Abschluss Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung/Glasreinigung in Bundeswehrliegenschaften am Standort Sondershausen

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sondershausen, ThüringenVeröffentlicht: 14. September 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glas-/Fensterreinigung, Sonderreinigungen und Mattenservice) in der Karl-Günther-Kaserne und auf dem Standortübungsplatz in Sondershausen.

Was ist zu tun?

Bis 17.09.2026, 13:00 Uhr ein vollständiges Angebot über die Vergabeplattform einreichen.Rahmenvertrag mit Start am 01.01.2027 und Laufzeit von 48 Monaten (bis 31.12.2030).Pflicht: Eigenerklärungen, Eignungsnachweise, Referenzen, Preisblätter/Kalkulation und Nachweis einer durchgeführten Ortsbesichtigung.Mehrere Haupt-/Nebenangebote sind nicht zugelassen (Gesamtangebot).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung12. Aug. 2026

Terminanfragen zur Ortsbesichtigung17. Aug. 2026

Ortsbesichtigung24. Aug. – 8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026

Anforderung Raumverzeichnisse10. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Zuschlag30. Nov. 2026

Bindefrist18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis (netto) Unterhaltsreinigung30%
Angebotspreis netto in Euro für die erwartete Unterhaltsreinigung für den Zeitraum von 4 Jahren (LV Zeile 00010/00010 + 00010/00020 + 00010/00040). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, höhere Preise prozentualer Abzug.
Angebotspreis (netto) zusätzliche Sonderreinigungen5%
Angebotspreis netto in Euro für die erwarteten zusätzlichen Sonderreinigungen für den Zeitraum von 4 Jahren (Summe LV Zeile 00010/00030). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl.
Angebotspreis (netto) Fenster-/Glasreinigung5%
Angebotspreis netto in Euro für die erwartete Fenster-/Glasreinigung für den Zeitraum von 4 Jahren (LV Zeile 00020/00010 + 00020/00020). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl.
Einhaltung Referenzwert Leistungsansatz Unterhaltsreinigung45%
Einhaltung des vorgegebenen durchschnittlichen Leistungsansatzes von 91,11 m²/h für Unterhaltsreinigung werktags WE 3896 + WE 3900 (Preisblatt UR werktags Zelle H40). Punkte anteilig nach prozentualer Differenz zum geforderten Wert.
Einhaltung Referenzwert Leistungsansatz Fenster-/Glasreinigung5%
Einhaltung des vorgegebenen durchschnittlichen Leistungsansatzes von 20,00 m²/h für Fenster-/Glasreinigung WE 3896 + WE 3900 (Preisblatt Glasreinigung Zelle H18). Punkte anteilig nach prozentualer Differenz zum geforderten Wert.
Vorerfahrung Objektleitung5%
Nachgewiesene Erfahrung als Objektleitung; gestaffelte Punkte nach Jahren (0–5 Punkte). Militärische und nicht militärische Objekte werden kumuliert bewertet, max. 5 Punkte.
Vorerfahrung Vorarbeiter/-in5%
Nachgewiesene Erfahrung als Vorarbeiter/-in; gestaffelte Punkte nach Jahren (0–5 Punkte). Militärische und nicht militärische Objekte werden kumuliert bewertet, max. 5 Punkte.

Preiskriterien: niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, höhere Preise erhalten prozentualen Abzug. Leistungsansatz-Kriterien: anteilige Punkte je nach prozentualer Differenz zum vorgegebenen Referenzwert. Personalkriterien: gestaffelte Punktvergabe nach Erfahrungsjahren (militärisch/nicht militärisch, kumuliert, max. 5 Punkte). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Punktgleichheit Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen – Gesamtübersicht

Es ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2030) für Reinigungsleistungen am Standort Sondershausen abzuschließen. Mehrere Haupt- oder Nebenangebote sind nicht zugelassen – das Angebot ist als Gesamtangebot über die Material- und Leistungsliste abzugeben.

Leistungsbestandteile:

Unterhaltsreinigung werktags und sonntagsFenster-/Glasreinigung (witterungs- und raumseitig, inkl. Rahmen, Sprossen, Falzen, Beschläge)Sonderreinigungen (z.B. Intensiv-/Grundreinigung, Reinigung nach Bauarbeiten oder Nutzungsänderungen)Mattenservice (Auslegen/Verlegen von Schmutzfangmatten, Saison Mai–September)

Liegenschaften:

Karl-Günther-Kaserne Sondershausen (WE 3896)Standortübungsplatz Sondershausen (WE 3900)

Nicht im Auftrag enthalten: Fassadenreinigung, Dachrinnenreinigung, Entwesung und Entseuchung.

