Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurz erklärt:
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin sucht einen Dienstleister, der die interne Dienstpost (Briefe, Akten, Pakete) zwischen den Bürostandorten, Bibliotheken/Kultureinrichtungen und Schulen des Bezirks befördert. Der Auftrag ist als Rahmenvereinbarung angelegt und beginnt am 01.01.2027 (maximale Laufzeit bis Ende 2030).
Was zu tun ist:
Ein vollständiges Angebot über die Vergabeplattform iTWO tender (meinauftrag.rib.de) bis zum 22.09.2026, 10:00 Uhr abgebenEigenerklärungen zu Ausschlussgründen (Wirt-124, Anlage C.1) einreichenMindestens 3 vergleichbare Referenzen für Kurierdienste/Posttransport nachweisen (davon mind. 1 für die öffentliche Verwaltung mit ≥ 100.000 € netto/Jahr)Eigenerklärung zur technischen Ausstattung (Fahrzeuge) abgebenBei Fahrzeugen über 3,5 t: Güterkraftverkehrserlaubnis (§ 3 GüKG) und Versicherung (§ 7a GüKG) nachweisenPreisblatt/Leistungsverzeichnis (Teil E) vollständig ausfüllenWochenpauschalen für Büro-, Bibliotheken-/Kultur- und Schultouren kalkulierenAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch, in deutscher Sprache, ohne Nebenangebote
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit 1. Jahr
Bereitstellung Ferienkalender
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Bruttogesamtpreis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bruttogesamtpreis mit einer Gewichtung von 100%, ohne Einbezug von Skonti bzw. Nachlässen mit Bedingungen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Gewichtung sind eindeutig im Dokument B_Zuschlagskriterien.pdf angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen
Tägliche (Mo–Fr) Beförderung der internen Dienstpost des Bezirksamts Lichtenberg zwischen der zentralen Postverteilerstelle (Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin) und allen DienststellenTransportgut: Briefe, Umschläge, Aktenordner, Pakete; teils vertrauliche Post in verschlossenen oder verplombten BehälternTransportbehälter: Posttaschen ca. 10 kg, PVC-Behälter ca. 11–12 kg, Einzeltransportgut < 20 kgTaggleiche Zustellung ist Pflicht (Post muss am selben Tag zugestellt werden)Auftragnehmer stellt ein geeignetes eigenes Fahrzeug, das die Behälter aufnehmen kannBe- und Entladen erfolgt durch Personal des Auftragnehmers; Transportbehälter werden in die jeweiligen Räume gebracht (auch obere Etagen ohne Aufzug)Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen; auf Verlangen ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegenSchlüsselverantwortung: Für einige Anlieferungsadressen werden Schlüssel ausgehändigt; bei Verlust haftet der Auftragnehmer (Ersatzbeschaffung, Austausch Schließanlagen)Datenschutz: Wahrung des Post-, Brief- und DienstgeheimnissesFahrzeug- und Verkehrssicherheit: Schrittgeschwindigkeit auf Grundstücken, besondere Sorgfalt an Schulen, Kindergärten und in Fußgänger-/Radfahrerbereichen
Touren und Mengengerüst
Bürotour (Pos. 1 im LV): Täglicher Transport (Mo–Fr) von ca. 55 Postbehältern; Start 06:15 Uhr an der Postverteilerstelle, Ende ca. 15:00 Uhr; ggf. Zwischenstopp in der Postverteilerstelle zum Umladen (Mo/Mi/Fr ca. 10:40–10:50 Uhr, Di ca. 10:05–10:20 Uhr, Do ca. 09:35–09:50 Uhr); Wochenpauschale für 52 Wochen/JahrBibliotheken/Kulturstandorte/Seniorenheime: Werden zusammen mit der Bürotour bedient; separate Rechnungslegung erforderlichSchultour (Pos. 2 + 3 im LV): Ca. 35 Postkisten pro Schultour; Einsatzzeit ca. 7 h (Mo/Mi) bzw. 5,5 h (Di/Do); Start 07:30 Uhr, Rückkehr ca. 14:30–15:00 Uhr; 38 Wochen/Jahr (Berliner Schulferien); getrennte Rechnungslegung; Pos. 2 = Mo & Mi, Pos. 3 = Di & Do; ggf. 1–2 zusätzliche Behälter pro Schulstandort in der ersten Woche nach Ferien
Sonderfahrten und Tourenänderungen
Sonderfahrten (z. B. Wahlen, Vergabekammer) werden gesondert beauftragt und nach Stundenverrechnungssatz (je angefangene 30 Min.) abgeben.Kurzfristige Änderungen der Touren sind möglich; der Auftragnehmer erhält sie spätestens am selben Tag vor Tourenbeginn.Bei dauerhafter Änderung der Anfahrtsstellen um mehr als 3 entfällt bzw. hinzukommende Anfahrten: Abschlag oder Aufschlag je angefangene 30 Min. gemäß Stundenverrechnungssatz (LV Pos. 4/5).Änderung der Tourenpläne mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende möglich.
