Ausschreibungen Hessen
10054692-IT und strategische Beratung für die Weiterentwicklung und den Betrieb der Plattform WIDU.africa
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH65760 Eschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht werden IT- und strategische Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung, Skalierung und zum nachhaltigen Betrieb der WIDU.africa-Plattform.
Das Leistungsbild umfasst unter anderem Plattformstrategie und Architektur, technische Governance, Qualitätssicherung, UX und Barrierefreiheit, Analytics, Datenschutz und Informationssicherheit, Wissensmanagement sowie die Unterstützung bei Ausschreibungen und Anbieterwechseln. Softwareentwicklung, Hosting, Betrieb und Störungsbehebung verbleiben bei der bestehenden Softwareentwicklungsagentur.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Ausschlussprüfung12. Nov. 2023 – 12. Nov. 2026
Selbstreinigungsmaßnahmen12. Nov. 2023 – 12. Nov. 2026
Referenzprojektzeitraum12. Nov. 2023 – 12. Nov. 2026
Handelsregisterauszug12. Mai – 12. Nov. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
GIZ-Umsatz Variante 112. Nov. 2025 – 12. Nov. 2027
Einkommen Variante 212. Nov. 2025 – 12. Nov. 2027
Bindefrist12. Nov. 2026 – 1. Feb. 2027
Architekturbewertung1. Jan. – 30. Juni 2027
Sicherheitsbewertung1. Jan. – 30. Juni 2027
Nutzergewinnung1. Jan. – 30. Juni 2027
Archivierungsberatung1. Jan. – 30. Juni 2027
Zuschlag27. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Okt. 2028
Laufende Beratung1. Feb. 2027 – 31. Okt. 2028
Vorauszahlungsantragca. 1. Feb. – 16. März 2027
Spätester Arbeitsbeginnca. 3. März 2027
Interimsabrechnung 11. Mai 2027
Roadmap-Entwicklung1. Juli – 30. Sep. 2027
Interimsabrechnung 21. Aug. 2027
Frontend-Nutzertest1. Okt. – 31. Dez. 2027
Penetrationstest-Beratung1. Okt. – 31. Dez. 2027
Interimsabrechnung 31. Nov. 2027
Nutzertest Antragsprozess1. Jan. – 31. März 2028
Ausschreibungsunterstützung1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Optionsentscheidung1. Jan. – 31. März 2028
Interimsabrechnung 41. Feb. 2028
Interimsabrechnung 51. Mai 2028
Interimsabrechnung 61. Aug. 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
Finaler Bericht31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030bis 2030
Ausschlussgründe meldenDatum offenUnverzügliche Information an GIZ bei neu auftretenden Ausschlussgründen während des laufenden Vergabeverfahrens.
Unterauftragsverarbeiter-ZustimmungDatum offenAntrag mindestens 20 Kalendertage vor der vorgesehenen Beauftragung eines Unterauftragsverarbeiters.
Wiederherstellung nach SuspendierungDatum offenInnerhalb eines Monats nach Suspendierung der Verarbeitung.
Datenschutzverletzung meldenDatum offenUnverzügliche Benachrichtigung der GIZ nach Kenntnisnahme einer Verletzung von Datenschutzpflichten.
DatenschutzverletzungDatum offenUnverzügliche Benachrichtigung der GIZ nach Kenntnisnahme einer Datenschutzverletzung.
Datenlöschung nach VertragsendeDatum offenRückgabe und Löschung nach Vertragsende, fortgesetzt bis zur vollständigen Löschung oder Rückgabe.
Unterauftragsverarbeiter-ZustimmungDatum offenVorherige schriftliche Zustimmung der GIZ für jede Unterauftragsverarbeitung.
ExpertentauschDatum offenErsatz eines auf Wunsch der GIZ ersetzten Experten spätestens drei Monate nach Eingang der Anforderung.
ReisemeldungDatum offenAnkunfts- und Abreisetage grundsätzlich eine Woche vor Reisebeginn melden.
AufenthaltsmeldungDatum offenAufenthaltsdauer, Aufenthaltsort und Kontaktdaten unmittelbar nach Ankunft melden.
AuslandsvertretungsmeldungDatum offenMeldung an die deutsche Auslandsvertretung und die durchführende Stelle bei einer Entsendung von mehr als drei Monaten.
EntsendungsmeldungDatum offenÄnderungen oder Beendigung einer Entsendung unverzüglich melden.
KriseninformationDatum offenInformationen zu eingesetzten Experten und Begleitpersonen auf Anforderung innerhalb von sechs Stunden übermitteln.
Vertragsverlängerung 1Datum offenMögliche Vertragsverlängerung um bis zu 24 Monate nach Ende der regulären Laufzeit.
