110-6837 Wärmeplanung

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA | Vergabekammer des Freistaates SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? KISA (Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen) schreibt für seine ca. 270 Verbandsmitglieder in Sachsen, Thüringen und Sachsen-Anhalt einen Managed Service zur Erstellung kommunaler Wärmepläne aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der (1) eine cloudbasierte SaaS-Plattform für Wärmeplanung bereitstellt und betreibt, (2) die komplette fachliche Planungs- und Beratungsleistung übernimmt (Eignungsprüfung, Bestands-, Potenzial- und Zielszenario-Analyse, Umsetzungsstrategie, Dokumentation, Beteiligung) und (3) abrufbare Folgeleistungen wie Monitoring, Fortschreibung und Förderantrags-Begleitung anbietet.

Was muss man tun? Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht. Vertragsgrundlage ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (01.01.2027 – 31.12.2028), die zweimal um ein Jahr verlängert werden kann. Pflicht sind u. a. ein vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog, das Preisblatt, die unterzeichneten EVB-IT-Vertragsunterlagen, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Mindestlohn, Insolvenz, Russland-Sanktionen sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026

HEUTE

Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Upload Vergabebekanntmachung27. Aug. 2026

Ausgabedatum28. Aug. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe28. Aug. 2026

Veröffentlichung30. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Kick-off nach Einzelabruf1. Jan. 1901

Leistungsfrist nach Kick-off1. Jan. 1901

Preisanpassung erstmalig möglichca. 1. Jan. 1901

Bearbeitungsdauer vollständiges Verfahren1. Jan. 1901

Bearbeitungsdauer vereinfachtes Verfahren1. Jan. 1901

Datenexport bei Vertragsende1. Jan. 1901

Datenhaltung nach Export1. Jan. 1901

Rechnungslegung1. Jan. 1901

Vergütungsfrist1. Jan. 1901

Einspruchsfrist1. Jan. 1901

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Auswertung der Angebote29. Sep. – 3. Dez. 2026

Bindefrist29. Sep. – 30. Dez. 2026

Versand Vorinformation3. Dez. 2026

Zuschlag15. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsendeca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode0 Kriterien

Z(Angebot) = WF(Leistung) * L(Angebot) / L(Median) - WF(Preis) * P(Angebot) / P(Median). Die exakte prozentuale Gewichtung von Preis und Leistung wird erst nach der Wertung errechnet. WF(Preis) = 70, WF(Leistung) = 30. Höchster Z-Wert erhält den Zuschlag, bei Gleichstand das Angebot mit dem niedrigeren Preis.

KI-Hinweis: Die Vergabeart ist die gewichtete Richtwertmethode (Medianmethode) nach UfAB 2018; Preis und Leistung fließen über die Formel Z = WF(L)*L/L(Median) - WF(P)*P/P(Median) ein, daher wird der Preis hier nicht als eigenes Zuschlagskriterium mit fester Prozentgewichtung aufgeführt. Die Gesamtsumme der Gewichtungspunkte der B-Kriterien ergibt 2520 GP (nicht 3210 wie in Tabelle Ziffer 18.5 angegeben, die 3210 bezieht sich offenbar auf die maximal erreichbaren Leistungspunkte = 2520 GP × max. 3 Punkte / skaliert).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Managed Service – drei Vertragsbestandteile

Der Auftragnehmer übernimmt drei ineinandergreifende Bestandteile:

Softwarebereitstellung (SaaS): Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Plattform für Wärmeplanung inklusive Schulung, laufendem Support und Schnittstellen zu anderen Diensten. Campuslizenz mit Editor- und Viewer-Zugängen je Mitgliedskommune (mind. 2 Editorzugänge + 5 Viewerzugänge je Größenklasse bis 100.000 EW).Fachliche Planungs- und Beratungsleistung: Erstellung des kommunalen Wärmeplans je Kommune nach dem jeweiligen Landes-Musterleistungsverzeichnis (MLV), in den Verfahrensvarianten vollständig (12 Monate Bearbeitungsdauer), vereinfacht (7 Monate) und verkürzt.Abrufbare Folgeleistungen: laufendes Monitoring je Kommune und Jahr, Machbarkeitsstudien für Wärmenetzvorhaben (BEW-konform), Quartiers- und Umsetzungskonzepte, Detail- und Transformationsplanung für Wärmenetze, Begleitung von Förderanträgen, zusätzliche Beteiligungsformate sowie Fortschreibung gem. § 25 WPG.

