Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)
RWTH Aachen University | Vergabekammer WestfalenAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die RWTH Aachen University (Lehrstuhl für Biotechnologie) sucht einen externen Dienstleister, der ein zwei Jahre laufendes Mentoring-, Coaching- und Ausbildungsprogramm für die Gründerteams des hauseigenen Deep-Tech-Inkubators „The Materials Lab Incubator (MerLIn)" durchführt.
Worum es geht
Zielgruppe: 4 Kohorten (Spark Fund III & IV, Warp Speed Fund II & III) mit insgesamt bis zu 26 Start-up-Teams aus nachhaltigen Materialien, Biotechnologie, Kreislaufwirtschaft, Abfallverwertung und grüner Chemie.Leistung: 4 Präsenzveranstaltungen (mind. 75 % in Präsenz) an Standorten in Deutschland (mind. 1× in Aachen, mind. 1× in einem Startup-Hub innerhalb 600 km von Aachen), ein Mentoren-Pool von 8 Personen, mindestens 50 Stunden 1:1-Mentoring pro Team, ein modulares Entrepreneurship-Curriculum sowie Dokumentation/Reporting.Programmzeitraum: 15.01.2027 – 31.12.2028 (ca. 24 Monate).Höchstkostengrenze: 349.579,88 € netto (13.445,38 € pro Team, inkl. aller Nebenkosten).
Verfahren
EU-weite offene Ausschreibung (Verfahren „open"), Vergabe-Nr. 10042558, Angebote sind elektronisch über www.evergabe.nrw.de einzureichen. Angebotsfrist: 13.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 13. Jan. 2027
Bieterpräsentation8. Dez. – 17. Dez. 2026
Kohorte Spark Fund III1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kohorte Warp Speed Fund II1. Jan. – 31. Dez. 2027
Cross-kohortale Überlappung 20271. Jan. – 30. Apr. 2027
Vertragsbeginn15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Kohorte Spark Fund IV1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Kohorte Warp Speed Fund III1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Session 1Datum offenQ1 2027 – Kickoff Spark Fund III + Warp Speed II (Präsenz); konkreter Kalendertag wird nach Auftragsvergabe abgestimmt.
Session 2Datum offenQ3 2027 – Midterm-Review und finale Session für Spark Fund III + Warp Speed II (Präsenz oder Hybrid).
Session 3Datum offenQ1 2028 – Kickoff Spark Fund IV + Warp Speed III (Präsenz).
Session 4Datum offenQ2 2028 – Midterm-Review, finale Session und Programmabschluss (Präsenz).
Aufbewahrung von Weisungen (AVV)Datum offenWeisungen zur Auftragsverarbeitung sind 3 Kalenderjahre nach Ende der Verarbeitung aufzubewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Gesamtkonzept50%
Bewertung des schriftlichen Konzeptvorschlags (10 bis 15 DIN-A4-Seiten), gewertet mit 100 Punkten Referenzwert und gewichtet mit 50 % in der Formel. Unterschreitung von 22 Punkten bei Konzept oder Mentorennetzwerk bzw. 12 Punkten bei Bildungskonzept führt zum Ausschluss.
- Bieterpräsentation20%
Online-Präsentation via Zoom (bis 75 Min.), gewertet mit 100 Punkten Referenzwert und gewichtet mit 20 % in der Formel. Unterschreitung von 15 Punkten führt zum Ausschluss.
- Angebotspreis (Angebotspreis netto)30%
Gesamtangebotspreis netto aus Dok 7.0 Vergütungszusammenstellung (Zelle G46). Höchstkostengrenze 349.579,88 EUR netto; darüber liegende Angebote werden ausgeschlossen. Bewertung über Referenzwert und Formel mit 30 %.
