ALKIS Verfahrenslösung

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt eine neue Software für das Amtliche Liegenschaftskataster-Informationssystem (ALKIS) als Nachfolger für die bisherige 3A-Lösung von VertiGIS aus, deren Wartung Ende 2027 endet.

Beschafft werden Mietlizenzen mit Wartung, Updates und technischem Support für bis zu 30 Nutzer (onPrem-Installation) sowie einmalige Beratungs-, Migrations- und Schulungsleistungen. Die Software muss für das Zulassungsverfahren des Landes Baden-Württemberg zugelassen sein und alle relevanten Komponenten (Datenhaltung, Erfassung/Qualifizierung/Fortführung, Auskunft/Präsentation, GIS-Kern) abdecken.

Bieter müssen Eignung (Bonität, Umsatz, Referenzen, Schlüsselpersonal), Sanktions- und Tariftreueerklärungen sowie ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Vergabeplattform www.auftragsboerse.de einreichen. Vertragsbeginn ist 15.12.2026, Produktivbetrieb bis Anfang Q4 2027, Betriebsphase 48 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung29. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 24. Okt. 2026

Angebotsfrist30. Okt. 2026

Angebotsöffnung30. Okt. 2026

Rügefrist (Verstöße aus Bekanntmachung/Vergabeunterlagen)ca. 30. Okt. 2026

Bindefrist30. Okt. – 14. Dez. 2026

Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn15. Dez. 2026

Anlieferung15. Dez. 2026

Produktivbetriebca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027

Sonderkündigung (möglich ab)ca. 1. Okt. 2029

Ende der Ausführung14. Dez. 2031

Rügefrist (bei Erkennen von Verstößen)Datum offen10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird (Fristbeginn nicht datiert).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Entspricht der Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses.

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (Formblatt 631 EU: 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; Leistungsbeschreibung Kap. 12.1: 'Der Preis zu 100 % dass alleinige Zuschlagskriterium') als auch die Bekanntmachung (Preis Gewicht 100 %) bestätigen übereinstimmend eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwarelösung (Mietlizenzen)

Bereitstellung einer ALKIS-Verfahrenslösung für das Land Baden-Württemberg mit Zulassungsverfahren.

Mindestkomponenten der Software:

Administrationskomponente (Benutzerverwaltung, Protokollierung, NBA-Verfahren)Datenhaltungskomponente (DHK) – PostgreSQL-Datenbank mit Primär- und SekundärdatenbankErfassungs-, Qualifizierungs- und Fortführungskomponente (EQK) – Vermessungsdatenverarbeitung, Koordinaten- und FlächenberechnungAuskunfts- und Präsentationskomponente (APK) – Karten-, Auszugs- und NachweiserstellungGIS-Kern – grafische Darstellung und Bearbeitung

Funktionale Anforderungen (Auszug):

Unterstützte Koordinatensysteme: ETRS89/UTM (EPSG 25832), Gauß-Krüger (EPSG 31467), Badisch SoldnerFortführungsanlässe gemäß ALKIS-Modell (GeoInfoDok 7.1.2)Grundbuchkomponente (LBESAS/WLDGB-Import/Export)Qualitätssicherung und ProtokollierungDatenexport (DXF, DWG, Shape, Geopackage, NAS, ASCII)Entgeltfreier vollständiger Datenexport jederzeit; Nutzungsrecht bis 12 Monate nach VertragsendeSicherheitsaktualisierungen über die gesamte Vertragslaufzeit; 24 Monate Vorankündigung bei AbkündigungKeine Abhängigkeit zu Basissoftware außerhalb des Herstellersupports; neue Versionen innerhalb 6 Monaten freigegebenMöglichkeit zur Wiederherstellung auf gesicherte PunkteMigration, Installation, Support und Updates enthaltenEinrichtung von NBA-Verfahren für Baden-WürttembergEinhaltung der Vorschriften BW: VwVLK, VwVLV, VwVRB, GeoInfoDok 7.1.2

Einführung und Migration

Einmalige Beratungs- und Unterstützungsleistungen:

Projektplanung, -steuerung und -koordination; Erstellung Projekt- und ZeitplanUnterstützung im ZulassungsverfahrenDokumentation der Systemumgebung (Netzplan)Migration der bestehenden Datenbank/DHK in das neue System mit Nachweis der Vollständigkeit und Unverändertheit der Daten inkl. HistorieEinrichtung Primärdatenbank (Produktionsumgebung) und Sekundärdatenbank (Auskunftskomponente)Erstinstallation und Inbetriebnahme; Herstellung der ProduktionsbereitschaftAnpassungen/Konfiguration/Parametrierung auf die Infrastruktur der Stadt MannheimEinrichtung der Benutzerverwaltung und Datenbereinigung

Schulungen und Dokumentation

Einführungsschulung (Präsenz oder online) für DHK, EQK, APKAdministratoren-Schulung (Admin-Komponente, Verteilung Erstinstallation, Updates/Releases)Schulung Sachbearbeiter und Schulung PrüferBenutzerhandbücher als PDFSchulungsunterlagen als PDFVollständige Systemdokumentation (Netzplan, Schnittstellen, Ports, Verbindungen)Sicherungs- und Backupkonzept

Betrieb, Support und Wartung

Mietlizenzen über 4 Vertragsjahre für Produktions-, Referenz- und Testumgebung mit bis zu 30 Nutzern, inkl. Wartung, Updates, Störungsbeseitigung und unbegrenzten Anfragen für technischen Support.

