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Ausschreibungen Hessen

10041412-Instandhaltung Lüftungstechnik am GIZ Standort Eschborn

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH65760 Eschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht ein Fachunternehmen für die Instandhaltung der Lüftungstechnik an ihrem Standort in Eschborn.

Was ist zu tun?

Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Störungsbehebung der raumlufttechnischen Anlagen in vier Gebäuden (Haus 1, 2, 4 und 5) mit insgesamt mindestens 76 Lüftungsanlagen, rund 900 Brandschutzklappen sowie CO-/CO2-Warnanlagen und Volumenstromreglern.

Wie ist der Ablauf?

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO als einzelnes Los. Angebote müssen elektronisch über die GIZ-Vergabeplattform eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 30.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Versendung der Aufforderung28. Sep. 2026
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 30. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt; berücksichtigt werden die nachgerechneten Angebotssummen einschließlich Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Angebotswertung ist eindeutig auf das Zuschlagskriterium Preis mit 100 Prozent festgelegt; das Bewertungsschema betrifft ausschließlich Eignungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang der Instandhaltung

Die Leistung umfasst die regelmäßige Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Störungsbehebung der raumlufttechnischen Anlagen sowie die Systembetreuung inkl. Software, die Beseitigung von Fehlern am bestehenden System, die Reinigung der Komponenten und die Beratung zu Schnittstellen der technischen Anlagen.

Zusätzlich sind Mehrleistungen zu erbringen, wenn sich einschlägige Normen oder Gesetze ändern. Verschleißteile, Kleinteile und Hilfsstoffe werden vom Auftragnehmer beschafft, geliefert und vorgehalten.

Erbringungsort und Anlagenbestand

Leistungsort ist das GIZ-Gelände in Eschborn, Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn.

Die Anlagen verteilen sich auf vier Gebäude:

Haus 1: 34 Lüftungsanlagen, u.a. zwei Dachanlagen mit Wärmerückgewinnung und Dampfbefeuchter, Archiv-Kompaktanlage, zahlreiche Garagen-, Technik- und Druckbelüftungsanlagen, 561 Brandschutzklappen, 120 Volumenstromregler, Induktionsgeräte im 6. OG.Haus 2: 25 Lüftungsanlagen mit adiabater Kühlung und UV-Wasserentkeimung, 210 Brandschutzklappen (davon 177 asbesthaltig), CO-Warnanlage Tiefgarage.Haus 4: 6 Anlagen (u.a. Druckbelüftung Treppenhaus, Garagenabluft, Entrauchung), 16 Brandschutzklappen, CO2-Warnanlage Tiefgarage.Haus 5: 11 Anlagen, u.a. RLT Büro und Cafeteria, Entrauchung Tiefgarage und Technikzentralen, 121 Brandschutzklappen, CO- und CO2-Warnanlagen.

Reaktionszeiten und Verfügbarkeit

Sicherheitsrelevante Anlagen (Verfügbarkeitsklasse A) müssen innerhalb von 8 Stunden nach einer Störmeldung vor Ort sein.

Alle übrigen Anlagen (Verfügbarkeitsklasse B) müssen innerhalb von 48 Stunden erreicht werden.

Sicherheitsrelevante Anlagen sind 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag verfügbar zu halten – ausgenommen sind planbare Instandhaltungszeiten.

Die Schwerpunktzeiten der Gebäudenutzung sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr; außerhalb dieser Zeiten können die Gebäude ebenfalls genutzt werden.

Nach jedem Einsatz ist die abgeschlossene Störungsbehebung spätestens 24 Stunden danach per E-Mail an die GIZ zu melden.

Planung, Dokumentation und Übergabe

Bei Vertragsbeginn ist ein Übernahmeprotokoll / Zustandsbericht zu erstellen, das den IST-Zustand der Anlagen, festgestellte Mängel und Schäden sowie betriebs- und behördlich relevante Dokumente prüft.

