Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Entsorgungsdienstleistungen inklusive Wartung und Generalinspektion von Abscheideranlagen als Rahmenvereinbarung „Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion – RV regional 2027 ff.“, VOEK 131-26
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)BPol Lübeck, Thünen Institut Großhansdorf und Westerau, BPol Ratzburg, BPol Neustadt i. H. (siehe Anlage C-03.1 Standort-Anlagenübersicht), Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) die regelmäßige Entsorgung, Reinigung, Wartung und alle fünf Jahre stattfindende Generalinspektion von Abscheideranlagen (Fett-/Stärkeabscheider und Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheider) an bundeseigenen Liegenschaften aus. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung mit drei regionalen Losen vergeben.
Lose:
Los 1: Region Rostock / Schleswig-Holstein (HRO/SH)Los 2: Region Rhein-RuhrLos 3: Region Göttingen
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 09.11.2026, 09:00 Uhr (MEZ)Bieterfragen bis: 30.10.2026Bindefrist: bis 16.12.2026Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2031
Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 16. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Leistungsbeginn GDWS Münster (Los 2)1. Nov. 2027
Benennung AnsprechpersonenDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (gemäß Rahmenvereinbarung C-01a).
Nachweis VersicherungsschutzDatum offen30 Kalendertage nach Zuschlagserteilung; Vorlage des Versicherungsscheins bzw. der Deckungszusage.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt nach Angebotsöffnung; genauer Termin nicht in den Unterlagen genannt.
Generalinspektion Fettabscheider (Los 3)Datum offenAlle 5 Jahre nach vorheriger Entleerung/Reinigung; konkrete Termine je Standort nicht festgelegt.
Generalinspektion Koaleszenzabscheider (Los 3)Datum offenAlle 5 Jahre nach vorheriger Entleerung/Reinigung; konkrete Termine je Standort nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt des einzelnen Loses (Wertungssumme).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung sind in den Bewerbungsbedingungen (A-01) eindeutig für jedes Los festgelegt; Preis ist einziges Kriterium mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen (in allen Losen gleich)
Entsorgung – Leerung, Reinigung und fachgerechte Entsorgung
Leeren, Reinigen und fachgerechtes Entsorgen der Inhalte von Fett-/Stärkeabscheidern (AVV 02 02 04) und Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheidern (AVV 13 05 02*/03*/ggf. 07*)Hochdruckspülen / elektromechanische Reinigung zuführender fettführender Sammelleitungeninkl. Funktionskontrolle, CO-Messung vor Einstieg (bei Leichtflüssigkeitsabscheidern), Schwimmer-Tarierung und Wiederbefüllung
Entsorgung – Transport
An- und Abfahrtspauschalen je Liegenschaft und AbscheidertypSonderleerungen und Ad-hoc-Einsätze (24 h) als Eventualpositionen (EVP)
Dokumentation
Nachweisdokumentation je Abscheideranlage (Betriebstagebuch, Übernahme-/Begleitscheine, Gefahrgut-Kennzeichnung)CO₂-Zuschlag (BEHG-Zulage) für thermische Behandlung der AbscheiderinhalteInformation der Auftraggeberin über Nachweispflichten gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde (bei Vertragsbeginn und bei Inkrafttreten neuer Vorschriften)
Überwachung und Wartung
Anlegen und Führen eines anlagenspezifischen Betriebstagebuchs (Einmalkosten je Abscheideranlage)monatliche Eigenkontrolle beider Abscheidertypen (Sichtkontrolle, Schichtdickenmessung, Fotodokumentation, Prüfbericht)jährliche Wartung der Fett-/Stärkeabscheider, halbjährliche (max. jährliche) Wartung der Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheider – jeweils in Verbindung mit der Leerungkleine Instandsetzungsarbeiten (Fachmonteur) als Eventualposition
Generalinspektion (alle 5 Jahre)
Dichtheitsprüfung, Prüfung baulicher Zustand und Einbauteile, Zulassungen, Betriebstagebuch-Prüfung, Prüfbericht – jeweils nach vorheriger Entleerung/Reinigung
Verbindliche Vorgaben
Leistungserbringung nach gesetzlichen/behördlichen Bestimmungen, DIN-Normen (z. B. DIN 18381), DGUV-Regeln, KrWG, ADR, Bauaufsichtlicher Zulassung und wasserbehördlichen AnforderungenÜbernahmescheine/Begleitscheine je Abfallart und AbscheideranlageBei Einstufung als Gefahrgut (z. B. Klasse 9): Führen der entsprechenden Begleitpapiere
Vertragliche Eckdaten