Z = 0,5 x (LP_Konzept / LP_ReferenzK) + 0,2 x (LP_Präsentation / LP_ReferenzBP) + 0,3 x ((P_Referenz - P_Angebot) / P_Referenz). LP_ReferenzK und LP_ReferenzBP sind jeweils 100 Punkte, P_Referenz ist 349.579,88 EUR netto. Das Angebot mit dem höchsten Z erhält den Zuschlag. Der Bemessungswert wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
KI-Hinweis: Gewichtungen 50/20/30 sowie die Unterkriterien-Gewichtungen sind eindeutig in Dok 6.0 und Dok 7.1/7.2 angegeben; die Bewertungsmatrix nennt den Angebotspreis zusätzlich 'inkl. USt.', die Formel und Dok 6.0 verwenden jedoch netto, daher gilt netto.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProgrammstruktur und Veranstaltungen
Vollverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von 4 Veranstaltungen über 24 Monate für die Kohorten Spark Fund III & IV sowie Warp Speed Fund II & III.Mind. 75 % der Veranstaltungen in Präsenz, Rest hybrid zulässig.Sessions: Q1/2027 Kickoff SF III + WS II, Q3/2027 Midterm + Finale SF III + WS II, Q1/2028 Kickoff SF IV + WS III, Q2/2028 Midterm + Finale + Programmabschluss. Genaue Termine nach Auftrag mit dem Institut.Pro Veranstaltung u. a.: Einladung und Koordination Mentor:innen und Teams, Agenda, Moderation
Mentor:innen-Pool und 1:1-Betreuung
Aufbau und Management eines Mentor:innen-Pools von mind. 8 Personen bei vollständiger Kohorte; Mindestquote 2 Mentor:innen je 3 Teams.Pool muss die 5 Pflichtfachbereiche abdecken: Kreislaufwirtschaft, Biotechnologie, erneuerbare Chemie, Abfallverwertung, Start-up-Erfahrung (sonst Ausschluss).Profil: ehemalige Gründer:innen, aktive oder „exited" VCs/Business Angels
Entrepreneurship-Curriculum (Bildungskonzept)
Modularer Aufbau aus Pflicht- und Wahlpflichtmodulen zu unternehmerischen Grundlagen (z. B. Finanzen, Team, Markteintritt) und vertiefenden Themen (Produktentwicklung etc.).Umsetzung wahlweise als Deepdive-Sessions und/oder On-Demand-Lernbibliothek.Bedarfsorientierung: Mechanismus zur Bedarfsidentifikation je Team und Abstimmungsprozess mit der RWTH sind zu beschreiben.
Programm-Management und Dokumentation
Programm-Management: Konzeption, Organisation, Durchführung, Koordination und Dokumentation des Gesamtprogramms inkl. Aufgabenverteilung des Projektteams (3 Personen) während und zwischen Veranstaltungen.Dokumentation & Qualitätssicherung: Schriftlicher Bericht nach jeder Veranstaltung; Fortschrittstracking je Team; Kontakttracking (Datum, Format, Personen, Themen), Übermittlung mind. quartalsweise; detaillierte Veranstaltungsplanung bedarf Freigabe durch RWTH.Cross-kohortales Lernen: Konzept für gemeinsame Sessions in den Überlappungsfenstern 2027 (SF III + WS II + WS I bis April) und 2028 (SF IV + WS III).Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail zu üblichen Bürozeiten; Vertretung im Abwesenheitsfall vorab benennen; organisatorische Tätigkeiten vorwiegend in eigenen Räumlichkeiten.
Themen und Zielgruppe
Zielgruppen / Kohorten (insgesamt bis zu 26 Teams):Spark Fund III: Jan–Dez 2027, 8 TeamsWarp Speed Fund II: Jan–Dez 2027, 5 TeamsSpark Fund IV: Jan–Dez 2028, 8 TeamsWarp Speed Fund III: Jan–Dez 2028, 5 TeamsThematische Schwerpunkte: nachhaltige Materialien, Biotechnologie (synthetische Biologie, Mikrobiologie), Kreislaufwirtschaft, Abfallverwertung, grüne Chemie, Start-up-Aufbau, Finanzierung, IP-Management.Leistungsort: RWTH Aachen University, Institut für Biologie und Biotechnologie (ABBt) / The Materials Lab Incubator (MerLIn), Worringerweg 3, 52074 Aachen (für Aachen-Termine).
