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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

176/177 - Medientechnik Cube 3 (FAK6 + ITHE)

RWTH Aachen University52074 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die RWTH Aachen beschafft Medientechnik für vier Räume im Gebäude Cube 3 an der Kopernikusstraße in Aachen.

Los 1 – FAK6: Ausstattung der Räume UG101 und UG102 mit Projektionssystemen (Laser-Projektoren 13.000 Lumen), Kameratechnik, Audiotechnik (Deckenlautsprecher, Mikrofone, Funkstrecken), höhenverstellbaren Medienpulten, Touchpanel-Bedienung, Medientechnik-Steuerung sowie einer zentralen Technikzentrale. Inklusive Programmierung der Mediensteuerung, Einmessung der Beschallung nach DIN 18041, Systemtest und Schulung.

Los 2 – ITHE: Ausstattung der Räume 408 und 409 mit je einem 86" UHD-interaktiven Display auf elektrisch höhenverstellbarer Pylonenhalterung, Tisch-Anschlussfeldern sowie hochwertigen USB-C- und HDMI-Signalkabeln. Inklusive Werks-/Montageplanung, Inbetriebnahme und Dokumentation.

Bieter können für ein Los oder beide Lose (auch als Gesamtangebot) anbieten. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Cosinex-Bietertool auf www.evergabe.nrw.de einzureichen.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis 12.10.2026Angebotsfrist: 02.11.2026, 12:00 UhrBindefrist: 17.12.2026Leistungszeitraum: 21 Tage nach Zuschlag bis 20.01.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 17. Dez. 2026
Zuschlag17. Dez. 2026
Vertragsende20. Jan. 2027
AusführungsbeginnDatum offenSpätestens 21 Tage nach Zuschlagserteilung; konkretes Datum hängt vom Zuschlagszeitpunkt ab.
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags/Auftrags gemäß ZVB-NRW.
SicherheitsleistungDatum offenInnerhalb 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen (gemäß ZVB-NRW).
Programmierung-ÜberarbeitungDatum offen6 Monate nach Inbetriebnahme/Betrieb; Aufwand 3 Arbeitstage (gemäß Leistungsverzeichnis Los 1).
Einmessung BeschallungDatum offenSchriftliche Anmeldung beim Fachplaner mindestens 5 Arbeitstage vorher.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der Auftrag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, wobei darunter ausdrücklich das Angebot mit dem niedrigsten Preis zu verstehen ist. Die Angebote werden ausschließlich nach dem Preis bewertet.

KI-Hinweis: Die Aufforderung legt eindeutig den niedrigsten Preis als alleiniges Zuschlagskriterium fest; ein Formblatt 211/227 mit Gewichtungen ist nicht enthalten und wird auch nicht benötigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für alle Lose

Für beide Lose gelten übergreifend folgende Leistungen:

Werks- und Montageplanung: Signallaufpläne (Audio/Video/Steuerung), Rackansichten, Grundriss-/Schnittpläne, IP-Adresslisten, VLAN-Konfiguration, Detailzeichnungen für Anschlussfelder. Lieferung als .dwg und .pdf, 2-fach gedruckt (mind. A3/farbig) plus digitaler Datenträger.Dokumentation: Umfangreiche Unterlagen in 2-facher Papierausfertigung (mind. A3/farbig) plus digital (DWG/XLS/DOC/PDF): Beschreibung, Bedienungsanleitungen, Kurzbedienungsanleitung je Raum, Kabelschemata, Stromlaufpläne, Gerätelisten mit Seriennummern/MAC/IP-Adressen, Montagezeichnungen, Firmware aller Komponenten, Quellcode der Mediensteuerungsprogrammierung (unkompiliert).Systemtest und Inbetriebnahme: Vollständiger Funktionstest aller medientechnischen Komponenten inkl. Schnittstellen, schriftliche Anmeldung beim Fachplaner/Auftraggeber.Einweisung und Schulung: 2 Termine – Nutzereinweisung sowie technische Schulung inkl. Handouts je Teilnehmer, Agenda und Supportkette-Dokumentation.Stundenlohnarbeiten auf Anforderung, inkl. Überstundenzuschlägen für Mo–Fr, Sa, So und Feiertag.Jede Lieferposition umfasst Liefern und Montieren inkl. aller notwendigen Befestigungsmaterialien und Verbindungsleitungen.

