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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Architektenleistungen (Gebäude & Innenräume) gemäß HOAI-Objektplanung §§ 33 ff. - Wohnheimanlage Robert-Koch-Straße 5-15, 52066 Aachen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen sucht ein Architekturbüro für die umfassende Instandsetzung und Modernisierung einer Wohnheimanlage (zwei Gebäudezeilen mit je drei Wohnhäusern aus den 1960er Jahren). Die Leistung umfasst alle 9 Leistungsphasen der HOAI-Objektplanung für Gebäude und Innenräume sowie besondere Leistungen wie Bestandsaufnahme, Brandschutznachweise und Prüfung einer Aufstockungsmöglichkeit. Die Beauftragung erfolgt stufenweise in drei Stufen. Der Ausführungszeitraum erstreckt sich von Mitte 2027 bis Ende 2032, die Fertigstellung ist für Anfang 2033 vorgesehen. Das Budget liegt bei rund 15 Mio. Euro brutto.

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 26.10.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 22. Dez. 2026
Bearbeitungszeitraum LP 1–3ca. 1. Juli 2027 – 1. Juli 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2027 – 23. Dez. 2032
Bearbeitungszeitraum LP 4–6ca. 1. Jan. – 1. Okt. 2029
Bearbeitungszeitraum LP 7–9ca. 1. Juli 2029 – 1. Okt. 2032
Fertigstellungca. 1. Jan. 2033
ZuschlagDatum offenBeauftragung Architekten- und Fachplanerleistungen voraussichtlich in Q2 2027 (genauer Termin nicht genannt).
Gewährleistung / Verjährungsfrist MängelbeseitigungDatum offenÜberwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist gemäß § 9 Anlage 2b; Dauer abhängig von der Abnahme – keine konkrete Frist genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Qualitative Zuschlagskriterien40%

    Qualifikation und Referenzen der Projektleitung und Bauleitung (Oberkategorie mit Unterkriterien)

  • Preis (Honorar)60%

    Gesamthonorar brutto gemäß Angebotsblatt; günstigstes Angebot erhält 60 Punkte, weitere Angebote lineare Abstufung: 60 – {(Angebotspreis – günstigstes Angebot) * 60] / günstigstes Angebot}

Preis: Günstigstes Angebot erhält 60 Punkte; weitere Angebote nach linearer Formel: 60 – {(Angebotspreis – günstigstes Angebot) * 60] / günstigstes Angebot}. Qualitative Kriterien: Punktesystem gemäß Bewertungsmatrix. Gesamtwertung = Summe aller Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Bauvorhaben: Instandsetzung und Modernisierung der Wohnheimanlage Robert-Koch-Straße 5–15, 52066 Aachen.

Zwei Gebäudezeilen mit je 3 Wohnhäusern (Hausnummern 5/7/9 und 11/13/15)3-geschossige Bestandsbauten mit Satteldach aus den 1960er JahrenAktuelle Nutzung: städtische Übergangswohnheime für Geflüchtete und obdachlose MenschenZielzustand: Neubauähnlicher GebäudezustandVorläufiger Kostenrahmen (netto, gem. DIN 276): KG 200 ca. 46.000 €, KG 300 ca. 7.750.000 €, KG 400 ca. 4.200.000 €, KG 500 ca. 660.000 € – anrechenbare Kosten insgesamt 11.600.000 € netto; Brutto-Budget laut Vertragsmuster 15.000.000 €Honorarzone III (durchschnittliche Planungsanforderungen)Zweiteilige Bauausführung: Bauabschnitt 1 (Haus 5/7/9), Bauabschnitt 2 (Haus 11/13/15). Während der Bauarbeiten muss der Betrieb der jeweils anderen Gebäudezeile störungsfrei weiterlaufen.

Leistungsumfang nach HOAI (Grundleistungen)

Stufenweise Beauftragung in drei Stufen:

Stufe 1: Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung)Stufe 2: Leistungsphasen 5–6 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe)Stufe 3: Leistungsphasen 7–9 (Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung)

Die Beauftragung der Folgestufen erfolgt durch den Auftraggeber in Abhängigkeit der Freigabe durch die politischen Gremien. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Weiterbeauftragung nach Stufe 1.

Bewertung der Grundleistungen im Honorarangebot (vorgegebene HOAI-Prozentwerte):

LPH 1 Grundlagenermittlung 2 % | LPH 2 Vorplanung 7 % | LPH 3 Entwurfsplanung 15 % | LPH 4 Genehmigungsplanung 3 % | LPH 5 Ausführungsplanung 25 % | LPH 6 Vorbereitung Vergabe 10 % | LPH 7 Mitwirkung Vergabe 4 % | LPH 8 Objektüberwachung 32 % | LPH 9 Objektbetreuung 2 %.

