TendiGo
Ausschreibungen Bayern

2026-1005064_Flughafen München_Rahmenvereinbarung Projektplattform

Flughafen München GmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschafft wird eine cloud-basierte Projektplattform (Projektkommunikations- und Managementsystem, PKMS) für Bau-, Infrastruktur- und Immobilienprojekte am Flughafen München. Der Auftraggeber sucht einen Partner, der die Plattform als Software-as-a-Service bereitstellt, implementiert, konfiguriert, betreibt und über einen langen Zeitraum betreut. Erwartet werden Funktionen für Dokumenten- und Planmanagement, Projektkommunikation, Workflows, Aufgabenmanagement, Berechtigungen, Versionierung/Historie, Suche, Reporting, offene APIs sowie Schnittstellen zu Microsoft- und KI-Systemen. Das System muss rund um die Uhr verfügbar sein, hohe Informationssicherheits- und Datenschutz-Standards erfüllen und deutschsprachigen Support bieten. Interessenten müssen ihre Eignung über einen Bewerbungsbogen auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (dtvp.de) nachweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Teilnahmefrist21. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 21. Sep. 2026 – 21. Sep. 2034bis 2034
Festpreisbindungca. 21. Sep. 2026 – 21. Sep. 2030bis 2030
Kündigungsfrist (ordentlich)ca. 21. Sep. 2028 – 21. Sep. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode10 Kriterien
  • Sicherheit, Betrieb, Performance und Rechte100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Sicherheit, Betrieb, Performance und Rechte. Maximal 100 Wertungspunkte, je Bewertungskriterium max. 5 Bewertungspunkte.

  • Kommunikation, E-Mail und verbindliche Zustellung100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Kommunikation, E-Mail und verbindliche Zustellung. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Dokumente, Pläne und Historienverwaltung100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Dokumenten-, Plan- und Historienverwaltung. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Metadaten, Ansichten Oberflächen und Datenqualität100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Metadaten, Ansichten/Oberflächen und Datenqualität. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Workflows100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Workflows. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Reporting, Datenbereitstellung, Massenverarbeitung, Schnittstelle100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Reporting, Datenbereitstellung, Massenverarbeitung und Schnittstellen. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Suche + Recherche100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Such- und Recherchefunktionen. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Schulung + Support + Anwenderbefähigung100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Schulung, Support und Anwenderbefähigung. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Governance, Weiterentwicklungsfähigkeit und Systembeherrschbarkeit100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Governance, Weiterentwicklungsfähigkeit und Systembeherrschbarkeit. Maximal 100 Wertungspunkte.

  • Exit + kalte Daten + Regulatorik100%

    Bewertung der angebotenen Lösung in Bezug auf Exit-Strategie, kalte Daten und Regulatorik. Maximal 100 Wertungspunkte.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, F, Ziffer 4.2.3 (Z=L/P) für die Bewertung der Erstangebote und Angebote vor der letzten Preisrunde. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, F, Ziffer 4.2.4 für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots nach der letzten Preisrunde. Leistungspunkte: (max. Wertungspunkte / 5) * Bewertungspunkte je Unterkonzept/Cluster. Festgelegter Schwankungsbereich: 8%, Entscheidungskriterium: Leistung.

KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt über die Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit insgesamt 1.000 Leistungs-/Wertungspunkten (10 Cluster à 100 Punkte). Der Preis fließt über die Formel Z=L/P ein, eine separate Preisgewichtung in Prozent ist nicht angegeben. Die genauen Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe der einzelnen Cluster sind in der Anlage 'Bewertung-Leistung-Projektplattform' enthalten, die hier nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb (SaaS)

Bereitstellung einer internetbasierten, cloud-basierten Projektplattform (PKMS) als Software-as-a-Service.

Anpassung (Customizing) der Standardsoftware an die Prozesse des Auftraggebers.Implementierung, Konfiguration, Inbetriebnahme und Datenmigration.24/7-Betrieb (rund um die Uhr, 7 Tage pro Woche) der Plattform.Maximale kumulierte Ausfallzeit von 5 Minuten pro Kalenderwoche innerhalb der Supportzeiten.Monatliches Verfügbarkeitsreporting.Pflege, Updates, Patches, Releases, Störungsbeseitigung und Weiterentwicklung.Datenexport, Handover/Exit bei Vertragsende (Übergabepaket in offenen Formaten wie CSV, XML, JSON, Offline-Archivansicht).

Unterstützte Funktionen der Plattform

Zentraler Projektinformationsbestand und übergreifende Kollaboration über den gesamten Projektlebenszyklus.Dokumenten- und Planmanagement mit normierter und freier Bezeichnung, Versionierung und Revisionen.Projektkommunikation mit interner Nachrichtenfunktion, E-Mail-Integration (intern/extern) und verbindlicher Zustellung.Workflow- und Freigabemanagement (Status, Fristen, Eskalationen, Vertretungen, Berechtigungssteuerung).Aufgaben- und Ticketmanagement (z. B. Mängelmanagement).Rollen- und Berechtigungsmanagement.Audit-Trail/Historie aller Änderungen.Suche und Recherche, projektweit und berechtigungskonform, mit KI-gestützten Funktionen.Reporting, Dashboards, Analytics, Exporte (z. B. Excel), Drill-down und zeitbezogene Auswertungen.Offene Schnittstellen/APIs, Datenportabilität, Data-Lake-Anbindung, vollständige/inkrementelle Exporte.Identitätsmanagement/Single Sign-on über Microsoft Entra ID; eigene Identitätszugänge für externe Projektbeteiligte.Anbindung etablierter KI-Systeme (z. B. Microsoft Copilot, OpenAI, Anthropic) mit entsprechenden Datenkontrollen.

