AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027 - PR1275821-9751-I
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft sucht für ihre AHEAD-Veranstaltungsreihe im Jahr 2027 Anbieter, die in München Veranstaltungsorte (Locations) samt Technik, Bestuhlung und Catering bereitstellen.
Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt: Check-ins/Sprint (6 Veranstaltungen), Bootcamps (2 Veranstaltungen), Connect (1 Netzwerkveranstaltung) und Pitchnight (2 Abend-Events). Bieter können auf einzelne oder alle Lose bieten.
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis 06.10.2026, 11:00 Uhr (MESZ) elektronisch über https://vergabe.fraunhofer.de eingereicht werden. Die Leistungserbringung läuft vom 16.02.2027 bis 16.12.2027.
Zuschlag erfolgt nach Qualität (65 %) und Preis (35 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Bewertet wird der Gesamtpreis aus Los 1 (Wertungspreis in EUR netto).
- Qualität (Konzept und Ausstattung)65%
Konzept und Ausstattung gemäß Leistungsbeschreibung Los 1. Bewertung der Unterkriterien nach Ausprägung (sehr gut 100%, gut 80%, befriedigend 60%, ausreichend 20%, mangelhaft 0% der max. Punkte).
Lineare Interpolation: niedrigster Wertungspreis = 100 Punkte; doppelter Wertungspreis = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation, kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen für alle Lose
Standort: Alle Veranstaltungen finden in München statt, maximal ca. 30 Minuten Anreisezeit vom Münchner Hauptbahnhof mit ÖPNV oder Taxi.
Parkplätze: Jeweils 3 Parkplätze sind im Angebot inkludiert.
Catering-Flexibilität: Die Teilnehmerzahl kann je nach Veranstaltungstag variieren. Eine Aufstockung um bis zu 20 % ist bis 1 Woche vor dem Event möglich, eine Reduktion um bis zu 20 % bis 2 Wochen vor dem Event.
Stornierungsbedingungen: 100 % kostenfrei bis 60 Tage vor Veranstaltung, 50 % bis 40 Tage, 30 % bis 20 Tage, danach volle Vergütung.
Zahlungsziel: 30 Tage netto nach durchgeführter Veranstaltung.
Auf-/Abbau: Aufbau intern ab 08:00 Uhr; Abbau frühestens 1 Stunde nach Veranstaltungsende bzw. 1 Tag danach.
Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien)
Der Zuschlag wird zu 35 % nach dem Preis und zu 65 % nach Konzept und Ausstattung vergeben. Das Konzept wird bewertet nach:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Gründe, z. B. Straftaten, Terrorismusfinanzierung) und § 124 GWB (fakultative Gründe, z. B. Steuerschulden, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße) aufweisen. Nachweis über Vordruck 3.1 (Eigenerklärung).
Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB geltend gemacht werden (Vordruck 3.2).
Berufsrechtliche Eignung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. Gewerbeanmeldung). Der Registerauszug darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist sein und muss die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie über den Umsatz aus vergleichbaren Projekten (Vordruck 6). Bei jungen Unternehmen kann eine Unternehmensplanung für fehlende Jahre vorgelegt werden.
Sanktionen und Compliance
Datenschutz
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen (Vordruck 8).
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Nachhaltigkeit und Einkaufsbedingungen
Weitere formale Anforderungen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 02.09.2026Ausschreibung
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