Allgemeine Typ-Beschreibungen (Medialan-Komponenten):

Medialan Empfänger/Sender für 4K/60 4:4:4 HDR-Streaming (RTSP, AES67, PoE+, USB-KVM, HDCP 2.3, Latenz < 1 Frame), jeweils auch in Varianten mit Dante-Audio und vereinfachten Versionen ohne USB/HDCP 2.2.Schaltbarer IP-Stromverteiler (8-fach, PoE+, Messfunktionen).

Leistungsort: Kopernikusstraße 24, 52074 Aachen.

Gewährleistung und Nachbetreuung

Übergeifend für Los 1:

6 Monate nach Betriebsaufnahme: Überarbeitung der Programmierung der Mediensteuerung (Aufwand 3 Arbeitstage), Quellcode in unkompilierter Form zu übergeben.6 Monate nach Betriebsaufnahme: bei Bedarf Überprüfung und Anpassung der Einstellungen der Beschallungsmessung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung

Eintragung im HandelsregisterNachweis: Kopie des Handelsregisterauszugs, nicht älter als 01.01.2026Gilt gleichermaßen für Nachunternehmer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bieterhaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über eine bestehende Versicherung mit Mindestdeckung von 5.000.000 EUR kumuliert pro Jahr für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (Erklärung im Dok 3.0)Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung mit Name und Mitgliedsnummer (im Dok 3.0)Gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis eines vergleichbaren Referenzprojekts (Details siehe 'Benötigte Referenzprojekte'): Planung, Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme medientechnischer Systeme innerhalb der letzten 3 Jahre, Volumen mind. 40.000 EUR netto, Integration mind. dreier Komponentenarten (Präsentationstechnik/Display/Projektion, Audiotechnik, Mikrofontechnik, Videokonferenz, Mediensteuerung oder Signalmanagement), inklusive zentraler Steuerung, Montage, Konfiguration, Test, Inbetriebnahme, Dokumentation und Einweisung.Darstellung auf offiziellem Firmenbriefbogen mit Name, Ansprechpartner (E-Mail/Telefon) und Anschrift des Kunden.Einverständnis des Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einholen; RWTH behält sich Überprüfung vor. Nicht überprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWBStrafrechtliche Verurteilungen (u.a. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder TätigkeitseinstellungSchwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitWeitere Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG (ab 1.000 Mitarbeitenden im Inland)Nachweis: Eigenerklärung gemäß Dok 2.0 (VHB NRW Formular 521 EU mit RWTH-Anpassungen 08/2024)Die RWTH behält sich vor, beim Bundeskartellamt (Wettbewerbsregister) anzufragen.

Umweltkriterien

Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der UnternehmensführungNachweis: Stellungnahme Umweltschutz (Dok 4.0) ODER alternativ ISO-14001-ZertifikatBei Bietergemeinschaften: Dok 4.0 von jedem Mitglied einzeln ausfüllen und unterzeichnen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der vergangenen 3 Jahre erfolgreich abgeschlossen/in Betrieb genommenVolumen: Mindestens 40.000 EUR netto

Vergleichbares Referenzprojekt: Planung, Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme medientechnischer Systeme

Integriertes medientechnisches System für Besprechungs-/Seminar-/Konferenz-/Lehrraum mit mindestens 3 dieser Komponenten: Präsentationstechnik/Display/Projektion, Audioanlage/Beschallung, Mikrofontechnik, Videokonferenztechnik, Mediensteuerung, Signalmanagement/AV-over-IP. Zentrale Steuerung der Medientechnik eingebunden und funktionsfähig übergeben. Montage, Konfiguration, Test, Inbetriebnahme, Dokumentation/Einweisung. Referenz auf separatem Dokument auf offiziellem Firmenbriefbogen mit Name, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon und Anschrift des Kunden. Einverständnis des Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einholen. RWTH behält sich Überprüfung vor; nicht überprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse
Technische Unterlagen
Plattform und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
RWTH Aachen University
Ort
52074 Aachen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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