Phase Projektmanagement (Block 0)

Projektstruktur für eine typische Mitgliedskommune mit Benennung der benötigten kommunalen Rollen (z. B. Projektleitung, Bauamt, Klimaschutzmanagement, GIS), Erwartungen an zeitlichen Aufwand je Rolle, Mitwirkungsleistungen je Rolle (Datenbereitstellung, Workshops, Ratsvorlagen) sowie Eskalations- und Entscheidungswege. Auf Auftragnehmer-Seite: Projektorganisation, Projektstrukturplan, Projektüberwachung, Koordination, Prozessmanagement, Projektbesprechungen, Reporting.

Phase Eignungsprüfung (§ 14 WPG)

Ermittlung von Teilgebieten ohne Eignung für Wärmenetz bzw. Wasserstoffnetz; ggf. Definition einer verkürzten Wärmeplanung. Pro Kernphase ist mindestens eine Person mit anerkannter Qualifikation (Lehrgang 'Kommunaler Wärmeplaner' oder gleichwertig) einzusetzen – je Person muss ein Referenzprojekt in Sachsen, Thüringen oder Sachsen-Anhalt nachgewiesen werden.

Phase Bestandsanalyse (§ 15 WPG)

Erfassung von Gebäude- und Siedlungsstruktur (Gebäudetypen, Baualtersklassen), Energieinfrastruktur (dezentrale Wärmeerzeuger, Wärme-, Gas-, Strom-, Glasfaser-, Kälte- und Abwassernetze), Energiemengen (Bedarf/Verbrauch/Endenergie), THG-Emissionen sowie Erstellung von Wärmedichtekarten. Optionale Bausteine: Glasfasernetz-Darstellung, Stromnetzanalyse, Kälteinfrastruktur. Import landestypischer Geodaten muss zugesichert werden (Sachsen: ALKIS/Geoportal, Schornsteinfeger-Kehrbuch; Thüringen: ThEGA-Gebäudedatenpaket, Zensus; Sachsen-Anhalt: LENA-Zentraldaten oder eigene Beschaffung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) & EEE

Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder illegaler Beschäftigung vorliegen, keine Steuern/Sozialversicherungsbeiträge in den letzten 3 Jahren geschuldet wurden, kein Insolvenzverfahren anhängig ist, keine schweren Verfehlungen vorliegen und keine Bußgelder ≥ 2.500 € nach MiLoG in den letzten 2 Jahren verhängt wurden. Optional: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre, ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaft zum Abschluss) mit Nachweis von Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Befähigung & Berufsausübung

Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung (Architekt, Ingenieur, Energieberater, Stadtplaner o.ä.), Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register, gewerberechtliche Voraussetzungen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal & Kapazität

Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter 2023–2025. Zusätzlich als fachliche Mindestanforderung: für jede Kernphase mindestens eine qualifizierte Person ('Kommunaler Wärmeplaner' oder gleichwertig), Kapazitätsnachweis für parallele Bearbeitung mehrerer Kommunen (Personentage/Jahr, Obergrenze gleichzeitig bearbeitbarer Mandate), Eskalations- und Vertretungskonzept, max. 4 Wochen Wartezeit zwischen Abruf und Bearbeitungsbeginn, verbindliche Bearbeitungsdauer 12 Monate (vollständig) / 7 Monate (vereinfacht).

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre, Stichtag 29.09.2026); abgeschlossen oder seit mind. 3 Monaten ungekündigt bestehendVolumen: k. A. – Vergleichbarkeit in Art und Umfang der ausgeschriebenen Beratungs-/SaaS-Leistung

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der vergangenen 3 Jahre

Vergleichbar in Art (Produkte/Dienstleistungen) und Umfang; pro Projekt: Vertragspartner, Kontaktdaten Ansprechpartner, Kurzbeschreibung; pro Kernphasen-Person zusätzlich mind. 1 Referenzprojekt in Sachsen, Thüringen oder Sachsen-Anhalt; mind. 1 interkommunaler Konvoi-Referenzfall in einem der drei Zielländer ODER ausformuliertes Moderationskonzept.

mind. 1 ReferenzenZeitraum: laufendVolumen: k. A.

Nachweis produktiver Nutzung der SaaS-Software in mindestens einer laufenden kommunalen Wärmeplanung

Datenexportfähigkeit in offenem GIS-Format; IT-Sicherheits-/Datenschutznachweis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.