108 Videomanagement

Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit Technologie u. Tourismus d. Landes Schl-Holst. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Beschreibung

Die Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit Technologie u. Tourismus d. Landes Schl-Holst. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „108 Videomanagement" als öffentlichen Auftrag aus in Kiel. Es handelt sich um eine Bauleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Kosten-Wirksamkeit. Angebote können bis zum 28. Oktober 2026 eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung28. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Okt. 2026

Bindefrist28. Okt. – 25. Dez. 2026

Ausführungsbeginn7. Dez. 2026

Vertragslaufzeit7. Dez. 2026 – 31. Juli 2027bis 2027

GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme des Videomanagementsystems.

WartungDatum offenWartungsvertrag vom 1. bis 5. Betriebsjahr (nach Ende der Gewährleistung).

ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 10 Jahre nach Produktionseinstellung.

Montage- und Installationspläne vorlegenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Auftragsvergabe vom Bieter vorzulegen.

Korrigierte Pläne vorlegenDatum offenInnerhalb 1 Woche nach Rückmeldung zu überarbeiten.

Anmeldung lärmintensiver ArbeitenDatum offenMindestens 5 Werktage vor Ausführung bei der Bauleitung.

Firmenanmeldung BaustelleDatum offenSchriftliche Anmeldung mind. 2 Wochen vor Baustelleneintritt (Erstregistrierung mind. 10 Werktage vorher).

Rückgabe BaustellenausweiseDatum offenMaximal 2 Wochen nach Abschluss der Arbeiten (Kulanzzeit).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotswertung anhand der niedrigsten Wertungssumme (Netto-Angebotssumme / Investitionskosten). 10 Punkte für Mindestbieter, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation. Gewichtung 100%.

Punkteskala 0-10: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für Angebote ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen. Gewichtung 100% Preis ergibt max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig bestimmt: einziges Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung, ergänzt durch den Werkstätten-Bonus.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang

Lieferung, Montage, Verkabelung, Inbetriebnahme, Einweisung und Dokumentation eines 4K-Videomanagementsystems für die 12 OP-Säle des Neubaus Haus 6 des Städtischen Krankenhauses Kiel.

Das System umfasst:

Video- und Bildakquisition, -speicherung (Ringspeicher mindestens 12 Arbeitstage × 10 Eingriffe/Tag × 15 Minuten in 4K), -verteilung und -dokumentationZentrale Komponenten: Steuerung (Touchscreen 55", App, Fuß-Trigger), Videomatrix, Datenbank- und Schnittstellenserver, Rechteverwaltung, NotabschaltungMandantenfähigkeit: konsequente Trennung des Städtischen Krankenhauses Kiel von einer externen KlinikIntegration in PACS (Philips VuePACS, DICOM), KIS (HL7-ADT) und OP-Management (Getinge Torin, zukünftig MWL)Software-Modul Nachverarbeitung (Bearbeitung von Bildern/Videos auf externem PC)Software-Modul Konsultation (Audio/Video-Verbindung in externe Netzwerke)Steuerung medizinischer Geräte, u. a. OP-Leuchte Dräger Polaris Pro (mit Kamera)Komponenten je OP: 6 Universal Video-Anschlussdosen (gesamt 72 Stück), 3 Signalkonverter/Encoder (gesamt 36 Stück, HDMI/DVI/3G-SDI/12G-SDI/VGA), 1 Fuß-Trigger (12 Stück) als Bedarfsposition, Verkabelung inkl. NotverkabelungAudio-Modul je OP (12 Positionen) mit Lautsprecher, Funk-Mikrofon, Bluetooth A2DP, Audio/Video-StreamingMusikwiedergabe je OP (12 Positionen) als Bedarfsposition (Bluetooth, Webradio, Streaming)Techniknischen Flur 25 cm (9 Stück) und Flur 20 cm (3 Stück)

Übergreifend sind mit dem Angebot unter anderem einzureichen: vollständig ausgefülltes LV, Datenabfrage Medizintechnik, technische Prospekte in deutscher Sprache nach Positionsnummern geordnet, Preislisten für Zubehör/Verbrauchsmaterial inkl. Rabatte, EG-Konformitätszertifikate nach MDR/IVDR (bzw. RL 93/42/EWG / 98/79/EG für Altprodukte), CE-Nachweise, Konzeptbeschreibung des Gesamtsystems mit Systemskizze/Blockschaltbild, Dokument zur Mandantenfähigkeit, Muster-Wartungsvertrag gem. DIN 31051 und DIN EN 13306, Muster-Instandhaltungsvertrag sowie – je Position – vollständig ausgefüllte Bieterangaben.

