Ausschreibungen Hessen
Leckerkennungsgeräte
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des BundesDDP Germany (200 km radius of Eschborn), HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ GmbH (Eschborn) schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von Leckerkennungsgeräten aus, also akustischen Geräten zur Ortung von Wasser- und Heizungslecks inklusive Zubehör.
Was wird beschafft?
Sechs Lose, jeweils mit 15 Geräten und einer Verpackungs- und Exportdokumenten-Position.Los 1 hat zusätzlich eine verpflichtend mitzubietende Option über 8 Geräte und eine Optionsposition Verpackung.Die Lieferung erfolgt DDP an einen von der GIZ bezeichneten Transportknoten in Deutschland, innerhalb von 200 km um Eschborn. Die genaue Adresse wird nach Bestellung mitgeteilt.
Was wird von Bietern verlangt?
Angebot elektronisch über das GIZ-E-Tendering-Portal abgeben.Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten zur Lieferung von Leckerkennungsgeräten aus den letzten drei Jahren.Nettoumsatz im einschlägigen Geschäftsfeld von mehr als 300.000 Euro pro Jahr in 2023, 2024 und 2025.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und zu EU-Russland-Sanktionen.Technische Nachweise: Konformität (CE, ISO 9001), neue Ware, Herstellervertretung sowie Servicestelle in der Ukraine.
Vergütung: 100 % Vorauszahlung gegen Vorauszahlungsbürgschaft. Ein Auftragswert ist nicht angegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Nachweis Nettoumsatz 2023 bis 2025ca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum9. Nov. 2023 – 9. Nov. 2026
Ausstellungsdatum eForms22. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefristca. 9. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 1Datum offen9 Monate geplante Laufzeit; Beginn nicht angegeben.
Vertragslaufzeit Los 2Datum offen9 Monate geplante Laufzeit; Beginn nicht angegeben.
Vertragslaufzeit Los 3Datum offen9 Monate geplante Laufzeit; Beginn nicht angegeben.
Vertragslaufzeit Los 4Datum offen9 Monate geplante Laufzeit; Beginn nicht angegeben.
Vertragslaufzeit Los 5Datum offen9 Monate geplante Laufzeit; Beginn nicht angegeben.
Vertragslaufzeit Los 6Datum offen9 Monate geplante Laufzeit; Beginn nicht angegeben.
VertragsunterzeichnungDatum offen3 Kalendertage nach Erhalt des Vertrags zur Unterzeichnung.
Vorauszahlungsbürgschaft einreichenDatum offen10 Kalendertage nach Auftragserteilung bzw. Vergabe, Vorlage nach GIZ-Muster.
Original VorauszahlungsbürgschaftDatum offenOriginal 5 Tage nach Eingang der Fax- oder SWIFT-Übermittlung nachzureichen.
Lieferfrist AusrüstungDatum offenLieferung spätestens 4 oder 5 Kalendermonate nach Bestellung; die Angabe ist im Entwurf nicht abschließend.
Lieferung spätestens AprilDatum offenAngabe „asap, latest April“ ohne Jahr; Jahr nicht genannt.
Anmeldung der LieferungDatum offenLieferung per E-Mail 2 Werktage vor dem Liefertermin anmelden.
Qualitätsprüfung AnkündigungDatum offenGIZ kündigt den Prüfungstermin mindestens 2 Wochen vorher an.
Export Controls Part 2 RücksendungDatum offenBei Vertragsvergabe ausfüllen und spätestens 1 Woche nach Eingang zurücksenden.
Optionsbestellung Los 1Datum offenDie Option über bis zu 8 Stück wird spätestens mit der Hauptauftragsbestellung ausgeübt.
BAFA-GenehmigungsbescheinigungDatum offenBei Anforderung durch GIZ darf die Bescheinigung höchstens 12 Monate alt sein.
BAFA-Bescheinigung EmbargolandDatum offenBei Negativfeststellung für ein Embargoland darf die Bescheinigung höchstens 6 Monate alt sein.
RügeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes gegen Vergaberecht (§ 160 Abs. 3 GWB).