Verlängerung max.Datum offenOptionale Verlängerung bis 31.10.2030, sofern die Folgephase beauftragt wird.
BerichtspflichtenDatum offenBerichte in den vertraglich vereinbarten Intervallen vorlegen.
ZwischenberichtDatum offenWenn keine Intervalle vereinbart sind und die Vertragslaufzeit mindestens 18 Monate dauert, alle zwölf Monate.
SchlussberichtDatum offenWenn keine Berichtsintervalle vereinbart sind, am Ende der Vertragslaufzeit.
SicherheitsunterlagenDatum offenSicherheits- und Krisenunterlagen vor der Ausreise bereitstellen.
ZahlungszielDatum offenZahlung durch GIZ spätestens 30 Tage nach Fälligkeit der Forderung.
SchlussrechnungDatum offenBei Dienstleistungsverträgen unverzüglich, spätestens sechs Wochen nach Ende der Leistungsperiode.
Schlussrechnung BauleistungDatum offenBei Bauleistungen unverzüglich, spätestens sechs Wochen nach Abnahme.
VorauszahlungsrückzahlungDatum offenInnerhalb von 15 Tagen nach Mahnung zurückzuzahlen.
Kündigung nach UnterbrechungDatum offenNach mehr als drei Monaten Unterbrechung kann mit sofortiger Wirkung gekündigt werden.
ErstattungszeitraumDatum offenHöchstens zwei Monate nach Vertragsbeendigung.
Fortzahlung nach höherer GewaltDatum offenHöchstens drei Monate nach Fortsetzung in einem anderen Land.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität15 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Technisches Angebot70%
Gesamtgewichtung des technischen Angebots anhand des Bewertungsrasters; Musswert von 500 Punkten.
- Finanzielles Angebot30%
Gewichtung des finanziellen Angebots gemäß Preisschema; feste Budgetpositionen werden bei Bewertung und Gewichtung nicht berücksichtigt.
Technisches Angebot wird mit 70 % und finanzielles Angebot mit 30 % gewichtet; technische Angebote müssen mindestens 500 Punkte erreichen, um finanziell bewertet zu werden.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Wertungsmethode sind im Anschreiben und im Technical Assessment Grid vollständig und eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattformstrategie, Architektur und Roadmap
Plattformarchitektur, Betriebsmodell, technische Abhängigkeiten und Entwicklungsprioritäten gemeinsam mit GIZ und der Softwareentwicklungsagentur überprüfen.Eine technische Roadmap entwickeln und regelmäßig fortschreiben.Geplante Erweiterungen hinsichtlich Machbarkeit, Risiken, Ressourcenbedarf, erwartetem Nutzen und verantwortungsvollem Einsatz künstlicher Intelligenz beraten.
Technische Governance und Qualitätssicherung
Technische Konzepte, Umsetzungsvorschläge, Aufwandsschätzungen, Release-Pläne, technische Dokumentation und Testnachweise prüfen.An technischen Koordinationssitzungen teilnehmen, Risiken und Qualitätslücken erkennen und bei der technischen Abnahme unterstützen.Ein Entscheidungs-, Risiko- und Maßnahmenregister führen.
Beratung zur Funktionsweiterentwicklung
Technische und konzeptionelle Beratung zu Registrierung, Identitätsprüfung, Antrags- und Förderverwaltungsprozessen, Monitoring und Reporting, automatisierter Kommunikation sowie Schnittstellen zu Drittanbietern.
UX, Barrierefreiheit und Nutzerabnahmetests
Die Plattform nutzerzentriert für Unternehmer, Diaspora-Nutzer, Coaches, Länderteams und Administratoren weiterentwickeln.Mobile Nutzung und ressourcenarme Verbindungen berücksichtigen.Nutzerabnahmetests planen und auswerten; einen Test des öffentlichen Frontends sowie einen Test des Antragsprozesses in einem Partnerland durchführen und Ergebnisse in priorisierte Roadmap-Empfehlungen überführen.
Daten, Analytics und Sichtbarkeit
Eine Analytics-Struktur definieren und Matomo für Plattform- und Marketinganalyse nutzen.Indikatoren für Nutzergewinnung, Registrierung, abgeschlossene Anträge, Verifizierung, Bearbeitungszeiten, Abbrüche, Plattformnutzung, Servicequalität und länderspezifische Leistungen begleiten.Zu SEO, GEO, Inhaltsauffindbarkeit und kampagnenbezogener Analyse beraten.
