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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Agenturdienstleistungen - Rahmenvertrag Influencer

Stuttgarter Straßenbahnen AG | Vergabekammer Baden Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) sucht im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Influencer-Agentur für einen Rahmenvertrag über 3 Jahre (Beginn voraussichtlich 01.02.2027, Ende 31.01.2030, bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr).

Ziel ist die Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung von Influencer-Marketing-Kampagnen mit Schwerpunkt auf dem DeutschlandTicket (inkl. JugendTicket) und der Arbeitgebermarke SSB. Die Agentur übernimmt Influencer-Scouting, Content-Produktion, Vertragsmanagement, Monitoring und Reporting.

Das jährliche Budget liegt bei rund 250.000 € netto, über die Gesamtlaufzeit bei rund 750.000 € netto (Preisobergrenze).

Wichtigste Frist: Teilnahmeanträge müssen bis zum 21.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform (https://www.tender24.de/) eingereicht werden. Bewerberfragen sind bis zum 15.09.2026, 12:00 Uhr möglich.

Die Vergabestelle wird voraussichtlich nur die 5 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Zuschlagskriterium ist die Qualität.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Teilnahmefrist21. Sep. 2026
Rügefristca. 21. Sep. – 1. Okt. 2026
Einladungsfrist27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung max.ca. 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Pitch70%

    Durchführung von Pitches zu zwei Themenbereichen als Bewertung der Konzept- und Leistungsfähigkeit

  • Preis30%

    Preisbewertung anhand Stückpreisen und Tagessätzen mit linearer Interpolationsformel

Preispunkte = max. Punkte pro Unterkriterium * ((niedrigster Angebotspreis x 2) – P_Angebot) / niedrigster Angebotspreis (lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis und dem Doppelten des niedrigsten Preises; doppelter Preis oder höher = 0 Punkte)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Pitch 70% mit 2 Unterkriterien, Preis 30% mit 2 Unterkriterien) sowie Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert. Die Eignungskriterien (Referenzen, Influencer-Pool, Kernteam) sind hier nicht als Zuschlagskriterien aufgeführt, da sie dem Teilnahmewettbewerb dienen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategie & Konzeption

Entwicklung von Basis-, Mittel- und Großkonzepten für Influencer-KampagnenBenchmarking, Zielgruppendefinition, Storyline, Moodboards, visuelle LeitfädenPlattformgerechte Formate für Instagram, TikTok und YouTubeBerücksichtigung der Markenstrategie SSB (Kundenmarke) und ArbeitgebermarkeAusrichtung auf Themen: DeutschlandTicket/JugendTicket, ÖPNV-Nutzung, Nachwuchs-/Fachkräftegewinnung

Influencer-Scouting & Relations

Regionales Scouting im Raum Stuttgart/VVS sowie deutschlandweites ScoutingBewertung nach Authentizität, Reichweite, Engagement und Brand-FitShortlist-Erstellung, Vertragsverhandlungen, laufende BetreuungAnforderungen an den Pool: mind. 10 regionale Influencer, mind. 20 deutschlandweit, Mischung Micro/Mid/Macro, Engagement-Rate 2–4% (Micro) bzw. 1,5–2,5% (Mid/Macro), mind. 70% deutsche Follower mit Stuttgart-BezugInfluencer-Reputationsprüfung (keine Fake-Follower)

Content-Produktion

Foto- und Videoproduktionen (Reels, TikTok-Videos, YouTube-Shorts, Vlogs, Story-Formate)Postproduktion: Schnitt, Farbkorrektur, Ton, UntertitelEinhaltung CI/CDSkalierbare Content-Serien für mehrere Plattformen

Briefing, Abstimmung & Qualitätssicherung

Mindestens zwei Korrekturschleifen pro ProjektphaseFinale Freigabe durch die SSBSchriftliche Projektaufträge/Kostenvoranschläge vor Beginn jedes ProjektsEinsatz von KI nur mit Offenlegung und FreigabeEinhaltung von Compliance, Datenschutz und Werbekennzeichnung

Monitoring, Reporting & Evaluation

KPI-basiertes Monitoring (Reichweite, Engagement, Sentiment)Regelmäßige Reportings und Ableitung von OptimierungsmaßnahmenAufbewahrung projektbezogener Daten 5 Jahre nach Maßnahmenende