Nichtabhilfe-FristDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung der Nichtabhilfe beim Nachprüfungsantrag.
Mängelrüge AuslandswarenDatum offen30 Kalendertage ab Ankunft, Montage oder Inbetriebnahme, je nach dem späteren Ereignis.
Mängelrüge verdeckte MängelDatum offen15 Kalendertage ab Entdeckung des Mangels.
Aufbewahrung vertragsbezogener AufzeichnungenDatum offenZehn Jahre ab förmlicher Abnahme der Waren bzw. Leistungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Vertrag wird an das Angebot mit dem niedrigsten Preis vergeben.
KI-Hinweis: Im Anschreiben ist ausdrücklich die Vergabe an das niedrigste Preisangebot festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Lieferung (alle Lose)
Lieferung von Leckerkennungsgeräten (Leak Detection Devices) gemäß Spezifikation und Leistungsverzeichnis.Lieferklausel DDP (Incoterms 2020) an einen von der GIZ bezeichneten Transportknoten in Deutschland.Der genaue Lieferort wird nach Bestellung mitgeteilt und liegt innerhalb von 200 km um Eschborn.Zielland laut Sondervertragsbedingungen: Ukraine.Ware muss Unionsware oder vollständig in den freien EU-Wirtschaftsverkehr überführt sein. Der Auftragnehmer trägt Importabfertigung, Zölle, Steuern und Gebühren.Die Lieferfrist ist in den Unterlagen nicht eindeutig beziffert. Genannt werden 4 oder 5 Kalendermonate nach Bestellung sowie Anmeldung der Lieferung per E-Mail 2 Werktage vorher.
Geräteumfang und technische Anforderungen
Korrelator (Korrelationsrechner) mit Farbdisplay ab 5,5 Zoll, Schutzart mindestens IP 65, eingebautem Akku (mindestens 10 Stunden), Speicher, FFT-Analyse und PC-Anbindung per USB und/oder Bluetooth.Zwei piezoelektrische Leckschallsensoren A und B (Edelstahlgehäuse, Schutzart IP 68, magnetischer Adapter).Handsonde bzw. Bodenmikrofon mit Stativfuß, Wind- und Fremdgeräuschschutz, Schutzart mindestens IP 67 und mindestens 8 Stunden Betriebsdauer.Funk-Transmitter mit mindestens 8 Stunden Batterielaufzeit.Zubehör: Stereokopfhörer, Ladegeräte (230 V und 12 V), Akkus, Kabel, Software, Handbücher, Transport- und Aufbewahrungskoffer.Betriebstemperatur mindestens -20 °C bis +50 °C. Frequenzbereich 5 Hz bis 4.000 Hz.Ukrainische Sprache oder Aufrüstoption.
Qualitätsprüfung und Dokumentation
Die GIZ führt beim Lieferanten eine Qualitätsprüfung durch. Der Termin wird mindestens zwei Wochen vorher angekündigt.Der Lieferant stellt Personal, Messgeräte, Verbrauchsmaterial, Kraftstoff und Strom kostenfrei bereit.Zwei Exemplare der Prüfberichte sind zu übergeben.Zur Lieferung gehören Produktpass oder Qualitätszertifikat, Garantiekarte mit Stempel und Benutzerhandbuch in ukrainischer Sprache.Die Geräte müssen als eine vollständige Ausrüstungseinheit in geeigneten Schutzkoffern geliefert und als eigene Liefereinheit gekennzeichnet werden.
