Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
161_DKFZ_RV Kälteanlagen
Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg | Oberfinanzdirektion Karlsruhe Abt. Bundesbau - Betriebsleitung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg schreibt Umbau- und Instandhaltungsarbeiten an seinen kältetechnischen Anlagen als Rahmenvertrag aus.
Gefragt ist eine Fachfirma für Kältetechnik, die kleine und mittlere Neu- oder Umbaumaßnahmen sowie Instandhaltungsarbeiten nach DIN 31051 an rund 80 Kälteanlagen (Kolbenverdichter und Inneneinheiten in Laborgebäuden, teils in Sicherheitslaboren, Reinräumen und Tierhaltungsbarrieren) übernimmt.
Der Auftrag läuft vom 01.04.2027 bis 31.03.2029 (2 Jahre, verlängerbar bis max. 4 Jahre). Erwartet werden ca. 500 Arbeitsstunden pro Jahr und ca. 40.000 € Material pro Jahr – die Werte sind nur Richtwerte.
Bieter müssen Fachpersonal (mind. 8 eigene Mitarbeiter, einen Meister als Arbeitsverantwortlichen), Strahlenschutz- und Arbeitssicherheits-Qualifikationen, eine Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Laborgebäuden der letzten 5 Jahre nachweisen.
Angebote werden elektronisch über die Plattform tender24.de eingereicht, Frist ist der 26.10.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Angebotsaufforderung17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Vertragslaufzeit max.ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Vertragsende31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der niedrigste Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (☒ Der niedrigste Preis angekreuzt) als auch die Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100%) bestätigen übereinstimmend eine reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas wird instand gehalten und umgebaut?
Kleine und mittlere Neu- oder Umbaumaßnahmen an kältetechnischen Anlagenkomponenten der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) des DKFZ.Instandhaltungsarbeiten nach DIN 31051:2019-06 (Inspektion, Wartung, Instandsetzung).Wartung von ca. 85 Kolbenverdichtern (Kälteleistung 5,5–70 kW) und ca. 100 Inneneinheiten/Verdampfern (gleicher Leistungsbereich).Anpassung von Laboren, Laborbereichen und technischen Anlagen.Einzelbeauftragungen aus dem Rahmenvertrag bis 15.000 € Auftragssumme pro Maßnahme.Auch Tätigkeiten in Sicherheitslaboren (BLS 1–3, radioaktive Kontrollbereiche, Reinraumlabore, Tierhaltungsbarrieren).
Richtwerte für den Aufwand
Arbeitszeitaufwand: ca. 500 Arbeitsstunden pro Jahr.Materialaufwand: ca. 40.000 € netto pro Jahr (Katalogpreise frei Baustelle).Diese Summen sind nur Richtwerte aus der Vorperiode; ein Anspruch auf Beauftragung in dieser Höhe besteht nicht.
Material, Werkzeug und Logistik
Vorzuhaltende Materialien: Kältemittel, Originalersatzteile, Kleinmaterial, Schmierstoffe, Reinigungsmaterial.Kataloglieferant: Fa. Fischer Kälte Klima.Materialverrechnung zu Katalogpreisen mit vertraglich vereinbarten Rabattsätzen; nicht gelistete Materialien erhalten einen Zuschlag.
Dokumentation und Berichtswesen
Planrevision: Handeinträge und CAD-Dateien nach dem DKFZ-CAD-Projekthandbuch.Täglicher Bericht in MS Excel mit Angaben zu Instandsetzungen (Position, Örtlichkeit, Stückzahl, Fabrikat, Preis, Arbeitszeit).Demontierte Komponenten werden über das DKFZ-eigene Entsorgungssystem entsorgt.
Arbeitszeiten und Erreichbarkeit
Regelarbeitszeit: Montag–Donnerstag 7:00–16:00 Uhr, Freitag 7:00–14:00 Uhr.Reaktionszeit bei Störungen: maximal 4 Stunden bis Beginn der Maßnahmen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation der Schlüsselpersonen
Geschäftsführer/Meister/Techniker: Fachrichtung Kältetechnik, mind. 2 Jahre einschlägige Tätigkeit, mind. 1 Jahr davon auf Referenzprojekten.Arbeitsverantwortlicher: Meister Fachrichtung Kältetechnik oder Facharbeiter mit mind. 15 Jahren Berufserfahrung, mind. 2 Jahre Tätigkeit, mind. 1 Jahr auf Referenzprojekten.Ausschließlich fachkundiges, zuverlässiges Personal ist einzusetzen; Qualifikationsnachweise sind vorzulegen.
Personalstärke
Mindestens 8 firmeneigene Fachmitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Firmenzugehörigkeit.Anteil von Fremdfirmenmitarbeitern darf 20 % nicht überschreiten.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 5 Jahre.Montage-, Umbau- und Instandhaltungsarbeiten in Laborgebäuden, idealerweise in Sicherheitslaboren (Chemie, BLS 1–3, radioaktive Kontrollbereiche, Diagnostik, Reinraum, Tierhaltungsbarrieren).
Spezielle Fachkundenachweise
Strahlenschutzbeauftragter gemäß §15 Strahlenschutzverordnung mit Fortbildungsbestätigung und Angabe der Anzahl geschulter Mitarbeiter.Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Fortbildungsbestätigung.Instandhalterpass mit Fortbildungsbestätigung.Vier weitere Fortbildungsnachweise (Art im Dokument nicht näher spezifiziert).
Gesundheitliche Eignung
Arbeitsmedizinische Untersuchung nach berufsgenossenschaftlichem Grundsatz G42 und G43 (aktuell gültiger Nachweis).
Rechtliche und wirtschaftliche Eignung
Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate).Eintragung in die Handwerksrolle.Bankauskunft (nicht älter als 3 Monate).Bietererklärung und Präqualifizierungsnachweis.Nachweis Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme (das LV nennt 10 Mio. € für Personen-/Sach-/Vermögensschäden und 1 Mio. € für Schlüsselverlust).
Sicherheits- und Zutrittsanforderungen
Sicherheitsunterweisung für Forschungsbetrieb mit Gefahrstoffen.Bei ausländischen Arbeitskräften: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie ausreichende Deutschkenntnisse zum Verständnis von Warnhinweisen und Anweisungen.Zutrittsregelungen u.a. für Tierlabor und Reaktorgebäude des DKFZ sind zu beachten.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrungen mit Montage-, Umbau- und Instandhaltungsarbeiten in Laborgebäuden, vorzugsweise in Sicherheitslaboratorien (Chemielabors, biologische Sicherheitsbereiche BLS 1–3, radioaktive Kontrollbereiche, Labore der medizinischen Diagnostik, Reinraumlabore, Tierhaltungsbarrieren)
Eintrag in Anlage Bietererklärung; Nachweis über Referenzliste; bei den Schlüsselpersonen mind. 1 Jahr Tätigkeit auf vergleichbaren Referenzprojekten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Persönliche und fachliche Qualifikation
Unternehmensnachweise
Referenzen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Vorbereitung und Sonstiges
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg | Oberfinanzdirektion Karlsruhe Abt. Bundesbau - Betriebsleitung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.dkfz.de/de/index.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg
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