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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

2026-0348, Rahmenvertrag über Gebäudereinigungsarbeiten für die Gesamtheit aller Liegenschaften der Stadt Leverkusen in 17 Losen für den Zeitraum von maximal 4 Jahren

Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe | Oberlandesgericht Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leverkusen vergibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsarbeiten für alle ihre Liegenschaften. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Zwischenreinigung und Glasreinigung in Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäuden, Sporthallen, Friedhöfen, Feuerwachen, Flüchtlingsunterkünften und im FORUM Leverkusen. Der Auftrag ist in 17 Lose aufgeteilt; pro Los wird eine eigene Angebotsabgabe erwartet. Vertragsgrundlaufzeit sind 2 Jahre, optional zwei Mal um je 1 Jahr verlängerbar (maximal 4 Jahre). Die geschätzte Gesamthöchstsumme liegt bei rund 30,4 Mio. € über die maximale Laufzeit. Angebote müssen bis 12.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen14. Okt. 2026
Objektbesichtigung22. Okt. – 4. Nov. 2026
Buchung Besichtigungstermin28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. 2026 – 30. März 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Probezeit1. Mai – 31. Okt. 2027
Verlängerung 11. Mai 2029 – 30. Apr. 2030
Verlängerung 21. Mai 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
Bekanntmachung VerlängerungDatum offenVerlängerung muss spätestens 6 Monate vor Vertragsende angekündigt werden – konkretes Datum nicht genannt.
Abweichungsmeldung AufmaßDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme (= Vertragsbeginn 01.05.2027).
RechnungsstellungDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 10. des Folgemonats.
VersicherungsnachweisDatum offenJährlicher Nachweis der Haftpflichtversicherung bis 31.01. jeden Jahres (erstmals 31.01.2028).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten (gilt für alle Lose)

Unterhaltsreinigung (UR) – regelmäßige Reinigung in festen Intervallen (z. B. wöchentlich, 2-wöchentlich, Intervalle S/K/V/FE6). Böden, Mobiliar, Sanitärbereiche, Küchen, Eingangsbereiche, Flure, Sporthallen, Verwaltungsräume.

Grundreinigung (GrR) – jährliche Tiefenreinigung, überwiegend während Schließzeiten / Ferien; maschinelle Bodenreinigung je nach Belag (PVC, Linoleum, Kautschuk, Parkett, Steinzeug, Teppich); Einpflege/Neubeschichtung mit Mindesthaltbarkeit 1 Jahr (stark frequentiert) bzw. 2 Jahre.

Zwischenreinigung (ZR) – ergänzende Reinigung z. B. für Sanitär-/WC-Anlagen.

Sonderreinigung (SR) – auf Abruf, z. B. für Seminarräume/Teppiche nach Belegungsplan.

Glas-/Rahmenreinigung (GlR) – ganzflächiges nasses Einwaschen, streifenfreies Abziehen, Rahmen- und Innenglasreinigung; an Schulen in Oster- und Herbstferien, sonst im Frühjahr und Herbst.

Reinigungsqualität und Methodik

Mikrofasertuchbasierte Oberflächenreinigung mit Farbkategorien: A=rot (WC/Urinale/Spritzbereich), B=gelb (Sanitär), C=blau (Büro/Einrichtung), D=grün (Küchen).Höchste zulässige Reinigungsleistung Grundreinigung: 15 m²/h (bei Glasreinigung 21 m²/h); Überschreitung führt zum Ausschluss.Höchste zulässige Stundenverrechnungssätze je Raumgruppe (Unterhalts-/Sonderreinigung) bzw. je Objekt (Grund-/Glasreinigung); Überschreitung als Ausschlusskriterium.Ausschließlich umweltschonende Mittel (z. B. EU-Ecolabel, Blauer Engel oder vergleichbar), materialschonend, RAL-/Öko-zertifiziert; nicht ätzend, keine Formaldehydausdünstungen; Desinfektionsmittel aus VAH-Liste.

Personal- und Qualitätsanforderungen

Reinigungspersonal: angemessen ausgebildet; Grundreinigung nur durch Fachpersonal; Schulungs-/Einweisungsdokumentation für gesamte Vertragslaufzeit.Vorarbeiter/in: ab 4 Reinigungskräften je Objekt; mind. 3 Jahre Berufserfahrung Gebäudereinigung; Deutsch fließend in Wort und Schrift; schriftliche Ernennung; Mobiltelefon während Dienstzeiten.Objektleitung: mind. 5 Jahre Berufserfahrung Gebäudereinigung, davon mind. 2 Jahre als Objektleitung; wöchentliche Abstimmungsgespräche vor Ort; Vertretung innerhalb 24 Std.Elektronisches Zeiterfassungssystem auf Kosten AN; monatliche unaufgeforderte Übermittlung der Produktivstunden.Revierpläne ab Leistungsbeginn je Objekt (Reinigungszeiten, Mitarbeiter, Reinigungstage).Objektordner in jedem Objekt (Aushangpflichtige Unterlagen, Checklisten, Revierpläne, Geräteinformationen, Unfallverhütungsvorschriften).Vertretungsreinigung bei Ausfall (intervalle 1–4 Tage, 5–7 Tage, 8–14 Tage, 15–31 Tage).Maschinen/Geräte: CE-/VDE-gekennzeichnet, höchstmögliches Energieeffizienzniveau, DGUV V3-Prüfung.Haftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn nachzuweisen (Mindestdeckungssummen siehe Eignungskriterien).