Rahmenvereinbarung mit Festlaufzeit 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.2031), keine VerlängerungsoptionLeistungsbeginn i. d. R. 01.01.2027; für GDWS Münster in Los 2 abweichend 01.11.2027Höchstabrufmengen je Los (bei Erreichen endet die RV vorzeitig):Los 1: 502.500 €Los 2: 317.500 €Los 3: 115.500 €
Standorte je Los (Übersicht)
Los 1 – Region HRO / SH (Schleswig-Holstein)
BPol-Akademie Lübeck (Schwartauer Landstraße, Ratzeburger Landstraße, Zur Teerhofsinsel)BPolAbt. RatzeburgBPOL See Neustadt/HolsteinTHW OV RatzeburgThünen-Institut GroßhansdorfThünen-Institut WesterauAnlagen: u. a. Fettabscheider, Stärkeabscheider, Leichtflüssigkeits- und Koaleszenzabscheider
Los 2 – Region Rhein-Ruhr (Nordrhein-Westfalen)
THW-Standorte: Lünen, Dortmund, Wetter, Iserlohn, Hamm, Olpe, ArnsbergBAuA DortmundBWZ Münster (Kantine, Casino)GDWS Münster (Leistungsbeginn erst 01.11.2027)Anlagen: überwiegend Leichtflüssigkeitsabscheider, am BWZ Münster Fettabscheider
Los 3 – Region Göttingen (Niedersachsen)
BPolAbt. DuderstadtAnlagen: Fettabscheider und Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheider
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, strafrechtliche Verurteilung, schwere berufliche Verfehlung)Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576Die Auftraggeberin fordert einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG anEinsichtnahme ins Transparenzregister gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorbehalten
Fachliche Eignung – Fachbetrieb und Befähigung
Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb (EfB-Zertifizierung) nach § 56 Abs. 3 KrWG ODER Permalink zum EntsorgungsfachbetrieberegisterErfüllung der Anzeigenpflicht bei der zuständigen Behörde gem. § 53 KrWGBestellung eines Gefahrgutbeauftragten gemäß GbV für alle Verkehrsträger bei LeistungsbeginnFahrzeugführer geschult gem. Kap. 8.2 ADR; Personen im Gefahrguttransport geschult gem. Kap. 1.3 ADR (Unterweisungsnachweise 5 Jahre aufbewahren)Genehmigungen gem. § 50 KrWG, soweit für die jeweilige Entsorgung erforderlichTechnische Ausstattung (zugelassenes Saugfahrzeug, geeignete Transport- und Entsorgungseinrichtungen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Versicherer im EWR; Deckungssummen:Personenschäden ≥ 2.000.000 €Sachschäden ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden ≥ 400.000 €pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiertNachweis: spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung; verlängerte Deckungszusage unaufgefordert 30 Tage vor AblaufUmsatzangaben für die letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz netto und Umsatz bezüglich Abscheider-Leistungen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal: mindestens 2 Beschäftigte bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart AbscheiderReferenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)Nachweis durch Eigenerklärungen und/oder Bescheinigungen; Präqualifizierung möglich (erspart teilweise separate Unterlagen, auftragsspezifische Kriterien wie Referenzen sind zusätzlich zu erfüllen)
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe möglich mittels Verpflichtungserklärung (Anlage B-06)Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem BieterJedes beteiligte Unternehmen muss Nachweise für seine Teilleistung vorlegenBietergemeinschaften müssen Anlage B-05 abgeben (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung)Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart Abscheider; mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; Zeitraum letzte 3 Jahre; vergleichbar = Gegenstand nahekommend, mindestens gleichhoher Schwierigkeitsgrad in technischem/organisatorischem Bereich
Entsorgung, Wartung und/oder Generalinspektion von Abscheideranlagen. Pflichtangaben pro Referenz: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (€ netto), Leistungszeitraum (Datum bis Datum), Leistungsart 'Abscheider', Ansprechperson beim Leistungsempfänger mit Telefon und E-Mail. Fehlende Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht, mit Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise
Referenzen
Auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Lübeck BPol Lübeck, Thünen Institut Großhansdorf und Westerau, BPol Ratzburg, BPol Neustadt i. H. (siehe Anlage C-03.1 Standort-Anlagenübersicht)
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
Lübeck BPol Lübeck, Thünen Institut Großhansdorf und Westerau, BPol Ratzburg, BPol Neustadt i. H. (siehe Anlage C-03.1 Standort-Anlagenübersicht)
Nordrhein-Westfalen
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