Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) schreibt für ihre Bezirksverwaltung in Berlin (Spichernstraße 2-3, EG bis 3. OG, ca. 4.460 m²) Reinigungsleistungen in zwei Losen aus: Los BGW (Verwaltungsgebäude) und Los SchuBerZ (Schulungsbereich).
Gefordert werden Unterhaltsreinigung (regelmäßig, z.B. 1-5x pro Woche), Grundreinigung (turnusmäßig) und einseitige Glasreinigung (Fenster, Glastrennwände, Oberlichter). Hinzu kommen Sonderreinigungen auf Abruf, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Seife, Papier) und Stundenlohnarbeiten.
Wichtige Fristen: Angebotsfrist 29.09.2026, 13:00 Uhr. Verpflichtender Besichtigungstermin am 09.09.2026. Vertragslaufzeit 01.02.2027 bis 31.01.2029 (24 Monate, Verlängerung 2x1 Jahr möglich). Abgabe ausschließlich elektronisch über www.subreport.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtsumme inkl. MwSt.30%
Preiswertung anhand der Gesamtsumme inkl. MwSt. aus dem Leistungsverzeichnis. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte.
- Auftragsausführung70%
Qualitative Bewertung des Ausführungskonzepts anhand von Angaben in Anlage 13 (hier dokumentiert in Anlage 12). Maximal 70 Punkte erreichbar, verteilt auf 11 Unterkriterien mit insgesamt 28 erreichbaren Rohpunkten, die in 70% der Gesamtwertung umgerechnet werden.
Preis: Punktzahl Bieter XY = (Niedrigstpreis x 30) / Preis Bieter XY. Erste Kommastelle zählt, Rest wird abgeschnitten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Intervalle
Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung in festgelegten Intervallen – 1x, 2x, 3x oder 5x wöchentlich, teilweise monatlich, quartalsweise oder jährlich. Umfasst das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Flüssigseife, Papiertücher, Toilettenpapier).
Grundreinigung: turnusmäßige Intensivreinigung gemäß Intervallen der Reinigungsgruppen AG, BG, CG, DG, EG, FG, GG, HG.
Glasreinigung: einseitige Reinigung von Glasflächen und Rahmen – Fenster, Glastrennwände, Treppen-/Galerieverglasung, Oberlichter, Rauchschutz- und Fluchtwegschilder. Sicherheitsmaßnahmen sind in alle Positionen einzukalkulieren.
Sonderreinigung (auf Abruf): Sanitär-Sonderreinigung, Trockenschaumreinigung von Teppichböden, EDV-Räume, Kühlschränke; Bereitstellung einer Tagesperson (5 Std.).
Stundenlohnarbeiten: Meister, Baureiniger, Glasreiniger, Reinigungskraft, Helfer; zzgl. prozentuale Zulagen für Sonntags-, Feiertags- und Wochenendarbeit.
Reinigungsleistungswerte (Richtwerte)
Folgende m²/Std.-Werte gelten als Orientierung für die Kalkulation:
Zu- und Abgänge zu Einsatzorten zählen nicht zur produktiven Arbeitsleistung.
Reinigungszeiten
Geplante Reinigungszeiten (vor Auftragsbeginn mit dem Auftraggeber abzustimmen):
Sonderreinigungen erfolgen nach Absprache.
Bereitstellung von Räumen, Material und Geräten
Vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt: Wasser (kalt/warm), Strom, verschließbare Räume für Kleiderablage, Aufenthalt des Personals sowie zur Aufbewahrung von Material und Geräten.
Vom Auftragnehmer in der Vergütung enthalten: sämtliche Maschinen, Geräte sowie Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel. Geräte müssen hygiene- und sicherheitskonform sein (CE-Zeichen, GS-Prüfzeichen), täglich gereinigt/desinfiziert werden; Hersteller-Eignungsnachweise für Reinigungsmittel sind auf Verlangen vorzulegen.
Personalqualifikation und Arbeitsschutz
Qualitätssicherung und Organisation
Nachhaltigkeit, Abfall und Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Bieter dürfen nicht von zwingenden (§ 123 GWB) oder fakultativen (§ 124 GWB) Ausschlussgründen betroffen sein. Dazu zählen u.a. rechtskräftige Verurteilungen, schwere berufliche Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung und unzulässige Einflussnahme. Keine Vorstrafen nach § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG; keine Ausschlusstatbestände nach § 19 MiLoG. Ausnahmen nach §§ 123 Abs. 5, 125, 126 GWB sind anzugeben.
Bei wirtschaftlicher Verknüpfung mit anderen Unternehmen ist Mitteilung auf Verlangen des Auftraggebers erforderlich.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auszug, max. 6 Monate alt) oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe: für jedes Mitglied/Unternehmen separater Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Besondere Verfahrensanforderungen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigungsleistungen; pro Referenz Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechperson, Telefonnummer, Kurzbeschreibung der Leistung, Umfang und Zeitraum (mm.jjjj – mm.jjjj)
Nicht erfüllte Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Freiwillig können weitere Referenzen angegeben werden. Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe: für jedes Mitglied separates Formblatt Anlage 4.