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1892-CM-DWDM

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Meckenheim, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die BWI GmbH (IT-Dienstleister des Bundes) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Wartung von DWDM-Hardware (FSP3000 von ADVA) sowie zugehörige Dienstleistungen wie Planung, Montage, Inbetriebnahme, Projektmanagement, Schulung und Support. Bedarfsträger sind vor allem die Bundeswehr (ca. 95 %), die BWI selbst und weitere Bundesbehörden.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VSVgV (Sicherheits-/Verschlusssachenauftrag). Zuschlag nach Preis. Maximale Laufzeit bis zu 10 Jahre. Geschätzter Auftragswert ca. 322,5 Mio. EUR netto.

Abgabefrist Teilnahmeantrag: 16.11.2026 um 12:00 Uhr (elektronisch über das AI Bietercockpit der BWI).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 14. Okt. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Vertragsbeginn21. Sep. 2026
Grundlaufzeit21. Sep. 2026 – 20. Sep. 2030
Rahmenvertrag Laufzeit21. Sep. 2026 – 20. Sep. 2036bis 2036
Verlängerung 121. Sep. 2030 – 20. Sep. 2033
Verlängerung 221. Sep. 2033 – 20. Sep. 2036bis 2036
Bieterfragen-FristDatum offenFrist für Bewerberfragen: 10 Kalendertage vor Ende der jeweiligen Frist (Teilnahme- bzw. Angebotsfrist) – konkretes Datum nicht genannt.
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabefrist im Leistungswettbewerb; genauer Zeitpunkt ist laut Aufforderung dem AI Bietercockpit zu entnehmen (nicht in den Unterlagen beziffert).
BindefristDatum offen60 Kalendertage nach Ende der Angebotsfrist; konkrete Daten ergeben sich erst mit der Angebotsfrist.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfungen Ü1/Ü2: 2 bis 6 Monate (im Einzelfall länger); müssen spätestens bei Angebotsabgabe bestehen bzw. beantragt sein.
MACD-PlanungDatum offenUnterstützung bei komplexen Umplanungen: 2 Wochen nach Einzelbeauftragung.
Montage/InbetriebsetzungDatum offenBereitstellung der Auflistung der Aufwendungen: 2 Wochen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
SchulungsdurchführungDatum offenDurchführung der Schulungen: 8 Wochen nach Beauftragung.
SchulungsstornierungDatum offenKostenlose Verschiebung/Stornierung bis 10 Arbeitstage vor Schulungsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das preislich niedrigste Angebot erteilt. Der Angebotspreis (Gesamtangebotssumme aus dem Preisblatt) ist alleiniges Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Die Unterlagen (Bewerbungsbedingungen LW, Ziffer 3, sowie Wertungsschema im Leistungsverzeichnis mit Preis 100 %) bestätigen die reine Preiswertung; die Bekanntmachung nennt ebenfalls den niedrigsten Preis mit 100 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Es wird ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner abgeschlossen. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten (ab 21.09.2026) und kann zweimal um je 36 Monate verlängert werden (max. Gesamtlaufzeit 10 Jahre bis 20.09.2036). Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung – die einzelnen Abrufe erfolgen über Einzelbeauftragungen.

Hardware und Managementsystem

Gegenstand ist die DWDM-Plattform FSP3000 (ADVA), bestehend aus den Netzelement-Familien F7 und F8, inkl. Transponder (100G/10G), ROADM (Colorless, Directionless, Contentionless, Flex-Grid), EDFA- und RAMAN-Verstärkern, DCM-Modulen, Kanalfiltern/Splittern, pluggablen Optiken (QSFP-DD, CFP2, QSFP28, SFP+/SFP28/SFP), OSA-Messtechnik, Ensemble-Controllern (Netzwerkmanagement), Stromversorgung und Zubehör. Die Lieferung umfasst auch Firmware sowie das Managementsystem Mosaic Network Controller (Optical/Fiber/Security/Sync Director), Control Plane Centralized und das FSP Network Planer Tool als georedundante Lösung.

Technische Anforderungen: deutschlandweite kohärente DWDM-Plattform mit 400/800 GBit/s, mind. 80 Wellenlängen pro Strecke, RAMAN-Verstärkung, Layer-1-Verschlüsselung mit BSI-Zulassung bis VS-NfD, ALM-Fasermonitoring, 3R-Regeneration. Auf Core-Ebene sind zwei unabhängige DWDM-Backbone-Ringe mit Querspangen und regionale Subringe auf der erweiterten Ebene vorgesehen.

