Ausschreibungen Saarland
Anforderungsplattform
Universitätsklinikum des Saarlandes | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Homburg, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) in Homburg schreibt im offenen Verfahren die Einführung einer vollständig in SAP S/4HANA integrierten Anforderungsplattform für die Materialwirtschaft und die Apotheke aus.
Die Plattform soll als zentraler Einstiegspunkt für Bedarfsanforderungen (Verbrauchsmaterial, Arzneimittel, optional auch Investitionen/Dienstleistungen) dienen und Logistikprozesse digital abbilden – inklusive Modulschrankversorgung, Konsignationsartikel-Verwaltung, Sendungsverfolgung sowie apothekenspezifischer Anwendungen (ABDA-Daten, BTM-Dokumentation, MSV3-Großhandelsanbindung, Kommissioniersysteme).
Die Plattform muss auch KRITIS-Anforderungen erfüllen. Reine Schnittstellenlösungen sind ausgeschlossen.
Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal DTVP einzureichen, Frist ist der 05.11.2026 um 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Angebotsgültigkeit5. Nov. 2026 – 4. Feb. 2027
Leistungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Projektkapazitäten verfügbarca. 31. März 2027
S/4-Migration Stichtag1. Jan. 2028
MängelhaftungsfristDatum offen2 Jahre ab Gefahrübergang gemäß AGB UKS; es gilt die gesetzliche Regelung, falls diese länger ist.
SkontofristDatum offen21 Tage nach Rechnungseingang – 3% Skonto bei fristgerechter Zahlung gemäß AGB UKS.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität15 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bewertet wird der angebotene Bruttoauftragswert unter Berücksichtigung von ggf. gewährten Preisnachlässen. Das niedrigste Angebot erhält 50 Punkte, die übrigen werden relativ dazu bewertet.
- Qualität50%
Bewertet wird der Erfüllungsgrad der in der Leistungsbeschreibung Teil B aufgeführten Bewertungskriterien (insgesamt 107 Punkte aus 14 Kategorien). Die erreichten Punkte werden mit dem Faktor 50/107 gewichtet. Musskriterien (Ausschlusskriterien) werden nicht bewertet.
Preis: Wertungspunktzahl = (Angebotspreis des preisgünstigsten Angebotes * 50) / Angebotspreis des zu bewertenden Angebotes. Qualität: Wertungspunktzahl = (Erreichte Punktzahl * 50) / Höchste zu erreichende Punktzahl zur Qualität. Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punktzahlen Preis + Qualität.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 50%, Qualität 50%) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 6) und stimmen mit der Bekanntmachung überein. Die Qualität setzt sich aus 107 Bewertungspunkten in 14 Oberkategorien zusammen, die exakt dokumentiert sind.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Eckpunkte
Gegenstand: Konzeption, Implementierung und Integration einer digitalen Anforderungsplattform für Materialwirtschaft (MaWi) und Apotheke (Apo), vollständig integriert in SAP S/4HANA – keine reine Schnittstellenlösung.Hintergrund: Migration des UKS auf SAP S/4HANA zum 01.01.2028; Ablösung der bisherigen Lösungen MobiDiK (Richard Müller GmbH), ConSense/blueAlpha und tangro-Module.Erbringungsort: Universitätsklinikum des Saarlandes, Kirrberger Straße 100, 66421 Homburg (dezentrale Campusstruktur mit vielen physischen Anlieferstellen).Projektphasen: (1) Konzeptionsphase mit Workshops zu Organisation, Systemeinbettung und Einzelprozessen; (2) Realisierungsphase mit Customizing, Stammdaten, Schnittstellen, Datenmigration, Workflows; (3) Implementierungsphase mit Tests, Key-User-Schulung, Produktivstart und ggf. Nachbetreuung.Projektbegleitend: Steuerung, Qualitätssicherung und Dokumentation durch den Auftragnehmer.Rahmenbedingungen: Anbindung an künftiges KIS-System; KRITIS-Anforderungen (Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Berechtigungskonzepte); Ausfallkonzept (papiergebunden) muss vorhanden sein; verlässliche Projektkapazitäten ab spätestens Ende Q1 2027.Modularität: „One-Stop-Shopping"-Ansatz, modular erweiterbar (z. B. für Dienstleistungs-, Investitions- oder Werkstattanforderungen).
