Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.04.2027 in dem Objekt KiTa Benediktusstr.
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Aachen schreibt die Gebäudereinigung für eine Kindertagesstätte (KiTa) an der Benediktusstraße 45, 52078 Aachen, aus.
Was zu tun ist: Regelmäßige Unterhaltsreinigung der gesamten KiTa-Räume sowie bei Bedarf eine Grundreinigung erbringen – und zwar über 4 Jahre (vom 01.04.2027 bis 31.03.2031).
Wer sucht hier: Gebäudemanagement der Stadt Aachen (Zentrale Vergabestelle).
Wie mitmachen: Elektronische Angebotsabgabe über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen bis spätestens 02.11.2026, 23:59 Uhr.
Was mit dem Angebot abgegeben werden muss: Ausgefüllte Excel-Kalkulationstabellen, Eigenerklärungen, Referenzen (mind. 4 vergleichbare aus den letzten 3 Jahren), Umwelt-Fragebogen, Haftpflichtnachweisung und mehr – Details siehe Checkliste.
Zuschlag: Preis (50 Punkte) und Produktivstunden (50 Punkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Probezeitca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027bis 2027
GewährleistungDatum offenGesetzliche Gewährleistung gemäß BGB: 2 Jahre ab Abnahme (Abnahmedatum nicht bekannt).
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenWährend der Probezeit: Kündigung mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende möglich.
Kündigungsfrist nach ProbezeitDatum offenNach Ablauf der Probezeit: Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende möglich.
Vorlage ReinigungsplanDatum offenReinigungsplan ist binnen 2 Wochen nach Auftragsübernahme vorzulegen.
Vorlage ObjektleitungDatum offenName und Rufnummer der Objektleitung binnen 2 Wochen nach Auftragsübernahme melden.
RechnungsbegleichungDatum offenRechnungen sind binnen 30 Tagen nach Rechnungseingang zu begleichen.
PreisanpassungsantragDatum offenJe Vertragspartei einmal pro Kalenderjahr möglich; frühestens bei Tarifänderung wirksam.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis (Unterhaltsreinigung jährlich zuzüglich 17 % Grundreinigung)50%
Jährlicher Angebotspreis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises der Grundreinigung des Gesamtobjekts. Niedrigster Preis erhält die Höchstpunktzahl, höhere Angebote anteilig weniger.
- Produktivstunden (Unterhaltsreinigung jährlich zuzüglich 17 % Grundreinigung)50%
Angebotene jährliche produktive Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % der Stunden der Grundreinigung. Meiste Stunden erhalten die Höchstpunktzahl, geringere Stunden anteilig weniger. Leistungskennzahl, daher Kategorie personal (Personaleinsatz).
Preis: Der niedrigste Preis erhält 50 Punkte. Alle höheren Angebote erhalten 50 Punkte abzüglich 50 Punkte × prozentualer Abstand der Angebotssumme zum niedrigsten Angebot (Beispiele in den Unterlagen: 39,63 % Abstand ergibt 30,18 Punkte). Produktivstunden: Das Angebot mit den meisten Stunden erhält 50 Punkte. Alle anderen erhalten 50 Punkte abzüglich 50 Punkte × prozentualer Abstand zur höchsten Stundenzahl (Beispiel: -16,77 % ergibt 41,62 Punkte). Bezugsgröße für Preis und Stunden ist jeweils UR (Jahr) plus 17 % GR (100 %). Gesamtwertung = Summe beider Punktzahlen, auf zwei Nachkommastellen gerundet. Bei Gleichstand entscheidet der Preis.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit 50 Punkten und Bewertungsmethode sind in Bekanntmachung und Unterlagen übereinstimmend und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Leistungsmenge
Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßige, turnusmäßige Reinigung der täglich zu reinigenden Räume nach Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung. Maximale durchschnittliche Leistungsmenge: 198 m²/Stunde; jährliche Reinigungstage: 230; maximale Gesamtreinigungsfläche: 196.845,58 m²/Jahr.Optionale Grundreinigung (GR): nur auf schriftlichen Auftrag des Auftraggebers (in der Regel ca. 17 % der Gesamtfläche pro Jahr). Maximale durchschnittliche Leistungsmenge: 15 m²/Stunde.Angebote mit höherer durchschnittlicher Leistungsmenge werden nicht gewertet; Nachkommastellen bei Leistungsmaßen sind nicht zulässig.
