Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene Ausschreibung der GIZ GmbH für Gebäudereinigungsleistungen an der GIZ-Repräsentanz in Berlin (Reichpietschufer 20).
Was zu tun ist: Es geht um die laufende Unterhaltsreinigung (ca. 416.500 m² Reinigungsfläche pro Jahr auf ca. 5.750 m² Grundfläche), Sonderreinigungen, Tagesdienste (ca. 1.250 Std./Jahr), Vorarbeitertätigkeiten (ca. 1.250 Std./Jahr), Regieleistungen für Veranstaltungen (ca. 1.800 Std./Jahr) sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis 22.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das GIZ-Vergabeportal eingereicht werden. Rückfragen sind bis 14.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ) möglich.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).
Eignung: Es werden mindestens 3 Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung aus den letzten 36 Monaten mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR netto pro Referenz verlangt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis35%
Höhe des Angebotspreises (Summe der Angebotswerte der Gewerke). Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung bewertet.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden25%
Höhe der angegebenen Produktivstunden. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte, weitere nach prozentualer Abweichung.
- Durchführungskonzept40%
Qualität des schriftlichen Durchführungskonzepts, bestehend aus vier Einzelkonzepten (P1-P4) mit insgesamt max. 90 Konzeptpunkten. Wird Vertragsbestandteil.
Gesamtpunkte = 35% × PPreis + 25% × PStunden + 40% × PReinigungskonzept. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. PReinigungskonzept = P1 + P2 + P3 + P4.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Eckdaten
Standort: GIZ-Repräsentanz Berlin, Reichpietschufer 20, 10963 Berlin (5-stöckiges denkmalgeschütztes Verwaltungsgebäude).
Grundfläche: ca. 5.735 m².
Jährliche Reinigungsfläche: ca. 416.600 m².
Reinigungsleistung: max. 240 m²/h je produktive Reinigungskraft (im Mittel für das gesamte Objekt nicht überschreiten).
Nutzung: ca. 100 Beschäftigte, ca. 5.000 Veranstaltungsgäste und ca. 4.000 Besucher im Jahr.
Unterhaltsreinigung (Los 1.1)
Bedarfsorientierte und intervallbasierte laufende Reinigung aller Bereiche: Büros, Besprechungsräume, Funktionsräume, Verkehrsflächen (Flure, Treppen), Aufzug, Lager, Außenflächen.
Intervalle: 1× bis 5× wöchentlich, 14-tägig, 1–2× monatlich, 1–6× jährlich oder nach Bedarf.
Inhalte: Bodenflächen, Mobiliar (Tische, Stühle, Schränke, Polstermöbel, Tafeln/Whiteboards, Aktenvernichter, Sportgeräte), Einbauten (Türen, Glastüren, Fenstersimse, Sockelleisten, Heizkörperverkleidungen, Geländer, Aufzugskabine), Sanitärausstattung (Waschbecken, Armaturen, Spiegelschränke, Spender).
Jahresfaktoren (Berechnungsgrundlage): Ø 252 Arbeitstage; Feiertage, Wochenenden, Heiligabend und Silvester werden berücksichtigt; bei Feiertag Reinigung am vorhergehenden oder folgenden Werktag.
Zusätzliche Pflichten: Meldung sichtbarer Schäden, Fenster/Türen nach Reinigung schließen, rutschhemmende Bodenbehandlung bei Bedarf, Reinigung zentraler Abfallcontainer von außen, Abfalltrennung in bis zu 5 Fraktionen (Papier, grüner Punkt, Restmüll, Bioabfall, Altglas), Gestellung von Verbrauchsmaterialien, Sportbodenreinigung mit Mitteln nach DIN V 18032-2.
Sonderreinigung (Los 1.2)
Reinigungen auf Abruf zu festen Einheitspreisen (€/m², €/Stück, €/lfd. Meter) oder im Stundenverrechnungssatz.
Beispiele: Aufzugsaußenseiten, Eingangsbereich außen, Tiefgaragen-Nassreinigung, Wandfliesen, Atrium, Grundreinigung Böden (Stein/Fliesen/Parkett), Polsterreinigung (Stühle), Vollreinigung Türen und Konferenztische, Reinigung Schmutzfangmatten, Lüftungsgitter, Feuerlöscher.
Tiefgaragenreinigung: 2× jährlich, maschinell mit Aufsitzscheuersaugautomaten (Elektroantrieb), inkl. Gesprächstableau, Türen, Feuerlöscher, Lampen, Rolltoranlage.