Vertrags- & Rechte-Management

Vertragsmanagement mit Influencern (DSGVO-konform)Rechteklärung und LizenzmanagementTransparente Abrechnung; Influencer-Honorare als Fremdkosten ohne AufschlägeKeine Provision auf Fremdleistungen, keine AGB des Auftragnehmers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe & Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (z.B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine Insolvenz; keine schweren VerfehlungenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtErklärung nach § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und LTMGErklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer >10% Auftragswert)

Formale Eignungsnachweise

Aktueller Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt)Bonitätsnachweis (max. 6 Monate alt, z.B. Creditreform/Schufa/Bürgel, kein Bankauszug)Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und Krankenkasse (max. 6 Monate alt)Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 500.000 € Deckungssumme, 3-fach maximiert, inkl. DatenschutzverletzungenMind. 7 festangestellte MitarbeiterLTMG-Verpflichtungserklärung (Tariftreue/Mindestlohn)

Fachliche Eignung – Referenzen

3 Referenzprojekte einreichen (bis zu 5 möglich, die besten 3 werden gewertet)Pro Referenz: Planung, Umsetzung, Trackingkonzept, Ergebnis, Zeitraum, Ansprechpartner beim Referenzgeber, hauptverantwortliche PersonenVolumen je Referenz: max. 100.000 €; nicht älter als 5 JahreBewertung mit bis zu 60 Punkten pro Referenz; 0 Punkte führt zum AusschlussZusatzpunkte für nachgewiesene virale Inhalte (≥250.000 organische Aufrufe)

Fachliche Eignung – Influencer-Pool

Regionaler Pool (VVS Stuttgart): mind. 10 InfluencerDeutschlandweiter Pool: mind. 20 InfluencerDifferenzierte Zielgruppen-/ThemenabdeckungReichweitenstruktur mit Engagement-RatesAudience-Qualität: >70% deutsche Follower mit Stuttgart-BezugVertragliche Bindung und wirtschaftliche Vorteile (z.B. exklusive Bindungen, Preferred Partner)

Fachliche Eignung – Kernteam

Vier feste Rollen: Projektmanagement (≥3 J. Erfahrung), Influencer Relations Manager (≥3 J.), Creator Scout Raum Stuttgart (≥2 J.), Content Producer (≥3 J.)Mehr als 50% festangestellte Mitarbeiter; Hauptansprechpartner zwingend festangestelltKompetenzabdeckung: Projektmanagement, Influencer Relations, Creator Scouting, Content-Konzeption, Monitoring/Reporting, kreative ProduktionLebensläufe max. 3 DIN-A4-Seiten pro PersonWeniger als 2 Kernteam-Mitglieder mit Referenzmitarbeit führt zum Ausschluss

Bewertungssystem & Auswahl

Maximale Gesamtpunktzahl: 310 (Referenzen 190, Influencer-Pool 60, Kernteam 60)Mindestpunktzahl: 150 von 310Nur die 5 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertZuschlagskriterium im weiteren Verfahren: Qualität
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte (bis zu 5 einreichbar, beste 3 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 5 Jahre (2021–2025)Volumen: Auftragsvolumen je Referenz darf 100.000 € nicht überschreiten

Influencer-Marketing-Gesamtbetreuung (Analyse, Planung, Idee, Konzept, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung, Produktionsbetreuung) auf Social Media; umfassende Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen); ÖPNV-Bezug von Vorteil

Beschreibung der erbrachten Leistung inkl. Mechanik, Trackingkonzept, Ergebnis, Zeitraum, Ansprechpartner beim Referenzgeber (Tel. + E-Mail), hauptverantwortliche Personen; zusätzlich Nachweis von 10 Unterkriterien (z.B. Influencer-Auswahl regional, Netzwerk, Content-Strategie, Bewegtbild, Kreation, ÖPNV-Bezug, Controlling, Projektmanagement)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 36%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Formale Nachweise & Rechtliches
Eignung – Fachliche Konzepte (Anlagen 1.5 / 1.6)
Inhaltliche Anforderungen Agentur
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stuttgarter Straßenbahnen AG | Vergabekammer Baden Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70565 Stuttgart
Ort
70565 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.ssb-ag.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70565 Stuttgart
Baden-Württemberg

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