10033767-Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des BundesEschborn, HessenVeröffentlicht: 16. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) sucht ein Unternehmen, das am Standort Eschborn über ca. 29 Monate Rahmenvertrag alle Umzugs- und Transportarbeiten übernimmt.

Dazu gehören das Umstellen und Aufbauen von Büromöbeln, IT-Transporte, Raumvorbereitung für ca. 80 Besprechungsräume sowie die zeitweise Einlagerung von Inventar. Ein Kernteam aus 4 Mitarbeitenden (inkl. Teamleitung) ist werktags vor Ort.

Angebote werden elektronisch über den GIZ-Vergabemarktplatz bis spätestens 15.09.2026, 12:00 Uhr erwartet. Die Wertung erfolgt zu 70 % nach Preis und zu 30 % nach Fachkunde, Reaktionszeit, Nachhaltigkeit und Ausbildung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Apr. 2029bis 2029

Jährlicher Versicherungsnachweisca. 31. Jan. 2027

Wegfall Haus 630. Nov. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 98.6%Qualität 1.4%

Preis70%
Wertungspreis auf Basis des Preisblatts (Personal und sonstige Leistungen)
Sachkunde des Kernpersonals0.35%
Anzahl der eingesetzten Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung als Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice oder vergleichbar. 0 Pkt=1 Person, 3 Pkt=2, 6 Pkt=3, 10 Pkt=4 qualifizierte Personen.
Reaktionszeiten0.35%
Verbindlich zugesagte Zeit in Werktagen für Einsatz von Zusatzpersonal (bis zu 10 Personen). 10 Pkt bei 2 WT, 5 Pkt bei 3 WT, 2 Pkt bei 5 WT, 0 Pkt bei >5 WT.
Verwendung von nachhaltigen Materialien0.15%
Einsatz von Verpackungsmaterialien (Luftpolsterfolie und Packpapier) aus mindestens 70% recycelbaren Materialien.
Ausbildungsbetrieb0.15%
Status als aktiver Ausbildungsbetrieb gemäß Berufsbildungsgesetz (BBiG). 10 Punkte bei Bejahung, 0 Punkte bei Verneinung.

Wirtschaftlichkeitsberechnung nach der Bestangebot-Quotienten-Methode: Punkte = 0,3 x (fachliche Bewertung des Bieters / Bewertung des fachlich besten Angebots) + 0,7 x (günstigstes Angebot / Preis des Bieters). Fachangebote werden mit 30%, Preisangebote mit 70% gewichtet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungslogik und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen am Standort

Leistungsort: GIZ-Liegenschaften, Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5 sowie Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30–34, 65760 Eschborn.Umfang Liegenschaften: 6 Gebäude (teils verbunden), ca. 81.000 m² Nutzfläche, rund 2.800 Arbeitsplätze, Lastenaufzüge vorhanden.Gebäudenutzung: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr Regelbetrieb; Nutzung grundsätzlich 06:00–22:00 Uhr möglich.Zugang weitere Gebäude: 07:00–19:00 Uhr oder nach Anmeldung; Empfang Haus 1 und Neubau 24/365 Tage besetzt.Kernteam: 4 qualifizierte Arbeitskräfte inkl. Teamleitung, Mo–Fr 07:00–15:30 Uhr vorzuhalten; Einsätze außerhalb dieser Zeiten auf Abruf.Auftragsannahme: Gesammelt am Vortag oder zu Arbeitsbeginn (auch kurzfristig) per Ticketsystem/E-Mail/Arbeitsauftrag; GIZ definiert das Arbeitsergebnis.Vorlaufzeit größere Umzüge: ab 10 Büroeinheiten mindestens 2 Wochen Vorlaufzeit.Stornierung: Zusatzpersonal/Material/Fahrzeuge bis 1 Woche vor Einsatz kostenfrei stornierbar.Übergreifende Tätigkeiten: wöchentlicher Jour-Fixe mit Teamleitung; quartalsweiser Austausch GIZ/AN (unentgeltlich); Aufzüge und Bauteile zum Schutz vor Beschädigungen auskleiden.Schutz von Aufzügen/Bauteilen: Aufzüge und Bauteile sind zum Schutz vor Beschädigungen auszukleiden.Abrechnung: auf Stundenbasis plus Nachweis; Material und Transporte gemäß Preisblatt; Stundensätze für Personal, Kfz-Einsatz und Fahrtkosten.