Servicezeiten:

Mo–Fr 08:30 – 16:30 Uhr (Erreichbarkeit)Reaktionszeit: 24 StundenWiederherstellungszeit: 48 Stunden (betriebsverhindernd), 72 Stunden (behindernd), 96 Stunden (leichte Störung)Hotline/E-Mail/Ticketsystem in deutscher Sprache

Störungsklassen gemäß EVB-IT Pflege S:

Betriebsverhindernde Störung: Reaktion 24 h / Wiederherstellung 48 hBetriebsbehindernde Störung: Reaktion 24 h / Wiederherstellung 72 hLeichte Störung: Reaktion 24 h / Wiederherstellung 96 h

Wartung und Pflege (nach EVB-IT Pflege S, Langfassung):

Überlassung neuer Programmstände (Updates, Upgrades, Releases) inkl. Anpassung an geänderte Rechtsvorschriften/technische NormenStörungsbeseitigung (Werkleistung)Hotline-ServiceDokumentation und Pflege der Software Bill of Materials (SBOM) im Format gemäß BSI TR-03183-2 (SPDX oder CycloneDX als XML/JSON)Workshops vor Ort und/oder RemoteSoftware-Anpassungen bei VorschriftenänderungenWartung außerhalb der Servicezeiten (16:30 – 08:30 Uhr, Wochenenden, Feiertage) nach Rücksprache möglich

Erbringungsort: 68163 Mannheim, Glücksteinallee 11, Technisches Rathaus Mannheim (TRM).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und persönliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (persönliche Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (situative Ausschlussgründe)Nachweis der Berufs- oder Handelsregistereintragung nach Maßgabe des HerkunftslandesAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (EU-Sanktionspaket Ukraine-Krieg)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW (LTMG)Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: 2 Mio. € Sach- und Personenschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden (Berufs- oder Betriebshaftpflicht)Jahresumsatz: mindestens 250.000 € netto pro GeschäftsjahrUmsatz Tätigkeitsbereich: mindestens 150.000 € netto/Jahr aus Lizenz-, Wartungs- und Supportleistungen für ALKIS-LösungenBonität: aktuelle Bonitätsauskunft (max. 6 Monate alt), kreditwürdig, nicht überschuldet, nicht insolvenzgefährdet (Bonitätsnachweis eines Kreditinstituts mit Sitz in Deutschland)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vertriebsauthorisierung: Hersteller der Software oder vom Hersteller zum Vertrieb autorisiert (Anlage 5)Referenzprojekte: mindestens 2 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Leistungsgegenstand ALKIS-Verfahrenslösung; mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen AuftraggeberQualitätsmanagementsystem: Nachweis (Zertifizierung)Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung: Nachweis erforderlichErlaubte Berufsausübung: Nachweis erforderlichTOMs (technische und organisatorische Maßnahmen): Muster der Stadt Mannheim verwenden, eigene TOMs aufführen (gemäß AVV Anhang III)Softwarezulassung: erfolgreich durchlaufenes Zulassungsverfahren für das Land Baden-Württemberg

Schlüsselpersonal

ProjektleiterIn (Hauptperson):

Aufrechtes Beschäftigungs-, Dienst- oder Werkvertragsverhältnis mit dem BieterunternehmenMindestens 5 Jahre einschlägige IT-ProjekterfahrungDavon mindestens 1 Jahr im Bereich ALKIS VerfahrenslösungDavon mindestens 2 Jahre in leitender PositionVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftLebenslauf beigefügt

Stellvertretung Projektleitung:

Aufrechtes BeschäftigungsverhältnisMindestens 3 Jahre einschlägige BerufserfahrungVerhandlungssichere DeutschkenntnisseLebenslauf beigefügt

IT-ServicemanagerIn (Hauptperson):

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich SupportLebenslauf beigefügt

Stellvertretung IT-ServicemanagerIn:

Kann spätestens bei Leistungsausführung benannt werden

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung); auf Verlangen fortgeschritten oder qualifiziert signiertEignungsleihe / Unterauftragnehmer: Leistungen benennen, Verpflichtungserklärungen (Anlage VHB 236), ggf. gemeinsame Haftung; Eignungsunterlagen und Ausschlussgrunderklärungen auch für die DrittunternehmenKapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235): Verzeichnis der Teilleistungen mit OZ/Leistungsbereich, Beschreibung, Name des Unternehmens und Angabe der überlassenen EignungKeine Nebenangebote, keine mehreren Hauptangebote zulässigKommunikation ausschließlich in deutscher Sprache

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre vor Veröffentlichung der AuftragsbekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Bereitstellung einer ALKIS Verfahrenslösung (vergleichbare Aufgabenstellung)

Mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber; Nachweis der Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand; Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Projektschritte/Implementierung inkl. Zeitplan, aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen sowie Auftragswert (netto) anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Verpflichtungs- und Sanktionserklärungen

Kommunikation & Fristen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

68163 Mannheim

Ort

68163 Mannheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

29. September 2026

Angebotsfrist

30. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.mannheim.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68163 Mannheim

Baden-Württemberg

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Softwarelösung (Mietlizenzen)

Einführung und Migration

Schulungen und Dokumentation

Betrieb, Support und Wartung

Eignungskriterien

Ausschlussgründe und persönliche Eignung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Schlüsselpersonal

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen

Wettbewerb & Angebotsprognose

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