Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Absicherung des Wach- und Infothekendienstes im Rathaus der HRO
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das den Wach- und Infothekendienst im Rathaus am Neuen Markt 1 ganzjährig rund um die Uhr übernimmt.
Was ist zu tun?
24-Stunden-Besetzung mit einem Wachmitarbeiter pro Schicht (365 Tage im Jahr)Fünf nächtliche Kontrollgänge zwischen 20:30 und 05:00 Uhr, davon mindestens zwei mit InnenbereichObjektbewachung, Schließdienst, Alarmbearbeitung, Hausrecht, Überwachung der SicherheitstechnikEmpfang und Information an der Infothek: Auskünfte, Post-/Kuriersendungen, Schlüsselverwaltung, Ausgabe von Formularen und ParkkartenSicherung von Bürgerschaftssitzungen und VeranstaltungenFühren eines digitalen Wachbuchs
Was wird gefordert?
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (kombinierte Wach-, Sicherheits- und Empfangsdienste)Sachkundeprüfung des Personals nach § 34a Gewerbeordnung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Erste-Hilfe-KenntnisseEintragung im Bewacherregister, Haftpflichtversicherung gemäß § 14 BewachVSchriftliches Konzept zur Qualitätssicherung (30 Fragen)
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2031).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Übergabezeit14. Dez. – 31. Dez. 2026
Bindefrist29. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte das Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme; dazwischen lineare Interpolation auf Skala 0-10. Punktezahl = 70% × Punkte(0-10).
- Konzept zum Fragenkatalog zur Qualitätssicherung30%
Dreiteiliger Fragenkatalog (Personaleinsatz- und Schulungskonzept, Notfall- und Eskalationskonzept, Einarbeitungs- und Vertretungskonzept) mit je 10 Fragen, maximal 30 Punkte. Skalierung auf 0-10 Punkte. Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss. Punktezahl = 30% × Punkte(0-10). (Aspekte: Personaleinsatz- und Schulungskonzept, Notfall- und Eskalationskonzept, Einarbeitungs- und Vertretungskonzept)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 70%, Konzept zum Fragenkatalog zur Qualitätssicherung 30%) und Wertungssystematik sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Abschnitt 12) vollständig beschrieben. Hinweis: Die Anschreiben-VVB 631 enthält im Abschnitt 6 ein angekreuztes 'Zuschlagskriterium Preis', in Abschnitt 9 (Sonstige Angaben) wird jedoch die Zwei-Kriterien-Wertung (70/30) klargestellt; die Leistungsbeschreibung ist maßgeblich und bestätigt die 70/30-Aufteilung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSicherheitsaufgaben – Objekt und Kontrolle
Objektbewachung und Revierkontrolldienst im Innen- und Außenbereich des RathauskomplexesTägliches Öffnen und Schließen sämtlicher Eingänge gemäß Schließplan, Herstellung der Verschlusssicherheit, Kontrolle von Fenstern und AußentürenFünf nächtliche Kontrollgänge zwischen 20:30 und 05:00 Uhr, davon mindestens zwei mit InnenbereichAußen- und Innenkontrolle gemäß Kontrollplan (Anlage 2)Feststellung unberechtigter Aufenthalte und Einleitung geeigneter Maßnahmen, Wahrnehmung des HausrechtsÜberwachung, Aktivierung und Deaktivierung von Einbruch-, Rauch- und BrandmeldeanlagenVisuelle Kontrolle auf Schadensereignisse (Brand, Sturm, Wasser, Einbruch, Vandalismus, Graffiti)Funktion als einfaches Lagezentrum in NotsituationenVerhinderung von Übergriffen auf VerwaltungsmitarbeiterObjektbewachung CityCube (Neuer Markt) inkl. Kontrolle auf Beschädigungen/Vandalismus
Sicherheitsaufgaben – Veranstaltungen und Gremien
Sicherung der monatlichen Bürgerschaftssitzungen (Regelfall 2, optional bis 5 zusätzliche Mitarbeiter, 15:00–23:00 Uhr)Sicherung bei Veranstaltungen laut VeranstaltungskalenderZusätzliches Wachpersonal für politische Veranstaltungen und Demonstrationen (bei eiligen Sondersitzungen mindestens 1 Woche Vorlauf)Optionale zusätzliche Rundgänge bei Veranstaltungen oder Gefahrenlagen
Infothek und Bürgerservice
Erteilung allgemeiner Auskünfte und Orientierungshilfen für BesucherBedienung von PC- und Telefontechnik in der InfothekEntgegennahme von Post- und Kuriersendungen, Weiterleitung und NachweisführungAusgabe von Formularen mit AusfüllhilfeÜberwachung und Betätigung der Automatiktür am BehinderteneingangHerausgabe und Rücknahme von Parkkarten (inkl. Pfand)Führung des Schlüsselbuchs, Dokumentation von Ausgabe und RücknahmeÜbergabe und Übernahme von Beratungsräumen für Veranstaltungen
Dokumentation und Berichtswesen
Führung eines digitalen Wachbuchs (Vorlage Anlage 3) mit Dokumentation aller sicherheitsrelevanten EreignisseHalbjährlicher Kurzbericht über die LeistungserbringungDurchführung von mindestens einem Abstimmungsgespräch pro Jahr zwischen Auftraggeber und Einsatzleitung (sowie bei besonderem Anlass)
Personal und Betriebszeiten
