Ausschreibungen Hessen
10058589 - Entwicklung eines nachhaltigen und skalierbaren Geschäftsmodells für landwirtschaftliche Kühllagersysteme in Indonesien
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Jakarta, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die GIZ GmbH (Eschborn) schreibt Beratungs- und Umsetzungsleistungen aus, um ein nachhaltiges und skalierbares Geschäftsmodell für solarbetriebene Kühllager in Indonesien zu entwickeln. Im Projekt SOCOOL dient eine Pilotanlage an der IPB University in Bogor als Grundlage.
Was ist zu leisten?
Integriertes Geschäftsmodell und ReplikationskonzeptEinführung eines digitalen Kühllager-ManagementsystemsEinbindung von Akteuren und KapazitätsaufbauEntwicklung von Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten
Eckdaten
Verfahren: öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren), ein LosLeistungszeitraum: 01.12.2026 bis 31.10.2027 (11 Monate)Angebotsabgabe: 13.11.2026, 12:00 Uhr laut Bekanntmachung. Das Einladungsschreiben nennt dagegen 13.10.2026 und ist auf 23.10.2026 datiert. Bitte unbedingt bei der GIZ klären.Bindefrist des Angebots: bis 31.03.2027Bewertung: 70 % technisches Angebot, 30 % Finanzangebot; mindestens 500 technische Punkte nötigSprache des Angebots: Englisch
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Projektlaufzeit SOCOOL1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2027
Mitarbeiterzahl Durchschnittca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraumca. 13. Nov. 2023 – 13. Nov. 2026
Prüfzeitraum Ausschlussgründeca. 13. Nov. 2023 – 13. Nov. 2026
Reisekostensätze Stand1. Jan. 2026
Product 1 Frist31. März 2026
Handelsregisterauszug Aktualität13. Mai – 13. Nov. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum23. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefristca. 13. Nov. 2026 – 31. März 2027
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Okt. 2027
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Product 1 Frist alternativ31. März 2027
Product 2 Frist30. Apr. 2027
Product 3 Frist31. Juli 2027
Product 4 Frist30. Sep. 2027
Schlussbericht Abgabe31. Okt. 2027
Endrechnung12. Dez. 2027
Einreise- und Abreisedaten meldenDatum offenIn der Regel mindestens eine Woche vor Reisebeginn, sonst unverzüglich.
Ankunft im Einsatzland meldenDatum offenAufenthaltsdauer, Aufenthaltsort und Kontaktdaten unmittelbar nach Ankunft melden.
Meldung AuslandsvertretungDatum offenGilt bei ununterbrochener Zuweisung von mehr als drei Monaten oder auf Anforderung.
Krisen- und NotfallinformationDatum offenInnerhalb von sechs Stunden nach Anforderung durch die GIZ.
Ersatz einer FachkraftDatum offenNeue Fachkraft spätestens drei Monate nach Eingang der Ersatzanforderung.
ZahlungDatum offenDie GIZ zahlt spätestens 30 Tage nach Fälligkeit einer ordnungsgemäßen Forderung.
Rückzahlung VorauszahlungDatum offenNicht verrechnete Vorauszahlungen sind 15 Tage nach Mahnung zurückzuzahlen, falls keine Endrechnung eingereicht wurde.
Unterbrechung durch GIZDatum offenNach mehr als drei Monaten Unterbrechung kann der Vertrag bei erheblicher Auswirkung sofort beendet werden.
Höhere GewaltDatum offenNach mehr als drei Monaten können beide Parteien bei wesentlicher Betroffenheit kündigen.
Vor-Ort-Unterstützung nach BetriebsbeginnDatum offenSechs Monate ab Betriebsbeginn der Pilotanlage, Betriebsbeginn noch unbekannt.
Einkommensabhängigkeit GIZDatum offenAngaben beziehen sich auf die zwölf Monate vor und nach dem Datum der Erklärung, das Datum ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität16 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Technisches Angebot70%
Gesamtgewichtung des technischen Angebots; die Bewertung erfolgt nach dem beigefügten technischen Bewertungsraster mit insgesamt 100 Punkten und einer Mindestbewertung von 500 Punkten.
- Finanzielles Angebot30%
Bewertung des Pauschalpreises anhand des zugrunde liegenden Tagessatzes; fest im Preisplan vorgesehene Budgetpositionen werden nicht in die Wertung einbezogen.