Umzüge und Transporte

Einzelumzüge: Umzug einzelner Büroeinheiten (umzugsetikettierte Möbel, Kartons, ggf. Aktenwagen).IT-Arbeitsplatzausstattung: Transport von Monitor, Dockingstation, Webcam, Kabel — ohne De-/Re-Installation; keine Datenträger.Möbeltransporte innerhalb der Häuser: Möbel aus dem Lager holen, defekte Möbel reparieren oder entsorgen, funktionsfähige einlagern.Sondermöbel: Umzug von Sesseln, Sofas und ähnlichem.Inventarnummern-Meldung: Barcode/QR-Code für alle transportierten/entsorgten Gegenstände.Möbelaufstellung und Montage: Möbel aufstellen, montieren, Regalanlagen montieren.Umstellen/Räumarbeiten: Kantinen umstellen, Außenbestuhlung gemäß Stellplan.Bereitstellung/Abholung Material: Aktenwagen und Umzugskartons bereitstellen und abholen.Aufräumen/Entrümpeln: Aufräumarbeiten, Entrümplungsaktionen in Kellern/Lagerräumen.Veranstaltungs- und Renovierungsarbeiten: Räumarbeiten vor/nach Veranstaltungen und Renovierungen.Transporte innerhalb Deutschlands: zu anderen GIZ-Standorten, Altmöbellieferungen, Veranstaltungsequipment.Sonstige Transporte: Klavier, Tresore, Systemtrennwände, Pflanzen.Möbel zerlegen/sortieren/entsorgen: Demontage, Sortierung und Entsorgung.Raumkontrollen und ASR-konformes Möblieren: nach GIZ-Vorgabe.Möbelreparaturen: kleine Reparaturen direkt vor Ort.Montage/Demontage Bildleisten, Whiteboards, Erste-Hilfe-Kästen, Türschilder.Größere Umzüge (ab 10 Büroeinheiten): zusätzliches Umzugspersonal und Projektleitung auf Abruf.Wegfall Haus 6: voraussichtlich zum 30.11.2027 aus dem Vertrag.

Raumvorbereitung Besprechungsräume

Ca. 80 Besprechungsräume, davon 8 mit variabler Bestuhlung.Tägliche Prüfung der gebuchten Räume anhand GIZ-Checklisten vor Nutzung.Wöchentliche Intensivprüfung sowie Sichtkontrolle.Sonderflächen (flexible Büros, Raum der Stille, Eltern-Kind-Büros): 1x wöchentlich prüfen.Bestuhlungsvarianten aufbauen.Technikaufbau Auditorien: Rednerpulte, Monitore, Trennwände, Bühne, Messewände.Moderationsmaterial bereitstellen und zurückbringen.Lagerkontrolle monatlich.Fundsachen und Moderationskoffer an das FM-Service-Center übergeben.

