Ausschreibungen Berlin
Abschluss einer Rahmenvereinbarung ueber den Transport der internen Dienstpost fuer das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin10315 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Lichtenberg von Berlin schreibt den Transport seiner internen Dienstpost für mehrere Jahre als Rahmenvereinbarung aus.
Die Dienstleistung umfasst zwei regelmäßige Touren:
Bürotour: Täglich (Mo–Fr) vom Postverteiler in Alt-Friedrichsfelde 60 zu Büros, Bibliotheken, Kultureinrichtungen, Bürgerämtern und Seniorenheimen.Schultour: An zwei festen Wochentagen zu den Schulstandorten des Bezirks (außerhalb der Schulferien).
Transportiert werden Briefe, Akten, Pakete und vertrauliche Sendungen – alles taggleich, mit eigenen Fahrzeugen des Auftragnehmers. Die Behälter und Wagen stellt das Bezirksamt. Der Auftragnehmer muss Postgeheimnis wahren, sorgfältig auf Schulgeländen fahren und bei Tourenänderungen flexibel Aufschläge/Abschläge über einen Stundenverrechnungssatz abrechnen.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender). Maßgeblich für die Bewertung ist allein der niedrigste Bruttogesamtpreis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit 1. Jahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Bereitstellung Ferienübersicht 202715. Jan. 2027
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungca. 15. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Bruttogesamtpreis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bruttogesamtpreis mit einer Gewichtung von 100%, ohne Einbezug von Skonti bzw. Nachlässen mit Bedingungen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig dokumentiert: einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bruttogesamtpreis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Rahmenbedingungen
Gegenstand: Rahmenvereinbarung über den Transport der internen Dienstpost für das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin.Leistungsort: Postverteilerstelle Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin sowie sämtliche Dienstgebäude des Bezirksamts (Fachämter, Abteilungen, Einrichtungen, Schulen, Bibliotheken, Seniorenheime, Bürgerämter, Volkshochschule, Musikschule, Archive, Galerien, Heimatmuseum, Rathaus).Laufzeit: Vertragsbeginn 01.01.2027, Erstlaufzeit bis 31.12.2027, Verlängerungsoption bis max. 31.12.2030.Losaufteilung: Keine – eine gemeinsame Rahmenvereinbarung über die gesamte Postbeförderung.
Transportgüter und Behälter
Transportgut: Briefe, Umlaufmappen, Verschlussmappen, Aktenordner, Posttaschen, Pakete und vertrauliche Sendungen (verschlossen, verplombt oder verklebt); Einzelstücke unter 20 kg.Transportbehälter: Posttaschen (ca. 400 x 300 x 210 mm, ca. 10 kg), PVC-Transportbehälter (ca. 400 x 300 x 320 mm, ca. 11–12 kg) sowie Medienkisten (ca. 60 x 40 x 27 cm).Be- und Entladung erfolgt durch Personal des Auftragnehmers.
Fahrzeuge, Personal und Sicherheit
Fahrzeuge: Unternehmer-/auftragnehmereigene Fahrzeuge; Transportbehälter und -wagen werden vom Auftraggeber gestellt.Fahrzeugortung: Der Auftragnehmer soll stets Kenntnis über den Fahrzeugstandort haben.Personal/Schulung: Erforderliche Arbeitskräfte müssen verfügbar sein; besondere Sorgfalt auf Schul- und Behördengrundstücken (Schrittgeschwindigkeit, Rücksicht auf Kinder, Fußgänger, Radfahrer).Vertraulichkeit: Post-, Brief- und Dienstgeheimnis sind zu wahren; Behälter dürfen nicht vor Türen oder in unverschlossenen Räumen abgestellt, Plomben nicht entfernt werden.Schlüsselmanagement: Erhält der Auftragnehmer Schlüssel für verschlossene Räume, haftet er für Verlust (Ersatzbeschaffung, ggf. Schließanlagentausch).
Ablauf und Zeitvorgaben
Taggleicher Transport: Die interne Dienstpost ist taggleich auszuliefern.Bürotour: Täglich Mo–Fr, Beladung ab 06:15 Uhr in der Postverteilerstelle.Schultour Mo/Mi: Beladung 07:30 Uhr, Rückkehr ca. 14:15–14:30 Uhr (Einsatzzeit ca. 7 Std., durchgängig ohne Rückkehr zur Postverteilerstelle).Schultour Di/Do: Beladung 07:30 Uhr, Rückkehr ca. 12:45–13:00 Uhr (Einsatzzeit ca. 5,5 Std.).Bürotour-Zwischenstopps Postverteilerstelle (ca. Zeiten): Mo/Mi/Fr 10:40–10:50 Uhr, Di 10:05–10:20 Uhr, Do 09:35–09:50 Uhr.Postverteilerstelle geöffnet: Mo–Do 06:00–15:00 Uhr, Fr 06:00–14:00 Uhr; Bürostandorte besetzt 07:00–15:30 Uhr.Kein Posttransport: an Feiertagen sowie am 24.12. und 31.12.; Schultour entfällt in den Schulferien.