Berechnungsgrundlagen Preisblätter

Gültigkeitszeitraum der Intervalle: 2027–2030.Pro Los sind Tabellen für UR, GrR und ggf. ZR/SR auszufüllen mit: jährlichem Angebotswert (€ ohne USt.), jährlichen Produktivstunden, Durchschnittsleistung (m²/h) und kalkulatorischem Stundenverrechnungssatz.Raumgruppen (A, B, C1, C2, D, E1–E3, F, G1, G1_ZR, G2, H, I1–I3, J1–J3, K, L1, L3, M, N1–N3, N5, N7, R, T, V1, V2, KR) mit Leistungswerten pro m².Ferienreinigung (FR4/FR6/FR10/FR14/FR18) und OGS-Intervalle sind in den Preisen einzurechnen.Wochenstunden Objektleitung je Los eintragen (52,18 Wochen/Jahr).Höchstsummen je Los (4 Jahre): siehe Angebotsschreiben/Preisblätter – z. B. Los 1: 4.460.000 €, Los 17: 885.000 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. Handwerksrolle des Firmen-/Wohnsitzes (oder gleichwertiger Nachweis nach Rechtsvorschriften des EU-/EWR-Vertragsstaates). Dritterklärung erforderlich (oder Präqualifizierungsnummer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz-Eigenerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen). Mindestumsätze je Los (gilt nur bei Bietern, die auf das jeweilige Los bieten):

Los 1: 1.338.000 € – Los 2: 744.000 € – Los 3: 579.000 € – Los 4: 430.500 € – Los 5: 633.000 €Los 6: 402.000 € – Los 7: 894.000 € – Los 8: 750.000 € – Los 9: 406.500 € – Los 10: 925.500 €Los 11: 649.500 € – Los 12: 465.000 € – Los 13: 238.500 € – Los 14: 75.000 €Los 15: 478.500 € – Los 16: 226.500 € – Los 17: 265.500 €

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung): Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall

Personen-/Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits-/Abwasserschäden: 2.500.000 €Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Alternativ pauschale Versicherungssumme: 12.550.000 € je Versicherungsfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (siehe 'Referenzprojekte').Formblatt 233 (Nachunternehmerleistungen), sofern beabsichtigt.Formblatt 235 (Eignungsleihe), sofern beabsichtigt – Nachreichung nach Angebotsabgabe nicht möglich, sonst Ausschluss.Tarifliche Entlohnung gemäß Gebäudereinigerhandwerk; schriftliche Arbeitsverträge; Nachweis Sozialversicherungsabführung; gültige Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen bei Nicht-EU-Bürgern.Personalqualifikation: Vorarbeiter mind. 3 Jahre Berufserfahrung; Objektleitung mind. 5 Jahre Berufserfahrung (davon 2 Jahre als Objektleitung); Aufsichtspersonen mit fließenden Deutschkenntnissen.Elektronisches Zeiterfassungssystem auf Kosten AN.Maschinen/Geräte: CE-/VDE-gekennzeichnet, DGUV V3-Prüfung.

Ausschlussgründe / Sanktionen

Keine Ausschlussgründe gemäß EU-Vergaberecht (Eigenerklärung Formblatt 521 VHB NRW).Keine Sanktionsverstöße nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/1269 (Russland-Sanktionen) – Eigenerklärung Formblatt 523 VHB NRW EU.Ausschlusskriterien:Unvollständige Angebote (fehlende Preise, Unterlagen, Formulare, Angaben, Erklärungen) – Nachforderung möglich, aber beschränkt auf Bieter in enger Wahl; fehlende/fehlerhafte Nachreichung führt zum Ausschluss.Überschreitung der Obergrenzen der Reinigungsleistung → Ausschluss.Kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz mit Aufschlag unter 70 % auf produktiven Stundenlohn → Nachweispflicht über Einhaltung aller Lohnuntergrenzen, sonst Ausschluss.

Nebenangebote und Bietergemeinschaften

Nebenangebote sind NICHT zugelassen.Bietergemeinschaften möglich: Erklärung gemäß Formblatt 234; bei Aufforderung von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. elektronisch signierte Erklärung.Angebote sind für maximale Anzahl an Losen möglich (Beschränkung der Zuschlagserteilung gemäß Bekanntmachung).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende nicht vor 01.09.2023; laufende Leistungen seit mind. 11/2025Volumen: jährliche Reinigungsfläche mind. 60 % des angebotenen Loses

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-/Grund-/Sonderreinigung); Leistung darf nicht vor dem 01.09.2023 beendet worden sein; laufende Aufträge müssen seit mindestens 1 Jahr (Stand 11/2025) erbracht werden; jährliche Reinigungsfläche der Referenz mindestens 60 % des jeweiligen Loses

Konkrete Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Objekten; Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert; Formular 'Angabe von Referenzen'

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende nicht vor 01.09.2023Volumen: jährliche Reinigungsfläche mind. 60 % des jeweiligen Loses

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Glas-/Rahmenreinigung; Leistung darf nicht vor dem 01.09.2023 beendet worden sein; jährliche Reinigungsfläche mind. 60 % des jeweiligen Loses

Konkrete Vergleichbarkeit; Formular 'Angabe von Referenzen' (zweite Tabelle)

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht vor 01.09.2023 beendet

Mindestens eine Referenz muss vergleichbare Anforderungen wie die Unterbringung von Geflüchteten erfüllen (Gemeinschafts-, Not-, Erstaufnahmeeinrichtungen mit hoher Belegungsdichte, intensiver Nutzung, erhöhten Hygieneanforderungen)

Geeignete Referenzen mit ähnlicher Nutzung (Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 54%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Vor der Angebotsabgabe zu beachten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 12.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe | Oberlandesgericht Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51373 Leverkusen
Ort
51373 Leverkusen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leverkusen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen

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