Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung leistungsstarker AMD-Server (Rackserver mit Virtualisierungstechnik) sowie Netzwerkkomponenten für die DB Energie GmbH. Der Auftrag umfasst die Lieferung der Hardware, den Aufbau und die Konfiguration eines Server-Clusters (inkl. Proxmox-Hypervisor) sowie 3 Jahre Wartung und Support (7x24x4h). Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG einzureichen.
Vergabenummer: 26FEA88254
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 47 Tage bis zur Angebotsfrist — 26. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Nachprüfungsfrist
Bindefrist
Wartefrist Zuschlag (Fax/E-Mail)
Wartefrist Zuschlag (Post)
Vertragsbeginn
Wartung und Supportbis 2029
Vorlage Nachhaltigkeitsbewertungbis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten (Angebotspreis)100%
Der Bewertungspreis wird gebildet aus der Summe der Gesamtkosten (Menge x Einzelpreis) über alle Positionen des Leistungsverzeichnisses. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
KI-Hinweis: In Ziffer 13.4 der Bewerbungsbedingungen ist explizit nur ein Zuschlagskriterium 'Kosten (Angebotspreis)' mit 100% Gewichtung angegeben; eine detailliertere Wertungsmatrix (Anhang G) wurde nicht inhaltlich übermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Beschaffung
Es handelt sich um eine Gesamtvergabe (keine Los-Aufteilung). Lieferleistung gemäß SektVO, offenes Verfahren.
Serversysteme (Positionen A und B)
12 Stück High-Performance-Rackserver (2HE): AMD EPYC 9124 (3,00 GHz, 16-Core, 64 MB) oder vergleichbar, 256 GB RAM (4x64 GB DDR5), ≥ 690 TB NVMe für OS/Boot, ≥ 6,40 TB NVMe SSD für Ceph (10 Stück), redundante Netzteile, 4-Port-≥1-GbE-Onboard-NIC, 2x Dualport 25-GbE-NICs, TPM 2.0, BMC inkl. Lizenz mit dediziertem Netzwerkanschluss, Schuko-Kabel, Rackschienen.2 Stück Standard-Rackserver (1HE): AMD EPYC 9015 (3,60 GHz, 8-Core, 64 MB) oder vergleichbar, 16 GB RAM (2x8 GB DDR5), 2x 1 TB NVMe, redundante Netzteile, 4-Port-1-GbE-NIC, TPM 2.0, BMC inkl. Lizenz, Schuko-Kabel, Rackschienen.In beiden Serverpositionen enthalten: 3 Jahre Wartung und Support 7x24x4h inkl. Proxmox-Lizenzierung, Media Retention, BMC mit dediziertem Netzwerkanschluss.
Netzwerkkomponenten (Positionen C und D)
8 Stück Switch/Router 1 GbE, vyOS-kompatibel (NVIDIA MELLANOX SN2201 oder vergleichbar), mind. 48x 1 GbE-Ports, Management-Interface(s), redundante Netzteile, Schuko-Kabel.8 Stück Switch/Router 25 GbE, vyOS-kompatibel (NVIDIA MELLANOX SN2010 oder vergleichbar), mind. 12x QSFP28-25-GbE-Ports, Management-Interface(s), redundante Netzteile, Schuko-Kabel.
Aufbau und Konfiguration des Server-Clusters (Position E)
4 Stück Aufbau und Konfiguration vor Ort: Montage, Hypervisor, Storage-Cluster (Ceph).Dokumentation des Hardwareaufbaus gemäß VV BAU-STE.Erstellung von Verkabelungsplänen, Patchplänen und logischen Netzwerkdarstellungen – diese Unterlagen sind vor Lieferung/Einbau einzureichen.Hardware- und Verkabelungsdokumentation in E-Plan gemäß DB-Energie-Vorgaben.
Schulung (Position F)
1 Tagessatz (8 h) Schulung/Einweisung vor Ort inkl. Reisezeit (Sonderleistung auf Aufforderung).
Lieferung an 4 Standorte
Die Lieferung erfolgt zu je ¼ der Systeme an folgende Empfangsstellen:
Frankfurt a. M. (Weilburger Str. 53)Berlin (Markgrafendamm 24b)Köln (Schwarzer Weg 100)Karlsruhe (Lohwiesenweg 1)
Die Liefertermine sind vorab mit den Ansprechpartnern der Standorte abzustimmen.