Unterhaltsreinigung (werktags und sonntags)

Regelmäßige Reinigung in den Objekten WE 3896 und WE 3900 nach festgelegten Häufigkeiten (z.B. täglich, 2× wöchentlich, 1× wöchentlich, 2× monatlich, 1× monatlich, 4×/2×/1× jährlich).

Tätigkeiten:

Fußböden: Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen, Cleanern, Saugen, Bürstsaugen, PolierenEinrichtungsgegenstände: Entstauben, feucht reinigenSanitäranlagen: Nasswischen, DesinfektionAbfallentsorgung, MüllsammelhäuserReinigung von Putzmittel- und Aufenthaltsräumen ohne gesonderte Vergütung

Reinigungsflächen (WE 3896 + WE 3900): Gesamtgrundfläche rund 24.791 m²; Verteilung z.B. Wohnen 6.637 m², Büro 3.516 m², Ausbildung 4.189 m², Flure 4.289 m², Treppen 1.232 m², Sanitärräume 2.218 m², Umkleiden 959 m², Heilen/Pflegen 831 m², Lager 283 m², Sonstige/Produktion/Kühlräume/Technik in kleinerem Umfang.

Mengengerüst: 4 Leistungseinheiten pro Jahr werktags; 4 Leistungseinheiten pro Jahr sonntags (Sanitär WE 3896, rund 31 m²).

Referenzwert Zuschlag: 91,11 m² pro Reinigungskraft und Stunde (werktags).

Fenster- und Glasreinigung

Witterungs- und raumseitige Reinigung der Fenster einschließlich Rahmen, Sprossen, Falzen und Beschläge sowie sonstiger Glasflächen gemäß Fensterverzeichnis.

Mengen:

WE 3896: 1.095 Fenster, 3.709,32 m²WE 3900: 37 Fenster, 108,03 m²Gesamt: 1.132 Fenster / 3.817,35 m²

Besonderer Aufwand für Sporthalle, Truppenküche und Schwimmhalle (hochgelegene Glasflächen). Sonderreinigung Glas wird auf Einzelabruf als Grundreinigung beauftragt.

Mengengerüst: 4 Leistungseinheiten pro Jahr; Sonderreinigung 200 Stunden über die Vertragslaufzeit.

Referenzwert Zuschlag: 20,00 m² pro Reinigungskraft und Stunde.

Sonderreinigungen und Mattenservice

Sonderreinigungen werden als Intensiv-/Grundreinigung nach Bedarf einzeln beauftragt (SVS = Stundenverrechnungssatz):

Unterhaltsreinigung: geschätzt 400 Stunden über die VertragslaufzeitGlasreinigung: geschätzt 200 Stunden über die VertragslaufzeitBeispiele: Reinigung nach Bauarbeiten, Nutzungsänderungen, Extrahieren/ShampoonierenMengen sind Schätzwerte – kein Anspruch auf Einzelabrufe in der geschätzten Höhe

Mattenservice: 4 Leistungseinheiten pro Jahr, inkl. Auslegen und Verlegen von Schmutzfangmatten als Jahrespauschale (Saison Mai bis September).

Anlässe und Modalitäten der Leistungserbringung

Aufforderung zur Fensterreinigung mindestens 14 Tage vor dem ersten Durchführungstag.Mitteilung bei Änderung des Reinigungsumfangs mindestens 5 Arbeitstage im Voraus.Austausch von Unterauftragnehmern ist 4 Wochen vor geplantem Austausch anzuzeigen.Einsatz von Nachunternehmern ist im Angebotsformular BAAINBw B-V 043 zu erklären.Sicherheitsrelevante Vorgaben: Personal bestimmter Staatsangehörigkeiten (SmbS-Liste) erhält ohne erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung (z.B. Ü2-SabSchutz) keinen Zutritt; Entscheidung trifft Kommandant/Dienststellenleiter.Masernimpfnachweis (§ 20 Abs. 9 IfSG) für Personal in Sanitäts- oder Kinderbetreuungseinrichtungen.Verpflichtungserklärung für Fremdpersonal (Anlage 4 zum Vertrag) ist vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (§ 123 GWB), u.a. keine Verurteilungen wegen Straftaten wie Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe (§ 124 GWB), u.a. keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine mangelhafte Auftragsausführung.Ausdrückliche Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 7 GWB (schwere Verfehlung / mangelhafte Auftragsausführung).Russlanderklärung gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k (Formular EE-Nr. 6).Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.Vergabestelle holt Auskunft aus dem Wettbewerbsregister sowie beim Hauptzollamt (Verstöße gegen Arbeitnehmerentsendegesetz) von Amts wegen ein.