Dienstleistungen

Planungsleistungen (Netzwerk, DCN, MACD), Projektmanagement, Montage und Inbetriebsetzung deutschlandweit (Mo–Fr 06:00–20:00 sowie Sonderzeiten inkl. Wochenende/Feiertag), Servicetechniker, An- und Abfahrtspauschalen bundesweit (inkl. Spesen und Übernachtungen; Reisezeiten nicht gesondert vergütet), Schulung des Betriebspersonals, Systemadministratoren und 2nd-Level-Supports durch ACE-zertifizierte Trainer sowie jährliche Service- und Wartungspauschale (inkl. Techniker vor Ort). Die Wartung umfasst auch die im Bestandsnetz der BWI (Stand August 2026) vorhandenen DWDM-Komponenten.

Support und Erreichbarkeit

24/7/365-Erreichbarkeit per Telefon und elektronischem Ticketing-System (Level 1, deutschsprachig), internetbasiertes Ticketing-System sowie ein deutschsprachiges Supportcenter (TAC Level 2 und 3).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis; Auszug nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied, bei Eignungsleihe auch für das leihende Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Sach- und Personenschäden mindestens 2.000.000 EUR je Schadensereignis (mindestens 2-fach maximiert), Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis (mindestens 2-fach maximiert). Bonitätsauskunft mit pd-Wert < 1,5 %, nicht älter als 6 Monate vor EU-Bekanntmachung; ersatzweise Eigenerklärung zu Bonitätsmerkmalen. Bei Bewerbergemeinschaften genügt der Gesamtnachweis durch ein Mitglied.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifizierung Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, gültig zur Abgabefrist.Mindestens 2 Referenzprojekte über Lieferung und Inbetriebnahme von FSP3000-Systemen mit jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Referenzkunde, unterschiedliche Auftraggeber, Bezugszeitraum letzte 60 Monate.Mindestens 10 FTE mit gültigen ADVA Certified Expert (ACE)-Zertifikaten, die in den letzten 36 Monaten pro Kalenderjahr im Unternehmen eingesetzt waren.24/7/365-Erreichbarkeit per Telefon und Ticketing-System (Level 1) in deutscher Sprache.Elektronisches Ticketing-System mit internetbasierter Schnittstelle.Hersteller der angebotenen Produkte oder autorisierter Vertriebs-/Servicepartner eines Herstellers.Informationssicherheits-Managementsystem nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, gültig zur Abgabefrist.Deutschsprachiges Supportcenter (TAC Level 2 und 3). Bei Bewerbergemeinschaften sind technische/berufliche Referenzen für den jeweiligen Leistungsbereich des Mitglieds vorzulegen.

Ausschlusskriterien und sonstige Erklärungen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Erklärung Anlage 4); Selbstreinigungsnachweise gem. § 125 GWB ggf. beifügen. Eigenerklärung zur Sanktionsverordnung VO EU 833/2014 und VO EU 269/2014 (keine Russland-Bezüge). Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG). Eigenerklärung zu gewerblichen Schutzrechten. Eignungsleihe ist zulässig (bei finanzieller Eignungsleihe kann gemeinsame Haftung verlangt werden).

Geheimschutz und Sicherheitsanforderungen

Es handelt sich um einen Verschlusssachenauftrag gemäß § 104 Abs. 1 Nr. 2 bzw. Nr. 4 GWB i. V. m. § 7 VSVgV (VS-NfD). Der Bieter muss sich zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits in der Geheimschutzbetreuung des BMWK befinden oder die Bereitschaft erklären, sich aufnehmen zu lassen. Für eingesetztes Personal sind Sicherheitsüberprüfungen Ü1 und bei Bedarf Ü2 erforderlich (Dauer 2–6 Monate); die Überprüfungen müssen zur Angebotsabgabe bereits bestehen oder spätestens beantragt sein. Personenbezogener Sabotageschutz nach § 1 Abs. 4 SÜG. Deutschsprachiges Vor-Ort-Personal für Montage/Inbetriebnahme. Verpflichtung zur Weitergabe der VS-NfD-Anforderungen an Unterauftragnehmer mit entsprechender Verpflichtungserklärung.

Referenzprojekte
Mindestens 2 Projekte ReferenzenZeitraum: Zurückliegende 60 Monate ab Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: Jeweils mindestens 5.000.000 Euro pro Referenzkunde (Gesamtvolumen pro Referenz)

Lieferung und Inbetriebnahme von FSP3000-Systemen (DWDM)

Verschiedene Auftraggeber; Pflichtangaben je Referenz im Referenztemplate (Anlage 10): Zeitraum, Umfang in Personentagen, Projektvolumen in Euro, Auftraggeber und Ansprechpartner, Anzahl installierter FSP3000-Systeme/Netzelemente, ausführliche Darstellung des Auftrags und der Umsetzung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Bewerbungsunterlagen
Sicherheits- und Geheimschutzunterlagen
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53340 Meckenheim
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bwi.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53340 Meckenheim
Nordrhein-Westfalen

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