Hochdruckreinigung Außenanlagen: halbjährlich (Gullydeckel, Regeneinläufe, Betonflächen Atrium/Nottreppen/Tiefgarageneinfahrt, Glasreinigung Atriumsscheiben, Eingangsportal und -treppe innen/außen).
Tagesdienst (Los 1.3)
Mo–Fr Tageskraft mit produktiver Arbeitszeit 5 Std./Tag (Regelzeit 08:00–13:00 Uhr, ausnahmsweise 07:00–12:00 Uhr).
Einsatzstunden: ca. 1.256 Std./Jahr.
Tägliche Aufgaben: Bewirtung/Event-Bereitstellung (ca. 350/Jahr), Ordnung/Sauberkeit in Küchen (1.–4. OG, Keller, 5. OG), Geschirrspüler-Betreuung, Sichtkontrollen im Haus, Kissen herrichten und Möbel ordnen, Zwischenreinigung bei Mehrfachnutzung, Reinigung/Desinfektion Wasserspender.
Monatlich: Entkalkung Wasserkocher/Kaffeemaschinen, Reinigung Technik (Monitore, Videokonferenzsysteme).
Vierteljährlich: Mikrowellen innen, Kühlschrank-Reinigung.
Regelmäßig: Nachbestellung Bewirtungsmaterialien, Moderationstechnik-Vor-/Nachbereitung, Staubwischen Büros/Vorstandszimmer, Wäsche/Bügeln von Hussen/Tischdecken/Geschirrtüchern, Pflanzenpflege Veranstaltungsräume, Bilder entstauben.
Vorarbeiter (Los 1.5)
Mo–Fr Vorarbeiter mit Ø 5 Std./Tag produktiver Zeit (Regelzeit 07:00–12:00 Uhr, in Abstimmung auch 12:00–14:00 oder 16:00–18:00 Uhr).
Einsatzstunden: ca. 1.256 Std./Jahr (Stunden, die nicht produktiv in der Unterhaltsreinigung anfallen).
Aufgaben: Koordination, Aufsicht, Qualitätskontrollen, Umsetzung komplexer Aufbaupläne, Ansprechpartner für Auftraggeber.
Regieleistungen für Veranstaltungen (Los 1.6)
Einsatzstunden: ca. 1.800 Std./Jahr im Stundenverrechnungssatz.
Leistungen: Garderoben- und Toilettenservice, Vorbereitung und Rückbau von Veranstaltungen, Stellung von Transportgeräten (Möbelroller etc.), Vorhalten von 350 Garderobenmarken und 250 Koffermarken.
Vorlauf: Mind. 2 Tage bei regulären Veranstaltungen, mind. 1 Woche bei Großveranstaltungen.
Grundreinigung
Bodenbeläge (GrB):
Umfassende Grundreinigung (GrR): Alle GrB-Leistungen + alle Unterhaltsreinigungs-Leistungen + allseitige Feuchtreinigung aller Einrichtungsgegenstände in voller Höhe + vollflächige Reinigung abwaschbarer Wandflächen + Beleuchtungskörper-Reinigung + Entfernung stark anhaftender Verschmutzungen + Schimmelentfernung in Sanitärbereichen.
Verbrauchsmaterialien und Schmutzfangmatten (Los 1.4)
Lieferung und Bestückung von ca. 23 Verbrauchsmaterialien, u.a.:
Zusätzlich monatlicher Wechsel der Schmutzfangmatten.
Abrufleistungen
Auf Abruf und nach Bedarf:
Qualitätssicherung
Personal-, Geräte- und Materialanforderungen
Personal:
Geräte:
Reinigungsmittel:
PSA und Hygiene:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Ausschlusskriterium)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Haftpflichtversicherung
Nachweis (oder Zusage) einer Haftpflichtversicherung gem. § 10 der Besonderen Vertragsbedingungen mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Jährliche Versicherungsbestätigung bis 31.01.; Nachweis vor Vertragsbeginn.
Personelle Anforderungen
Vorarbeiter:
Alle eingesetzten Kräfte:
DSGVO: Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung für eingesetztes Personal.
Tariftreue und Sozialversicherung
Formale Angebotsanforderungen
Mindestens 3 Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung muss eindeutig erkennen lassen, warum das Eignungskriterium erfüllt ist; bei Bietergemeinschaften insgesamt nur bis 10 Referenzen; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer zulässig