Änderungen und Sonderleistungen
Reduzierung Anfahrten (>3): Abschlag je angefangene 30 Minuten (geminderter Zeitanteil × Stundenverrechnungssatz).Erweiterung Anfahrten (>3): Aufschlag je angefangene 30 Minuten (wirtschaftliche Eingliederung in bestehende Tourenpläne).Sonderfahrten: Gesondert zu beauftragen und als Sonderauftrag zu deklarieren; Abrechnung je angefangene halbe Stunde zum Stundenverrechnungssatz; genehmigungspflichtig.Ferienpost: In der ersten Woche nach Schulferien +1–2 Behälter je Schulstandort.Kündigung einzelner Anfahrtsstellen: 4 Wochen zum Ende jedes Monats.Schulbauoffensive: Neue Standorte können während der Vertragslaufzeit hinzukommen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend und fakultativ)
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (u.a. einschlägige Straftaten nach StGB, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung; Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben; Insolvenz/Liquidation; schwere Verfehlungen; Wettbewerbsverzerrung; Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragswert ≥ 50.000 €).Keine Verurteilungen gem. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Bei einschlägigen Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB eingereicht werden (keine Nachforderung).
Berufliche Befähigung und Eintragungen
Eintragung im Handelsregister, Gesellschafts-/Partnerschafts-/Vereinsregister oder Handwerksrolle oder IHK/Berufskammer (oder Nachweis der Nichtverpflichtung).Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft in Deutschland (soweit gesetzlich vorgeschrieben), bei Befreiung entsprechende Bescheinigung.Präqualifikation im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Land Berlin) möglich – dann gelten auftragsunabhängige Nachweise als erbracht.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Mindestumsatz: Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 200.000 € netto/Jahr (Eigenerklärung; auf Verlangen Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse).Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Sach-/Vermögensschäden: mind. 3.000.000 € je VersicherungsfallObhuts- und Bearbeitungsschäden: mind. 150.000 € je VersicherungsfallSchlüsselverlust: mind. 10.000 € je VersicherungsfallGesamtleistung pro Versicherungsjahr: doppelte EinzelsummenNachweis spätestens 14 Tage nach Vertragsschluss.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen über Kurierdienstleistungen/Posttransport aus den letzten 5 Jahren; mindestens eine für die öffentliche Verwaltung mit jährlichem Auftragsvolumen ≥ 100.000 € netto (Toleranz –20 %). Inhalt: Referenzgeber, Ansprechpartner, Leistungsbild, Zeitraum, Auftragsumfang (max. 2 Seiten je Referenz).Technische Ausstattung: Eigenerklärung über vorhandene Fahrzeuge, Geräte und Ausrüstung.Personal: Erforderliche Arbeitskräfte/Mitarbeiter müssen verfügbar sein.Keine widerstreitenden Interessen: Erklärung gem. § 46 Abs. 2 VgV.
Fahrzeuge und Post-/Telekommunikationsrecht
Bei Einsatz von Fahrzeugen über 3,5 t zulässiges Gesamtgewicht (inkl. Anhänger) auf Verlangen:gültige Versicherung gem. § 7a Güterkraftverkehrsgesetzgültige Güterkraftverkehrserlaubnis gem. § 3 Güterkraftverkehrsgesetz.Anbieterverzeichnis Bundesnetzagentur: Antrag auf Eintragung (auf Verlangen nachweisen).
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer und Bieterstruktur
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind zulässig; Kapazitäten sind nachzuweisen.Beizufügen: Wirt-235 (Verzeichnis Unteraufträge/Eignungsleihe) und auf Verlangen Wirt-236 (Verpflichtungserklärung).Bei Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen erfüllen und Eigenerklärungen (Wirt-124, Wirt-124 LD, Anlage C.1) separat abgeben.Ab 250 Beschäftigten: Angabe zur KMU-Definition gem. Empfehlung 2003/361/EG.
Auf Verlangen nachzureichende Nachweise
Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, tarifliche Sozialkasse/Krankenkasse, Berufsgenossenschaft.Handelsregister-/Gewerbeanmeldung/Handwerksrolleneintragung.Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse (Umsatznachweis).Auflistung technischer Ausrüstung; Nachweis Mitarbeiteranzahl.Ggf. Befähigungs-/Berufsqualifikationsnachweise der Projektmitarbeiter.Erklärung zu widerstreitenden Interessen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 100.000 € netto/Jahr (mindestens eine Referenz; Toleranz –20 % möglich)
3 vergleichbare Referenzen über Kurierdienstleistungen/Posttransport; mindestens eine Referenz aus der öffentlichen Verwaltung mit Jahresauftragsvolumen ≥ 100.000 € netto
Inhalt je Referenz (max. 2 Seiten): Referenzgeber, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Art der Leistung (Kurier-/Posttransport), Zeitraum, Auftragsumfang
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3–5 JahreVolumen: Gesamtvergütung netto in EUR (mind. 100.000 €/Jahr bei öffentlicher Verwaltung)
Wirt 124 LD – Formblatt zur Referenzdarstellung
Vertragspartner, Leistungsbild/Schwierigkeit, Erbringungszeitraum (Monat/Jahr), Ansprechpartner
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Preise und Leistungsverzeichnis
Bieterstruktur und Unterauftragnehmer
Sonstige Anlagen und Nachweise
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Auftraggeber
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Ort
10315 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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Ort der Leistung
10315 Berlin
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