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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Anmietung von Kopiertechnik für die Grundschule Bentwisch

Gemeinde Bentwisch über Amt Rostocker Heide18182 Bentwisch, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Bentwisch über Amt Rostocker Heide beschafft für die Grundschule Bentwisch ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank. Das Angebot umfasst 60 Monate Leasing mit Software, Zubehör, Full-Service, Wartung, Störungsbehebung, Anlieferung, Abholung, Einweisung und Netzwerkeinbindung; optional ist die Lieferung von DIN-A4-Kopierpapier auf Abruf vorgesehen.

Das Angebot ist bis zum 11.11.2026 um 08:55 Uhr grundsätzlich elektronisch über die Vergabeplattform dtvp einzureichen. Mitzuliefern sind das ausgefüllte Angebotsschreiben, das bepreiste Leistungsverzeichnis sowie die geforderten Eignungs-, KMU-, ILO- und Mindestarbeitsbedingungserklärungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
E-Rechnungspflicht1. Apr. 2023
Verlangtes Veröffentlichungsdatum26. Okt. 2026
Versendung der Aufforderung26. Okt. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Anlieferung1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2031
Abholung31. Dez. 2031
Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler sind unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform mitzuteilen.
ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Referenzleistungen müssen aus den letzten drei Jahren stammen; ein Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
UmsatzzeitraumDatum offenDer Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben; ein Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
VerurteilungszeitraumDatum offenFür Verurteilungen mit Eintrag im Gewerbezentralregister werden die letzten zwei Jahre betrachtet; ein Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
Kopieraufkommen-BezugszeitraumDatum offenDie ermittelten Kopierzahlen beruhen auf Erfahrungswerten der letzten 12 Monate.
NachreichungsfristDatum offenNach Angebotsabgabe verlangte oder auf gesondertes Verlangen nachzuweisende Unterlagen sind zum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag erfolgt nach rechnerischer Prüfung der Angebote und einheitlicher Entscheidung über die Wertungsvariante; ein Datum ist nicht genannt.
StörmeldungsfensterDatum offenWährend der Vertragslaufzeit werden Störmeldungen montags bis freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr entgegengenommen.
ReparaturbeginnDatum offenBei betriebseinschränkenden Störungen erfolgen Rückmeldung, Bearbeitung und Reparaturanfang am selben Werktag nach Eingang der Meldung.
ÜberkopienabrechnungDatum offenÜberkopien werden während der Vertragslaufzeit vierteljährlich abgerechnet; konkrete Abrechnungstage sind nicht genannt.
VergütungsmitteilungDatum offenEine beanspruchte erhöhte Vergütung ist unverzüglich, möglichst vor Ausführung und möglichst der Höhe nach, schriftlich mitzuteilen.
AbnahmeDatum offenDie Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen; ein Abnahmedatum ist nicht genannt.
Mängelansprüche-VerjährungDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme; die Verjährungsdauer ist nicht angegeben.
StundenlisteDatum offenListen für Stundenverrechnungsleistungen sind an jedem Arbeitstag einzureichen.
PDF-ÜbergangslösungDatum offenFehlende E-Rechnungsfähigkeit erlaubt übergangsweise PDF-Rechnungen; ein Endzeitpunkt ist nicht genannt.
Ausschluss bei VerstoßDatum offenBei schuldhaften Verstößen gegen die Mindestlohnabgabe ist ein Ausschluss von der Vergabe für bis zu drei Jahre möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)100%

    Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, inkl. evtl. Wartungskosten und Berücksichtigung von Nachlässen.

Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die höchste Punktzahl; Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten keine Punkte. Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen. Wertung nach Variante A (ohne Bedarfsposition) oder Variante B (inkl. Bedarfsposition Kopierpapier), Auswahl vor der Zuschlagserteilung einheitlich für alle Bieter.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung eindeutig; die übrigen Zeilen im Formblatt 227 (Technischer Wert, Vertragsbedingungen, Folgekosten, Energieeffizienz, Andere) sind ohne Gewichtung und daher inaktiv.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerät, Bereitstellung und Leistungszeitraum

1 Stück fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank.Leasing über 60 Monate einschließlich Software und Zubehör.Anlieferung am 01.01.2027 und Abholung am 31.12.2031.Einmalige Leistungen: Anlieferung, Abholung, Einweisung des Personals und Netzwerkeinbindung.Leistungsort: Grundschule Bentwisch, Stralsunder Str. 58a, 18182 Bentwisch.

