Arbeitsmedizinische Betreuung des Landratsamtes Gotha

Landkreis Gotha, vertreten durch den Landrat99867 Landkreis Gotha, ThüringenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landratsamtes Gotha zur arbeitsmedizinischen Betreuung von rund 770 Bediensteten (Beschäftigte und Beamte). Gesucht wird ein Betriebsarzt / arbeitsmedizinischer Dienst, der in eigenen Räumen in der Gemarkung Gotha Untersuchungen, Vorsorgen, Impfungen und Beratungen durchführt sowie bei Bedarf Schulungen vor Ort im Landratsamt übernimmt. Die Leistung beginnt am 01.01.2027 und läuft zunächst 3 Jahre, mit Verlängerungsoption auf bis zu 5 Jahre.

Angebote müssen bis zum 24.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist24. Sep. 2026

Angebotsöffnung24. Sep. 2026

Nachforderung von Bescheinigungenca. 24. Sep. – 30. Sep. 2026

Bindefrist24. Sep. – 23. Okt. 2026

Zuschlagca. 23. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Begehungsbericht nach Begehungca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Termin Einstellungs-/Erstuntersuchungenca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Termin übrige Untersuchungenca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Termin dringende Ausnahmefälleca. 1. Jan. – 6. Jan. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Juni 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Gesamtwertungspreis)100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt an Hand des Gesamtwertungspreises, der gemäß den Vorgaben und Eintragungen im Preisblatt ermittelt wird. Bei Preisgleichheit erfolgt Losentscheid.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben in Abschnitt 6 (Angebotswertung) und Abschnitt 9.1 der Leistungsbeschreibung eindeutig an, dass ausschließlich der Preis (Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt) als Zuschlagskriterium herangezogen wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung

Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitsmedizinische Grundbetreuung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), DGUV Vorschrift 2 und VSG 1.2 im Umfang von ca. 77 Stunden jährlich. Dazu zählen:

Unterstützung bei GefährdungsbeurteilungenUnterstützung bei der Arbeitsgestaltung (Verhältnisprävention)Beratung von Arbeitgebern, Führungskräften, Personalvertretung und Beschäftigten in Fragen des GesundheitsschutzesUnterstützung beim betrieblichen EingliederungsmanagementDokumentation und Erfüllung von MeldepflichtenTeilnahme an bis zu 4 Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen pro JahrGemeinsame Begehungen der Standorte mit der Fachkraft für ArbeitssicherheitErstellung von Begehungsberichten spätestens 14 Tage nach jedem Ortstermin

Die Grundbetreuung wird im Preisblatt je Einsatzstunde abgerechnet.

Betriebsspezifische Betreuung

Zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer die betriebsspezifische arbeitsmedizinische Betreuung, insbesondere:

Arbeitsstätten- und Arbeitsplatzbegehungen, vor allem nach relevanten EreignissenBegleitung von PersonalgesprächenArbeitsmedizinische Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen nach ArbMedVVSchutzimpfungen gemäß GefährdungsbeurteilungEignungsuntersuchungenBeurteilung und Beratung werdender Mütter nach MuSchGBetriebsärztliche Gutachten zur gesundheitlichen Eignung/NichteignungUnterstützung bei Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitstag)

Die betriebsspezifische Betreuung wird im Preisblatt je Einsatzstunde abgerechnet; Vorsorgen, Einstellungs-/Eignungsuntersuchungen und Impfungen sind darin nicht enthalten und werden separat positioniert.

Untersuchungen, Impfungen und Schwangerenberatung (Preisblatt-Positionen)

Folgende konkrete Einzelleistungen sind im Preisblatt mit Pauschalpreisen zu kalkulieren:

Einstellungsuntersuchung mit Beurteilung der Eignung für die vorgesehene Tätigkeit (BG-Grundsatz)Arbeitsmedizinische Betreuung nach ArbMedVV inkl. Beratungsgesprächen und Pflicht-/Angebots-/Wunschuntersuchungen (ehem. G 20, G 24, G 37, G 41, G 42)Eignungsuntersuchungen ehem. G 25 inkl. PerimetrieUntersuchung gemäß Fahrerlaubnisverordnung (FeV) für Führerscheinklassen C und CE (LKW)Eignungsuntersuchung gemäß E 26Vorsorgeuntersuchung natürliche UV-StrahlungSchwangerenberatung/Mutterschutz (Einschätzung nach Gefährdungsbeurteilung oder Beratung/Untersuchung)Impfungen nach ArbMedVV/Gefährdungsbeurteilung

Terminvergabe: Einstellungs- und Erstuntersuchungen innerhalb von 14 Kalendertagen nach Beauftragung; übrige Untersuchungen innerhalb von 30 Kalendertagen; dringende Ausnahmefälle (z. B. Suchtgefährdung, MuSchG, Dienstfähigkeit) innerhalb von 5 Kalendertagen.

