Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Anmietung von Kopiertechnik für die Grundschule Blankenhagen
Gemeinde Blankenhagen über Amt Rostocker Heide18182 Blankenhagen, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Gemeinde Blankenhagen über das Amt Rostocker Heide, öffentliche Ausschreibung nach UVgO.
Gegenstand: Anmietung eines Multifunktionsgerätes (Kopieren, Drucken, Scannen) für die Grundschule Blankenhagen, Schulweg 5, 18182 Blankenhagen, für 60 Monate inklusive Full-Service.
Zuschlag: Es wird allein nach dem Preis entschieden. Es gibt keine Lose.
Vergabenummer: 2026-252-GBL (in einem Dokument steht 2026-525-GBL).
Wichtige Fristen: Angebotsfrist 11.11.2026, 09:10 Uhr. Bindefrist bis 20.11.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis-Zeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
E-Rechnungspflicht1. Apr. 2023
Vergleichbare-Leistungen-Zeitraumca. 11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Referenzzeitraumca. 11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Beschäftigtennachweisca. 11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Verfehlungszeitraumca. 11. Nov. 2024 – 11. Nov. 2026
Kopiervolumen-Erfahrungszeitraumca. 11. Nov. 2025 – 11. Nov. 2026
Veröffentlichungstermin eForms26. Okt. 2026
Versand der Aufforderung26. Okt. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Anlieferung1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2031
Abholung31. Dez. 2031
Übergangsfrist E-RechnungDatum offenÜbergangszeit für PDF-Rechnungen per E-Mail; ein Enddatum ist nicht genannt.
FormularunterschriftDatum offenDie Unterschrift des Leistungsverzeichnisses ist für 2026 vorgesehen; der Tag ist nicht ausgefüllt.
Bieterfragen-FristDatum offenUnverzüglich vor Angebotsabgabe; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
NachreichungsfristDatum offenZum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nach Angebotsabgabe; ein Datum ist nicht genannt.
EignungsnachweiseDatum offenRegister- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen sowie weitere Bestätigungen sind auf Verlangen in der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
RegisterauszugDatum offenNach Zuschlag und bei Überschreiten der im Formblatt genannten Auftragssummenschwelle; eine Frist ist nicht genannt.
KontrollfreigabeDatum offenDie Bevollmächtigung zur Durchführung von Kontrollen erfolgt gleichzeitig mit der Auftragserteilung.
KontrollunterlagenDatum offenDie prüffähigen Unterlagen sind auf Verlangen der prüfenden Stelle vorzulegen; eine Frist ist nicht genannt.
VerstoßmitteilungDatum offenNach Feststellung eines Verstoßes ist der öffentliche Auftraggeber zu informieren.
TeilnahmeausschlussDatum offenMöglicher Ausschluss für bis zu drei Jahre ab dem schuldhaften Verstoß; ein kalendarischer Beginn fehlt.
VergütungsmitteilungDatum offenEine beanspruchte erhöhte Vergütung ist unverzüglich und möglichst vor Ausführung der Leistung schriftlich anzuzeigen.
MängelverjährungDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme; ihre Dauer ist nicht angegeben.
StundenlistenDatum offenBei Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen sind die Listen arbeitstäglich einzureichen; ein genauer Zeitpunkt fehlt.
StörungsreaktionDatum offenBetriebseinschränkende Störungen sind am selben Werktag nach Eingang der Störmeldung zu beheben.
StörungsmeldungsannahmeDatum offenStörmeldungen werden wiederkehrend montags bis freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr entgegengenommen.
ÜberkopienabrechnungDatum offenÜberkopien werden vierteljährlich abgerechnet; ein erster Abrechnungszeitpunkt ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)100%
Brutto-Wertungssumme des Angebots aus den nachgerechneten Angebotssummen, unter Beruecksichtigung von Nachlaessen. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhaelt den Zuschlag.