Zuschläge: Umbau-/Modernisierungszuschlag (0–33 %) sowie Instandsetzungs-/Instandhaltungszuschlag (0–50 %, nur auf LPH 8). Zuschlag für mitzuverarbeitende Bausubstanz möglich.

Besondere Leistungen (Anlage 2b)

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besondere Leistungen zu erbringen:

Bestandsaufnahme Gebäude (LPH 1): Sichtung und Abgleich der Bestandsunterlagen mit dem tatsächlichen Gebäudebestand, Recherche in Archiven der Bauaufsicht und des Gebäudemanagements, Erstellung digitaler 2D-Bestandsunterlagen im dwg- und pdf-Format.Besondere bauordnungsrechtliche Nachweise Brandschutz (LPH 2): Erarbeiten und Erstellen von Nachweisen für vorbeugenden und organisatorischen Brandschutz.Untersuchung Aufstockungsmöglichkeit (LPH 2): Überschlägige Prüfung einer Aufstockung um ein Geschoss – Genehmigungsfähigkeit, mögliche Flächen, Kosten.Mehraufwand Kostenverfolgung (LPH 5–8): Monatliche Kostenverfolgung KG 200–500 nach beigefügtem Muster (pdf und xlsx).Wiederherstellung der Außenanlage (LPH 8): Weitestgehend identische Wiederherstellung der Außenanlage nach Abschluss der Maßnahme (Straßen und Gehwege; keine gesonderte Vergabe).Überwachen der Mängelbeseitigung (LPH 9): Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Fachliche Schwerpunkte der Planung

Fassade: Rückbau des bestehenden Wärmedämmverbundsystems, Ersatz durch mechanisch gefügtes Fassadensystem aus nachhaltigen Baustoffen (keine Klebungen).Energiekonzept: Umstellung der Heizung von Gasetagenheizung auf Fernwärme oder Wärmepumpe, PV-Anlage auf gesamter Dachfläche, Erfüllung GEG-Anforderungen, Steigerung der Energieeffizienz.Statik: Begleitende Bearbeitung von Deckendurchbrüchen, Trennwänden, Rückbau der Außentreppen, Fundamentierung, Dachertüchtigung (PV) und Fassadenverankerung.TGA-Planung: Erneuerung aller Steige- und Fallstränge, Sanitärräume, mechanische Lüftung nach DIN 18017-3, Elektro, funkvernetzte Rauch-/Wärmemelder mit 10-Jahres-Lithiumbatterie.Inklusion: Barrierefreie Maßnahmen in Eingangsbereichen, Treppenhäusern und Wohneinheiten – Kontraste, Handhalterungen, bodengleiche Duschen. Eine durchgehende, vollständige Barrierefreiheit ist wirtschaftlich nicht realisierbar.Schadstoffmanagement: Erstellung von Schadstoffkataster, Sanierungskonzept und Entrümpelungs-/Abbruch-/Entsorgungskonzept; die Ausführung der Schadstoffsanierung erfolgt separat.Bauzeit und Logistik: Erstellung eines Bauzeitenplans unter Berücksichtigung der mehrmonatigen Umzugszeiträume der Bewohner zwischen den Bauabschnitten sowie einer Baustellenlogistik für beengte Verhältnisse und Integration in den allgemeinen Verkehr.Nachhaltigkeit: Ausschließlich nachhaltige Materialien, mechanische Verbindungen (keine Klebungen) bei Dämmstoffen und Fassade.Fachplaner-Koordination: Der Architekt koordiniert alle Fachplaner (Tragwerk, TGA, SiGeKo, thermische Bauphysik, Bauakustik, Schadstoffsanierung). Die Beauftragung dieser Fachplaner erfolgt durch den Auftraggeber.

Ausführungszeitraum

Q2 2027: Voraussichtliche Beauftragung der Architekten- und FachplanerleistungenQ3 2027: Vorgesehener Projektstart / BaubeginnQ3 2027 – Q3 2028: LPH 1–3 (ca. 12 Monate)Q1 2029 – Q4 2029: LPH 4–6 (ca. 12 Monate)Q3 2029 – Q4 2032: LPH 7–9 (ca. 40 Monate, parallel ab Q3 2029)Q1 2033: Fertigstellung der Gesamtmaßnahme (sicherzustellen), Umzugstermin