Datenschutz, Informationssicherheit und operative Resilienz
Sicherheits- und Datenschutzdokumentation technisch weiterentwickeln und Datenflüsse sowie sicheren, richtlinienkonformen Zugriff für GIZ-Mitarbeitende unterstützen.Sicherheitsbewertungen und Maßnahmen nachverfolgen.Zu sicherer Softwareentwicklung, Rollen- und Zugriffsmanagement, Verschlüsselung, Logging, Monitoring, Backup und Wiederherstellung, Schwachstellenmanagement, Incident Response und Business Continuity beraten.Die Ergebnisse eines externen Penetrationstests bewerten und dazu beraten.
Archivierung, Löschung und Wissensmanagement
Eine Archivierungs- und Löschstrategie für die Plattform entwickeln.Die strukturierte Zusammenarbeit zwischen GIZ, IT-Dienstleister und relevanten Projektbeteiligten organisieren.Aktuelle, nutzbare technische Dokumentation zu Architektur, Schnittstellen, technischen Entscheidungen, Betriebsverfahren, Zugriffs- und Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Lizenzen und Übergabe pflegen.
Laufende Beratung und Koordination
Technische Beratung zu plattformbezogenen Fragen während der Vertragslaufzeit leisten.An Koordinationssitzungen und Planungsworkshops teilnehmen.Bis zu drei Präsenz-Workshops in Eschborn sowie virtuelle Koordination mit relevanten Teams und Dienstleistern durchführen.
Beschaffung und Anbieterwechsel
Technische Vergabeunterlagen vorbereiten oder prüfen, einschließlich Anforderungen, Eignungs- und Bewertungskriterien, Service-Level, Abnahme- und Leistungskriterien sowie indikativer technischer Kostenschätzungen.Die Ausschreibung der Softwareentwicklungsagentur für Projekterweiterungen unterstützen.Technische Wechsel von IT-Dienstleistern, Hosting-Anbietern oder Betreibern vorbereiten und begleiten.
Umfang und Terminierung
Die reguläre Leistungsphase umfasst 100 Expertentage durch Key Expert 1 sowie drei Reisen nach Deutschland und drei Hin- und Rückfahrten im Einsatzland.Bis zu drei Präsenz-Workshops in Eschborn sind vorgesehen.Für flexible Vergütung und Subunternehmen für den SMS-Dienstleister stehen jeweils 10.000 EUR Budget zur Verfügung.Die Leistungsphase ist für den 1. Februar 2027 bis 31. Oktober 2028 vorgesehen. Eine optionale Fortführung umfasst weitere 50 Expertentage und ein Budget von 5.000 EUR für den SMS-Dienstleister.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der durchschnittliche Nettoumsatz des gesamten Geschäfts muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 100.000 EUR betragen.Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten drei Kalenderjahre ist anzugeben; das Formular nennt hierfür keinen positiven Mindestwert.
Technische Eignung und Referenzen
Die technische Eignung ist anhand von bis zu 10 Referenzprojekten aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen.Mindestens drei Projekte müssen der IT- oder Digital-Transformationsberatung entsprechen.Mindestens ein Projekt muss in Afrika umgesetzt worden sein oder digitale Services für Nutzer in afrikanischen Ländern bereitgestellt haben.Jedes berücksichtigungsfähige Projekt muss ein Vertragsvolumen von mindestens 35.000 EUR haben.Für jedes Projekt sind Projekttitel, Auftraggeber, Projektzeitraum, Vertragswert, Land, Region, technische Erfahrung, ODA-Finanzierung und Projektbeschreibung anzugeben.ODA-finanziert ist anzugeben, wenn das Projekt mindestens zu 50 Prozent aus öffentlicher Entwicklungshilfe finanziert wurde.Bei einem Konsortium können Referenzen eines einzelnen Konsortiumsmitglieds angegeben werden; die Mitglieder müssen die Mindestkriterien gemeinsam erfüllen.
Qualifikation von Key Expert 1
Englischkenntnisse auf C1-Niveau und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau sind Mindestvoraussetzungen; bei Nicht erfüllung erfolgt der Ausschluss des Angebots.Hochschul- oder College-Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Software Engineering, digitaler Transformation oder einem vergleichbaren Feld.Zehn Jahre Berufserfahrung in IT-Beratung, digitalem Produktmanagement, Software Delivery, Plattformbetrieb oder vergleichbaren Bereichen.Sieben Jahre Erfahrung in der Beratung zur Entwicklung, zum Betrieb oder zur Skalierung digitaler Plattformen mit mehreren Nutzergruppen und externen Dienstleistern.Sieben Jahre Management- oder Beratungserfahrung mit multidisciplinary Softwareentwicklungsteams und externen IT-Dienstleistern.Drei Referenzprojekte in Afrika oder mit digitalen Services für Nutzer in afrikanischen Ländern.Drei Referenzprojekte in internationaler Entwicklungszusammenarbeit, öffentlichem Sektor, Social-Impact-Technologie oder vergleichbaren Kontexten.Nachgewiesene Erfahrung in mindestens vier der Bereiche Plattformarchitektur, Softwareentwicklung und Qualitätssicherung, Cloud- oder gehostete Anwendungen, API- und Drittanbieterintegration, Datenanalyse, Cybersicherheit, Datenschutz by Design sowie nutzerzentriertes Design.
