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3in1 Jacke

Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 51 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von 3in1-Jacken (Fleece-, Hardshell- und Steppjacke) als kombinierbares Schichtsystem für die Polizeien der Länder Hessen und Saarland.

Der Auftrag umfasst die Lieferung von geschätzt 35.800 Jacken im Zeitraum 2027–2030, abrufbar in Teilmengen. Die Jacken müssen den technischen Lieferbedingungen (TL HPT, HSG 21) entsprechen und u.a. mit Reflexelementen, speziellen Taschen und Flauschbändern für Hoheitszeichen ausgestattet sein.

Wesentliche Anforderungen:

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind möglich (mit Verpflichtungserklärungen)Angebotsmuster (Jacken + Materialproben) sind postalisch einzureichenUmfangreiche Werkszeugnisse und Eigenerklärungen erforderlichNebenangebote sind nicht zugelassenZuschlagskriterien: Preis, Qualität/Verarbeitung, Aussehen nach Pflege, Passform/Ästhetik

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV; ein Bieter deckt den gesamten Auftrag ab (keine Lose).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 51 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2024 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Gültigkeit TL 8305-001127. Juni 2024 – 31. Mai 2029
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Übermittlung zusätzlicher Auskünfte24. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
Erstmuster nach Zuschlagca. 30. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 30. Okt. – 14. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Lieferzeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Reaktionszeit 1. Abrufca. 1. Jan. – 23. Apr. 2027
Reaktionszeit weitere Abrufeca. 1. Jan. – 12. März 2027
Gewährleistungsfristca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Mängelvermutungca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Optionale Abnahmemenge Bekanntgabe31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis300%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt.

  • Einhaltung der TL / Qualität der Verarbeitung300%

    Bewertung der Einhaltung der Technischen Lieferbedingungen (TL HPT) sowie der Qualität der Verarbeitung anhand detaillierter Anforderungen (z.B. Vorderteil, Seitentaschen, Schulternaht, Kragen, Frontverschluss, Ärmel, Rückenteil, Kennzeichnung, Fertigmaße). Mindesterfüllungsgrad 0,9, Mindestpunkte 270 von 300.

  • Aussehen nach der Pflegebehandlung200%

    Bewertung des Aussehens nach Pflegebehandlung anhand von Maßänderung, Vergrauung, Kantenscheuerung, Farbtonänderung, Veränderung der Oberfläche, Nähte, Zutaten und Formbeständigkeit. Mindesterfüllungsgrad 0,85, Mindestpunkte 170 von 200.

  • Passform und Ästhetik200%

    Bewertung von Passform (Vorderansicht, Rückenansicht, Ärmel, Gesamteindruck, Warenabseite) und Ästhetik (ästhetische Verarbeitung, Farbabstimmung, Färbung). Mindesterfüllungsgrad 0,9, Mindestpunkte 180 von 200.

Bewertungsmatrix: Preis (30% = 300 Punkte) + TL-Einhaltung/Qualität der Verarbeitung (30% = 300 Punkte, Mindesterfüllungsgrad 0,9, Mindestpunkte 270) + Aussehen nach Pflegebehandlung (20% = 200 Punkte, Mindesterfüllungsgrad 0,85, Mindestpunkte 170) + Passform und Ästhetik (20% = 200 Punkte, Mindesterfüllungsgrad 0,9, Mindestpunkte 180). Gesamt 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Punkten), Bewertungsmaßstab (0-10) und Mindesterfüllungsgraden sind in der Bewertungsmatrix (Anlage 6) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengen

Gegenstand: Lieferung von 3in1-Jacken als dreiteiliges Lagensystem (Fleece-, Hardshell- und Steppjacke) für die Landespolizeien Hessen und Saarland.

Gesamtbestellmenge (geschätzt): 35.800 Stück

| Jackentyp | Gesamtmenge | Mindestmenge (Festmenge) | Optionale Abrufmenge |

|-----------|-----------|--------------------------|----------------------|

| Fleecejacke | 18.700 Stück | 11.900 Stück | 6.800 Stück |

| Hardshelljacke | 7.100 Stück | 3.900 Stück | 3.200 Stück |

| Steppjacke | 10.000 Stück | 2.000 Stück | 8.000 Stück |

Verteilung nach Land:

Hessen: Fleece 11.500 / Hardshell 3.500 / Stepp 10.000Saarland: Fleece 7.200 / Hardshell 3.600

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)

Lieferorte und Lieferbedingungen

Lieferorte:

Hessen: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW), Siemensstraße 27, 71254 Ditzingen – oder anderer Lieferort in Deutschland auf AnforderungSaarland: Landespolizeidirektion, LPD 312.3 – Bekleidungswesen, Hellwigstraße 6, 66121 Saarbrücken – oder anderer Lieferort in Deutschland

Lieferbedingungen:

Frei Haus (hinter die erste verschließbare Tür)Palettenhöhe max. 1,80 m inkl. PaletteAnlieferung mit Ladebordwand/HebebühneHessen: bis zu 10 Teilabrufe jährlich, Lieferung Mo–Do 7:30–11:30 Uhr und 13:00–15:30 UhrSaarland: 1 Abruf jährlich, Lieferung nach Absprache

Lieferzeiten:

1. Abruf: 16 Wochen nach ProduktionsfreigabeWeitere Abrufe: 10 Wochen nach jeweiligem Abruf

Verpackung und Kennzeichnung

Hardshelljacken: auf Kleiderbügeln, mit umweltfreundlicher Folie, als 'hängende Ware'Stepp- und Fleecejacken: handelsüblich gelegt, in KunststoffbeutelTransportverpackung: sortenreine 2-wellige Pappkartons, stapelfest bis 2,5 m, max. 15 kg pro KartonKennzeichnung: gemäß EU-VO 1007/2011; Etikettierung in linker Seitennaht; Einzelverpackung in Kunststoffbeutel mit Aufkleber (Herren weiß, Damen gelb)Palettenlieferung: ab 7 Kartons, max. 1,8 m Gesamthöhe inkl. Palette

Technische Anforderungen (gilt für alle Jackentypen)

Fertigung gemäß Technischer Lieferbedingung TL HPT, HSG 21 – 3in1-Jacke (Ausgabe Mai 2025) sowie BAAINBw-TL 8305-0011Allgemeine Anforderungen (TL 8305-0011): Materialien aus Natur- und Chemiefasern, fachgerechte Konfektion, Maßtoleranzen 0/+2 %, AQL-Qualitätssicherung, Pflegekennzeichnung, Verpackung gemäß NATO-Stufe CReflexmaterial: gemäß DIN EN ISO 20471 (High-Visibility)Einheitliche Reißverschlüsse über alle Jackentypen (austauschbar, kompatibel, 10–12 Jahre lieferbar)Farbe: Pantone TCX 19-4013 (blau/schwarz), Reflex silverHoheitszeichen: Flauschbänder für Brustschild, Namensschild, Rückenschild (Polizei/Wachpolizei/Freiwilliger Polizeidienst/Justiz); wappenförmiges Flauschband am linken ÄrmelQualitätssicherung: QM-/QS-System gemäß DIN EN ISO 9001:2015 für Auftragnehmer, Vorlieferanten und Subunternehmer

Maßanfertigung

Maximal 0,2 % des Artikelumsatzes können als individuelle Maßanfertigung erforderlich werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend) gemäß § 123 GWB

Keine Teilnahme bei Vorliegen folgender Ausschlussgründe (Eigenerklärung erforderlich):

Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechung/Bestechlichkeit (§§ 299, 108e, 333, 334 StGB, IntBestG)Menschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt)

Ausschlussgründe (optional) gemäß § 124 GWB

Auftraggeber kann ausschließen bei:

Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz, LiquidationSchwere Verfehlung mit IntegritätsbedenkenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikt im VergabeverfahrenWettbewerbsverzerrung durch VerfahrensbeteiligungMangelhafte Ausführung früherer öffentlicher AufträgeTäuschung oder Zurückhalten von AuskünftenUnzulässige Einflussnahme, irreführende Informationen

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Fachkunde/Leistungsfähigkeit:

Nachweis vergleichbarer Lieferungen über ReferenzlisteGütesicherungsmaßnahmen/Qualitätssicherungssysteme während Produktion und EndprüfungQualitätsmanagement-Zertifikate (z.B. DIN EN ISO 9001) für Auftragnehmer, Vorlieferanten und SubunternehmerFirmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Fertigungsstätten, technischer Ausrüstung, Anzahl/Qualifikation der verantwortlichen MitarbeiterErklärung Gesamtumsatz und relevanter Umsatz (Herstellung/Lieferung) für die letzten 3 Geschäftsjahre

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kapazitäten anderer Unternehmen zulässig (Eignungsleihe); gemeinsame Haftung erforderlich

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)Keine Verstöße gegen Mindestlohngesetz (>2.500 € Bußgeld nach § 21 MiLoG)

EU-Sanktionen

Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014:

Keine russische StaatsangehörigkeitKeine Niederlassung in RusslandKein Mehrheitseigentum (>50 %) durch russische Personen/OrganisationenKein Handeln im Auftrag solcher Personen

Nachunternehmer

Bei Einsatz von Nachunternehmern sind folgende Unterlagen erforderlich:

Firmenprofil des NachunternehmersEigenerklärung §§ 123, 124 GWB des NachunternehmersVerpflichtungserklärung Tariftreue des Nachunternehmers (HVTG)Formular 235 'Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen'

Gewerbliche Schutzrechte

Erklärung zu bestehenden Schutzrechten (Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Urheberrechte), Lizenzen und anhängigen Rechtsstreitigkeiten.

Auslandsfertigung

Erklärung zu Produktionsort; bei Auslandsproduktion: Einhaltung der zusätzlichen Anforderungen gem. Ziffer 1.27 LB.

Zuschlagskriterien (Wertung)

| Kriterium | Gewichtung | Mindesterfüllung |

|-----------|------------|------------------|

| Preis | 30 % (300 Punkte) | – |

| Einhaltung der TL / Qualität der Verarbeitung | 30 % (300 Punkte) | 270 Punkte (≥90 %) |

| Aussehen nach Pflegebehandlung | 20 % (200 Punkte) | 170 Punkte (≥85 %) |

| Passform und Ästhetik | 20 % (200 Punkte) | 180 Punkte (≥90 %) |

| Gesamt | 100 % (1.000 Punkte) | |

Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste über vergleichbare Lieferungen (Bekleidungs-/Uniformlieferungen); bevorzugt an öffentliche Bedarfsträger

Mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsgegenstand und Erläuterung der Vergleichbarkeit. Auftraggeber behält sich Begutachtung vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 32%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflicht-Erklärungen zum Angebot
Produktspezifische Erklärungen
Werkszeugnisse und technische Nachweise
Angebotsmuster (postalisch einreichen)
Preisblätter und formale Anforderungen
Nachunternehmer (falls Einsatz geplant)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65197 Wiesbaden
Ort
65197 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65197 Wiesbaden
Hessen

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