Fachliche Eignung und Referenzen

3 erfolgreiche Referenzen je Reinigungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Fenster-/Glasreinigung), nicht älter als 3 Jahre zum Ablauf der Angebotsfrist (17.09.2026).Mindestfläche je Referenz: 2.084.000 m² (Unterhaltsreinigung) bzw. 2.670 m² lichte Fläche (Glasreinigung) – mindestens 70 % der jährlichen Reinigungsfläche des Vertragsobjekts.Mindestlaufzeit der Referenzen: 1 Jahr.Eine Referenz kann beide Reinigungsarten abdecken, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind.Referenzen müssen aktuelle Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der auskunftsbefugten Person enthalten.Angaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechperson, Reinigungsobjekt, Jahresauftragswert netto, Zeitraum, Reinigungsart, Jahresreinigungsfläche, Anteil Eigenleistung/Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Firmenprofil mit Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur, Registergericht, Handelsregisternummer, USt-IdNr. und Mitarbeiteranzahl.Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist).Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft (nicht älter als 3 Monate).Nachweis der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 5.000.000 € Personenschäden, 5.000.000 € Sachschäden, 5.000.000 € Tätigkeitsschäden inkl. Obhutsschäden, 5.000.000 € Umweltschäden, 5.000.000 € Allmählichkeitsschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 200.000 € Schlüssel-/Codekartenverlust; Gesamtleistung mind. 2-fache Deckungssumme pro Jahr.

Qualitäts- und Umweltmanagement, Tariftreue

Gültige Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig); Eigenerklärung zur Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit.Gültige Zertifizierung DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig); Eigenerklärung zur Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit.Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk.Benennung des angewendeten Lohntarifvertrages und Rahmentarifvertrages (mit Datum).Eignungsleihe: Alle Nachweise müssen auf den Bieter ausgestellt sein; sonst Verpflichtungserklärung nach § 47 Abs. 1 S. 2 VgV (gilt auch für konzernverbundene Unternehmen).Präqualifizierung möglich, sofern für die Vergabestelle abrufbar.Geeignet für KMU.

Zuschlagsrelevante Angaben

Anlage 9: angebotener Leistungswert Unterhaltsreinigung werktags (Referenzwert 91,11 m²/h) und Glasreinigung (Referenzwert 20,00 m²/h), Vorerfahrung Objektleitung und Vorarbeiter/-in.Anlage 8: Angaben zur Vorarbeiterfunktion.Verpflichtungserklärungen potentieller künftiger Mitarbeiter (formlos), falls keine direkten Nachweise vorhanden.Nach Auftragsvergabe sind Nachweise zu Vorerfahrungen vor Vertragsbeginn nachzureichen.

Referenzprojekte

3 je Reinigungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bezogen auf 17.09.2026)Volumen: Unterhaltsreinigung: mind. 2.084.000 m² Jahresreinigungsfläche je Referenz; Glasreinigung: mind. 2.670 m² lichte Fläche je Referenz; mindestens 70 % der jährlichen Reinigungsfläche des Vertragsobjekts

3 erfolgreiche Referenzen je Reinigungsart (Unterhaltsreinigung und Glas-/Fensterreinigung); nicht älter als 3 Jahre zum Ablauf der Angebotsfrist

Eine Referenz kann beide Reinigungsarten abdecken, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind; Mindestlaufzeit 1 Jahr; mit aktuellen Kontaktdaten der auskunftsbefugten Personen; zusätzlich ggf. separate Referenzliste (Anlage_2 zu B-V 043) einreichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 11%4–10 · 56%11+ · 33%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt

Angebotsschreiben und Vertrag

Leistungsverzeichnis und Kalkulation

Info-Fragebogen (zwingend auszufüllen)

Eignungsnachweise

Referenzen

Ortsbesichtigung und Sicherheitspersonal

Zuschlagsrelevante Angaben (Anlage 9 + Anlage 8)

Fristen und Rückfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.09.2026 → 22.09.2026
12.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

06667 Weißenfels

Ort

99706 Sondershausen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

14. September 2026

Angebotsfrist

22. September 2026

Auftraggeber-Website

www.evergabe-online.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

99706 Sondershausen

Thüringen

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