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Ausschreibungen Berlin

2026-99 - Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung BGW BV Berlin

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) schreibt für ihre Bezirksverwaltung in Berlin (Spichernstraße 2-3, EG bis 3. OG, ca. 4.460 m²) Reinigungsleistungen in zwei Losen aus: Los BGW (Verwaltungsgebäude) und Los SchuBerZ (Schulungsbereich).

Gefordert werden Unterhaltsreinigung (regelmäßig, z.B. 1-5x pro Woche), Grundreinigung (turnusmäßig) und einseitige Glasreinigung (Fenster, Glastrennwände, Oberlichter). Hinzu kommen Sonderreinigungen auf Abruf, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Seife, Papier) und Stundenlohnarbeiten.

Wichtige Fristen: Angebotsfrist 29.09.2026, 13:00 Uhr. Verpflichtender Besichtigungstermin am 09.09.2026. Vertragslaufzeit 01.02.2027 bis 31.01.2029 (24 Monate, Verlängerung 2x1 Jahr möglich). Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Besichtigungstermin9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtsumme inkl. MwSt.30%

    Angebotspreis/Gesamtsumme inkl. MwSt. aus dem Leistungsverzeichnis. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, übrige Angebote werden über die Formel Niedrigstpreis × 30 / eigener Preis berechnet.

  • Auftragsausführung70%

    Qualitative Bewertung des Ausführungskonzepts. Maximal 70 Bewertungspunkte, die aus 11 Teilbereichen (Einarbeitung/Schulung, Organisation, Personalverfügbarkeit, Reservekräfte, Arbeitsschutz, Vorgehensweise, Qualitätskontrollen, Beschwerdemanagement, Nachhaltigkeit, Reinigungstechnik, Anzahl Reinigungskräfte) mit insgesamt maximal 58 Leistungspunkten durch lineare Interpolation (Leistungspunkte/58 × 70) ermittelt werden.

Preis-Punkteformel: Punktzahl Bieter = Niedrigstpreis × 30 / Preis Bieter XY (nur erste Kommastelle). Auftragsausführung: Erreichte Leistungspunkte aus Anlage 12 werden linear auf 70 Bewertungspunkte interpoliert (Bewertungspunkte = Leistungspunkte / 58 × 70).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Auftragsausführung 70%) und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert in Anlage 2 (Bewerbungsbedingungen Ziff. 5.1/5.2), Bekanntmachung und Anlage 12/13.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Intervalle

Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung in festgelegten Intervallen – 1x, 2x, 3x oder 5x wöchentlich, teilweise monatlich, quartalsweise oder jährlich. Umfasst das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Flüssigseife, Papiertücher, Toilettenpapier).

Grundreinigung: turnusmäßige Intensivreinigung gemäß Intervallen der Reinigungsgruppen AG, BG, CG, DG, EG, FG, GG, HG.

Glasreinigung: einseitige Reinigung von Glasflächen und Rahmen – Fenster, Glastrennwände, Treppen-/Galerieverglasung, Oberlichter, Rauchschutz- und Fluchtwegschilder. Sicherheitsmaßnahmen sind in alle Positionen einzukalkulieren.

Sonderreinigung (auf Abruf): Sanitär-Sonderreinigung, Trockenschaumreinigung von Teppichböden, EDV-Räume, Kühlschränke; Bereitstellung einer Tagesperson (5 Std.).

Stundenlohnarbeiten: Meister, Baureiniger, Glasreiniger, Reinigungskraft, Helfer; zzgl. prozentuale Zulagen für Sonntags-, Feiertags- und Wochenendarbeit.

Reinigungsleistungswerte (Richtwerte)

Folgende m²/Std.-Werte gelten als Orientierung für die Kalkulation:

Büro-/Verwaltungsräume: 160–200 m²/Std.Sitzungs-/Besprechungsräume: 150–250 m²/Std.Teeküchen: 60–90 m²/Std.Sanitäranlagen: 60–90 m²/Std.Verkehrsflächen / Flure: 200–400 m²/Std.Lager, Büronebenräume, Abstellräume: 200–400 m²/Std.Glasreinigung: 20–40 m²/Std.

Zu- und Abgänge zu Einsatzorten zählen nicht zur produktiven Arbeitsleistung.

Reinigungszeiten

Geplante Reinigungszeiten (vor Auftragsbeginn mit dem Auftraggeber abzustimmen):

Mo–Do: ca. 17:00–21:00 UhrFr: ca. 16:00–20:00 Uhr

Sonderreinigungen erfolgen nach Absprache.

Bereitstellung von Räumen, Material und Geräten

Vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt: Wasser (kalt/warm), Strom, verschließbare Räume für Kleiderablage, Aufenthalt des Personals sowie zur Aufbewahrung von Material und Geräten.

Vom Auftragnehmer in der Vergütung enthalten: sämtliche Maschinen, Geräte sowie Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel. Geräte müssen hygiene- und sicherheitskonform sein (CE-Zeichen, GS-Prüfzeichen), täglich gereinigt/desinfiziert werden; Hersteller-Eignungsnachweise für Reinigungsmittel sind auf Verlangen vorzulegen.

