Alte Hansestadt Lemgo - VgV-Ausschreibung Planungsleistungen Freianlagen "Aufwertung Johannistorwall"
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Alte Hansestadt Lemgo sucht ein Planungsbüro für die Generalplanung Freianlagen zur Umgestaltung des Johannistorwalls (ca. 5.800 m², Teil der historischen Wallanlage, Bodendenkmal B019).
Aus einer heute monotonen Rasenfläche soll eine multifunktionale, barrierefreie, klimaangepasste Freianlage mit Spielplatz, Wasser-/Verdunstungselementen, Liegewiesen und biodiversitätsfördernden Pflanzungen werden. Geschätzte Baukosten ca. 1,75–1,8 Mio. € brutto.
Verfahren: VgV-Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb – zuerst Teilnahmeantrag, dann Auswahl von bis zu 5 Bewerbern, danach Angebote und Verhandlung/Präsentation.
Zuschlag: voraussichtlich Februar 2027. Beauftragung stufenweise (Leistungsphasen 1–9 nach HOAI), Projekt läuft bis mindestens April 2029 (Leistungsverzeichnis für die Bauvergabe).
Das Verfahren ist fördermittelbezogen (Städtebauförderung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (angebotenes Gesamthonorar)40%
Bewertet wird das vom Bieter ausgewiesene Gesamthonorar (brutto). 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar, 0 Punkte ein Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Gesamthonorars; dazwischen lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma.
- Qualität der Herangehensweise und des vorgelegten schriftlichen Lösungsvorschlags35%
Bewertet werden u.a. Umgang mit dem Denkmal, Termin- und Kostensteuerung sowie Beteiligung von Kindern und Jugendlichen anhand von 5 Kriterien (je max. 2 Punkte, gesamt max. 10 Punkte). Bewertungsstufen: 0 / 0,5 / 1 / 1,5 / 2 Punkte. Relative Wertung.
- Stringenz der Angebotspräsentation25%
Bewertet wird die im Verhandlungsgespräch vorgestellte Präsentation u.a. zu Umgang mit dem Denkmal, Termin- und Kostensteuerung und Beteiligung von Kindern und Jugendlichen. 5 Kriterien je max. 2 Punkte (gesamt max. 10 Punkte). Bewertungsstufen: 0 / 0,5 / 1 / 1,5 / 2 Punkte. Relative Wertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Leistungsbild
Beauftragung als Generalplanung für das Vorhaben „Aufwertung Johannistorwall" in Lemgo.
Leistungsbild: Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 Abs. 1 und 4 HOAI i.V.m. in Verbindung mit Anlage 11 Nr. 11.1 HOAI (in den weiteren Dokumenten zitiert als §§ 38–40 HOAI).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
Anrechenbare Kosten für die Honorarberechnung: 1.500.000 € netto (KG 500). Honorarzone VI. Der Bieter füllt die Preistabelle (Anlage D) auf dieser Basis aus.
Geschätzte tatsächliche Baukosten der Maßnahme: rund 1,75–1,8 Mio. € brutto.
Verantwortlichkeitsbereiche und Fachplanungen
Das Planungsteam übernimmt drei Verantwortungsbereiche (auf dem Bewerberformular zuzuordnen):
Falls Teile durch Nachunternehmer erbracht werden, ist im Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung beizufügen.
Nicht Gegenstand der Beauftragung (wird separat vergeben oder vom AG beigestellt): Vermessung, Baugrunduntersuchung, artenschutzrechtliche Fachgutachten, archäologische Prospektion/Sondage/Grabung, Bauleitplanung.
Leistungsphasen 1–9 – Kerninhalte
LPH 1 – Grundlagenermittlung: Aufgabenstellung klären, Ortsbesichtigung, Beratung des AG.
LPH 2 – Vorplanung: Variantenuntersuchung, Planungskonzept, Kostenschätzung nach DIN 276, Ökosystemanalyse; Vorlage bis 20.07.2027.
LPH 3 – Entwurfsplanung: Entwurf im Maßstab 1:500–1:100, Kostenberechnung, Festlegung Bepflanzung/Materialien/Ausstattung, naturschutzrechtliche Eingriffsregelung, Fördermittelantrag; Vorlage bis 24.07.2028.
