6003135083-BwDLZ Ulm Pförtnerdienst und Kontrollgänger Musterungszentrum Ulm

Die Leistung umfasst Pfortendienst und Kontrollgänger für das Musterungszentrum und Karriereberatungsbüro Ulm in einer Bundeswehr-Liegenschaft. Der Dienst ist an 24 Stunden täglich an 7 Tagen pro Woche zu erbringen, einschließlich Sonn- und Feiertagen sowie 366 Tagen in Schaltjahren. Die Schichtdauer beträgt 12 Stunden. Die Leistung wird mit 2 Sicherheitsdienstmitarbeitern erbracht.

Zu den Aufgaben gehören der lokale Dienst an einem vorgegebenen Punkt oder Raum, der Betrieb des Notruftelefons, Zutrittskontrollen sowie Ausweis-, Personen- und Behältniskontrollen bei Fremdpersonal und Besuchern. Kontrollgänge werden im festgelegten Bereich nach Dienstanweisung und Weisung des Kasernenkommandanten durchgeführt. Dabei sind Verschlusskontrollen, Schadensfrüherkennung und die Kontrolle von Zutritts- beziehungsweise Zufahrtsberechtigungen zu berücksichtigen.

Das Sicherheitspersonal nimmt Telefongespräche an, erteilt Besuchern Auskünfte, führt das Dienstbuch und trägt Kontrollen sowie die eingesetzten Personen ein. Relevante Vorkommnisse werden an den Kasernenkommandanten gemeldet. Das Hausrecht und die Hausordnung werden durchgesetzt und umgesetzt.

Bei Bedarf werden lageabhängige Interventionsaufgaben mit einer ersten deeskalierenden und verhältnismäßigen Reaktion wahrgenommen. Das Personal überwacht Sicherheitstechnik und Gefahrenmeldeanlagen, reagiert auf den Aufzugsnotruf, weist Firmen- und Lieferfahrzeuge ein und übernimmt die Ausgabe und den Empfang von Gebrauchsschlüsseln. Bei Notfällen wird nach Notfallplan gehandelt, unter anderem bei Evakuierungen, Feuerwehrläufen und der Absicherung von Unfall- oder Gefahrenstellen.

Der Leistungszeitraum beginnt am 04.06.2027 um 09:00 Uhr und endet am 04.06.2031 um 09:00 Uhr. Das Leistungsverzeichnis weist für die vierjährige Laufzeit 35.064 Stunden beziehungsweise Leistungseinheiten aus; 1 Leistungseinheit entspricht 1 Stunde. Der Stundenverrechnungssatz ist für die Leistung mit 2 Sicherheitsdienstmitarbeitern zu kalkulieren. Monatliche Stundenlisten erfassen Tag- und Nachtstunden, Gesamtstunden, eingesetzte Personen, Dienstort, Dienstgrad beziehungsweise Amtsbezeichnung und Einsatzdatum.

Das eingesetzte Personal erhält die vertraglich vorgesehene vollständige und einsatzbereite Ausstattung und Dienstbekleidung. Das Unternehmen stellt unter anderem zwei Mobiltelefone vor. Vor dem Dienstantritt erfolgt die aufgabenbezogene Ausbildung sowie Einweisung in das Objekt und vorhandene Absicherungstechnik nach DIN VDE 0833. Ein Erste-Hilfe-Nachweis darf nicht älter als 2 Jahre sein. Der Dienstbuch- und Kontrollgängerdienst wird organisatorisch sichergestellt.

Je Sicherheitsmitarbeiter beziehungsweise Sicherheitsmitarbeiterin werden unter anderem Jacken beziehungsweise Blousons, Diensthemden oder Polo-Shirts, Diensthosen, Pullover, Wetterschutzkleidung, Schutzhandschuhe, Schuhe, Gürtel beziehungsweise Koppel, Signalpfeife, Stablampe, Verbandpäckchen, Einweghandschuhe und eine CPR-Beatmungsmaske bereitgestellt. Dienstbuch, Stundenliste und sonstige Einsatznachweise werden geführt.

Erforderlich sind die Freigabe im Bewacherregister, ein zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate alter Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister und gegebenenfalls eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland. Die Abfrage beim Wettbewerbsregister wird berücksichtigt. Zudem ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe abzugeben.

Für die Berufshaftpflichtversicherung werden Mindestdeckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sachschäden, 100.000 EUR für abhandenkommende bewachte Sachen, 250.000 EUR für Vermögensschäden, 100.000 EUR für Schlüssel- oder Codekartenverlust und 250.000 EUR für Datenschutzrechtsverletzungen verlangt. Bei unzureichender Deckung ist eine Deckungszusage des Versicherers erforderlich; alternativ kann die Eigenerklärung über den Abschluss bei Zuschlagserteilung abgegeben werden. Ein gesonderter Mindestumsatz ist nicht genannt.

Das Unternehmen muss die Anforderungen an die Sicherheitsdienstleistung mit geeignetem, geschultem und ausgebildetem Personal erfüllen. Das Personal muss körperlich, geistig und sprachlich geeignet sein, Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, über eine Freigabe im Bewacherregister für einfache Bewachungstätigkeit verfügen und Erste-Hilfe-Ausbildung nachweisen. Soweit zutreffend ist ein Masernimpfnachweis zu erbringen. Die Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 oder ein gleichwertiges Zertifikat ist nachzuweisen.

Es sind drei vergleichbare, wesentliche unbewaffnete Bewachungsleistungen aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Bei weniger als drei Referenzaufträgen wird das Angebot ausgeschlossen. Wird eine Eignungsleihe genutzt, ist die beiderseitig unterzeichnete Eignungsleiheerklärung beizufügen und die tatsächliche Verfügbarkeit der externen Ressourcen nachzuweisen. Von beteiligten Dritten oder Nachunternehmern sind die geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise sowie eine Verpflichtungserklärung einzureichen.

Der Auftragnehmer muss eine ausreichende Personal- und Schichtreserve sicherstellen, Personaländerungen frühzeitig anzeigen und bei Ausfällen unverzüglich gleichwertiges Ersatzpersonal stellen. Das Personal ist vor Beschäftigungsaufnahme schriftlich zu benennen und persönlich vorzustellen. Sicherheits- und Datenschutzbelehrungen sind jährlich durchzuführen und nachzuweisen. Ein Ansprechpartner ist zu benennen. Die Dienstanweisung sieht außerdem die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen, der Ausstattungsvorgaben und der Schichtorganisation vor.

Das Angebot muss die Erklärung zur illegalen Beschäftigung und zur Arbeitnehmer-Entsendung enthalten. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Erklärung B-V 047 sowie die Unterschriften aller Mitglieder erforderlich. Die Angebots-, Kommunikations- und Korrespondenzsprache ist Deutsch. Nebenangebote, mehrere Hauptangebote und Verhandlungen sind ausgeschlossen.