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Fraunhofer ITEM - Ö - PR1277019 - Einfriergerät

Fraunhofer ITEM30625 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin (ITEM) in Hannover schreibt die Lieferung eines programmierbaren Einfriergeräts für die kontrollierte Kryokonservierung von Zellen mittels flüssigem Stickstoff aus.

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO (offenes Verfahren). Lose sind nicht vorgesehen, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Lieferung: Frei Verwendungsstelle (DPU Incoterms 2020) an Fraunhofer ITEM, Nikolai-Fuchs-Str. 1, 30625 Hannover – schnellstmöglich, angedacht KW 50/2026 (alternativ bis KW 52/2027 möglich).

Angebotsfrist: 28.10.2026, 12:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft.

Das Gerät muss unter anderem: Tischmaße (≤ 500 × 500 × 500 mm) einhalten, eine Einfrierkammer ≥ 16 L besitzen, Temperaturregelung bis mindestens −180 °C bieten, voreingestellte Programme und digitale Dokumentation des Einfriervorgangs ermöglichen, mit 230 V (EU-Standard) laufen, und vom Auftragnehmer vor Ort installiert, in Betrieb genommen und eingewiesen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung angefordert14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 25. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 25. Nov. 2026
Rechnungs- und Bürgschaftseinreichung4. Dez. 2026
Vorlage BankbürgschaftDatum offen4 Kalendereafterunden nach Zuschlagserteilung; betrifft ggf. Vorauszahlungsbürgschaft.
LieferungDatum offenAngedacht: Kalenderwoche 50/2026; Ausführungsfrist laut Angebotsabgabeschreiben 'schnellstmöglich'.
Option WartungsvertragDatum offenWartungs-/Serviceleistungsvertrag optional abrufbar bis 24 Monate nach Zuschlag.
GewährleistungDatum offen12 Monate ab Wareneingang bzw. Abnahme.
ErsatzteilhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang bzw. Abnahme.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage netto nach Eingang der prüffähigen Rechnung und Bürgschaft.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Preis65%

    Im Preisblatt angebotene Angebotspreise in EUR (netto), max. 65 Leistungspunkte; fließt über die Formel Q = Leistung/Preis in die Wertung ein.

  • Lieferzeit35%

    Lieferzeit des Geräts. Lieferung bis einschließlich KW 50/2026: 35 Punkte. Lieferung ab KW 51/2026: 0 Punkte. Der Bieter mit der kürzesten angebotenen Lieferzeit erhält die volle Punktzahl von 35, übrige proportional geringer.

Erweiterte Richtwertmethode (Quotientenmethode): Q = (Gesamtpunktzahl / Angebotspreis in EUR netto) × 1.000.000. Gesamtpunktzahl = Leistungspunkte Preiswertung (max. 65) + Leistungspunkte Lieferzeit (max. 35). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Quotienten Q erteilt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 65%, Lieferzeit 35%), Bewertungsformel (erweiterte Richtwertmethode) und Punkteverteilung sind in den Vergabebedingungen und der Leistungsbeschreibung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Beschaffungsgegenstand

Lieferung eines programmierbaren Einfriergeräts zur kontrollierten Kryokonservierung von Zellen mittels Injektion von flüssigem Stickstoff. Das Gerät ist für den regelmäßigen Laborbetrieb vorgesehen. Eine Losaufteilung erfolgt nicht; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Lieferung, Verpackung und Erfüllungsort

Incoterms: DPU 2020 (Lieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Verpackung und Versicherung)Erfüllungsort: Fraunhofer ITEM, Nikolai-Fuchs-Straße 1, 30625 HannoverAnlieferung nur mit VoranmeldungAngedacht: Lieferung in KW 50/2026Alternativ möglich: Lieferung im Zeitraum KW 1–52/2027 (dann Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft)Ausführungsfrist im Angebotsschreiben: schnellstmöglich

Installation, Einweisung und Service

Vor-Ort-Installation, Inbetriebnahme und Einweisung der Anwender durch den Auftragnehmer (Pflicht)Erforderliche Software vollständig im Lieferumfang enthaltenOptional: (Jahres-)Wartungsvertrag nach Herstellervorgaben – abrufbar bis 24 Monate nach Zuschlag (ohne Wertung)Ersatzteilvorhaltung: 5 Jahre ab Wareneingang bzw. ab AbnahmeGewährleistung: 12 Monate ab Abnahme/Wareneingang

Technische Mindestanforderungen an das Gerät

Einfrierkammer ≥ 16 L

Geeignet für kontrolliertes Einfrieren von Zellen in Röhrchen und Kryogefäßen mit StickstoffTischgeeignet, Außenmaße ≤ 500 × 500 × 500 mmBeladung von obenTemperaturregelbereich mindestens bis −180 °CIntegrierter Temperaturfühler zur Dokumentation und KontrolleDisplay oder vergleichbare Bedienoberfläche mit voreingestellten ProgrammenDigitale Dokumentation des Einfriervorgangs; Anschlüsse für externen PCBetrieb an 230-V-Netzanschluss (europäischer Standard)CE-KonformitätserklärungBedienungsanleitung in Deutsch oder Englisch (digital oder digital + Print)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Fraunhofer-Formblatt)Eigenerklärung Tariftreueversprechen nach § 3 BTTGVerpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abfrage des Wettbewerbsregisters (§ 6 Abs. 1 WRegG)Versicherung, dass keine schweren Verfehlungen i.S.d. Korruptionsprävention vorliegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Umsatz (Gesamtumsatz und branchenspezifischer Umsatz) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Bonitätsprüfung: ab Auftragswert > 500.000 € Creditreform- oder Coface-Auskunft; bei Creditreform-Score 360–600 oder Coface 0–3 erfolgt Ausschluss vom Verfahren, bei Score 307–359 (Creditreform) bzw. 4–5 (Coface) Nachweispflicht des Bieters

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte; Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegenNachweis BetriebshaftpflichtversicherungVorlage Handelsregisterauszug oder Handelsregister-NummerBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegenVolumen: nicht spezifiziert

Eigenerklärung Referenzobjekte – vergleichbare Referenzen (Art des Vergleichs nicht weiter spezifiziert)

Angabe von Auftraggeber/Projekt, Auftragssumme pro Jahr, Ansprechpartner mit Telefon/Telefax/E-Mail und Leistungszeitraum pro Referenz; Unterschrift des Bieters

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare
Nachweise zur Eignung
Technisches Angebot & Preisblatt
Optionale / bedingte Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer ITEM
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.item.fraunhofer.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 30625 Hannover
Niedersachsen

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