Temporäre Inventarverwaltung und Einlagerung

Verpacken zum Schutz.Temporäre Verwahrung mit Inventarlisten inkl. Barcode-Nummern und Fotodokumentation.Zustandskontrolle.Montage am Bestimmungsort.Vergütung: Lagerkosten in €/cbm/Monat (inkl. Vorhaltung, Versicherung, Klimatisierung); Fahrt-/Transportkosten für Ein- und Auslieferung als One-Way.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Kaufmännische Eignung

Handelsregisterauszug, max. 6 Monate alt (in Deutsch oder Original mit deutscher Übersetzung).Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto): ≥ 3.300.000 EUR, Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl: ≥ 20 Personen, Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre.KMU-/Großunternehmen-Einstufung nach EU-Definition und Statistischem Bundesamt.Bonitätsprüfung: GIZ kann Bonität über Creditreform Frankfurt prüfen lassen.Kein Risiko der Scheinselbständigkeit: GIZ prüft dies; erhöhtes Risiko kann zur Nichtberücksichtigung führen.

Ausschlussgründe (Pflichtangabe)

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB.Wettbewbsregister-Einträge nach § 124 Abs. 2 GWB (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR in den letzten 3 Jahren).Lieferkettensorgfaltspflicht nach § 22 LkSG.Selbstreinigende Maßnahmen nach § 125 GWB möglich (bei 'JA' ist eine Beschreibung erforderlich).Kein Russland-Bezug: weder russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, > 50 % Beteiligung russischer Personen/Unternehmen noch Handeln im Namen/Anweisung russischer Personen. Unterauftragnehmer/Lieferanten dürfen max. 10 % des Auftragswerts auf sanktionierte Unternehmen entfallen.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten (Stichtag: Veröffentlichungsdatum); max. 10.Fachgebiet: betriebsinterne Umzüge und Transporte in Büro-/Verwaltungsgebäuden, einschließlich Möblierung/Montage.Mindestauftragsvolumen je Referenz: 1.000.000 EUR netto.Nur Referenzen mit ausreichendem Volumen werden gewertet.Unterauftragnehmer-Referenzen nur mit separater Erklärung zur Eignungsleihe.

Personalanforderungen für die Auftragsausführung

Mindestens 1 Person mit abgeschlossener Ausbildung als 'Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice' oder vergleichbar.Teamleitung: Sprachniveau mindestens Deutsch B1.Qualifiziertes Personal mit einschlägiger Berufserfahrung, Sachkenntnis, Verantwortungsbewusstsein, sicherem Auftreten, kundenorientiertem Arbeiten.Personal-Austausch: GIZ kann bei Zweifeln an der Eignung den Austausch von Personal verlangen.Nachweise Qualifikation (Zeugnisse/Zertifikate) sind auf Verlangen vorzulegen.

Pflichtversicherungen

Mindestversicherungssummen je Einzelfall:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EURVermögensschäden: 2.500.000 EURAllmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 EURTätigkeitsschäden: 2.500.000 EURSchlüsselverlustrisiko: 50.000 EURGIZ ist ausdrücklich von Inanspruchnahme Dritter freizustellen.Nachweis vor Vertragsbeginn; jährliche Bestätigung bis 31.01. jedes Jahres.

Weitere Pflichten zur Auftragsausführung

Arbeitsschutz und Unfallverhütung: Arbeitsschutzgesetze, -verordnungen und DGUV-Vorschriften sind zu beachten.Jährliche Unterweisungen im sachgerechten Umgang mit Materialien/Geräten; Nachschulung bei Produktwechsel.Gefährdungsbeurteilungen jährlich vorlegen (auf Verlangen).DGUV-Vorschrift-3-Prüfung für elektrische Geräte (CE/VDE-Kennzeichnung).Unterauftragnehmer zulässig; Gesamtverantwortung bleibt beim Auftragnehmer.Datenschutz/Geheimhaltung: DSGVO und BDSG § 53.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 36 Monate ab VeröffentlichungsdatumVolumen: mindestens 1.000.000 EUR netto pro Referenz

Betriebsinterne Umzüge und Transporte in Büro-/Verwaltungsgebäuden, einschließlich Möblierung/Montage

Maximal 10 Referenzen; Unterauftragnehmer-Referenzen nur mit separater Eignungsleihe-Erklärung; nur Referenzen mit ausreichendem Volumen werden gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.