Ausschreibungen Berlin
Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
Stiftung Oper in Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Friedrichshain, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Oper in Berlin schreibt die arbeitssicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung für ihre rund 2.114 Beschäftigten in fünf Betrieben (Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin, Bühnenservice Berlin) sowie das Stiftungsdach neu aus.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-weit) mit zwei Losen:
Los 1 – Arbeitssicherheit: Bereitstellung externer Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ca. 2.393 Std./Jahr Grundbetreuung + 330 Std./Jahr betriebsspezifisch).Los 2 – Arbeitsmedizin/Betriebsarzt: Bereitstellung externer Betriebsärzte (ca. 598 Std./Jahr Grundbetreuung + 52 Std./Jahr betriebsspezifisch) inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Eignungsuntersuchungen.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr. Erfüllungsort: Berlin. Ein Bieter kann maximal 2 Lose erhalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenKündigung muss bis zum 30.09. vorliegen, um eine automatische Verlängerung zu verhindern (Wiederholtermin jährlich).
Meldung MitarbeiterzahlDatum offenJährlich bis 31.10. für das folgende Betreuungsjahr zu melden.
JahresberichtDatum offenErstmals 12 Monate nach Vertragsbeginn, danach jährlich innerhalb von 2 Wochen nach Ablauf des Kalenderjahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Geltungsbereich
Geltungsbereich: alle Betriebe der Stiftung Oper in Berlin (Stiftungsdach, Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin, Bühnenservice Berlin)Rechtsgrundlagen: Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), DGUV Vorschrift 2, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)Erfüllungsort: Berlin (10243)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 JahrGrundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2 für beide LoseArbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen nach staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Regelungen
Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung
Mindestens 70 % der Einsatzzeit persönlich in den Betrieben zu erbringenErreichbarkeit Montag bis Freitag 9:00–16:00 UhrKernzeiten für Termine: Montag–Freitag 08:00–17:00 UhrNamentliche Benennung der Fachkräfte, Betriebsärzte und StellvertreterPraxisräume in Deutschland, innerhalb 45 Min. ÖPNV/PKW vom Wriezener Bahnhof (Berlin) erreichbarPraxisräume und medizinische Geräte gemäß Bundesärztekammer und Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR)Sprachkenntnisse Personal: Deutsch mind. C2, Englisch mind. C1Datenschutzkonzept gemäß DSGVO, BDSG, Berliner Datenschutzgesetz und ärztlicher Schweigepflicht (§ 203 StGB)Vergütung der eingesetzten Mitarbeitenden mindestens nach Mindestlohn bzw. TariflohnGrippeschutzimpfungen 2× pro SpielzeitRegelmäßige Beratungs- und Sprechstunden
Abstimmung und Berichtswesen
Jährliche Meldung der Mitarbeiterzahl bis 31.10. für das folgende BetreuungsjahrJährliche Bedarfserhebung und Arbeitsplan für betriebsspezifische Betreuung bis Ende KalenderjahrMitwirkung in ASA-Sitzungen, Betriebsversammlungen und betrieblichen BesprechungenErstellung eines Jahresberichts erstmals 12 Monate nach Vertragsbeginn, danach jährlich (2 Wochen nach Ablauf des Kalenderjahres)12 monatliche Abrechnungen (11× 12/100 der Jahreskalkulation, 12. als Jahresschlussrechnung)Zahlungsziel: 30 Tage netto nach Eingang prüfbarer Rechnung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel) sowie Nichterfüllung von Steuer- und SozialversicherungspflichtenFakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Verletzung umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlicher Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlung, Interessenkonflikt, mangelhafte Vorerfüllung, Täuschung, unzulässige Einflussversuche)Nachweis durch Eigenerklärung (F2); Self-Cleaning-Dokumente beifügen, falls einschlägig
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (oder Nachweis, dass nicht erforderlich)Max. 3 Monate alter Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze 2023–2025 (Tabelle F4)Bei Bietergemeinschaften: Summe der MitgliederBerufshaftpflichtversicherung: 5.000.000 € Personen-/Sachschaden + 2.500.000 € Vermögensschaden, oder Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall (Nachweis nach Vertragsschluss)Jährlicher Nachweis des Fortbestehens der Versicherung
Sonstige Nachweise
Eigenerklärung zu Mindeststundenentgelt (§ 128 GWB) und Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Teil B)Eigenerklärung zur Frauenförderung (§ 128 GWB, FFV, LGG)Eigenerklärung zur Verhinderung von Benachteiligungen (§ 128 GWB, Teil A+B)Für ausländische Bieter: gleichwertige Nachweise aus dem Herkunftsland in deutscher ÜbersetzungPräqualifikation über das ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) als Alternative möglich
Zuschlagskriterien (Bewertung)
Los 1 – Arbeitssicherheit:
Preis: 60 %Erfahrung/Qualität: 40 %
Los 2 – Arbeitsmedizin:
Preis: 60 %Niederlassung: 20 %Erfahrung: 20 %
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre altVolumen: mind. 450.000 € Netto-Honorar pro Jahr
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Arbeitssicherheit und/oder Betriebsarzt
Erfahrung im Opern-, Ballett- und/oder Theaterbereich oder kulturellen Großveranstaltungen; je Referenz DIN-A4-Projektbeschreibung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Ansprechpartner + Telefonnummer beim Referenzgeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen (Pflicht)
Besondere Vertragsbedingungen (BVB)
Leistungsnachweis und Qualifikation
Referenzen
Preisblätter
Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Stiftung Oper in Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10243 Berlin
Ort
10243 Berlin Friedrichshain
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10243 Berlin Friedrichshain
Berlin
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