Schulung, Support und Verfügbarkeit

Schulungskonzept und Durchführung von Anwender- und Administratorschulungen.Key-User-Einweisung und Anwenderdokumentation.Support: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr, Sa 08:00–13:00 Uhr (Mindestanforderung).Eskalationsmechanismen bei Störungen.Browserbasierter Zugang ohne Installation zusätzlicher Software; mobile Nutzung.DSGVO-Konformität und Einhaltung der Informationssicherheits-Vorgaben der FMG-Gruppe (IS-Vorgaben für Lieferanten v1.3).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Fehlen zwingender Ausschlussgründe (z. B. Verurteilungen nach diversen StGB-Normen).Eigenerklärung zum Fehlen fakultativer Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, Täuschung, unzulässige Einflussnahme).Eigenerklärung nach § 22 LkSG (kein rechtskräftig festgestellter Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Erklärung zu EU-, UN-, US-, UK- und CH-Sanktionen.Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (kein Einsatz von russischen Beteiligungen >10 % des Auftragswerts).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung vergleichbarer Leistungen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, netto: Durchschnitt ≥ 1.200.000 EUR. Einzelne Jahre können durch höhere Umsätze in anderen Jahren kompensiert werden; bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe ist zu addieren.Gesamtumsatzerklärung, letzte 3 Geschäftsjahre, netto.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Vermögensschäden 200.000 EUR, Sachschäden 200.000 EUR, Personenschäden 5.000.000 EUR (bei ausländischen Bietern: Nachweis bei EU-zugelassenem Versicherer).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Projektleiter mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.Mindestens 2 deutschsprachige Support-Mitarbeiter, durchgängig beschäftigt in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Berufsgruppen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes.Unfallversicherungsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (bei ausländischen Bietern: gleichwertige Bescheinigung).Standortliste (Hauptsitz, Beratungs-/Support-/Servicestandorte).

Informationssicherheit und Datenschutz

Dokumentation eines bestehenden ISMS (ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertig) inkl. Scope und Statement of Applicability.Eigenerklärung zur Einhaltung der IS-Vorgaben für Lieferanten v1.3 der FMG-Gruppe.Verpflichtung von Unterauftragnehmern auf gleichwertige IS-Anforderungen.Transparente Angabe des Hosting-/Betriebsmodells (SaaS, PaaS, IaaS, Private Cloud, On-Premises, Sonstiges).Standort der Datenverarbeitung (Land/Region, Rechenzentrumsbetreiber).Abschluss des Mustervertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO.

Referenzprojekte

Bis zu 3 realisierte oder weit fortgeschrittene Referenzprojekte aus den letzten 48 Monaten vor Veröffentlichung, Projektdauer >36 Monate, Auftragssumme >250.000 EUR netto (empfohlen).Mind. 150 gleichzeitig angemeldete Nutzer und 300 registrierte Nutzer, deutschsprachiger Support, DSGVO-Konformität, mind. 4 von 11 genannten Leistungsinhalten sowie mind. 1 besonderer Umstand (z. B. Leistung unter laufendem Betrieb, erhöhte Datensicherheit, vergleichbare Zutrittsbeschränkungen).
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: letzte 48 Monate vor Veröffentlichung; Projektdauer >36 Monate aktive LeistungserbringungVolumen: Auftragssumme >250.000 EUR netto (empfohlen für Vergleichbarkeit)

Bis zu 3 realisierte oder weit fortgeschrittene Referenzprojekte aus den letzten 48 Monaten vor Veröffentlichung

Mind. 150 gleichzeitig angemeldete Nutzer und 300 registrierte Nutzer, deutschsprachiger Support (Projektteam + Support), DSGVO-Konformität und Informationssicherheit, mind. 4 von 11 genannten Leistungsinhalten (z. B. Dokumenten-/Planmanagement, Workflow, Reporting, offene APIs) sowie mind. 1 besonderer Umstand (z. B. Leistungserbringung unter laufendem Betrieb, erhöhte Datensicherheit, vergleichbare Zutrittsbeschränkungen). Pro Referenz: AG-Name/Anschrift, Ansprechpartner, Standort, Kurzbeschreibung, Leistungsinhalte, Auftragssumme, Zeitraum, Eigenleistungsanteil.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 28%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische und berufliche Eignung
Referenzprojekte
Konzepte und Anlagen (für indikatives Angebot)
Preisblätter
Vertragsbedingungen und Datenschutz
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Flughafen München GmbH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85326 München
Ort
85326 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.munich-airport.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85326 München
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit