Ausschreibungen Sachsen
26D609003_Deutsche Nationalbibliothek Leipzig
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | 1. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), sucht ein Büro für die Projektsteuerung (und das Inbetriebnahmemanagement) des 5. Erweiterungsbaus der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig.
Das Projekt:
Neubau eines Archivgebäudes mit rund 17.000 m² Nutzungsfläche (Magazine, Lager, Werkstatt, Anlieferung) plus 450 m² Büroflächen-Umbau im Bestand.Geplant: 8 Obergeschosse und 3 Untergeschosse, Anschluss an das historische Hauptgebäude.Gesamtbaukosten: ca. 105 Mio. € brutto.Bauen im laufenden Betrieb der Bibliothek.Ziel: Inbetriebnahme bis August 2032.
Was Sie als Bieter mitbringen müssen:
Ein Angebot mit Honorar (Formblatt Anlage zu § 11).Eigenerklärungen zu Ihrer Firma (Bewerberbogen 901-AI EU).Referenzprojekte über vergleichbare Bauvorhaben (mind. 20 Mio. € Gesamtbaukosten, Projektstufen 4–5, Honorarzone III oder höher).Persönliche Referenzen des vorgesehenen Projektsteuerers und Inbetriebnahmemanagers (jeweils aus den letzten 5 Jahren).Darstellung Ihrer Projektorganisation, Projektmanagement-Philosophie und IBM-Strategie.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € sonstige Schäden).Eigenerklärung zu den EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k VO 833/2014).
Wichtig:
Angebote müssen bis 15. Oktober 2026, 10:00 Uhr elektronisch über www.sachsen-vergabe.de eingehen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Vertragslaufzeit: 69 Monate, mit stufenweiser Beauftragung (Leistungsstufen 3, 4 und 5).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsöffnung15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 27. Nov. 2026
Beginn Interim Posthofca. 1. März – 31. März 2027
Baubeginn vorgezogene Maßnahmen / Interimca. 1. März – 31. März 2027
Beginn Umverlegung Fernwärmeca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Baubeginn Baufeldfreimachung/Abbruch Posthof/Baugrubeca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
Baufertigstellungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2032
Beginn Inbetriebnahmephaseca. 1. Apr. – 30. Apr. 2032
Übergabeterminca. 1. Aug. – 31. Aug. 2032
Nutzungszeit Gebäudeca. 1. Aug. 2032
Magazinkapazitätca. 1. Aug. 2032
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 27.11.2026.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Projektsteuerungsleistungen voraussichtlich nach Zuschlag; genauer Zeitpunkt nicht beziffert.
VertragslaufzeitDatum offen69 Monate ab Vertragsbeginn; konkreter Start- und Endtermin nicht angegeben.
Einarbeitung / Grundlagenermittlung (§ 6.8.1)Datum offenFrist: 4 Wochen nach Auftragserteilung.
Einarbeitung IBM bis Lph 3 (§ 6.8.2.1)Datum offenFrist: 4 Wochen nach Auftragserteilung.
Beauftragung weiterer ProjektstufenDatum offenStufenweise Beauftragung; jeweils 24 Monate nach Erfüllung der vorangegangenen Stufe.
SchlussrechnungseinreichungDatum offenFrist: 2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung.
Fälligkeit AbschlagszahlungenDatum offen18 Werktage nach Zugang einer prüffähigen Abschlagsrechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
- Projektorganisation / Personaleinsatz25%
Organigramm mit namentlicher Benennung des Projektteams, Stellvertretungsregelungen, Vorstellung und Qualifikation von Projektsteuerer und Inbetriebnahmemanager anhand Werdegang und vergleichbarer Referenzprojekte (Formblätter 921-AI EU und 923-AI EU). Schriftliche Darstellung, keine Präsentation.
- Projektmanagement35%
Schriftliche Darstellung der Herangehensweise in Projektstufe 3 und 4: Methodik für PTS-Nutzung, Planungs- und Koordinationsanalyse, Terminplanfortschreibung, Strategie bei konkurrierenden Belangen, Vorgehen bei Behinderungen, Schlechtleistung und Insolvenz, mit Bezug zum Bauvorhaben (Spezialtiefbau, Gebäudehülle, BIM, BNB).
- Fachspezifische Anforderungen (Inbetriebnahmemanagement)15%
Schriftliche Darstellung der Strategie zur Organisation des Inbetriebnahmemanagements, der Dokumentation während der Inbetriebnahme inklusive Einhaltung von Terminen und Fristen sowie des Risikomanagements (Erkennung, Gegenmaßnahmen, Notfallpläne).
- Honorarbestandteile / Preis25%
Bewertung des angebotenen Gesamthonorars (Wertungssumme aus Honorarangebot gemäß Anlage zu § 11 und Stundensätzen mit festen Zeitansätzen) nach dem Punkte-Schlüssel 5 bis 1.