Vergütung und Mengengerüst
Paketdeckel: 349.579,88 € netto (Höchstkostengrenze; 13.445,38 € pro Team, inkl. aller Nebenkosten). Angebote über dieser Grenze werden ausgeschlossen.Vergütung gemäß Dok 7.0 Vergütungszusammenstellung (Preisblatt) mit den Blöcken:Block A: Programm-Management (Tagessatz, internes Personal)Block B.1: Mentoring im Rahmen der 4 Veranstaltungen (Tagessatz, mind. 8 Mentor:innen pro Veranstaltung)Block B.2: Kontinuierliche Mentoring-Begleitung (Stundensätze je Kohorte; Stundenkontingente pro Kohorte)Block B.3: Entrepreneurship Curriculum (Pauschale)Block C.1: Raummiete, Technik, Ausstattung (Pauschale für 4 Veranstaltungen)Block C.2: Catering (max. 140 Personen; max. 16,80 € brutto/Person/Tag inkl. Mittagessen)Keine Alternativ-/Variantenangebote zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)
Mentor:innen-Pool Fachabdeckung: Die 8 vorgeschlagenen Mentoren müssen alle 5 Pflichtfachbereiche abdecken (Kreislaufwirtschaft, Biotechnologie, erneuerbare Chemie, Abfallverwertung, Start-up-Erfahrung). Werden nicht alle 5 Bereiche abgedeckt, führt dies zum Ausschluss.Höchstkosten: Angebotspreis darf 349.579,88 € netto nicht überschreiten (13.445,38 € pro Team, inkl. aller Nebenkosten).Konzept-Mindestpunkte (aus Bewertung): Gesamtkonzept mind. 22/35, Qualität Mentoren-Netzwerk mind. 22/35, Bildungs- und Zusatzkonzepte mind. 12/20, Beispielprojekt (Bieterpräsentation) mind. 15/25, allgemeine Bewertung Bieterpräsentation mind. 15/30. Unterschreitung führt zum Ausschluss.
Fachliche Eignung – Unternehmen
Berufserfahrung des Unternehmens: mind. 10 Jahre Tätigkeit in Didaktik und kontinuierlicher Durchführung von Erwachsenenbildung, Schwerpunkt Wirtschaft und/oder Entrepreneurship (z. B. Masterstudiengänge, MBAs).Referenzprojekt: mind. 1 abgeschlossenes Programm im Mentoring/Entrepreneurship für Start-ups an einer deutschen Universität oder Forschungseinrichtung; mind. 4 Teams gleichzeitig betreut; innerhalb der letzten 3 Jahre; Programm mind. 3 Monate Laufzeit; Nachweis mit Kundenname, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon sowie Einverständniserklärung des Referenzkunden (vor Ablauf der Angebotsfrist eingeholt). Nicht überprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss.Ausreichende Erfahrung für qualitätsgerechte Auftragsausführung.
Anforderungen an das Projektteam (3 Personen)
Alle 3 Personen: fließend, besser verhandlungssicher in Englisch (mündlich und schriftlich).Alle 3: mindestens Bachelor in Wirtschaft, Management, Entrepreneurship, Innovation oder vergleichbar (alternativ MBA).Alle 3: Praxiserfahrung in methodischer Begleitung/Moderation von Gründerteams in Pre-Seed/Seed-Phasen.Mindestens 1 Person: mindestens 2 Jahre als Programm-Manager (o. ä.) in Konzeption/Steuerung/Durchführung von universitären Startup-Inkubatoren, Akzeleratoren oder Innovation Hubs.Einheitliches Betreuungsteam des Auftragnehmers (ohne Mentoren) über den gesamten Programmzeitraum.
