Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der ThüringenForst - AöR

Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der ThüringenForst - AöR nach dem ASiG, der einschlägigen Richtlinie des Bundes, der DGUV Vorschrift 2 (Anlage 2, Abschnitte 2 und 3 mit Anhängen 3 und 4) sowie der ArbMedVV.

Erbringung durch einen überbetrieblichen Dienst mit namentlich benannten Betriebsärzten.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate).

Leistungsort: Thüringen, an den Dienststellen des Auftraggebers.

Grundbetreuung und betriebsspezifischer Teil der Gesamtbetreuung nach DGUV Vorschrift 2.

Arbeitsmedizinische Vorsorge nach ArbMedVV bei Bedarf der Dienststelle, inklusive Beratung und Information der Beschäftigten.

Impfleistungen (Material inklusive).

Dienststellenbegehungen, Arbeitsplatzbesichtigungen und Beratungsleistungen (auch als Merkblätter/Aufsteller); nur nach Absprache und Abruf in Textform.

Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss sowie Zusammenarbeit mit Personalvertretungen, Fachkräften für Arbeitssicherheit und Aufsichtsdiensten.

Betriebliches Eingliederungsmanagement (§ 84 Abs. 2 SGB IX).

Schriftliche Berichte an den Dienststellenleiter.

Jährlicher Leistungsbericht an den Auftraggeber bis 15.03. des Folgejahres (digital, ohne Zusatzvergütung).

Vertretungsregelung bei Verhinderung eines Betriebsarztes.

Mindestens eine jährliche Beratung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.

Übermittlung eines aktuellen Dienststellenverzeichnisses (Excel) durch den AG mindestens 1× pro Jahr.

Kernzeit der Betreuung: Mo–Do 08:30–15:30 Uhr, Fr 08:30–12:30 Uhr.

Rund 1.356 Beschäftigte des AG, davon 467 nach TV-Forst; kalkuliert ca. 800 Einsatzstunden pro Jahr.

Abrechnung minutengenau nach tatsächlich nachweisbarem Zeitaufwand in Einsatzstunden; Wegezeiten werden nicht gesondert vergütet.

Vergütung pro Einsatzstunde zum angebotenen Nettopreis (Impfungen sind innerhalb der vereinbarten Einsatzstunden abrechenbar).

Eignungsuntersuchungen sind nicht Bestandteil und werden gesondert vergütet.

Nicht umfasst: Überprüfung von Krankmeldungen und präventive Sonderleistungen (nur nach objektbezogenem Angebot und separatem Auftrag).

Der Auftrag begründet keinen Anspruch auf einen bestimmten Abrufumfang; die Einsatzstunden sind Schätzwerte, die unter- oder überschritten werden können.

Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder nach § 123 GWB (u. a. Terror, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel); keine Geldbuße nach § 30 OWiG.

Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. schwere Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz/Liquidation, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, Einbindung in die Vorbereitung des Verfahrens, mangelhafte Ausführung früherer Aufträge, Täuschung, unzulässige Einflussnahme).

Keine Verurteilungen/Bussgelder wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 SGB III u. a.) über den genannten Schwellen (3 Monate Freiheitsstrafe / 90 Tagessätze / 2.500 € Geldbuße).

Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Einhaltung der menschenrechts- und umweltbezogenen Erwartungen der Grundsatzerklärung nach LkSG auch entlang der eigenen Lieferkette.

Bei Verurteilung/Abweichung: Selbstreinigung nach § 125 GWB mit Darstellung der Schritte.

Hinweis: AGB der Bieter sind ausgeschlossen; Abweichungen von den Anforderungen führen zwingend zum Ausschluss.

Für jeden vorgesehenen Betriebsarzt: Nachweis der Approbation als Arzt (Kopie) und Nachweis der Zusatzbezeichnung 'Betriebsmedizin' oder Facharzturkunde für Arbeitsmedizin (Kopie).

Bei Arztwechsel während der Vertragslaufzeit sind die Nachweise erneut vorzulegen.

Falls Weiterbildungsassistenten eingesetzt werden: Approbation als Arzt der Allgemeinmedizin oder Inneren Medizin sowie Name des jeweiligen Weiterbildungsberechtigten.

Angabe der Anzahl der verfügbaren geeigneten Ärzte im Sinne des § 7 Abs. 1 ArbMedVV (Anlage 3.2).

Das eingesetzte Personal muss hinreichend Deutsch sprechen.

Mindestumsatz: 400.000,00 € Gesamtumsatz in jedem der letzten zwei Geschäftsjahre (anzugeben sind 2024 und 2025).

Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragsdauer mit Mindestdeckung:

Nachweis bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate; bei Zuschlag ggf. Erhöhung der Deckung und Vorlage einer aktuellen Police vor Ausführungsbeginn.

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Arbeitsmedizin aus den letzten drei Geschäftsjahren (Eigenerklärung; je Projekt Dauer, Umfang, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten).

Eignungsleihe und Nachunternehmereinsatz sind zulässig, sind im Angebotsformular (Anlage 3.1) darzustellen und namentlich zu benennen; bei NU ist die schriftliche Zustimmung des AG erforderlich.