Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
16359 - Rahmenvereinbarung zur ganzheitlichen beschäftigungsbegleitenden Betreuung
Kreis Gütersloh | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gütersloh, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurz erklärt: Der Kreis Gütersloh sucht Träger, die beschäftigungsbegleitende Betreuung (Coaching) für Menschen leisten, die über Programme des SGB II/SGB III in Beschäftigung gekommen sind.
Was dahinter steckt: Die geförderten Beschäftigten sollen stabil im Job gehalten und möglichst in ungeförderte Arbeit vermittelt werden. Die Betreuung umfasst individuelles Coaching, Krisenintervention und Unterstützung der Arbeitgeber.
Wie ist das Verfahren aufgebaut:
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung – der Auftraggeber kann innerhalb von 12 Monaten nach Maßnahmebeginn einzelne Teilnehmende zur Betreuung „abrufen".Es gibt 3 Lose mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen (§ 16i, § 16e, § 16/§ 16g SGB II).Insgesamt können bis zu 3 Rahmenvereinbarungspartner ausgewählt werden.Zuschlag nach Qualität (Konzept), nicht nach Preis.
Was Sie als Bieter tun müssen:
Angebotsfrist: **12. November 2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Fristca. 6. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. – 31. Dez. 2026
Personalnachweisca. 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsbeginn Los 21. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsbeginn Los 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Jan. 2027 – 30. Juni 2028
Einzelauftragsabrufca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung Los 3ca. 1. Juli 2028 – 31. Dez. 2029
Verlängerung Los 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung Los 2ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
ZuschlagDatum offenErfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (nach Angebotsöffnung).
OptionsausübungDatum offenVerlängerungsoption ist spätestens 1 Monat vor Ende der Abruffrist schriftlich auszuüben.
Nachreichung UnterlagenDatum offenBestimmte Nachweise (z.B. D.3, D.4) sind auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen nachzureichen.
Löschung SozialdatenDatum offenSozialdaten sind spätestens 2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zu löschen.
Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offenKündigungsfrist 6 Wochen zum Ende des Quartals, das auf das Inkrafttreten der Rechtsänderung folgt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Maßnahme (alle Lose):
Ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung für geförderte Beschäftigte im Kreis Gütersloh.
Ziel: Stabilisierung und dauerhafte Sicherung der Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt, Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung, Vermittlung in ungeförderte Beschäftigung.Inhalt der Betreuung: individuelles Coaching, Krisenintervention, Unterstützung der Arbeitgeber, aufsuchende Arbeit bei unentschuldigtem Fernbleiben.Berichtswesen: monatliche Anwesenheits- und Terminübersichten, Zwischenberichte (2 Wochen nach Kalenderjahresende), Abschlussbericht mit Zielverlaufsdokumentation (2 Wochen nach Maßnahmenende), Kopien abgeschlossener Ausbildungs-/Arbeitsverträge.Durchführungsort: Kreis Gütersloh, in der Regel beim Arbeitgeber oder in geeigneten Räumlichkeiten.Erreichbarkeit: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.Betreuungsstunde: 60 Minuten (ohne Vor- und Nachbereitung).Deckungsfähigkeit: Das Gesamtkontingent an Betreuungsstunden ist untereinander deckungsfähig (auch verteilt über die Lose).Einzelauftragsabruf: Erfolgt durch den Auftraggeber innerhalb von 12 Monaten nach Maßnahmebeginn.
Rahmenvereinbarung und Anbieterzahl
Bis zu 3 Rahmenvereinbarungspartner können ausgewählt werden.Einzelaufträge werden vom Auftraggeber abgerufen; mit Ausscheiden eines Teilnehmenden endet der jeweilige Einzelauftrag.Möglichkeit zur Erhöhung oder Reduzierung des Fördervolumens durch den Auftraggeber.Elektronische Auftragsabwicklung verpflichtend, elektronische Zahlung nicht erforderlich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Vertragslaufzeiten und Optionen (alle Lose)
Lose 1 und 2: 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029), Verlängerungsoption um bis zu 36 Monate.Los 3: 18 Monate (01.01.2027 – 30.06.2028), Verlängerungsoption um bis zu 18 Monate.Vertragsbeginn kann im Einvernehmen um bis zu 2 Monate verschoben werden.Optionsausübung: schriftlich, spätestens 1 Monat vor Ende der Abruffrist.Der angegebene Angebotspreis gilt auch für die Optionszeiträume.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (alle Lose)
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 und 184 SGB III i.V.m. AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) – schriftliche Kopie mit dem Angebot.Die Zulassung muss den jeweiligen Fachbereich abdecken und sich über den gesamten Maßnahmenzeitraum erstrecken.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.1, Abschnitt II Nr. 2 und Nr. 4).Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Insolvenz.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Referenzen über ausgeführte Leistungen mit Schwerpunkt „Berufliche Teilhabe von erwerbsfähigen Menschen" aus den letzten 12 Monaten (siehe Referenzprojekte).Nachweis der räumlichen und personellen Ausstattung am Durchführungsort (oder nachvollziehbare Bereitstellung).Personalkonzept mit Qualifikationsprofilen.Fachkunde bei Angebotserstellung (ggf. gesonderte Erläuterung).
Personalqualifikation (alle Lose)
Hochschulabschluss in: Erziehungswissenschaften, Pädagogik, Soziale Arbeit, Psychologie, Soziologie oder Sozialwissenschaften.Ausnahmegenehmigung auf Antrag beim Auftraggeber möglich.Vertretungsregelungen bei Urlaub/Krankheit müssen dargestellt werden.
Ausschlussgründe und Compliance (alle Lose)
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck D.1).Keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen (AEntG, MiLoG, Mindestlohn).Ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Werkstätten für Behinderte: Nachweis der Eigenschaft ist mit dem Angebot zu führen (für den 15-%-Bonus).
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer (alle Lose)
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Bildung der ARGE im Auftragsfall, bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung. Eignungsnachweise (D.1, D.2) von jedem Mitglied.Unterauftragnehmer/Eignungsleihe: Eigene Erklärungen der beteiligten Unternehmen; namentliche Benennung bis zur Zuschlagserteilung. Es gelten die gleichen Eignungsanforderungen wie für Bieter.
Auswahl- und Zuschlagskriterium (alle Lose)
Auswahlkriterium: Fähigkeit des Personals / Qualifikation.Zuschlagskriterium: Qualität (Bewertung des Gesamtkonzepts nach der in der Leistungsbeschreibung genannten Wertungsmatrix mit 11 Gliederungspunkten).Eignungsprüfung als „late-some" – d.h. einige Unterlagen können später eingereicht werden.
Referenzprojekte
nicht beziffert (mehrere Referenzen erforderlich, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 12 Monate
Referenzen über ausgeführte Leistungen mit Schwerpunkt 'Berufliche Teilhabe von erwerbsfähigen Menschen' – quantitativ und qualitativ gleichartig oder vergleichbar
Vordruck D.2 (Referenzliste) zwingend auszufüllen mit Angaben zu Maßnahmeart/Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Auftraggeber, Ansprechperson. Falls keine Referenzen vorhanden: nachvollziehbare Darlegung der Gründe und gesonderte Anlage zu D.2.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 12.11.2026 → 13.11.2026
- 13.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kreis Gütersloh | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33334 Gütersloh
Ort
33334 Gütersloh
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
33334 Gütersloh
Nordrhein-Westfalen
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