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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Anmietung von Kopiertechnik für die Grundschule Rövershagen

Gemeinde Rövershagen über Amt Rostocker Heide18182 Rövershagen, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Für die Grundschule Rövershagen wird ein fabrikneues Multifunktionsgerät für 60 Monate gemietet. Gefordert sind Kopieren, Drucken und Scannen bis DIN A3 sowie Full-Service mit Wartung, Reparatur, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.

Das Angebot ist bis zum 11.11.2026 um 09:25 Uhr (+01:00) einzureichen. Mit dem Angebot sind insbesondere das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, das Angebotsschreiben und mehrere Erklärungen vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Pflicht zur E-Rechnung1. Apr. 2023
Veröffentlichung angefragt26. Okt. 2026
Versendung der Aufforderung26. Okt. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefristca. 11. Nov. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform mitzuteilen; kein festes Datum genannt.
AngebotsunterzeichnungDatum offenDas Datum im Preisblatt ist nur mit Jahr 2026 vorgesehen und muss vom Bieter ausgefüllt werden.
UmsatzangabenDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vergleichbarer Leistungen ist anzugeben.
Vergleichbare LeistungenDatum offenAusführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe ist zu erklären.
BeschäftigtenzahlDatum offenJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre ist bei engerer Wahl anzugeben.
ReferenzenDatum offenDrei Referenzen aus den letzten drei Jahren sind bei engerer Wahl zu benennen.
Strafrechtliche VerurteilungenDatum offenMaßgeblich ist, ob in den letzten zwei Jahren eine relevante Verurteilung vorlag.
Nachweise bei engerer WahlDatum offenBescheinigungen und Nachweise sind auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Verlangte UnterlagenDatum offenNach Angebotsabgabe verlangte Unterlagen sind zum bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
Reaktionszeit StörungDatum offenReaktion am selben Werktag nach Eingang der Störmeldung.
Entgegennahme StörmeldungenDatum offenWiederkehrend Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr.
ÜberkopienabrechnungDatum offenAbrechnung der Kopien über die Freikopien hinaus erfolgt vierteljährlich.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginn ist die Abnahme der Leistung; die Dauer ist im Auszug nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)100%

    Reine Preiswertung. Maßgeblich ist die Brutto-Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, einschließlich evtl. Wartungskosten). Der Zuschlag erhält das preisgünstigste zulässige Angebot.

Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Brutto-Wertungssumme. Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten keine Punkte.

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung laut angekreuzter Option in VVB 631; die nicht gewichteten Zeilen 2 bis 6 im beigefügten VVB 227 werden nicht gewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerät, Format und Kopierleistung

Ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank.Kopieren, Drucken und Scannen bis DIN A3 mit einem Lasergerät in Schwarz-Weiß und Duplex-Betrieb.Mindestens 40 A4-Seiten pro Minute einseitig und 21 A4-Seiten pro Minute beidseitig.Kopierauflösung 600 × 600 dpi mit 256 Graustufen.Zwei Universalkassetten mit je 500 Blatt für A5R bis A3 sowie ein 100-Blatt-Multi-Bypass für A6R bis A3.Papiergewichte in der Universalkassette von 60 bis 163 g/m², im Multi-Bypass von 45 bis 256 g/m² und im Duplex-Betrieb von 60 bis 163 g/m².

Bedienung, Scannen und Software

Verstellbarer Touchscreen mit 10,1 Zoll, 4 GB RAM, 32 GB SSD und Netzwerkkarte.Zoom von 25 bis 400 Prozent in 1-Prozent-Schritten und Kopienvorwahl von 1 bis 9.999.Scannen bis 600 dpi in Farbe und Schwarz-Weiß bis A3 mit den Modi Foto, Text und OCR; Ziele sind SMB, E-Mail, FTP und USB.Windows-lauffähige Software ohne Begrenzung der Userzahl, kostenlose Updates während der gesamten Laufzeit und Bereitstellung über die Vertragslaufzeit.Anwender-PIN-Anmeldung, Follow-Me-Printing, kein automatischer Gesamtausdruck und individuelle Kopierkontingente.Sicherheit nach GS/TÜV und CE; Tec-Wert unter 2 kWh pro Woche sowie Energy Star, TCO und Blauer Engel.

Full-Service und Verbrauchsmaterial

Wartung und Reinigung im erforderlichen Umfang einschließlich Anfahrt, Technikerzeit, Ersatzteilen und Softwareupdates.Beseitigung gemeldeter Störungen auch an Zubehör wie Unterschränken, zusätzlichen Kassettenfächern, Finishern und Rollen.Lieferung von Toner, Starter, Trommel, Entwicklungseinheit und weiteren Verbrauchsmaterialien.Automatische Tonerbestellung über das System.Das Leistungsverzeichnis ist beim Einbau der Verbrauchsmaterialien uneinheitlich: Einerseits wird der Einbau dem Auftragnehmer zugeordnet, andererseits soll der Auftraggeber die Toner einbauen. Papier und Heftklammern sind ausgeschlossen.