24-Stunden-Schichtdienst, ganzjährig (365 Tage inkl. aller Feiertage und Wochenenden), 1 Wachmitarbeiter pro SchichtPersonal nach § 34a Gewerbeordnung i.V.m. Bewachungsverordnung mit Sachkundeprüfung vor der IHKSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Fremdsprachenkenntnisse wünschenswertPhysische und psychische Eignung, gute Umgangsformen, einheitliche Dienstkleidung mit NamensschildSachgerechte Bedienung von Handfeuerlöschern und ausreichende Erste-Hilfe-Kenntnisse (Nachweis alle 2 Jahre)Bei Personalausfall: Ersatzgestellung innerhalb von 2 Stunden (Vertragsstrafe)Mindestalter 18 Jahre oder Abschluss nach § 8 BewachV; bei Drittstaatlern gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (Kopie oder Dritterklärung)Nachweis der Eintragung im Bewacherregister inkl. IDErfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung vor der IHK für das vorgesehene Wachpersonal (§ 34a Gewerbeordnung i.V.m. Bewachungsverordnung)Aufrechterhaltung der Gewerbeerlaubnis (Einziehung führt zur außerordentlichen Kündigung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß § 14 Abs. 1 BewachV bei einem inländischen Versicherungsunternehmen mit Mindestdeckungssummen gemäß § 14 Abs. 2 BewachV (Personenschäden mind. 1.000.000 €, Sachschäden 250.000 €, Abhandenkommen bewachter Sachen 15.000 €, Vermögensschäden 12.500 €)Eigenerklärung: keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung: keine Insolvenzverfahren/LiquidationEigenerklärung: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftNennung der Lohnkosten (§ 4 Abs. 1 Vertrag über Wachdienst)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei Referenzen vergleichbarer kombinierter Wach-, Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen aus den letzten drei JahrenPro Referenz: Auftragsgegenstand, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert; detaillierte Aufgabenbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragsvolumen, Umfang, Ansprechpartner mit KontaktdatenJede Referenz muss alle 9 Kernaufgaben als Gesamtleistung abdecken (Empfang/Infothek, Besucherempfang/-lenkung, Zutrittskontrollen, Veranstaltungssicherung, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge, Alarmbearbeitung, Zusammenarbeit mit Verwaltung/Einsatzkräften, Bedienung Sicherheits-/Gebäudeleittechnik)Nichterfüllte, widersprüchliche oder falsche Referenzen führen zum Angebotsausschluss
Personalanforderungen
Wachpersonal mit Sachkundeprüfung (§ 34a GewO i.V.m. BewachV)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1), Fremdsprachenkenntnisse wünschenswertPhysische und psychische Eignung, gute Umgangsformen, einheitliche Dienstkleidung mit NamensschildSachgerechte Bedienung von Handfeuerlöschern, Erste-Hilfe-Kenntnisse (Nachweis alle 2 Jahre)Vor Vertragsbeginn: namentliche Benennung aller Mitarbeiter, Sachkundenachweise, polizeiliche FührungszeugnisseBenennung eines Ansprechpartners/Einsatzleitung mit Entscheidungsbefugnis (vor Ort verfügbar)Mindestalter 18 Jahre oder Abschluss nach § 8 BewachV; Zuverlässigkeit nach § 16 Abs. 1 Nr. 1 BewachV; Ausweise nach § 18 BewachV
Rechtliche und tarifvertragliche Anforderungen
Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen (auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit >10% Auftragswert)Erklärungen und Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V (TVgG M-V) und der Mindestarbeitsbedingungenverordnung (MinArbV M-V)Eigenerklärung zur Beachtung der gewerberechtlichen VoraussetzungenKeine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenVerpflichtung zur Geheimhaltung und zum DatenschutzEigene Geschäftsbedingungen oder Zahlungsbedingungen sind nicht zulässig
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbare Anzahl Sicherheitskräfte und jährliche Einsatzstunden
Kombinierte Wach-, Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in öffentlichen Verwaltungsgebäuden, Rathäusern, Behörden, Ministerien oder vergleichbaren Objekten – alle 9 Kernaufgaben als Gesamtleistung pro Referenz abgedeckt (Empfang/Infothek, Besucherempfang/-lenkung, Zutrittskontrollen, Veranstaltungssicherung, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge, Alarmbearbeitung, Zusammenarbeit mit Verwaltung/Einsatzkräften, Bedienung Sicherheits-/Gebäudeleittechnik)
Pro Referenz: detaillierte Aufgabenbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragsvolumen in EUR netto, Umfang, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten; falsche/widersprüchliche Referenzen führen zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotskern
Eignung & Referenzen
Tariftreue & Bieterangaben
Nur falls zutreffend
Vor Vertragsbeginn
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 02.11.2026Vergabebekanntmachung
- 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18055 Rostock
Ort
18055 Rostock
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
rathaus.rostock.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18055 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern
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