Leistungsbestandteile für MaWi und Apo (gemeinsam)
SAP S/4HANA-Vollintegration inkl. Folgebelegbildung (Bestellanforderung, Reservierung, Kommissionierauftrag).Benutzerverwaltung, Rollen- und Freigabekonzept (rollenbasiert, SAP-kompatibel); mehrstufige, regelbasierte Freigabeverfahren.Mehrstufiges Adressmanagement (Kostenstellen, Anlieferstellen, Warenempfänger).Katalogmanagement (Excel-Import/Export, OCI, API, Anbindung externer Lieferantenkataloge).Warenkorb-/Anforderungsprozess mit Plausibilitäts-, Doppelanforderungs- und Budgetprüfung.Sendungsverfolgung / Track & Trace ab Warenausgang – auch ohne SAP-Lagerverwaltung (z. B. Zytostatika, Unitdoses, Sterilgut, Blutprodukte, Wäsche); mobile Endgeräte, Barcodeerzeugung/-druck; Statusweitergabe in Echtzeit.Mobiles Arbeiten: PC, Tablet, Scanner, Offlinefähigkeit.Workflow-Benachrichtigungen und Rückfragemöglichkeiten.Berichtswesen und Auswertungen.Konsignationsartikel: fallbezogene Erfassung von Materialverbräuchen inkl. Wareneingang, Chargen-/Seriennummern, unterschiedliche Kontierungstypen (stationär/ambulant), Datenbereitstellung für KIS (z. B. Implantatepass, OP-Dokumentation).
Leistungsbestandteile nur Materialwirtschaft (MaWi)
Modulschrankversorgung: Verwaltung von Gebäude/Stockwerk/Raum/Schrank/Fach/Teilfach; Modulanlage zum Warenempfänger über mobile Endgeräte (Android bevorzugt); Offline-Bedarfserfassung am Schrank; zweifarbiges Etikettensystem; Inventurdurchführung mit Scanner.
Leistungsbestandteile nur Apotheke (Apo)
ABDA-/Lauer-Taxe-Integration: regelmäßige (14-tägliche) Aktualisierung mit Wirkstoffen, ATC-Codes, PZN, apothekenspezifischen Kennzeichen.Apothekenspezifische Kataloglogik und Hauslistenpräprate.Pharmazeutische Plausibilitätsprüfung mit Substitutions- und Clearingprozessen.MSV3-Großhandelsanbindung, SecurePharm/Serialisierung.Anbindung peripherer Fachsysteme (u. a. AXON, Baxter Blisterautomaten, Zenzy, BD-Cato, KabiHelp Pro, MEONA, COPRA PDMS, A-Taxe).Regulatorische Dokumentation: BTM, Importarzneimittel, Transfusionsgesetz, Tierarzneimittel.Herstellungsprozesse: Rezeptur/Defektur.Track & Trace speziell für Arzneimittel, Zytostatika und Unitdose.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register des Heimatstaates bei ausländischen Bietern).Vorlage auf Verlangen des Auftraggebers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kein Mindestumsatz gefordert.Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (über Anlage A).Angabe der Jahresumsätze (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025): jeweils Gesamtumsatz UND Umsatz im Tätigkeitsbereich SAP-integrierte Anforderungsplattform.Bei Bietergemeinschaften: Umsätze der Mitglieder werden addiert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 2–3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte).Mitarbeiterzahlen (Vollzeitäquivalente) für 2023–2025 in vier Kategorien: gesamt, DACH-Region, Kundenbetreuung (Projektleitung, Support, Hotline) in DACH, Service vor Ort.Zertifizierungen: mindestens C5-Testat des Cloud-Anbieters (nur für Patientendaten) – oder Eigenerklärung; Nachweis auf Verlangen.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine zwingenden und keine fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Anlage A).Russland-Bezug: kein Bezug im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung über Anlage E) – gilt für Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit >10 % Auftragswert.Fehlende oder nicht fristgerecht nachgereichte Unterlagen führen zum Ausschluss.
Unternehmensformalien und Kooperationen
Vollständige Basisinformationen zum Unternehmen (Name, Anschrift, Handelsregisternummer, Rechtsform, USt-ID, Eigenkapital, Gründungszeitpunkt, Kontaktperson, Unternehmensgröße).Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Anlage B); jede Referenz dem leistenden Mitglied zuordnen.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Nachweise und Verpflichtungserklärung erforderlich.Unterauftragnehmer: Nennung im Angebot; bei Ausschlussgründen oder fehlender Eignung Ersatz innerhalb der vom AG gesetzten Frist.Tariftreue: Verpflichtungserklärung gemäß Saarländischem Tariftreuegesetz (STFLG, Anlage 8) – u. a. Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge, Equal Pay, Weitergabe an Nachunternehmer, Vertragsstrafe bis 5 % des Auftragswerts.Sprache des Angebots: Deutsch.
Referenzprojekte
2–3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 oder 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren
Variante A: mindestens 2 Projekte zur Einführung/Inbetriebnahme der angebotenen Software in einem Krankenhaus oder einer Einrichtung im Healthcareumfeld ODER Variante B: mindestens 3 Referenzinstallationen mit vergleichbarer Konfiguration. Pflichtangaben je Referenz: Auftragsbezeichnung, AG-Anschrift + Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsvolumen, Rolle des Bieters, eigener Leistungsanteil. UKS darf nicht als Referenzgeber angegeben werden. Bei Bietergemeinschaften werden Referenzen der Mitglieder zugerechnet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Zugang
Pflicht-Anlagen des Angebots
Anlagen bei bestimmten Konstellationen
Technische Angebotsbestandteile
Formales & Fristen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum des Saarlandes | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66424 Homburg
Ort
66424 Homburg
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uniklinikum-saarland.de/de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
66424 Homburg
Saarland
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