Technisches Angebot: 70 %, finanzielles Angebot: 30 %. Die technische Bewertung erfolgt anhand des Bewertungsrasters mit maximal 10 Punkten je Unterkriterium und insgesamt 100 Punkten; Angebote mit weniger als 500 technischen Punkten werden von der finanziellen Wertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen, Punktsystem und Ausschlussschwelle sind im Anschreiben und im technischen Bewertungsraster vollständig angegeben; die Zuordnung der technischen Positionen 2.5 bis 2.8 folgt der im Auszug widersprüchlich wirkenden Tabellenstruktur des Bewertungsrasters.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPilotanlage und Ausgangslage
Pilotanlage am Agribusiness and Technology Park der IPB University in Bogor17 kWp PhotovoltaikDrei Kühlkammern: Gemüse (+8 °C), frisches Fleisch (+1 °C), Tiefkühlung (−18 °C)Die Gefrierkammer arbeitet netzunabhängig mit BatteriespeicherLeistungsort laut Datenbank: JakartaDie Pilotanlage ist Teil des GIZ-Projekts SOCOOL (Solar Cooling for a Green Economy)
Produkt 1: Geschäftsmodell und Replikationskonzept
Bewertung von Nachfragepotenzial, Marktchancen, Kundenbedürfnissen, Zahlungsbereitschaft, regulatorischen Rahmenbedingungen und StandorteignungBewertung der kommerziellen Machbarkeit und der operativen Anforderungen der AnlageErmittlung von Kostenstruktur, Erlösquellen und Break-even-BedingungenEntwicklung von Dienstleistungsangebot und kommerziellen Vereinbarungen, einschließlich Preisen und ErlösmodellenFinanzielle Prognosen zu Investitions- und Betriebskosten, Auslastung, Rendite, Break-even und SensitivitätenCapacity Building für die Betreiber der AnlageOperational Readiness Package mit Kundenaufnahme, Preisverwaltung und finanzieller NachverfolgungReplication and Scale-up Toolkit mit Betriebsansatz, Vorlagen, Erfahrungen und UmsetzungshinweisenAbnahme: Hauptbericht von ca. 20–30 Seiten als PDF und editierbares Word-DokumentTermin laut Dokument widersprüchlich: 31.03.2026 in der Meilensteintabelle, 31.03.2027 in den Abnahmekriterien
Produkt 2: Digitales Managementsystem für Kühllager
Einführung eines digitalen Managementsystems für die Kühllageranlage der IPB BogorAnpassung an indonesische Anforderungen, insbesondere Warenkategorien, Maßeinheiten, Währung, Workflows und BenutzeroberflächeEinbindung von IPB Bogor, relevanten Einheiten und Betreibern, um Akzeptanz und Ownership zu sichernBereitstellung eines Open-Source-Systems, zugänglich über Apple App Store und Google Play StoreFunktionen: Digital Inventory Management, Remote Temperature Monitoring, Revenue and Occupancy Monitoring, Performance Dashboard, Data-driven Decision SupportOnboarding vor Ort sowie Unterstützung und Fehlerbehebung in den ersten sechs Betriebsmonaten, danach formale Übergabe an das BetreiberteamAbnahme: vollständig betriebsfähiges System an der Anlage, User and Operations Guide von 15–20 Seiten (PDF und Word), Trainingsmaterialien (PPT/PDF)Termin laut Dokument: 30.04.2027
Produkt 3: Stakeholder-Einbindung und Kapazitätsaufbau
Erfassung der Stakeholder-Landschaft und Aufbau eines Einbindungsmechanismus für lokale AkteureUnterstützung durch einen Partner mit Sitz in IndonesienSchulungsprogramm zu Cooling as a Service, digitalen Kühllagersystemen, Betrieb und Governance, Finanzmanagement, Marktzugängen sowie Investitions- und ReplikationswegenNachbereitung und Follow-up-UnterstützungErstellung und Verbreitung von Kommunikations- und Lernmaterialien für Landwirte, Aggregatoren, Abnehmer und weitere lokale AkteureBerücksichtigung von Gender- und Social-Inclusion-AspektenAbnahme: Hauptbericht von ca. 20–30 Seiten (PDF und Word), Trainings- und Outreach-Materialien, Teilnahmenachweise und Dokumentation der ErgebnisseTermin laut Dokument: 31.07.2027