Team und Arbeitsweise
Die vorgeschlagenen Teammitglieder müssen Initiative, Kommunikationsfähigkeit, sozio-kulturelle Kompetenzen, eine effiziente sowie partner- und kundenorientierte Arbeitsweise und interdisziplinäres Denken zeigen.Der Bieter muss einen klaren Überblick über alle vorgeschlagenen Kurzzeitexperten und deren individuelle Qualifikationen geben.Das Team muss für die im technischen Bewertungsraster genannten Themen und Positionen ausreichend qualifiziert und mit ausreichender Zuordnungsdauer verfügbar sein.
Ausschluss- und Konfliktauflagen
Angeben ist, ob Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorschriften bestehen.Bestimmte strafrechtliche Verurteilungen, Geldstrafen und verwaltungsrechtliche Geldbußen innerhalb der vergangenen drei Jahre sowie Geldbußen von mindestens 175.000 EUR wegen eines Verstoßes gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sind offenzulegen.Selbstreinigungsmaßnahmen sind gegebenenfalls darzustellen.Frühere oder aktuelle Beschäftigungs-, Secondment- oder Pensionsverhältnisse zu GIZ oder Vorgängerorganisationen sowie eine vorherige Beratungs- oder Vorbereitungsrolle im Vergabeverfahren sind offenzulegen.Bei Einzelberatern und Partnerschaften darf der Anteil der gesamten selbständigen Einkünfte aus GIZ-Verträgen im zurückliegenden und kommenden Zwölfmonats-Zeitraum nicht mehr als 5/6 betragen.
Formale Nachweise und Erklärungen
Das Eignungsformular ist vollständig auszufüllen und auf Richtigkeit zu bestätigen.Aktuelle Handelsregister- oder Companiesregisterauszüge sind als separate Dateien beizufügen; erforderliche Übersetzungen sind bereitzuhalten.Für Mitglieder eines Bewerber- oder Bieterkonsortiums sowie für jeden Subunternehmer ist eine separate Eigenerklärung einzureichen.Bei einem Konsortium sind die Namen und Anschriften aller Mitglieder einzutragen und die gemeinsame Eignung zu erklären; die unterzeichnete Vereinbarung ist beizufügen.Bei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist die Verfügbarkeit dieser Kapazitäten nachzuweisen und das entsprechende Erklärungsformular auszufüllen.
Referenzprojekte
bis zu 10; mindestens 3 IT-/Digital-Transformations-Beratungsprojekte und mindestens 1 Afrika-Projekt ReferenzenZeitraum: vergangene 3 JahreVolumen: Mindestvertragsvolumen 35.000 EUR je berücksichtigungsfähigem Referenzprojekt
Nachweis der technischen Eignung anhand von bis zu 10 Referenzprojekten aus den vergangenen 3 Jahren; mindestens 3 IT- oder Digital-Transformations-Beratungsprojekte und mindestens 1 Projekt in Afrika
Angabe von Projekttitel, Auftraggeber, Zeitraum, Vertragswert, Land, Region, technischer Erfahrung, ODA-Finanzierung und Kurzbeschreibung
3 Afrika-bezogene Referenzprojekte und 3 Referenzprojekte in Entwicklungszusammenarbeit oder vergleichbaren Kontexten Referenzen
Für Key Expert 1 sind regionale Erfahrung mit 3 Referenzprojekten in Afrika oder mit digitalen Services für Nutzer in afrikanischen Ländern sowie 3 Referenzprojekte in internationaler Entwicklungszusammenarbeit, öffentlichem Sektor, Social-Impact-Technologie oder vergleichbaren Kontexten nachzuweisen
Lebenslauf muss Position beziehungsweise Funktion und Dauer der Tätigkeit im jeweiligen Referenzprojekt ausweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 43%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technisches Konzept
Personelle Unterlagen
Eignungsnachweise
Preisblatt und Reisekosten
Elektronische Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
65760 Eschborn, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen
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Lieferung eines Systems zur transkraniellen Magnetstimulation (TMS)
Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am MainFrist: HessenDFG-GZ: SFB 1767_1_B04 (A 210) SWIR-Kamera
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · DarmstadtFrist: HessenJahresvertrag über die Straßen- und Kanalbauarbeiten 2027 / 2028
Magistrat der Stadt Dreieich · 00000 DreieichFrist: HessenL3076_Dalwigksthal_Rechen
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