Qualitätskriterien A1, A3 und A4: Bewertung je Unterkriterium im Punktesystem 1 bis 5 durch ein mehrköpfiges Gremium (5 = bestmögliche Herangehensweise, 1 = nicht zufriedenstellend). Preis (A7): Bewertung der Wertungssumme aus den angebotenen Gesamthonoraren zzgl. Stundensätze mit festen Zeitansätzen (10 Std. Projektsteuerer, 50 Std. Projektleiter, 30 Std. sonstige Mitarbeiter). Punkte-Schlüssel: 5 Punkte für das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 1 Punkt für ein Angebot mit einer Wertungssumme von mindestens dem 2,0-fachen der niedrigsten; Zwischenwerte werden interpoliert (bis 3 Nachkommastellen). Angebote mit weniger als 300 Wertungspunkten gelten als unwirtschaftlich.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (25/35/15/25 %) stimmen in Formblatt A03 und Bekanntmachung überein; das Formblatt nennt abweichend die Vergabenummer 25 D 609001, und das Rückfragenprotokoll kündigt eine neue Version der Vergabeunterlagen an, die noch zu prüfen ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig I.Bauvorhaben: 5. Erweiterungsbau der Deutschen Nationalbibliothek Leipzig (einschl. Umbau 4. OG und Interim).Gesamtbaukosten (brutto): rund 105.000.000 €.Kostengruppen: 200–700 nach DIN 276:2018-12.Geplante Inbetriebnahme / Übergabe: August 2032.Nutzungszeit Gebäude: 100 Jahre ab Inbetriebnahme; Magazinkapazität 30 Jahre ab Inbetriebnahme.Stufenweise Beauftragung der Projektsteuerung in den Leistungsstufen 1–5; Beauftragung weiterer Stufen je 24 Monate nach Erfüllung der vorherigen Stufe.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Leistungsbestandteile Projektsteuerung (Leistungsstufen 3–5)
Leistungsstufe 3 – Ausführungsvorbereitung: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe; Analyse und Bewertung der Leistungen der Objektüberwachung; Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen zur Durchsetzung der Projektziele; Nutzung des Projektkommunikationssystems PTS (PlanTeamSpace); Analyse der Planungsprozesse auf Konformität mit Projektzielen.Leistungsstufe 4 – Ausführung: Objekt-/Bauüberwachung; Koordinationsleistungen; Überprüfung der Nachtragsprüfungen der Planer und Mitwirkung bei der Beauftragung; Durchsetzung der Vertragspflichten; enge örtliche Präsenz während der Bauausführung; Terminplanüberwachung und Fortschreibung des Steuerungsterminplans.Leistungsstufe 5 – Übergabe und Inbetriebnahme: Objektbetreuung und Dokumentation.Nicht beauftragt: Leistungsstufen 1 (Grundlagenermittlung) und 2 (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung).
Leistungsbestandteile Inbetriebnahmemanagement (IBM)
Technisches Inbetriebnahmemanagement gemäß AMEV.Einarbeitung bis Leistungsphase 3; IBM ab Leistungsphase 5 (Ausführungsphase/AFU).Organisation und Dokumentation der Inbetriebnahme; Einhaltung von Terminen und Fristen; Risikomanagement (Erkennung, Gegenmaßnahmen, Notfallpläne).Technische Koordination der Gewerke HKLS, ELT, GLT, MSR, TGA.
Projektanforderungen und Rahmenbedingungen
Baumaßnahme: Archivneubau mit Magazinflächen; Lagerflächen für das Deutsche Buch- und Schriftenmuseum (kulturhistorische Sammlungen); Interim für Medieneingänge während der Bauphase; Umbau 4. OG des Bestandsgebäudes (Magazineingang/Medienservice) mit rund 450 m² NUF Bürofläche (ehem. historische Magazine werden zu Großraumbüro).Gebäudedaten: ca. 17.000 m² Nutzungsfläche; 8 Obergeschosse und 3 Untergeschosse; Anschluss an das historische Hauptgebäude im 4. OG.Bautechnische Besonderheiten: wasserdichte Baugrube / Spezialtiefbau; Dichtigkeit der Gebäudehülle / enger Klimakorridor; 3. UG im Grundwasser.Energetische / Nachhaltigkeitsziele: EGB 40; BNB Vario Silber.Gebäudetechnik: Vollklimaanlagen für Magazine (+18 °C ±2 K, 50 % ±5 % rel. Feuchte); Wärmeversorgung über Fernwärme + regenerative Quellen; neue Transformatorenstation; Netzersatzanlage; Brandmeldeanlage; Serverraum (12 Schränke); PV-Anlage; Gebäudeautomation BACnet MS/TP (Feldebene) und BACnet/IP (Netzwerkebene), ca. 23 Automationsschwerpunkte; Technisches Monitoring (TMon).Brandschutz: Brandschutzkonzept mit Brandfallsteuermatrix.BIM: BIM-gestützte Planung und Ausführung.Logistik: Koordination und Steuerung der Baustellenlogistik (Grobkonzept vorhanden, detailliertes Logistikkonzept ab LP 5 zu erstellen); enger innerstädtischer Baufeld; keine BE-Flächen auf Grundstück; Anmietung eines angrenzenden Grundstücks für die gesamte Bauzeit.Denkmalschutz: Erhaltung denkmalgeschützter Bebauung.Betrieb: Bauen im laufenden Betrieb von Bibliothek, Universität, Kindergarten und Förderschule.