Vertragsrahmen und Leistungszeitraum
Rahmenvereinbarung gemäß § 15 Abs. 1 UVgO; einseitig verbindlichBeginn: 01.01.2027Initiale Laufzeit: 12 Monate (bis 31.12.2027)Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr, maximal bis 31.12.2030 (maximal 48 Monate)Maximales Auftragsvolumen: 450.000 € netto über die gesamte VertragslaufzeitFerienkalender für Berliner Schulferien wird vom Auftraggeber bis spätestens 15.01.2027 bereitgestelltWährend Berliner Schulferien entfällt der Posttransport an Schulstandorten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen u. a. nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine offenen Steuer-/SozialversicherungsbeiträgeKein Eintrag im Wettbewerbsregister (wird vor Zuschlag geprüft; ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen nachweisen, falls Ausschlussgründe vorliegen (müssen mit Angebotsabgabe vorgelegt werden, keine Nachforderung)Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen über Wirt-124 UVgO und Anlage C.1Bei Bietergemeinschaften: jeweils separates Formular je Mitglied
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestgesamtumsatz: ≥ 200.000 € netto/Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (formlose Eigenerklärung; auf Verlangen: Bestätigung WP/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:Personenschäden: unbegrenztSonstige Schäden (Sach-/Vermögensschäden): 3.000.000 €Obhuts-/Bearbeitungsschäden: ≥ 150.000 €Schlüsselverlust: ≥ 10.000 €Gesamtleistung p.a.: doppelte EinzelsummenNachweis spätestens 14 Tage nach VertragsschlussEignungsleihe ist zulässig (§ 34 UVgO); Eignungsverleiher/UN müssen eigene Erklärungen abgeben (Wirt-235, Wirt-236)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Kurierdienstleistungen/Posttransport aus den letzten 5 JahrenDavon mindestens 1 Referenz für die öffentliche Verwaltung mit jährlichem Auftragsvolumen ≥ 100.000 € nettoPflichtangaben je Referenz: Vertragspartner, Leistungsumfang, Auftragswert netto, Erbringungszeitraum, Ansprechpartner (Tel./E-Mail)Eigenerklärung zur technischen Ausstattung (Fahrzeuge, Geräte) als AnlagePersonal: fachkundig und zuverlässig; deutsche Sprache in Wort und Schrift (Pflicht); ggf. polizeiliches Führungszeugnis; bei ausländischen Beschäftigten gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisBei Einsatz von Fahrzeugen über 3,5 t zulässigem Gesamtgewicht (inkl. Anhänger): gültige Güterkraftverkehrserlaubnis (§ 3 GüKG) und Nachweis gemäß § 7a GüKG; auf Verlangen vorzulegenAlternative: Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (oder unverzüglicher Antrag); Nachweis auf VerlangenPräqualifikation über ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) möglich; bei Eintrag gelten auftragsunabhängige Nachweise als erbrachtKeine widerstreitenden Interessen gemäß § 46 Abs. 2 VgV
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mind. 100.000 € netto/Jahr (Toleranz –20 %); bei mind. 1 Referenz für öffentliche Verwaltung
Kurierdienstleistungen / Posttransport (interner Posttransport), vergleichbar
Davon mind. 1 Referenz für die öffentliche Verwaltung; Angabe Vertragspartner, Leistungsumfang, Auftragswert netto, Zeitraum, Ansprechpartner (Tel./E-Mail); Referenzgeber muss erreichbar sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Sonstige Anlagen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Anschrift
10315 Berlin
Ort
10315 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-lichtenberg/ ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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