Technische Geräteausstattung

Kopieren, Drucken und Scannen bis DIN A3 mit Lasertechnologie für Farbe und Schwarzweiß.Geschwindigkeit bis zu 35 DIN-A4-Seiten pro Minute und bis zu 17 DIN-A3-Seiten pro Minute, jeweils in Farbe und Schwarzweiß.500 Blatt DIN-A4-Papierausgabe, Duplex, Kopierauflösung 600 × 600 dpi und 256 Graustufen.Papierzufuhr über 2 × 500 Blatt Universalkassetten und 150 Blatt Multi-Bypass.Papiergewichte in Universalkassette und Multi-Bypass von 52 bis 300 g/m², im Duplex von 64 bis 256 g/m².Stufenlos verstellbarer 10,1-Zoll-Touchscreen.USB 3.0, 4 × USB-Host, SD-Karten-Slot und Netzwerkkarte.Mindestens 4 GB RAM und 32 GB SSD.Zoom von 25 bis 400 Prozent in 1-Prozent-Schritten sowie Kopienvorwahl von 1 bis 9.999 Kopien.Sicherheit nach GS/TÜV und CE; Tec-Wert kleiner als 2 kWh pro Woche sowie Entsprechung an Normen wie Energy Star, TCO und Blauer Engel.

Software, Scanfunktionen und Drucksteuerung

Software für die gesamte Vertragslaufzeit ohne Beschränkung der Userzahl und Laufbarkeit mit dem gängigen Windows-Betriebssystem.Kostenlose Softwareupdates im Vertragsverhältnis und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei Softwareänderungen.Scannen bis 600 dpi in Farbe und Schwarzweiß bis DIN A3 mit den Modi Foto, Text, Foto/Text und für OCR optimiert.Scanziele Scan to SMB, E-Mail, FTP und USB sowie individuelle PIN-Eingabe durch Anwender.Vertrauliches und sicheres Drucken mit Follow-Me-Printing; kein automatischer Gesamtausdruck, sondern einzelne Auswahl der Druckaufträge.Einrichtung individueller Kopierkontingente.

Full-Service, Wartung und Verbrauchsmaterial

Wartung und Reinigung zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit während der gesamten Vertragslaufzeit.Beseitigung gemeldeter Störungen einschließlich Zubehör wie Unterschränken, zusätzlichen Kassettenfächern, Finishern und Rollen.Die Wartung umfasst An- und Abfahrt sowie Arbeitszeit des Servicetechnikers, Ersatzteile und erforderliche Softwareupdates.Lieferung und Einbau der Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner, Starter, Trommel und Entwicklungseinheit; Papier und Heftklammern sind ausgenommen.Toner wird während der Vertragslaufzeit geliefert; der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber. Die Tonerbestellung erfolgt automatisch über das System.

Störungsmeldung und Reparatur

Störmeldungen werden per E-Mail oder telefonisch montags bis freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr entgegengenommen.Bei betriebseinschränkenden Störungen erfolgt die Rückmeldung zum Eingang sowie die Bearbeitung beziehungsweise der Beginn der Reparatur am selben Werktag nach Eingang der Meldung.Ist eine kurzfristige Reparatur nicht möglich, ist während des Reparaturzeitraums kostenfrei ein funktionell gleichwertiges Ersatzgerät mit gleichem Typ, gleicher Ausstattung und gleicher Leistung oder ein Nachfolgemodell entsprechender Leistungsklasse bereitzustellen.

Kopienkontingent und Abrechnung

7.000 Freikopien in Schwarzweiß pro Monat.700 Freikopien in Farbe pro Monat.Insgesamt 7.700 Freikopien pro Monat und rechnerisch 462.000 Seiten über 60 Monate.Überkopien werden quartalsweise abgerechnet.Die Kopienzahlen beruhen auf Erfahrungswerten der letzten 12 Monate und können sich nach oben oder unten verändern.