Reinigungsinhalte im Detail
Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:
Hartbodenreinigung (zweistufiges Nasswischverfahren)Textile Bodenbeläge (Bürstsaugen)Schmutzfangmatten auslegen, reinigen, austauschenLichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Türblätter/-rahmen, Wände feucht reinigenOberflächen, Fensterbänke, EinrichtungsgegenständeSanitärreinigung (WC, Waschbecken, Duschen, Armaturen, Spiegel, Bodenabläufe)Auffüllen von Spendersystemen (Seife, Handtuchpapier, WC-Papier)Glasflächen reinigenHeizkörper entstauben/nass reinigenSpinnwebenentfernung (bis 3 m Höhe)Abfallentsorgung (tägliche Leerung, Mülltrennung in 4 Fraktionen)Desinfizierende Reinigung in WC-Anlagen, Duschen, Waschräumen, KüchenStandardreinigungshöhe: bis 1,80 m; Flächen darüber 1× jährlichPC, Telefon, Fax sind von der Reinigung ausgenommen
Grundreinigung umfasst u. a.:
Maschinelle Reinigung mit GrundreinigungsmittelnNachbehandlung der Bodenbeläge mit Schutzfilmen (Haltbarkeit mind. 1 Jahr)Edelstahlpflege, Polster- und Ledermöbelbehandlung, BodenbeschichtungHolzböden: Reinigung und Einölen/EinpflegenTextile Bodenbeläge: Nass- und TrockenverfahrenFliesen- und Fugenreinigung (vollflächig, intensiv)Reinigungshöhe bis 3,00 mIn Obdachlosen-/Flüchtlingsunterkünften zusätzlich Fenster und Küchengeräte
Reinigungszeiten und Sondertermine
Reinigungszeiten: montags bis freitags, in Einzelfällen samstags, sonn- und feiertagsTägliche Reinigung beginnt in der Regel um 16:30 Uhr (sofern nicht anders festgelegt)Rosenmontag, Heiligabend, Silvester: wie Feiertage (keine Reinigung)Pfingstdienstag: keine Unterhaltsreinigung erforderlich (bis auf Widerruf)Ferienregelungen und Sonderzeiten für Schulen/Turnhallen (Intervallreinigung jeden zweiten Tag) – gelten für die KiTa entsprechend den Vorgaben der Leistungsbeschreibung
Material, Geräte und Hygiene
Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen werden vom Auftragnehmer gestellt; nur umweltschonende, dem Leistungsverzeichnis entsprechende ProdukteSicherheitsdatenblätter aller eingesetzten Mittel bei Auftragsübernahme unaufgefordert vorlegen; Änderungen unverzüglich anzeigenTechnische Datenblätter, Gebrauchsanweisungen und ggf. Betriebsanweisungen vor Ort vorhaltenDesinfektionsarbeiten ausschließlich mit DGHM-anerkannten Verfahren und MittelnEinsatz von (Flächen-)Desinfektionsmitteln ist nicht gestattet (Anbieterfragebogen Umweltverträglichkeit)Wischmops aus Sanitärbereichen dürfen nicht in anderen Bereichen verwendet werden
Organisation, Aufsicht und Dokumentation
Reinigungsplan: vom Auftragnehmer erstellen und nach Prüfung durch den Auftraggeber auf jeder Etage sichtbar aushängen (innerhalb 2 Wochen nach Auftragsübernahme)Eigenkontrolle: mindestens wöchentlich durch den Auftragnehmer; Ergebnisse auf Verlangen schriftlich vorlegenArbeitsnachweise/Stundenbelege: fortlaufend führen (Name der Reinigungskraft, geleistete Arbeiten, Uhrzeiten Betreten/Verlassen, tägliche Unterschrift); monatlich im Original vorlegenObjektleitung: fachkundige Person, mind. 1× pro Woche vor Ort (bei ≥3 kalkulierten Reinigungskräften mind. 2× pro Woche); montags bis freitags ein Ansprechpartner für den Auftraggeber erreichbar; bei Wochenendobjekten auch am Wochenende telefonisch erreichbar. Name und Rufnummer innerhalb 2 Wochen nach Auftragsübernahme meldenMängelmeldung: Mängel/Schäden an Einrichtungen, Bodenbelägen, Wasseranschlüssen, Spendersystemen, Lichtschaltern und Leuchtmitteln unverzüglich dem Auftraggeber meldenNachunternehmer: nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers zulässigJährliche Schulungen des Reinigungspersonals dokumentieren (Inhalte, Dauer, Produkte, Unterschriften)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche und organisatorische Eignung
Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen ReinigungsleistungenNachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung mit namentlicher Nennung der technischen LeitungUnternehmensportrait (Anzahl beschäftigtes Personal, Marktdauer, Beschäftigungsfelder)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Bestätigung des Versicherungsunternehmens über eine Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 1.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und sonstige SchädenOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Fachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (4 verschiedene Auftraggeber)Vergleichbarkeit: technische Ausführung und Organisation mit ähnlich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad ODER durchgeführte Leistungen mit etwa gleich großem oder größerem UmfangUmfang je Referenz: mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro JahrPflichtangaben je Referenz: Erbringungszeitpunkt, jährlicher Auftragswert (netto EUR), Jahresreinigungsfläche (m²), AuftraggeberAusnahme: Reinigungsfirmen, die bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, benötigen keine Referenzliste – außer die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit dem ausgeschriebenen Objekt nicht vergleichbar
Ausschlussgründe und Rechtstreue
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, schwere Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Täuschung, kein Interessenkonflikt)Keine fälligen Steuer- oder SozialversicherungsrückständeEigenerklärung zur ILO-Konvention Nr. 182 (keine ausbeuterische Kinderarbeit)EU-Sanktionen Russland: Formular 523 EU VHB NRW – Eigenerklärung zu Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (keine russischen Beteiligten, keine Beteiligung mit >50 % russischem Anteilsbesitz, Unterauftragnehmer/Lieferanten nur soweit ≤10 % des Auftragswertes betroffen)
Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel
Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit (Anlage 5a) für jedes zum Einsatz kommende Reinigungs- und PflegemittelBei vorhandenem Umweltzeichen (EU-Ecolabel, Blauer Engel, Österreichisches Umweltzeichen) gelten alle Anforderungen als erfüllt – sonst vollständige Prüfung nach Kriterien 1–4:Kriterium 1 – Gewässerschutz: Kritische Verdünnungsvolumen (KVV)-Grenzwerte je ProduktartKriterium 2 – Biologische Abbaubarkeit: Tenside und organische Verbindungen (aNBO/anNBO-Grenzwerte)Kriterium 3 – Nachhaltige Beschaffung: Zertifizierung für Palmöl-/Palmkernöl-DerivateKriterium 4 – Verbotene/beschränkte Stoffe: u. a. Verbot von APEO, EDTA, Formaldehyd, Mikroplastik, Nanosilber, Phosphaten; Beschränkungen für Konservierungsstoffe; VOC-Höchstgehalte; keine Einstufung als toxisch/karzinogen/mutagen/reproduktionstoxisch/gewässergefährdend; keine SVHC; IFRA-Standard für DuftstoffeAbzudeckende Mindestproduktbereiche: Bodenreinigung, Bodenreinigung Turnhallen (DIN 18032), Sanitärreinigung, Oberflächenreinigung, Glasflächenreinigung
Kalkulatorische Anforderungen
Einhaltung der Mindestkalkulationsvorgaben: 70 % Gesamtzuschlag auf Tariflohn für Unterhaltsreinigung, 80 % für GrundreinigungUnterschreitung des Mindeststundenverrechnungssatzes nur mit ausführlicher Erläuterung der einzelnen Zuschlagspositionen zulässigVollständige Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (alle Kostenarten mit Prozentwerten und Beträgen; Pflichtfelder müssen Status 'Ok' zeigen)Bei Unterschreitung von Tariflohn + 80 % (GR) ist eine Aufklärungserklärung beizufügen, dass Mindestlohnzahlung und Leistungserbringung gesichert sind
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 50 PunkteProduktivstunden: 50 PunkteHinweis: Eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung (max. 60 % der Lose ab dem 4. Los) ist vorgesehen – hier aber nur 1 Los.
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr; jährlicher Auftragswert (netto EUR) und Jahresreinigungsfläche (m²) je Referenz
Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare technische Ausführung und Organisation mit ähnlich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad ODER gleich großem/größerem Umfang. Ausnahme: Firmen, die bereits für die Stadt Aachen UR erbringen – dann entfällt die Pflicht, sofern die Objekte vergleichbar sind. Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 57%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotskern & Kalkulation
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Qualifikation
Fragen & Vorbereitung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52064 Aachen
Ort
52078 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52078 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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