Service, Schulung und Sicherheitsvorgaben
Bieter muss offizieller Vertreter oder Distributor des Herstellers sein.Schulung des Bedienpersonals der GIZ am Standort oder an einem vereinbarten Ort.Servicestelle in der Ukraine für Garantie- und Reparaturleistungen, auch nach Ablauf der Garantie.Ware neu, werkseitig montiert, nicht überholt.Konformität: CE-Kennzeichnung, EU-Konformitätserklärung, ISO-9001-Zertifizierung des Herstellers.Kühlware, falls zutreffend, eindeutig kennzeichnen und Temperatur dokumentieren. Gefahrgut (auch Batterien) vollständig klassifizieren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Der Bieter erklärt, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123 und 124 GWB vorliegt und keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder bestehen.Kein Ausschlussgrund nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister. Die Vergabe steht unter der aufschiebenden Bedingung, dass die Wettbewerbsregisterauskunft nichts Ausschließendes ergibt.Falsche Eigenerklärungen können zum Ausschluss aus diesem und künftigen Verfahren führen. Bei Bietergemeinschaften genügt eine falsche Angabe eines Mitglieds für den Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.Sanierungsmaßnahmen nach § 125 GWB können nachgewiesen werden, falls ein Ausschlussgrund besteht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettoumsatz des Unternehmens für 2023, 2024 und 2025 angeben.Nettoumsatz im Geschäftsfeld Leak Detection Devices für 2023, 2024 und 2025 angeben.Unternehmen, die in diesem Geschäftsfeld in diesen Jahren nicht mehr als 300.000 Euro netto Jahresumsatz erzielt haben, gelten als ungeeignet.Die GIZ kann geprüfte Finanzberichte verlangen.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Erfahrung in der Lieferung von Leak Detection Devices in den drei Jahren vor Angebotsabgabe.Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten. Einzelheiten siehe Referenzprojekte.Ohne Referenznachweis gilt das Unternehmen bzw. die Bietergemeinschaft als ungeeignet.
Hersteller-, Vertriebs- und Servicestatus
Offizieller Vertreter oder Distributor des Herstellers.Zusicherung einer Schulung für das Bedienpersonal der GIZ.Nachweis einer Servicestelle in der Ukraine für Garantie und Reparaturen, auch nach Ablauf der Garantie.
Sanktionen, Herkunft und Zulassung
Keine Person oder Unternehmen mit Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Gilt auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Bieter, endgültige Begünstigte und Beteiligte dürfen nicht auf den Sanktionslisten der Ukraine, der EU oder der UN stehen.Keine Beteiligung der Russischen Föderation, Belarus oder des Iran von 10 % oder mehr.Keine Registrierung in vorübergehend besetzten Gebieten der Ukraine.Bieter aus Staaten außerhalb des WTO-Government-Procurement-Agreements und ohne gleichwertiges Abkommen können ausgeschlossen werden. Gilt auch für Bietergemeinschaften mit einem solchen Mitglied.
Identität, Compliance und Bietergemeinschaften
Auf Anforderung Identitätsnachweise (Handelsregisterauszug oder vergleichbare Gründungsdokumente) vorlegen. Nicht deutsch- oder englischsprachige Dokumente mit Übersetzung.Fragebogen zu wirtschaftlich Berechtigten (ab 25 % Anteil) und Unternehmensdaten ausfüllen.Bei Bietergemeinschaft: Formular GIZSG043 von allen Mitgliedern in Textform unterzeichnen, ein Leitmitglied benennen, Eignungsnachweise für jedes Mitglied gesondert erbringen. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Bei Nachunternehmern: je Nachunternehmer das Formular GIZSG044 und die Eignungsnachweise beilegen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: die drei Jahre vor der AngebotsabgabeVolumen: kein Mindest-Nettowert festgelegt; der Nettovertragswert ist anzugeben
Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten zur Lieferung von Leak Detection Devices
Je Referenz ein Formular (Anlagen 1 und 2) mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Auftragnehmer, Beschreibung der Leistung, Beginn und Ende, Laufzeit in Monaten, Nettowert und Kontaktperson beim Auftraggeber zur Bestätigung. Bietergemeinschaften, die zwei passende Referenzen nicht nachweisen, gelten als ungeeignet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 44%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorab und Fragen
Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise und Referenzen
Technische Nachweise und Produktdokumentation
Preise und Angebotsinhalt
Export, Sanktionen und Herkunft
Nach Zuschlag (Vertrag und Vorauszahlung)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 DDP Germany (200 km radius of Eschborn)
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65760 DDP Germany (200 km radius of Eschborn)
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