Wartung und Support
3 Jahre Wartung und Support 7x24x4h ab Lieferung inkl. Proxmox.Service-Level SL1: Reaktionszeit 4 h, Servicezeiten Mo–So 0–24 Uhr durchgehend.Mängelbeseitigung kritischer Mängel (Funktionsfähigkeit aufgehoben/beeinträchtigt): innerhalb 48 h.Regelleistungen: Erhaltung Sollzustand Hardware, Beseitigung Funktionsstörungen Hard-/Software, Bereitstellung Ersatzgeräte/Ersatzteile, Abbau und Entsorgung/Wiederaufarbeitung, Updates/Releases per Internet-Download, angepasste Software-Dokumentation, Hotline.
Erfüllungsort
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Deutschland.
Sicherheitsanforderungen
Schutzbedarf gemäß EVB-IT Informationssicherheit: hoch.Pflichten u. a.: Reaktionszeiten und Verfügbarkeiten der Ansprechpartner, Dokumentations- und Patch-Management, Kryptographie, Netzwerksicherheit, Identitäts-/Zugriffsmanagement, Schwachstellen- und Incident-Management, physikalische Sicherheit (gemäß Anhang 3 zur EVB Informationssicherheit).
Sonstige vertragliche Pflichten
EVB Nachhaltigkeit (ab Auftragswert ≥ 100.000 €): Vorlage einer gültigen Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis) spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss; Bewertung darf max. 2 Jahre alt sein; abzudeckende Handlungsfelder: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung/Lieferkettenmanagement, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken.EVB Mindestlohn ist einzuhalten.DB Verhaltenskodex ist verbindlich.Rechnungsstellung elektronisch (XRechnung oder Peppol BIS Billing) an e-invoicing@deutschebahn.com oder via Peppol-Netzwerk; Zahlungsziel 30 Tage netto.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKO-/Ausschlusskriterien
Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Bietereigenerklärung (Anhang A).Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Bietergemeinschaftserklärung (Anhang E), sofern Bietergemeinschaft.Abgabe der ausgefüllten Lieferantenselbstauskunft (Anhang B).Fristgerechte Abgabe des Angebots über das Bieterportal (bis 26.10.2026, 13:00 Uhr MEZ).Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder vergleichbar.Nachweis Proxmox-Gold-Partner-Status.Abgabe der ausgefüllten Referenzvorlage (K7) mit 2 Referenzen über Rackserver/Virtualisierungstechnik je ≥ 500.000 € und ≥ 1 Jahr Laufzeit.
Allgemeine Eignungsanforderungen
Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Ausschlussgründe).Eignungsleihe: Nachweise des Nachunternehmers gemäß § 47 SektVO.Nachforderung von Erklärungen/Unterlagen: nicht ausgeschlossen (gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU).Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben.Keine Sicherheiten/Garantien erforderlich.KMU-Eignung: nicht besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen.Elektronische Auftrags- und Zahlungsabwicklung vorgesehen.
Verbindliche Verhaltens- und Compliance-Anforderungen
Einhaltung EVB Informationssicherheit (Schutzbedarf: hoch).Einhaltung EVB Nachhaltigkeit (gültig ab 01.02.2025): Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis) spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss, max. 2 Jahre alt; Handlungsfelder: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken.Einhaltung EVB Mindestlohn (gültig ab 01.01.2022).Einhaltung DB Verhaltenskodex (Version 3.0, gültig ab 01.02.2024).Verpflichtung zur Offenlegung sämtlicher Hard- und Softwareschnittstellen mit umfassender Dokumentation.
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: jeweils ≥ 1 Jahr Laufzeit (Start- und Enddatum angeben; bei laufender Leistung: 'aktuell noch erbracht')Volumen: jeweils Gesamtvolumen ≥ 500.000 €
Lieferung von Rackservern / Virtualisierungstechnik
Je Referenz: Kunde/Branche/Standort/Land (Anonymisierung möglich) inkl. Ansprechpartner; Zielstellung und Umfang; Gesamtvolumen; Kerneigenschaften der eingesetzten Rack-Server und deren Umsetzung. Format: max. 2 Seiten pro Referenz, max. 4 Seiten gesamt, Calibri 10 pt, grafische Darstellungen erwünscht. Dateiname: 'Anhang G Antwort_K7_<Unternehmensname>.docx'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 25%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen einreichen
Eignungsnachweise
Angebotsabgabe & Formalitäten
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
DB Energie GmbH (Bukr 31) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60326 Frankfurt Main
Ort
DE Deutschland
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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