Störungsmanagement und Verfügbarkeit

Entgegennahme von Störmeldungen per E-Mail oder Telefon montags bis freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr.Reaktion auf Störungen, die den Betrieb einschränken, am selben Werktag nach Eingang der Störmeldung.Kostenfreies Ersatzgerät während Reparaturzeiten mit gleicher Art, Ausstattung und Leistung oder als Nachfolgemodell.Ständige Betriebsbereitschaft auch bei Softwareänderungen.

Anlieferung, Einrichtung und Mietzeitraum

Anlieferung des Gerätes und Beginn des Miet- beziehungsweise Leasingverhältnisses am 01.01.2027.Vertragslaufzeit von 60 Monaten bis zum 31.12.2031.Abholung des Gerätes am 31.12.2031.Einweisung des Personals und Netzwerkeinbindung sind als Leistungen beziehungsweise einmalige Kostenpositionen zu berücksichtigen.

Freikopien und Überkopien

15.000 Schwarz-Weiß-Kopien pro Monat sind als Freikopien enthalten; über 60 Monate ergeben sich 900.000 Freikopien.Für die ermittelten Kopienzahlen besteht keine Abnahmepflicht.Überkopien werden vierteljährlich abgerechnet. Das Leistungsverzeichnis nennt keine feste Überkopienmenge und stellt auf Erfahrungswerte der letzten 12 Monate ab.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vorläufiger Eignungsnachweis

Mit dem Angebot ist die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen VVB 124 oder nach den Bewerbungsbedingungen die EEE vorzulegen. Nicht in deutscher Sprache verfasste Erklärungen oder Bescheinigungen benötigen eine deutsche Übersetzung.

Wirtschaftliche und personelle Voraussetzungen

Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist für vergleichbare Leistungen anzugeben; bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ist der eigene Anteil einzubeziehen.Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Für die Ausführung müssen die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Register, Steuern und Zuverlässigkeit

Erklärung zur Eintragungspflicht im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes und gegebenenfalls Angabe des Registers.Angaben zu Insolvenzverfahren, Liquidation und einem bestätigten Insolvenzplan.Angaben zu Ausschlussgründen und Zuverlässigkeit sowie zu strafrechtlichen Verurteilungen in den letzten zwei Jahren.Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Bestätigung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung erfüllt sind.

Nachweise für die engere Wahl

Bei Eintritt in die engere Wahl sind zusätzlich die drei unter `reference_projects` beschriebenen Referenzen, die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und die vorgesehenen Leitungspersonen vorzulegen. Erforderliche Bescheinigungen zum Berufsregister, zur Steuersituation und gegebenenfalls zum Insolvenzplan sind fristgerecht einzureichen.

Als Eignungsnachweis sind außerdem eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis, beispielsweise im PQ-Verzeichnis der Industrie- und Handelskammer, oder ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards möglich.

Nebenangebote

Nebenangebote sind nur zusammen mit einem wertbaren Hauptangebot zugelassen und Formblatt 226 ist zu verwenden. Sie müssen die technischen Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllen sowie den geforderten DIN-Normen funktional und qualitativ vollständig gleichwertig sein. Der Gleichwertigkeitsnachweis ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen, beispielsweise durch technische Datenblätter und Zertifikate.

Mindestarbeitsbedingungen

Die Beschäftigten sind bei der Ausführung mindestens mit 13,50 Euro brutto je Stunde zu vergüten. Dies gilt auch für Nachunternehmer, Leiharbeitnehmende und Werkvertragsarbeitnehmende. Ausgenommen sind Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Teilnehmende an Bundes- und Jugendfreiwilligendiensten. Bei Leistungen, die ein Unternehmen mit Sitz im Ausland ganz oder teilweise im Ausland erbringt, findet die Regelung keine Anwendung.

Die Erklärung ist auszufüllen, zu datieren und zu unterschreiben beziehungsweise bei elektronischer Übermittlung in Textform der erklärenden Person zuzuordnen. Pflichten für Nachunternehmer sind vertraglich weiterzugeben und zu überwachen.

ILO-Kernarbeitsnormen

Die Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen ist Bestandteil des Angebots. Sind Waren aus den ausdrücklich genannten Kategorien betroffen, ist deren Herkunft offenzulegen und gegebenenfalls eine unabhängige Zertifizierung beizufügen. Kann keine Zertifizierung ermittelt werden, ist die vorgesehene alternative Erklärung oder Versicherung beizufügen.

KMU, Bietergemeinschaften und Wettbewerb

Für die KMU-Erklärung sind Beschäftigtenzahl, Jahresumsatz, Jahresbilanzsumme und gegebenenfalls die Zugehörigkeit zu einer Unternehmensgruppe anzugeben.Bei einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot zu erklären, dass sich eine Arbeitsgemeinschaft bildet, alle Mitglieder sind zu benennen und ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestellen. Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung vorzulegen.Anbieter, die sich an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Auf Verlangen sind wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu Unternehmen offenzulegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Je Referenz ist die Auftragssumme anzugeben; ein Mindest-Auftragswert ist nicht festgelegt.

Bei Eintritt in die engere Wahl sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren zu benennen.

Für jede Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen
Technische Angebotsbestätigungen
Nebenangebote
Konditionale und nachgeforderte Angaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Rövershagen über Amt Rostocker Heide
Ort
18182 Rövershagen, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18182 Rövershagen
Mecklenburg-Vorpommern

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