Ermittlung ausschliesslich ueber den Preis: Angebote werden nach ihrer Brutto-Wertungssumme in eine Rangfolge sortiert. Der Zuschlag erhaelt das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme und darueber liegen laut Grundlage der Punktebewertung ausserhalb der Wertung.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit Gewicht 100 % eindeutig; die weiteren Zeilen im Formblatt 227 (technischer Wert, Vertragsbedingungen, Folgekosten, Energieeffizienz, andere) sind ohne Gewichtung und nicht aktiv, und die Vergabenummer weicht zwischen 227 (2026-525-GBL) und 631 (2026-252-GBL) ab.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerät und Ausstattung
1 fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank, Software und ZubehörKopieren, Drucken und Scannen bis DIN A3Bis 35 A4-Seiten/Min. und bis 17 A3-Seiten/Min. (Farbe und s/w), Laser, Duplex, 600 x 600 dpiPapierzufuhr: 2 x 500 Blatt Universalkassetten, 150 Blatt Multi-BypassTouchscreen 10,1 Zoll, USB 3.0, SD-Card-Slot, NetzwerkkarteMindestens 4 GB RAM und 32 GB SSDScannen bis 600 dpi, Scan to SMB, E-Mail, FTP und USBSoftware: PIN-Anmeldung, Follow-Me-Printing, kein automatischer Gesamtausdruck, individuelle Kopierkontingente, ohne Userbeschränkung, Windows-lauffähig, Updates kostenlos
Service und Wartung (Full-Service)
Wartung, Reinigung, Ersatzteile, Softwareupdates und Störungsbeseitigung inkl. An- und Abfahrt sowie Arbeitszeit des TechnikersGilt auch für Zubehör wie Unterschränke, Kassettenfächer, Finisher und RollenStörmeldungen per E-Mail oder Telefon, Mo bis Fr 08:00 bis 14:00 UhrReaktion bei Störungen, die den Betrieb einschränken, am selben WerktagErsatzgerät gleichen Typs oder Nachfolgemodell für Reparaturzeiträume kostenfrei
Verbrauchsmaterial
Lieferung und Einbau von Toner, Starter, Trommel, Entwicklungseinheit usw.Toner wird geliefert, der Einbau erfolgt durch die SchulePapier und Heftklammern sind ausgenommenTonerbestellung erfolgt automatisch über das System
Kopiervolumen
Erfahrungswerte: 10.000 Freikopien s/w und 500 Freikopien Farbe pro MonatKeine AbnahmeverpflichtungÜberkopien werden nach Menge berechnet
Zeitplan und Nachweise
Anlieferung des Geräts am 01.01.2027Abholung des Geräts am 31.12.2031Laufzeit 60 MonateNachweise zu Sicherheit (GS/TÜV, CE) und Umwelt (z. B. Energieverbrauch unter 2 kWh/Woche, Energy Star, TCO, Blauer Engel) beilegen, soweit gefordert
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErfahrung und Personal
Nachweis, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurdenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifftErklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und Leitungspersonen
Formale Voraussetzungen und Registerangaben
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LeistungEintragung im Berufsregister, soweit eine Pflicht bestehtKein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet, keine LiquidationMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Zuverlässigkeit, Steuern und Sozialabgaben
Keine schwere Verfehlung in den letzten zwei Jahren, die im Gewerbe- oder Wettbewerbsregister eingetragen wurdeGgf. Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Verpflichtungen zu Arbeitsbedingungen und Lieferketten
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei den eingesetzten Waren, mit Erklärung zur HerkunftZusage eines Mindestlohns von 13,50 EUR brutto bei der Leistungserbringung, Weitergabe an NachunternehmerDuldung von Kontrollen und Vorlage prüffähiger Unterlagen auf VerlangenVerstöße können zum Ausschluss von Vergabeverfahren von bis zu drei Jahren führen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre (ein abweichender Zeitraum in der Bekanntmachung ist maßgeblich)Volumen: Keine Mindestauftragssumme angegeben
Mindestens 3 Referenzen über mit der Leistung vergleichbare Leistungen. Angaben nur verlangt, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebot und Preise
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Angebotsform und Einreichung
Nur bei engerer Wahl bzw. auf Aufforderung
Vertragsunterlagen zur Kenntnis nehmen
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Auftraggeber
Gemeinde Blankenhagen über Amt Rostocker Heide
Ort
18182 Blankenhagen, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
18182 Blankenhagen
Mecklenburg-Vorpommern
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