Produkt 4: Finanzierung und Partnerschaften
Erfassung von Finanzierungsquellen und potenziellen Kapitalgebern für dezentrale solarbetriebene Kühllager, etwa Green Finance, Blended Finance, Impact Investment, Entwicklungsbanken (DFIs), staatliche Programme und Co-InvestorenEntwicklung einer Finanzierungs- und Risikoteilungsstrategie, zum Beispiel mit Garantien und ergebnisbasierten MechanismenIdentifikation und Ansprache von Technologie-, Kooperations-, Agritech- und weiteren ÖkosystempartnernUnterstützung ausgewählter Investitionsvorhaben durch Investor Preparation und FinanzierungsgesprächeDokumentation der Matchmaking- und Engagement-ErgebnisseAbnahme: Hauptbericht von ca. 20–30 Seiten (PDF und Word)Termin laut Dokument: 30.09.2027
Projektsteuerung und Personaleinsatz
Koordination mit dem GIZ-Projekt und Abstimmung mit ProjektpartnernUmsetzung der Anforderungen aus den Terms of Reference in einem Ablaufplan mit Arbeitsschritten und MeilensteinenBackstopping durch technische und administrative BackstopperEinsatz von 157 internationalen und 40 nationalen Expertentagen (davon je Produkt 50/10, 45/10, 34/10 und 28/10 für die Produkte 1 bis 4)Zwei Reisen mit je zwei internationalen Experten, mit Flügen in Economy-Klasse, Transfers und Übernachtungen in IndonesienAusgleich der CO2-Emissionen aus FlügenVorab-Abstimmung aller Dienstreisen mit der zuständigen GIZ-Projektbeauftragten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschluss und Zuverlässigkeit
Es dürfen keine gesetzlichen Ausschlussgründe vorliegen. Diese sind im Formular abzufragen.Liegt ein Ausschlussgrund vor, müssen die ergriffenen Maßnahmen zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit (Selbstreinigung) beschrieben werden. Die GIZ entscheidet im Einzelfall über die Anerkennung.Keine Verwaltungsgeldbuße von mindestens 175.000 EUR in den letzten drei Jahren wegen eines Verstoßes gegen das Lieferkettengesetz (LkSG). Sonst sind Selbstreinigungsmaßnahmen anzugeben.GIZ prüft Einträge in den Sanktionslisten der Vereinten Nationen und der EU sowie die Bonität.Das Risiko einer Scheinselbstständigkeit wird geprüft.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Nettoumsatz des Gesamtunternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren: mindestens 400.000 EURDurchschnittliche Zahl der Mitarbeiter und Geschäftsführer in den letzten drei Kalenderjahren: mindestens 8
Unternehmensnachweise
Aktueller Handelsregister- bzw. Unternehmensregisterauszug, höchstens sechs Monate alt zum AbgabeterminFür ausländische Unternehmen: Registerauszug bzw. gültiges Registrierungsdokument mit ÜbersetzungAngaben, ob das Unternehmen ein KMU ist (weniger als 250 Mitarbeiter und weniger als 50 Mio. EUR Jahresumsatz), für die VergabestatistikBieter mit Sitz in einem Nicht-EU-Land ohne WTO-Government-Procurement-Abkommen oder vergleichbares Abkommen mit der EU können ausgeschlossen werden. Bei Konsortien gilt das, wenn ein Mitglied dort sitzt.
Technische Eignung
Der Nachweis erfolgt über Referenzprojekte, siehe Abschnitt Referenzprojekte.Wer die technischen Mindestkriterien nicht erfüllt, wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Anforderungen an das Personal
Diese Qualifikationen werden für die maximale Punktzahl in der technischen Bewertung erwartet. Alle Teammitglieder benötigen Soft Skills wie Teamfähigkeit, Initiative, Kommunikationsstärke, interdisziplinäres Denken und partnerorientierte Arbeitsweise.
Teamleiter
Master oder gleichwertiger Abschluss in Ingenieurwesen, Sozialwissenschaften oder Ökonomie/FinanzwesenEnglisch B215 Jahre Berufserfahrung im Energiesektor und in der Unternehmensentwicklung7 Jahre Erfahrung in Geschäftsmodellen, Finanzierung und Investitionsstrategien für nachhaltige Energie- und Klimaprojekte7 Jahre Erfahrung als Leiter multidisziplinärer Teams1 Jahr Erfahrung in Indonesien5 Jahre Erfahrung in entwicklungspolitischen Projekten
Experte 1: Nachhaltige Energiefinanzierung (international)
Master in Ökonomie, Betriebswirtschaft, Public Policy, Internationaler Entwicklung oder Umweltwissenschaften; Englisch B25 Jahre Erfahrung in nachhaltiger Finanzierung und Entwicklungsprojekten2 Jahre Erfahrung mit Finanzierungsmechanismen für Energieeffizienz bei KMU1 Jahr Erfahrung in Indonesien; 2 Jahre in DC-finanzierten Projekten
Experte 2: Digitale Lösungen (international)
Master in IT, Digitaler Transformation, Ingenieurwesen, Informatik, Data Science oder Mathematik; Englisch B210 Jahre Berufserfahrung in Data Science; 5 Jahre in digitalen Lösungen für dezentrale Kühlprojekte1 Jahr Erfahrung in Indonesien; 5 Jahre in DC-finanzierten Projekten
Experte 3: Kommunikation und Gender (international)
Master in Kommunikation, Internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder Gender Studies; Englisch B25 Jahre Berufserfahrung in nachhaltigen Entwicklungsprojekten; 3 Jahre in der Integration von Genderaspekten in Klima- und Energieprojekte1 Jahr Erfahrung in Indonesien; 3 Jahre in DC-finanzierten Projekten
Nationaler Expertenpool (zwei Mitglieder)
Mitglied 1 (Business & Financing): Bachelor in Ökonomie, Betriebswirtschaft oder Agribusiness; 7 Jahre im Agribusiness- oder Energiesektor; 3 Jahre in Geschäftsmodellentwicklung und Regulierungsanalyse für Kühlketten; 5 Jahre in IndonesienMitglied 2 (Operations, Technology & Outreach): Bachelor in Ingenieurwesen, IT oder Agrartechnologie; 7 Jahre im Agrartechnologiesektor; 3 Jahre in IoT-/Digitaltool-Einführung und Anwenderschulung im Agrarsektor; 5 Jahre in IndonesienBeide: Englisch und Bahasa Indonesia jeweils B2
Bewertung und Mindestpunktzahl
Das technische Angebot wird zu 70 % gewichtet, das Finanzangebot zu 30 %.Im technischen Bewertungsraster entfallen 50 % auf Methodik und Strategie und 50 % auf das vorgeschlagene Personal.Nur technische Angebote mit mindestens 500 Punkten werden finanziell bewertet. Darunter wird das Angebot ausgeschlossen.Erfüllt ein Angebot ein technisches Pflichtkriterium nicht, wird das Finanzangebot nicht geöffnet.Es sind keine Verhandlungen vorgesehen. GIZ kann eine Präsentation zu Konzept und Personal verlangen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Nachweis von drei Referenzprojekten, in denen die vorgeschlagene Softwarelösung für Kühllager eingesetzt wurde
Nachweis über die Lebensläufe: Position im Referenzprojekt, ausgeübte Aufgaben und Dauer der Tätigkeit müssen erkennbar sein
bis zu 10 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen in den vergangenen drei JahrenVolumen: mindestens 100.000 EUR netto je Projekt
Bis zu zehn Referenzprojekte; nur Projekte mit mindestens 100.000 EUR netto werden berücksichtigt
Projektnummer und -titel, Auftraggeber, Projektdauer, Vertragswert, Land und Region, technische Erfahrung, ODA-Finanzierung ja/nein (ODA-finanziert bei mindestens 50 %), Kurzbeschreibung
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: vergangene drei JahreVolumen: mindestens 100.000 EUR netto je Projekt
Mindestens fünf Referenzprojekte im Feld erneuerbare Energien, Landwirtschaft oder Geschäftsmodelle
Zuordnung zum geforderten technischen Feld muss in der Selbstdeklaration erklärt werden
mindestens 8 ReferenzenZeitraum: vergangene drei JahreVolumen: mindestens 100.000 EUR netto je Projekt
Mindestens acht Referenzprojekte in der Region World
Zuordnung zur Region muss in der Selbstdeklaration erklärt werden. Bei Bietergemeinschaften kann ein einzelnes Mitglied die Referenzen erbringen. Bieter, die die Mindestkriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 41%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Registrierung und Teilnahme
Formale Nachweise und Eignungserklärung
Referenzprojekte
Technisches Angebot (Konzept)
Finanzielles Angebot
Einreichung und Abschluss
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
00000 Jakarta, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 Jakarta
Hessen
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