Optionale Papierlieferung

Optionale Lieferung von DIN-A4-Kopierpapier mit 80 g/m² in hochweiß auf Abruf.Preisvergleichsgrundlage sind 7.700 Seiten über 60 Monate.Vorgesehen sind etwa 185 Kartons mit je 2.500 Blatt, entsprechend etwa 462.500 Blatt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vorläufiger Eignungsnachweis

Die Eignung ist mit der ausgefüllten Eigenerklärung VVB 124 oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nachzuweisen. Gefordert sind:

Angabe der Rolle des Unternehmens im Verfahren.Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind; ein Mindestumsatz ist nicht genannt.Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren.Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten; eine feste Personalzahl ist nicht genannt.Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit vorgeschrieben.Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse und keine Liquidation; ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist zulässig.Keine Ausschlussgründe nach den im Formular genannten Vergaberegeln oder entsprechende Selbstreinigung.In den letzten zwei Jahren keine im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister eingetragene Verurteilung von mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe, mehr als 90 Tagessätzen Geldstrafe oder über 2.500 Euro Geldbuße.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Die Eigenerklärung ist zu ergänzen und gegebenenfalls zu unterschreiben, wenn sie nicht Bestandteil eines bereits unterschriebenen Angebots ist.

Nachweise nur auf gesondertes Verlangen

In der engeren Wahl beziehungsweise im Teilnahmewettbewerb können auf gesondertes Verlangen zusätzlich verlangt werden:

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre sowie die Namen der für die Leitung vorgesehenen Personen.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts oder Bescheinigung in Steuersachen, soweit ausgestellt, sowie Bescheinigung zum Berufsregister.Gegebenenfalls ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.

Nicht deutschsprachige Bescheinigungen benötigen eine deutsche Übersetzung. Alternativ kann ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis oder ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards vorgelegt werden.

Gewerbliche Voraussetzungen und KMU-Erklärung

Im Angebotsschreiben ist zu bestätigen, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt sind.Die KMU-Erklärung ist mit der Anzahl der beschäftigten Personen, dem Jahresumsatz in Euro, der Jahresbilanzsumme in Euro und der Angabe zur Zugehörigkeit zu einer Unternehmensgruppe auszufüllen.Ort und Datum sind anzugeben; bei Unterschrift durch den Bieter ist zu unterschreiben, bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Name der natürlichen Person anzugeben.

Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen

Die Eigenerklärung ist auszufüllen, mit Datum zu versehen und dem Angebot beizufügen. Bei elektronischer Versendung ist sie auch ohne Unterschrift gültig. Im Formular ist zu prüfen und gegebenenfalls anzukreuzen, welche Warengruppen zutreffen und ob die betreffenden Waren in Afrika, Asien oder Lateinamerika gewonnen oder hergestellt wurden. Als Nachweis ist eine unabhängige Zertifizierung, bei fehlender Möglichkeit eine Selbstverpflichtung oder ein benannter Verhaltenskodex beizufügen. Falls keine Nachweise ermittelt werden konnten, ist eine Versicherung abzugeben, dass keine Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen die ILO-Mindeststandards bekannt sind.

Mindestarbeitsbedingungen M-V

Die Erklärung ist auszufüllen und zu unterschreiben; bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Name der erklärenden natürlichen Person anzugeben. Mit ihr wird die Zahlung des Mindestlohns von 13,50 Euro brutto bestätigt. Bei Einsatz von Nachunternehmern, Leiharbeitnehmern oder Werkvertragsarbeitnehmern sind die Pflichten vertraglich weiterzugeben und zu überwachen. Vollständige und prüffähige Entgelt-, Melde- und Arbeitsunterlagen müssen bereitgehalten, personenbezogene Beschäftigtendaten anonymisiert und Beschäftigte über Kontrollmöglichkeiten informiert werden. Festgestellte Verstöße bei Nachunternehmern sind dem Auftraggeber mitzuteilen.

Referenzprojekte
3 bei engerer Wahl beziehungsweise Teilnahmewettbewerb ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Je Referenz ist die Auftragssumme anzugeben; ein Mindestauftragswert und eine Gesamtmenge sind nicht genannt.

Im offenen Verfahren derzeit nicht gefordert. Bei engerer Wahl beziehungsweise im Teilnahmewettbewerb können auf gesondertes Verlangen drei Referenzen verlangt werden.

Die Leistungen müssen vergleichbar sein. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsvorbereitung
Angebotsschreiben
Pflichtunterlagen
Preisblatt
Technische Leistungszusage
Nebenangebote
Einreichung
Nur auf gesondertes Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Bentwisch über Amt Rostocker Heide
Anschrift
18182 Gelbensande
Ort
18182 18182 Bentwisch
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
18182 18182 Bentwisch
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