Gewährleistung: 2 Jahre ab Abnahme. Ersatzteilversorgung: mindestens 10 Jahre nach Produktionseinstellung. Wartung: beauftragbar bis 6 Monate nach Abnahme, Vertragslaufzeit 1. bis 5. Betriebsjahr, ≥95 % Mindestverfügbarkeit (24/7/365), NIS-2-konforme Fernwartung über PAM-Infrastruktur.

Hardware (Monitore und Wandeinbaugeräte

Folgende Hardware-Komponenten sind zu liefern und zu montieren:

Wartung (1. bis 5. Betriebsjahr

Wartungsvertrag nach DIN 31051 und DIN EN 13306 mit folgenden Mindest-Inhalten:

Vorbeugende Wartung mindestens einmal pro JahrInstandsetzung und ErsatzteilversorgungFernwartung NIS-2-konform über PAM-InfrastrukturUpdateservice (Software-Updates NIS-2-konform)DGUV-Prüfung sowie MTK/STK-Kontrollen (MPBetriebV)Verfügbarkeit ≥ 95 % (24/7/365)Kostenaufstellung je Betriebsjahr; Beauftragung bis maximal 6 Monate nach Abnahme möglich

Zusätzlich sind vom Bieter Anforderungen zu erfüllen: mindestens 2 Servicetechniker mit Sitz in Deutschland, definierte Reaktionszeiten für den Service, qualifizierte und speziell geschulte Arbeitskräfte.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 56 VgV (bzw. § 6e EU VOB/A) – Schlüsselauswahlkriterium 'slc-suit-reg-prof' (berufliche Qualifikation):

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Handwerksrolle oder IHK, soweit einschlägig)Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte (Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal)Vergleichbare Referenzleistungen der letzten 5 Kalenderjahre (3 Referenznachweise)Personalstärke: durchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen; inkl. Anteil gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführter Leistungen)Bei Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmen: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (e235) und auf Verlangen Verpflichtungserklärung (e236)

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Kein Insolvenzverfahren (eröffnet / beantragt / mangels Masse abgelehnt) oder Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§ 6e EU VOB/A)Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €); Selbstreinigungsmaßnahmen möglichOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme ≥ 30.000 € erfolgt durch den Auftraggeber eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichende Nachweise

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/Handwerkskarte bzw. IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit beitragsverpflichtet)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Angabe der Lohnsummen)Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls einschlägig)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (e236)

Technische Anforderungen an die Leistung (eignungsrelevant)

Aus dem Leistungsverzeichnis und der Leistungsbeschreibung ableitbare Anforderungen mit Eignungsbezug:

Medizinprodukte: CE-Kennzeichnungspflicht und Konformität nach MDR (2017/745) bzw. IVDR (2017/746); für Produkte vor 26.05.2021 alternativ RL 93/42/EWG bzw. 98/79/EGKonformität mit VDE-Bestimmungen (Elektrotechnik)Einhaltung DIN EN 80001-1 (Risikomanagement für medizinische Netzwerke)Kundendienst und Wartung durch qualifizierte, speziell geschulte ArbeitskräfteMindestens 2 Servicetechniker mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland und mit angegebener Anreise-Entfernung zum KrankenhausDefinierte Reaktionszeiten für den KundendienstErsatzteilversorgung mindestens 10 Jahre nach ProduktionseinstellungNIS-2-konforme Fernwartung (über PAM-Infrastruktur) und NIS-2-konforme Software-UpdatesMandantenfähigkeit (Trennung SKK und externe Klinik)Integration in PACS (Philips VuePACS), KIS (HL7-ADT) und OP-Management (Getinge Torin, künftig MWL)

Zuschlagskriterium

Zuschlag auf das wirtschaftlichste (preisgünstigste) Angebot – einziges Zuschlagskriterium: Preis (Kosten) mit 100 % Gewichtung.

Vor-Ort-Präsenz und Sprache

Ständige Vor-Ort-Präsenz eines befähigten und handlungsbevollmächtigten Fachbauleiters gem. § 56 (2) LBO SH (auch für Nachunternehmerleistungen)Ständige Erreichbarkeit in deutscher Sprache (Kompetenzniveau C2 GER)Wöchentliche Baubesprechungen (Teilnahmepflicht ohne Mehrvergütung); wöchentliche Anwesenheitslisten

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Eigenerklärung mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit Mengenangaben, eingesetzten Arbeitnehmern, technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.