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Ausschreibungen Niedersachsen

2026/21

Samtgemeinde Kirchdorf27245 Kirchdorf, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Samtgemeinde Kirchdorf schreibt die Reinigung der Grundschule Kirchdorf (Glockenberg 16, 27245 Kirchdorf) öffentlich aus.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung (Grundschule und Sporthalle)Los 2: Glasreinigung (Grundschule und Sporthalle)

Bieter können für ein Los oder für beide Lose Angebote abgeben. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Die Kalkulation muss auf Basis der geltenden Tarifvereinbarung des Gebäudereinigerhandwerks erfolgen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027 MÄR
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Besichtigungsmöglichkeit1. Okt. – 7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Leistungszeitraum Los 11. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist15. Okt. – 31. Dez. 2026
Preisgültigkeit (Festpreise)15. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeitca. 1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029bis 2029
Erste GrundreinigungDatum offenErste Grundreinigung in den Sommer-/Herbstferien 2027, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Glasreinigung (Osterferien)Datum offenGlasreinigung des Schulgebäudes im Frühjahr (Osterferien), konkreter Termin wird jährlich mit dem AG abgestimmt.
Glasreinigung (Herbstferien)Datum offenGlasreinigung des Schulgebäudes im Herbst (Herbstferien), konkreter Termin wird jährlich mit dem AG abgestimmt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis in Euro (Gesamtpreis aller kalkulierten Leistungen inkl. MwSt., ohne Preise nach Bedarf und Nachlässe). Das niedrigste Preisangebot erhält die Note 1,00.

  • Reinigungsstunden40%

    Angebotene Reinigungsstunden in Stunden (h) für die Unterhaltsreinigung als Gradmesser für die Qualität der Reinigung. Reinigungsstunden für Grund- und Glasreinigung werden nicht bewertet. Das Angebot mit den höchsten Reinigungsstunden erhält die Note 1,00.

Preisnote = 1,00 + ((Preis des Angebots - niedrigster Preis) * 10) / niedrigster Preis; Reinigungsstundennote = 1,00 + ((höchste Reinigungsstunden - Reinigungsstunden des Angebots) * 10) / höchste Reinigungsstunden; Gesamtnote = Preisnote * 0,60 + Reinigungsstundennote * 0,40. Niedrigste Gesamtnote gewinnt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Unterlagen (Teil A Aufforderung sowie Erläuterung der Zuschlagskriterien) vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekte

Erbringungsort:

Grundschule Kirchdorf (GS), Glockenberg 16, 27245 KirchdorfSporthalle Kirchdorf (SH)

Die Bieter können Angebote für ein Los oder beide Lose abgeben.

Reinigungs- und Pflegeleistungen

Allgemein umfasst die Leistung die regelmäßige und grundlegende Reinigung aller Räume und Einrichtungsgegenstände der Schule und Sporthalle. Dazu zählen:

Unterhaltsreinigung der Fußböden, Wände (Sanitärbereich, Umkleiden), Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitäre Anlagen, geflieste Wände (Labore/Waschanlagen), Innenglasflächen, Spiegel und LeuchtenGrundreinigung inkl. Dokumentation (verwendete Produkte, Trocknungszeiten)Erste Grundreinigung in Schulgebäude und Sporthalle in den Sommer-/Herbstferien 2027 (nach Abstimmung mit dem Auftraggeber)Glas- und Rahmenreinigung der in der Glasflächenliste aufgeführten Flächen; Termine im Frühjahr (Osterferien) und Herbst (Herbstferien)Winter: intensivere Reinigung der Eingangsbereiche und SchmutzfangeinrichtungenEntstauben der Fensterrahmen (Innenseite) bis 2,0 m HöheReinigung von Fensterbänken, Wand-/Deckenleuchten und abgehängten Leuchten bis 3,00 m HöheReinigung aller im Raum befindlichen Einrichtungsgegenstände (inkl. Pflanzenkübel), auch wenn nicht explizit im Leistungsverzeichnis genanntBeschichtungen/Versiegelungen von Sporthallenböden nach AbspracheReinigung der Abstell- und Umkleideräume (unentgeltlich)

Personal, Leitung und Qualitätssicherung

Objektleitung: mindestens 1× pro Monat während Reinigungszeiten vor OrtQualitätskontrollen durch den Auftragnehmer: mindestens 4× pro JahrQualitätskontrollen durch Ansprechpartner/Vorarbeiter/Objektleitung: zusätzlich 1× pro Monat (bei ≥ 5 Reinigungskräften)Dokumentation der QualitätskontrollenE-Mail-Antwortfrist an Auftraggeber: bis zum nächsten WerktagPersonalqualifikation für Glasreinigung gemäß den Ausführungsbestimmungen Teil ENachweis über Einhaltung geltender Tarife und ausreichenden Masernimpfschutz (für Personen nach 31.12.1970)