Hinweis: Die Bauabschnitte sind in Abstimmung mit Fachbereich 56 zu planen; Umzugsprozesse benötigen jeweils mehrere Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Besonderer Berufsstand: Architekt/in oder bauvorlageberechtigte/r Ingenieur/in.Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung nach Rechtsvorschrift des Heimatlandes; bei fehlender gesetzlicher Regelung: Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG.Juristische Personen: Satzungsgemäßer Geschäftszweck muss Fach-/Planungsleistungen umfassen; ein/eine Gesellschafter/in oder bevollmächtigte/r Vertreter/in muss die Anforderungen an natürliche Personen erfüllen.Bieter-/Bewerbergemeinschaften: Mindestens ein Mitglied muss die Anforderungen erfüllen; Gemeinschaften sind mit Bewerbung anzugeben, nachträgliche Bildung unzulässig. Zugelassen ist nur die gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.Nachweis über Formblatt 7 (zusätzliche Anlage beifügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis über Formblatt 5):Personenschäden: mind. 3.500.000 € je SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mind. 2.500.000 € je SchadensfallMindesttätigkeit auf dem Markt: mindestens 3 Geschäftsjahre einschlägige Tätigkeit.Mindestumsatz: Durchschnittlich mindestens 350.000 € pro Jahr für vergleichbare Leistungen (Objektplanung Gebäude und Innenräume) in den letzten 3 Geschäftsjahren (Umsätze 2023, 2024 und 2025).Anforderungen können durch den Bieter selbst oder durch mindestens ein Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft erfüllt werden.Nachweis über Formblatt 6.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Projektreferenzen des Unternehmens (Nachweis über Formblatt 9 mit zusätzlichen Anlagen):Referenz a): Projekt mit EnergieeffizienzmaßnahmenReferenz b): Projekt mit besonderen Anforderungen an die Baustellenlogistik (laufender Betrieb)Referenz c): Gebäude für einen öffentlichen AuftraggeberGemeinsame Anforderungen an alle 3 Referenzen:Leistungsbereich: Architektenleistungen (Gebäude & Innenräume) gemäß HOAI-Objektplanung §§ 33 ff.Projektart: Neubau / Erweiterung / Sanierung / UmbauKomplexität: Honorarzone III oder höherBrutto-Grundfläche ≥ 1.500 m²Leistungsumfang: mindestens Leistungsphasen 2–3 und 5–8 gemäß HOAI § 34Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2019 oder später
Qualifikation des eingesetzten Projektteams (Nachweis über Formblatt 10):Projektleitung: Berufsqualifikation und Lebenslauf sowie 2 Referenzen (gem. Ziff. 1.1–1.3 Anlage 4)Bauleitung: Berufsqualifikation und Lebenslauf sowie 2 Referenzen (gem. Ziff. 2.1–2.3 Anlage 4)

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Formblatt 3 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (zwingend): keine rechtskräftige Verfehlung u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel; Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.Formblatt 4 – Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland (zwingend).Formblatt 1 (nur bei Bietergemeinschaften) und Formblatt 2 (nur bei Unteraufträgen/Eignungsleihe).Nachforderungsmöglichkeit richtet sich nach § 56 VgV.Die Angebotsabgabe erfolgt in Textform (§ 126b BGB) durch eine natürliche Person.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 im Jahr 2019 oder späterVolumen: BGF ≥ 1.500 m², Honorarzone III oder höher

Referenz a) – Projekt mit Energieeffizienzmaßnahmen

Architektenleistungen Gebäude & Innenräume gem. HOAI §§ 33 ff.; mind. Leistungsphasen 2–3 und 5–8; Projektart Neubau/Erweiterung/Sanierung/Umbau; Nachweis über Formblatt 9

1 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 im Jahr 2019 oder späterVolumen: BGF ≥ 1.500 m², Honorarzone III oder höher

Referenz b) – Projekt mit besonderen Anforderungen an Baustellenlogistik (laufender Betrieb)

Architektenleistungen Gebäude & Innenräume gem. HOAI §§ 33 ff.; mind. Leistungsphasen 2–3 und 5–8; Projektart Neubau/Erweiterung/Sanierung/Umbau; Nachweis über Formblatt 9

1 ReferenzenZeitraum: Abschluss LP 8 im Jahr 2019 oder späterVolumen: BGF ≥ 1.500 m², Honorarzone III oder höher

Referenz c) – Gebäude für einen öffentlichen Auftraggeber

Architektenleistungen Gebäude & Innenräume gem. HOAI §§ 33 ff.; mind. Leistungsphasen 2–3 und 5–8; Projektart Neubau/Erweiterung/Sanierung/Umbau; Nachweis über Formblatt 9

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 43%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotskern (Preis & Erklärung)
Formelle Eigenerklärungen & Formblätter
Referenzen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52064 Aachen
Ort
52066 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
52066 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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