Wichtige Rahmentermine
Abgabe Entwurfsplanung LP 3: 03/2026Beginn Ausführungsplanung LP 5: 08/2026Fernwärmeumverlegung: 2026 (vor Baubeginn)Beginn Interim Posthof: 03/2027Beginn Umverlegung Fernwärme: 04/2027Baubeginn Baufeldfreimachung/Abbruch Posthof/Baugrube: 11/2027Baufertigstellung: 01/2032Beginn Inbetriebnahmephase: 04/2032Übergabe / Nutzungsaufnahme: 08/2032Leistungen gemäß § 6.8.1 und § 6.8.2.1: 4 Wochen nach Auftragserteilung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.Inhaber/Führungskräfte verfügen über die erforderliche berufliche Befähigung (Studien-/Ausbildungsnachweise beifügen).Keine Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, die die unabhängige Auftragsausführung beeinträchtigen würden.Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB).Für Aufträge ab 30.000 € Auftragssumme: Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll.
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Gültige Berufshaftpflichtversicherung oder Bereitschaft, diese im Auftragsfall abzuschließen. Mindestdeckung: 3.000.000 € Personenschäden und 5.000.000 € sonstige Schäden.Erklärung zu Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung zu durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre (inkl. Führungskräfte und Aufgliederung nach Berufsgruppen).Vorhandenes Projektteam mit Fachpersonal (Projektsteuerer/Projektleiter und Inbetriebnahmemanager mit Studien-/Ausbildungsnachweisen).Nachweis geeigneter Referenzprojekte (Unternehmensreferenz nach 901/R-AI EU, persönliche Referenzen nach 923-AI EU für Projektsteuerer und IBM). Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.Fakultativ: technische Ausrüstung sowie organisatorische und technische Mittel zur Qualitätssicherung.
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): Unternehmen, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleiher dürfen nicht unter die dort genannten Sanktionstatbestände fallen; betroffene Beteiligungen > 10 % des Auftragswerts sind ausgeschlossen; Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.Bei Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 935-AI EU) und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 936-AI EU) sowie ggf. gemeinsame Haftungserklärung.Benannte Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen.
Form und Sprache
Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke; keine selbst gefertigten Abschriften oder Kurzfassungen.Angebot und Teilnahmeantrag in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen mit Übersetzung (auf Verlangen beglaubigt).Vollständig ausgefüllte Vertragsurkunde handschriftlich unterschrieben und eingescannt elektronisch einreichen.Sämtliche Unterlagen elektronisch über die Vergabeplattform gemäß § 9 VgV einreichen.Preise in Euro ohne Umsatzsteuer, maximal zwei Nachkommastellen; Preisnachlässe nur, wenn im Formblatt zugelassen und ohne Bedingungen; bei Abweichungen zwischen Gesamtbetrag und Einheitspreis wird der Einheitspreis gewertet.Verpflichtung zur Tariftreue gemäß BTTG (Besondere Vertragsbedingungen, Stand 07.2026) samt Nachweispflichten und Kontrolle durch die Prüfstelle Bundestariftreue.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (Referenzbogen)Volumen: Gesamtbaukosten ≥ 20 Mio. € brutto
Unternehmensreferenz Projektsteuerung/Inbetriebnahmemanagement (901/R-AI EU): vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung
Neubau oder Umbau, Projektstufen 4–5 zusammenhängend bearbeitet; Projektsteuerung mind. Honorarzone III oder höher; Inbetriebnahmemanagement enthalten (falls zutreffend); Projektdarstellung als Anlage max. 3 Blatt DIN-A4
nicht spezifiziert (mindestens 1 vergleichbare Referenz der letzten 5 Jahre) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert (in Funktion als Projektsteuerer/in)
Persönliche Referenz verantwortliche/r Projektsteuerer/in (923-AI EU)
Mit der Bauaufgabe vergleichbar; Formblatt 923-AI EU vollständig ausfüllen plus aussagekräftige Projektdarstellung in Text/Bild (max. 2 Seiten DIN-A4 je Referenz)
mindestens 4 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (in Funktion als Inbetriebnahmemanager/in)Volumen: nicht spezifiziert
Persönliche Referenz verantwortliche/r Inbetriebnahmemanager/in (923-AI EU)
Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, erbrachte Leistungen/Spezifika, Projektbeginn, Nutzungsübergabe/Inbetriebnahme; je Referenz max. 2 Seiten DIN-A4; Auftraggeber behält sich stichprobenartige Prüfung vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 63%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare
Eignung und Nachweise (Bewerberbogen)
Referenzen
Projektteam
Fachliche Darstellungen zu Zuschlagskriterien
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer (falls zutreffend)
Sanktionsrechtliche Erklärung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 19.10.2026
- 15.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
01129 Dresden
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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