LPH 4 – Genehmigungsplanung: Erarbeiten der Vorlagen für alle erforderlichen öffentlich-rechtlichen Genehmigungen (Denkmalrecht, Naturschutz); Vorlage Genehmigungsunterlagen und denkmalrechtliche Erlaubnis bis 10.08.2028.
LPH 5 – Ausführungsplanung: Ausführungsreife Planung 1:200–1:50, Detailzeichnungen, Vegetationstechnik, Einbauten.
LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe: Erstellung Leistungsverzeichnis, Mengenermittlung, Bepreisung, Terminplan, Kostenkontrolle; Vorlage vollständige Vergabeunterlagen bis 09.04.2029 (fördermittelbedingter Zwangspunkt).
LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Angebotswertung, Bieterdialog, Vergabevorschläge, Dokumentation.
LPH 8 – Objektüberwachung: Bauleitung, Rechnungsprüfung, Abnahme, Mängelverfolgung, Fertigstellungspflege.
LPH 9 – Objektbetreuung: Mängelbewertung innerhalb der Verjährungsfrist (5 Jahre ab Abnahme).
Inhaltliche Schwerpunkte der Freiraumplanung
Innerhalb der Wallanlage (Fläche ca. 5.800 m², Flurstücke Lemgo Flur 5: 637, 264, 263, 173, 242, 260 anteilig) sind insbesondere zu planen:
Zentrale Funktionen sind: Spielplatz, Wasser-/Verdunstungselement, Liegewiesen, integrative und ganzjährig nutzbare Aufenthaltsbereiche, klimaangepasste Gestaltung.
Schnittstellen, Koordination und Besondere Leistungen
Der Auftragnehmer koordiniert alle Fachplaner, Sonderfachleute und Gutachter und übernimmt die Schnittstellen zu:
Besondere Leistungen (u.a. zu erbringen oder anzubieten): Umweltfolgenabschätzung, Bürgerbeteiligung, Visualisierungen, Betriebs- und Wartungskonzept der Wasseranlage, Beleuchtungsplanung, Kosten-Nutzen-Analyse, Fachbeiträge Naturschutz, Beteiligungsworkshops mit Kindern/Jugendlichen, denkmalpflegerische Dokumentation.
Für Nachunternehmer im Bereich Objektüberwachung: zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.
Fördermittelbezug
Das Vorhaben wird voraussichtlich über die Städtebauförderung finanziert:
Die Vorlage des vollständigen Leistungsverzeichnisses (Ende LPH 6 / Mitwirkung Bauvergabe) ist ein fördermittelbedingter Zwangspunkt am 09.04.2029. Der Bieter muss Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln und öffentlichen Auftraggebern nachweisen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mindestanforderungen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestanforderungen:
Hinweis: In den Formblättern sind die durchschnittlichen Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre einzutragen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal
Projektleiter/in und stellvertretende Projektleitung (Mindestanforderungen):
Weitere Projektmitarbeiter (Mindestanforderungen):
Hinweis: Projektleiter und Projektender sind zwingend einzusetzen; ein Wechsel ist nach Zuschlag nur mit Zustimmung der Stadt Lemgo bei vergleichbarer Qualifikation möglich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestanforderungen – Referenzprojekte:
Punktewertung im Teilnahmewettbewerb (max. 25 Punkte, 5 beste Referenzen werden gewertet, je Referenz max. 5 Punkte für):
1. Planungsleistungen Freianlagen LP 2–8 in Honorarzone IV
2. Vergleichbare Nutzung (Parkanlagen, Spielplätze)
3. Baukosten KG 500 > 1,0 Mio. €
4. Freianlagen mit Bezug zu Denkmälern/Bodendenkmälern
5. Begleitung mit Fördermittelbezug und öffentlichem Auftraggeber
Planungsleistungen Objektplanung Freianlagen mit überdurchschnittlichen Anforderungen (Honorarzone IV), u.a. Parkanlagen und Spielplätze, HOAI-Leistungsphase 4; Baumaßnahme mit Baukosten KG 500 > 1,0 Mio. € netto
Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungszeitraum (Monat/Jahr Beginn/Ende), Baukosten KG 300–400 nach DIN 276 netto in €, namentliche Nennung beteiligter Mitarbeiter mit Funktion und Qualifikation. Maximal 5 beste Referenzen werden für die Punktewertung berücksichtigt (max. 25 Punkte).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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