Erfüllungsorte und Räumlichkeiten

Der Auftragnehmer stellt eigene Räumlichkeiten in der Gemarkung Gotha für die Untersuchungen und die Beratung der Bediensteten bereit. Anforderungen an die Räume:

Barrierefreier ZugangGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (max. 15 Minuten Fußweg)Anmeldung mit WartebereichMindestens 2 BehandlungsräumeAusstattung gemäß DGUV-Information 250-105 (Leitfaden für Betriebsärzte) einschließlich der erforderlichen technischen Geräte und medizinischem Assistenzpersonal

Eine Übergangslösung durch den Auftraggeber ist möglich, maximal 6 Monate ab Vertragsbeginn.

Für Schulungen und Vortragsleistungen gilt als weiterer Erfüllungsort das Landratsamt Gotha, 18.-März-Straße 50, 99867 Gotha.

Vertragliche Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung

Leistungsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: bis 31.12.2029 (3 Jahre)Maximale Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen: bis 31.12.2031 (insgesamt maximal 5 Jahre, mit bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr)Kündigungsfrist für die Verlängerungsoption: 6 Monate zum Ende der jeweiligen VertragslaufzeitZuschlagskriterium: niedrigster Preis (Gesamtwertungspreis)Bedienstete: ca. 770 Personen (Stand 31.12.2025), Beschäftigte und BeamteBranche/WZ-Code: 84.1 (Öffentliche Verwaltung), Gefährdungsgruppe IIINebenangebote sind nicht zugelassenKeine Losaufteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Keine Eintragungen, die einen Ausschluss nach §§ 123/124 GWB begründen (z. B. keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen/Freiheitsstrafen > 3 Monate oder Geldstrafen > 90 Tagessätze bzw. Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Kein Eintrag im Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister (Verstoßzeitraum 2 Jahre)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanEigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Tariftreue, Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmer-Einsatz und Dokumentationspflichten)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) im AngebotBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auf Anforderung nachzuweisen)Bescheinigung in Steuersachen (auf Anforderung)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (auf Anforderung)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen (auf Anforderung)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Anforderung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzkunden aus den letzten 3 Jahren (arbeitsmedizinische Betreuung vergleichbarer Einrichtungen)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Anforderung)Eigenerklärung, dass die Einrichtung des Auftragnehmers den Empfehlungen des Leitfadens für Betriebsärzte gemäß DGUV-Information 250-105 entsprichtPostalische Adresse der Einrichtung in der Gemarkung Gotha (falls bereits bekannt)

Fachliche und persönliche Qualifikation des Personals

Befähigte Betriebsärzte bzw. Arbeitsmediziner gemäß § 7 ArbMedVV, §§ 4 und 7 ASiG und DGUV Vorschrift 2Bei juristischen Personen: Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen PersonenBenennung der federführenden BetriebsärzteDeutschkenntnisse mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift (Nachweis auf Anforderung)

Anforderungen an Räume und Ausstattung

Räumlichkeiten in der Gemarkung Gotha: barrierefrei, max. 15 Minuten Fußweg vom öffentlichen Nahverkehr, Anmeldung mit Wartebereich, mindestens 2 BehandlungsräumeÜbergangslösung durch den Auftraggeber möglich, max. 6 Monate ab VertragsbeginnAusstattung gemäß DGUV-Information 250-105 (Leitfaden für Betriebsärzte) inkl. der erforderlichen technischen Geräte und des medizinischen Assistenzpersonals, bereitgestellt durch den Auftragnehmer

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Mindestens 2 vergleichbare Referenzkunden (arbeitsmedizinische Betreuung vergleichbarer Einrichtungen)

Vorlage als Eigenerklärung mit dem Angebot; je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum benannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Eigenerklärungen und Eignungsnachweise (mit dem Angebot)

Angebotsschreiben und Preisblatt

Auf Anforderung der Vergabestelle (innerhalb von 6 Kalendertagen)

Verbindliche Rahmenbedingungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Gotha, vertreten durch den Landrat

Ort

99867 Landkreis Gotha, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

24. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

99867 Landkreis Gotha

Thüringen

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