Personalqualifikation und Arbeitsschutz

Fachlich geeignetes, zuverlässiges Personal mit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei ausländischen KräftenAusreichende Schulung vor Auftragsbeginn, dokumentierte Einarbeitung und BeaufsichtigungBenennung einer/eines namentlich verantwortlichen ObjektbeauftragtenEinhaltung tariflicher Vorschriften, AEntG, AÜG, SchwarzArbG, SGB III – keine illegale BeschäftigungGefährdungsbeurteilung und Hautschutzkonzept (Feuchtarbeit gem. Gefahrstoffverordnung)Jährliche arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen für BeschäftigteFreistellung des Auftraggebers von Ansprüchen bei Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vorschriften

Qualitätssicherung und Organisation

Eigenverantwortliche Leistungsausführung unter Wahrung der Interessen des AuftraggebersKein Vertretungsrecht gegenüber DrittenEinarbeitung und Schulung des Personals vor Auftragsbeginn (Reinigungsmittel, -techniken, -geräte, Hygiene)Objektleiter oder ständiger Vorarbeiter vor Ort; Aufteilung in Reinigungsreviere mit festen KräftenVorhaltung eines Springerkraft-Pools (geschult/eingearbeitet) für PersonalausfälleEigene Qualitätskontrollen: wöchentlich in 6-monatiger Probezeit, danach monatlich; optional elektronisches Prüfsystem mit Bereitstellung der Ergebnisse an den Auftraggeber; selbst initiierte Nachkontrollen bei SchwachstellenBeschwerdemanagement mit dokumentiertem Beschwerdeweg (z.B. Mail, Telefon, Objektbuch) und garantierter Reaktionszeit (bevorzugt gleicher Tag)

Nachhaltigkeit, Abfall und Rahmenbedingungen

Nachhaltigkeitskonzept (Ressourcenschonung, Umwelt- und Gesundheitsschutz) ist vorzulegenAbfallentsorgung in bereitgestellte ContainerFreihaltung öffentlicher VerkehrsflächenGeheimhaltung und Datenschutz nach DSGVOVertraulichkeit auch nach VertragsendeNachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers; sie müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten erfüllen und gewerberechtliche Voraussetzungen mitbringenEignungsleihe nach § 47 VgV möglich (für jedes Drittunternehmen separates Formblatt Anlage 4)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht von zwingenden (§ 123 GWB) oder fakultativen (§ 124 GWB) Ausschlussgründen betroffen sein. Dazu zählen u.a. rechtskräftige Verurteilungen, schwere berufliche Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung und unzulässige Einflussnahme. Keine Vorstrafen nach § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG; keine Ausschlusstatbestände nach § 19 MiLoG. Ausnahmen nach §§ 123 Abs. 5, 125, 126 GWB sind anzugeben.

Bei wirtschaftlicher Verknüpfung mit anderen Unternehmen ist Mitteilung auf Verlangen des Auftraggebers erforderlich.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auszug, max. 6 Monate alt) oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe: für jedes Mitglied/Unternehmen separater Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Jahresgesamtumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Unterhalts-/Grundreinigung) in diesem ZeitraumKeine Mindestanforderung an Mindestumsatz oder mindestens dreijährige GeschäftstätigkeitNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselverlust (oder vergleichbare EU-Versicherung) mit Mindestdeckungssumme 2 Mio. € für Personen-, Sach- und VermögensschädenOptional: Vermögensschadenhaftpflicht mit gleicher MindestdeckungBei Bietergemeinschaften genügt gemeinsam erreichende Deckungssumme

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Leistungserbringung nach dem 01.01.2023) über Unterhalts- und Grundreinigungen – nicht erfüllte Mindestanforderung führt zum Ausschluss. Jede Referenz enthält: Name/Anschrift Auftraggeber, Ansprechperson, Telefon, Kurzbeschreibung, Umfang, ZeitraumErklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl festangestellter Mitarbeiter der letzten 3 JahreBenennung einer festen Ansprechperson und einer Stellvertretung mit Name, Ausbildung, Qualifikation, Erreichbarkeitszeiten und Kontaktdaten

Besondere Verfahrensanforderungen

Verpflichtende Objektbesichtigung am 09.09.2026 (Ausschlusskriterium bei Nichtteilnahme)Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig; für jedes Drittunternehmen separates Formblatt Anlage 4Bietergemeinschaften (§ 36 VgV) sind zulässig; jedes Mitglied füllt Anlage 4 aus; Mitglieder-Erklärung über Anlage 11Nachunternehmereinsatz bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers; Offenlegung über Anlage 10/11Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen (§ 56 VgV)Zuschlagskriterien: Preis 30 % und Auftragsausführung/Qualität 70 %; Unterkriterien siehe Bewertungsmatrix (Anlage 13)Nebenangebote und Mehrfachangebote sind nicht zugelassenBindefrist: 63 Tage ab Angebotsabgabe (bis ca. 01.12.2026)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung nach dem 01.01.2023 (letzte 3 Jahre)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigungsleistungen; pro Referenz Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechperson, Telefonnummer, Kurzbeschreibung der Leistung, Umfang und Zeitraum (mm.jjjj – mm.jjjj)

Nicht erfüllte Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Freiwillig können weitere Referenzen angegeben werden. Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe: für jedes Mitglied separates Formblatt Anlage 4.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Anmeldung & Vorbereitung
Pflichtformulare und Anlagen
Eignungsnachweise
Technische Angaben zum Angebot
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22089 Hamburg
Ort
10777 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgw-online.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10777 Berlin
Berlin

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