Anforderungen an den Mentoren-Pool (8 Personen)
Alle 8: mind. 3 Veranstaltungen verfügbar; mind. 50 Stunden Einzelbetreuung pro Team.Alle 8 zusammen: Abdeckung der 5 Pflichtfachbereiche (Kreislaufwirtschaft, Biotechnologie, erneuerbare Chemie, Abfallverwertung, Start-up-Erfahrung).Mindestens 5: mindestens 5 Jahre Erfahrung als Exited Entrepreneur, C-Level-Führungskraft oder Investor (VC/Business Angel).Alle 8: fließend, besser verhandlungssicher in Englisch.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Auftragsausführung.Bieterhaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 1.000.000 EUR/Jahr (kumuliert für Sach-, Personen- und Vermögensschäden); Bestätigung auf Anforderung nachzureichen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis auf Anforderung).Handelsregistereintragung: Auszug nicht älter als 01.01.2026.Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Kerngeschäft, Mitarbeiteranzahl, Organisation, Hauptsitz, Niederlassungen).Bei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Zuverlässigkeitskriterien für sich erfüllen; Erklärung der Gemeinschaft erforderlich.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (zwingend)
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Dok 2.0) gem. § 124 GWB: keine strafrechtlichen Verurteilungen (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263/264, 299 ff., 108e/f, 333/334 StGB, Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232–233a StGB), keine Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Auskunft Bundeskartellamt möglich).Eigenerklärung EU-Sanktionen (Russland/Sanktionspaket 5): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Mehrheitsbeteiligung durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag Russlands; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.Verpflichtungserklärung Scientology (Dok 2.2).Eigenerklärung Kartellrecht (falls relevant gem. §§ 2, 3 GWB).Diese Erklärungen sind auch für jeden Nachunternehmer und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft erforderlich.
Operative und organisatorische Anforderungen
Vollverantwortliche Planung/Durchführung von 4 Veranstaltungen (mind. 75 % in Präsenz); repräsentative Veranstaltungsorte in Deutschland (Kapazität ≥ 20 Personen).Fähigkeit zur Konzeption und Umsetzung eines bedarfsgesteuerten Entrepreneurship-Curriculums (Bedarfsidentifikation + passendes Gruppenformat).Tiefes Verständnis von VC-Finanzierungsprozessen für frühphasige Deep-Tech-Gründungen.Fähigkeit zur inhaltlichen Verknüpfung von Veranstaltungsformaten und zur Moderation cross-kohortaler Überlappungsphasen.Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail zu üblichen Bürozeiten; Vertretung im Abwesenheitsfall vorab benennen; keine illegalen Arbeitskräfte / keine Schwarzarbeit; alle eingesetzten Arbeitskräfte behördlich genehmigt und sozialversichert.Datenschutz/Datensicherheit: Bereitstellung eines prüffähigen Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts (AVV, Dok 5.1).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 4 Teams gleichzeitig; Programm mind. 3 Monate Laufzeit
Mindestens 1 abgeschlossenes Mentoren- und Entrepreneurship-Programm für Start-ups/Gründerteams aus Naturwissenschaften (oder Ingenieurwesen) an einer deutschen Universität oder Forschungseinrichtung; mind. 4 Teams gleichzeitig betreut; Bezug auf dt. Hochschule/Forschungseinrichtung erforderlich; bei unterschiedlichen Reifstufen ist dies hervorzuheben.
Name des Kunden, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail, Telefon erforderlich; Einverständniserklärung des Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einholen. Nicht überprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss. Zusätzlich ist im Konzeptvorschlag (Dok 6.0) ein bereits abgeschlossenes Beispielprojekt (mind. 1 Seite) als Bestandteil des Konzepts zu beschreiben.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 38%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformulare (Dokumente des Bieters)
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Fachliche Eignung – Unternehmen, Projektteam, Mentoren-Pool
Konzept & Angebotsinhalt
Bei Bedarf: Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Bieterpräsentation (nach Einladung, Dez. 2026)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
RWTH Aachen University | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
52072 Aachen
Ort
52072 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rwth-aachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52072 Aachen
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BLB NRW / NL DO / RUB Tierhaus (WE 2188) /Abbrucharbeiten mit Schadstoffsanierung Tierhaus -NSZ-N-Süd-Zoologie an der RUB / 010-26-00322
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund · 44801 BochumFrist: Nordrhein-WestfalenNeubau 1 LSA; OWL098 L 945 / K 8 Lage
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32791 LageFrist: Nordrhein-WestfalenDachsanierung 2.BA Marie-Curie-Gymnasium
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Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvertrag für Schadstofferkundungen im Ratinger Stadtgebiet für das Jahr 2027
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Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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