Material, Mittel und Verfahren

Einsatz zeitgemäßer, umweltverträglicher und materialschonender Reinigungsmittel, Maschinen und VerfahrenGesetzlich vorgeschriebene Entsorgung anfallenden Materials und VerpackungenBereitstellung aller Maschinen, Geräte, Gerüste, Steiger und Leitern durch den AuftragnehmerSicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel sind dem Auftraggeber vor Leistungsbeginn unaufgefordert und kostenfrei zur Verfügung zu stellenVerbrauchsmaterial (WC-Papier, Handseife, Handtuchpapier, Desinfektionsmittel) wird vom Auftraggeber gestellt und vom Auftragnehmer nachgefülltWasser und Energie werden unentgeltlich vom Auftraggeber gestelltEigene Waschmaschinen des Auftragnehmers vor Ort sind nicht gestattet; ein Konzept zur Reinigungstextilien-Aufbereitung ist im Angebotspreis einzurechnen

Sonderleistungen und Zusatzleistungen

Folgende Leistungen sind nicht im regulären Auftrag enthalten und nur auf Anforderung gegen Zusatzentgelt nach den angebotenen Stundensätzen für Zusatzleistungen zu erbringen:

Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (z. B. Kaugummireste – Ausnahme: Grundreinigung)Beseitigung von Verstopfungen in Sanitäranlagen und AbflüssenBeseitigung von Verschmierungen mit ExkrementenEntfernung von GraffitiBaureinigung (gesonderte Vereinbarung, kein Anspruch auf Durchführung)

Reinigungsarbeiten nach Instandsetzungen/Erneuerungen sind – soweit im Rahmen der Unterhaltsreinigung möglich – ohne gesonderte Vergütung durchzuführen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung und Nachweise

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen (bei engerer Wahl):

Eintragung in die Handwerksrolle oder vergleichbare InstitutionAktueller Auszug aus dem GewerbezentralregisterUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr)Nachweise der SozialversicherungsabgabenAnzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigte (letzte 3 Jahre)Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenBescheinigung Berufsregister (falls zutreffend)Insolvenzplan (falls zutreffend und rechtskräftig bestätigt)

Alternativnachweis: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Fachliche Eignung: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 JahrenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenPersonelle Kapazität: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Leitungspersonen werden benanntBerufliche Registrierung: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern Pflicht)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung, keine Liquidation, kein MasseablehnungsbeschlussInsolvenzplan (falls zutreffend und rechtskräftig bestätigt)

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG: Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2025: 12,82 €/Stunde; ab 01.01.2026: 13,90 €/Stunde)Bei Gebäudereinigung: Einhaltung der branchenspezifischen Mindestentgelte gemäß 10. GebäudeArbbV (Verordnung vom 23.01.2025)Kalkulation auf Grundlage der geltenden Tarifvereinbarung des GebäudereinigerhandwerksBei Einsatz von Nach- oder Verleihunternehmen müssen auch diese separate Erklärungen abgeben

Versicherungen

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (vor Vertragsbeginn nachzuweisen):

Personenschäden: 5.000.000 €Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften:

Erklärung aller Mitglieder in Textform mit Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im AuftragsfallAuflistung aller Mitglieder und des bevollmächtigten VertretersRechtsverbindlichkeit des bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederFachkunde-/Zuverlässigkeitsnachweis jedes Mitglieds; Leistungsfähigkeit gesamt

Nachunternehmer:

Nachunternehmereinsatz nur nach NTVergG und Anforderungen im ReinigungsvertragAuf Verlangen: vom Nachunternehmer unterzeichnete Erklärung über Verfügbarkeit seiner LeistungBei Kernleistungen: schriftliche Zustimmung gem. § 4 Nr. 4 VOL/BNachweise über Fachkunde, Leistungsfähigkeit, ZuverlässigkeitNachweise zu Steuer-/Sozialabgaben- und MindestlohnpflichtenGewerberechtliche VoraussetzungenVerbindliche schriftliche Zusagen zu gleichen VertragsbedingungenNachweise über tatsächlich verfügbare Mittel und Ressourcen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und/oder Glasreinigung)

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 45%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtdokumente und Erklärungen
Kalkulation und Preisblätter
Verfahren und Formalitäten
Auf Verlangen nachzureichen (bei engerer Wahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Samtgemeinde Kirchdorf
Ort
27245 Kirchdorf, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
27245 Kirchdorf
Niedersachsen

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