Für jede Wartung sind Wartungsprotokolle mit Zustandsbericht, Leistungs- und Messwerten sowie dem Barcode der Anlage sowie ein Wartungsstempel an der Anlage (Firma, Technikername, Datum, Vorschrift) zu liefern.

Die technische Bestandsdokumentation ist laufend in zweifacher Papierausführung (A4/A3) und digital auf USB-Massenspeicher zu führen (Konstruktionspläne, Detailzeichnungen, Pflichtenheft, Datenblätter, Übereinstimmungs- und Errichterbescheinigungen, Fachbauleitererklärung, Zulassungen, Prüfzeugnisse; Zeichnungen im Format DWG, AutoCAD 2018, Maßstab 1:100).

Bautagesberichte sind täglich schriftlich zur Unterschrift durch die GIZ vorzulegen (keine gesonderte Vergütung).

Bei Aufnahme der Tätigkeit sind ggf. Sicherheitsdatenblätter für verwendete Gefahrstoffe zu übermitteln.

Für Mitarbeitende, die auf dem GIZ-Gelände arbeiten, sind mindestens 10 Werktage vorher Ausweise mit Namensliste und Einsatzzeitraum anzufordern.

Wartungsintervalle und Sonderpositionen

Die meisten Anlagen werden jährlich gewartet; Filterwechsel erfolgen halbjährlich (Frühjahr und Herbst). Einige Leistungen (z.B. die Prüfung der Volumenstromregler) sind einmalig vorgesehen.

Zusätzlich enthält das Leistungsverzeichnis optionale Positionen wie:

Stundenlohn Facharbeiter (Mo–Fr 07:00–20:00 Uhr)Zuschläge für Nacht-, Samstags- und Sonn-/FeiertagsarbeitFahrten zum Leistungsort im Rahmen der StörungsbehebungAnlagen-Prägeschilder (20×15 cm, 4-zeilig) und Brandschutzklappen-Prägeschilder (6×2 cm, 2-zeilig)

Kleininstandsetzungen bis 500,00 € netto je Wartungsperiode und Anlage sind mit dem Wartungspreis pauschal abgegolten; Notfall-Instandsetzungen werden nach den vereinbarten Stundenverrechnungssätzen vergütet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Kaufmännische Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 190.000 € netto (bezogen auf vergleichbare Leistungen)Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren: mindestens 10 PersonenErklärung, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Fachgebiet Instandhaltung LüftungstechnikMindestauftragsvolumen je Referenz: 95.000 € nettoZeitraum: in den letzten 36 Monaten vor Veröffentlichung der AusschreibungPflichtangaben pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumDie Nachweise werden auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer angemessenen Frist vorgelegt

Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht), andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtKein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts in SteuersachenNachweis der Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftKeine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen)Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) und § 124 Abs. 2 GWBKeine Ausschlussgründe gem. § 22 LkSGBei Wettbewerbsregister-Abfrage: ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fragt die GIZ den Bieter ab, der den Zuschlag erhalten sollSelbstreinigung möglich: § 123 GWB-Ausschlussgründe können durch Selbstreinigungsmaßnahmen geheilt werdenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungAnerkennung des Wortlauts der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichBerücksichtigung von Änderungen der Vergabeunterlagen

Personelle Anforderungen während der Leistungserbringung

Befähigte Person / Fachkraft für Klima, Lüftung und Kälte (auf Verlangen nachzuweisen)Weiterbildung im Bereich Hygiene in Raumlufttechnischen Anlagen (auf Verlangen nachzuweisen)**Namentlich benannte/r deutschsprachige/r Vertreter*in (mindestens GER B2), der/die die Funktion der Fachbauleitung** nach Landesbauordnung übernimmt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 36 Monate vor Veröffentlichung der AusschreibungVolumen: Mindestauftragsvolumen 95.000 € netto je Referenz

Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Instandhaltung Lüftungstechnik

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind verpflichtend anzugeben; Nachweise werden auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Nachweise und Referenzen
Kreditorenstammdaten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
65760 Eschborn, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

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