Lektorat

Erfolgs- und Impact-Stories (Fortschritt hin zu Finanzierungsabschlüssen). Interviews mit Programmberatern, Partnern und Finanzierern. Artikel und Feature-Texte für professionelle Zielgruppen. Social-Media-Beiträge mit Schwerpunkt LinkedIn. Verfassen von donor-orientierten Texten, Website-Content und Newslettern.

Einsatz: Expert Pool 2 (2–3 Personen, 28 Fee Days im Pflichtteil; 17 Fee Days im optionalen Teil).

Arbeitspaket 3 – Strategische Kommunikationsberatung

Beratung zur Positionierung von GET.invest im EU-Global-Gateway-Rahmen. Verfeinerung von Kernbotschaften und Value Proposition. Strategische Beiträge für hochrangige Publikationen. Beratung zur Kommunikation von Investitionsmobilisierungsergebnissen. Erstellung von Messaging-Briefings und Talking Points. Überprüfung und Optimierung redaktioneller Arbeitsabläufe.

Einsatz: Expert 1 (4 Fee Days im Pflichtteil; 2 Fee Days im optionalen Teil).

Eingesetzte Schlüsselressourcen und Budgetpositionen

Pflichtleistungen:

Team Leader: 13,5 Expert-DaysKey Expert 1: 4 Expert-DaysExpert Pool 1: 44 Expert-DaysExpert Pool 2: 28 Expert-DaysFlexible Vergütung: 5.800 EURSubunternehmer (z. B. Fotograf, Kameramann, Reisen): 4.000 EURSonstige Kosten (Schriftlizenzen, Bildmaterial): 2.000 EURGesamtumfang Sonstige Kosten: 11.800 EUR

Optionale Leistungen:

Team Leader: 8 Expert-DaysKey Expert 1: 2 Expert-DaysExpert Pool 1: 27 Expert-DaysExpert Pool 2: 17 Expert-DaysFlexible Vergütung: 3.300 EURLizenzgebühren/Bildmaterial: 1.000 EURGesamtumfang Sonstige Kosten: 4.300 EUR

Abrechnung: Auf Basis von Zeiterklärungen (time statements); Reisekostenerstattung gemäß Bundesfinanzministerium-Tabelle; VAT-Regelung für Drittländer gemäß AVB §3.3.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 150.000 EURDurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 Kalenderjahre ≥ 4Bonitätsprüfung kann optional angefordert werden (Creditreform Frankfurt)

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzprojekte)

Mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Energiezugang, nachhaltige Energieprojektentwicklung oder erneuerbare Energiemarktsegmente aus den letzten 3 JahrenDavon mindestens 2 Projekte mit Durchführung in AfrikaJedes Referenzprojekt mit Vertragsvolumen ≥ 65.000 EURBis zu 10 Projekte können angegeben werdenBei Bietergemeinschaften darf jedes Mitglied eigene Referenzen einbringen; Gesamtheit muss Mindestanforderungen erfüllen

Ausschlussgründe und formale Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBKeine Verurteilungen > 3 Monate / keine Geldbuße > 90 Tagessätze; keine Einträge im Gewerbezentral- oder WettbewerbsregisterKeine Bußgelder ≥ 175.000 EUR nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Keine Interessenkonflikte (keine vorherige Beratung/Mitwirkung an der Vergabe)KMU-Status (EU-Definition) ist anzugebenUnternehmenssitz darf nicht in Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensischen Autonomiegebieten, Russland, besetzten Gebieten der Ukraine oder Syrien seinHandelsregister-/Unternehmensregisterauszug (nicht älter als 6 Monate vor Angebotsschluss)Konsortialerklärung bei BietergemeinschaftenVollständigkeit und Wahrheit der Angaben durch Upload auf GIZ eProcurement bestätigen

Sanktionslisten und Drittstaaten

Prüfung gegen Sanktionslisten der UN und EU vor ZuschlagserteilungGIZ behält sich vor, Bieter aus Drittstaaten außerhalb der EU auszuschließen, die nicht WTO-Abkommen oder gleichwertige Abkommen mit der EU haben (gilt auch für Konsortien)

Anforderungen an Team Leader

Universitätsabschluss (Bachelor) in Kommunikation, Medienwissenschaften, Daten-/Sozialwissenschaften oder vergleichbarSehr gute Englischkenntnisse (C1)5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Kommunikations-Arbeitspaketen2 Jahre Erfahrung mit Business- und Donor-Zielgruppen in erneuerbaren Energien, Klimawandel oder (grüner) Finanzierung5 Jahre Management-/Führungserfahrung2 Jahre regionale Erfahrung in Afrika, Lateinamerika oder pazifischer Region2 Jahre Erfahrung in Entwicklungszusammenarbeit

Anforderungen an Expert 1 (Strategische Kommunikation)

Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Kommunikation, Informationsmanagement oder JournalismusSehr gute Englischkenntnisse (C1)7 Jahre Berufserfahrung in Kommunikationsstrategie/-prozessen, davon 4 Jahre in Recherche/Analyse (Website/Social-Media-Analytics)3 Jahre Erfahrung mit Business-/Donor-Zielgruppen3 Jahre regionale Erfahrung (Afrika, Lateinamerika oder pazifischer Region)3 Jahre Entwicklungszusammenarbeit3 Jahre Erfahrung mit Kommunikationsmanagement-Tools, 1 Jahr mit eTracker-Analytics

Anforderungen an Expert Pool 1 (Grafik/Multimedia)

Alle 2–3 Personen: Abschluss in Grafik- oder Multimedia-DesignAlle: C1 EnglischAlle: 5 Jahre Berufserfahrung in Grafik-Design1 Person: 5 Jahre Datenvisualisierung/Infografik1 Person: 5 Jahre Multimedia (Video/Animation)1 Person: 2 Jahre Erfahrung mit Adobe Creative Suite / CanvaAlle: Erfahrung mit Business-/Donor-Zielgruppen und in Entwicklungszusammenarbeit

Anforderungen an Expert Pool 2 (Textarbeit)

Alle 2–3 Personen: Abschluss in Journalismus, Medienwissenschaften oder vergleichbarAlle: C2 EnglischAlle: 5 Jahre Berufserfahrung in englischer TextproduktionAlle: 2 Jahre Social-Media-Copywriting-ErfahrungAkademische/professionelle Erfahrung in erneuerbaren Energien/Klima/FinanceErfahrung in Entwicklungszusammenarbeit und im Schreiben für Business-/Donor-Zielgruppen

Soft Skills (alle Teammitglieder)

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, effiziente und partnerorientierte Arbeitsweise, interdisziplinäres Denken.

Referenzprojekte
mindestens 3 (bis zu 10 möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils ≥ 65.000 EUR Vertragsvolumen

Referenzprojekte in Energiezugang, nachhaltiger Energieprojektentwicklung oder erneuerbaren Energiemarktsegmenten

mind. 2 der 3 Projekte in Afrika; Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum, Vertragswert, Land, Region, technische Erfahrung, OJA-Finanzierung (ja/nein, wenn ≥ 50 % der Mittel aus öffentlicher Entwicklungszusammenarbeit); bei Bietergemeinschaften darf jedes Mitglied eigene Referenzen einbringen – Gesamtheit muss Mindestanforderungen erfüllen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 38%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Registrierung & Plattform
Pflichtdokumente / Eigenerklärung zur Eignung
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Referenzen & Eignungsnachweise
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
00000 Ixelles, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 Ixelles
Hessen

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