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Ausschreibungen Niedersachsen

Arzneimittelbeschaffung für die Standorte Morin-gen/Göttingen, Brauel und Bad Rehburg des Maßregel-vollzugszentrum Niedersachsen

Maßregelvollzugszentrum Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Morigen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Maßregelvollzugszentrum Niedersachsen (MRVZN) beschafft in einem offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung in Form eines Krankenhausversorgungsvertrags zur Versorgung der Patientinnen und Patienten mit Arzneimitteln, apothekenpflichtigen Medizinprodukten und apothekenüblichen Waren. Der Auftrag ist in drei Gebietslose aufgeteilt (Los 1: Moringen/Göttingen – 27 Stationen, Los 2: Bad Rehburg – 6 Stationen, Los 3: Brauel – 7 Stationen).

Was zu tun ist:

Angebotsabgabe elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform Niedersachsen (vergabe.niedersachsen.de).Abgabefrist: 10.11.2026, 10:00 Uhr (MEZ).Je Los ist der jeweilige Angebotsvordruck (Excel) mit Preisen pro Stück und Gesamtpreisen (netto) zu befüllen; zusätzlich Preis pro km für Sonderfahrten ab der 13. Notfallfahrt.Zahlreiche Eigenerklärungen und Nachweise sind einzureichen (Firmenprofil, Apothekenerlaubnis, QM-Zertifikat, Versicherungsschutz, Russland-Sanktionen, nachhaltige Beschaffung, Datenschutz, Apothekenbetriebsordnung).Versorgungskonzept gemäß Ziffer 1.16 der Leistungsbeschreibung Teil A ist bewertungsrelevant – Nichtvorlage führt zum Ausschluss.Zuschlag erfolgt losweise nach dem Kriterium Preis (nur ein Hauptangebot, keine Nebenangebote).Erste Vertragslaufzeit 24 Monate; optional bis zu zwei Verlängerungen um je max. 12 Monate; Gesamtlaufzeit max. 4 Jahre.

Gesamtvolumen (geschätzt): ca. 5 Mio. € netto, Höchstgrenze 7,5 Mio. € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit11. Dez. 2026 – 10. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit11. Dez. 2026 – 10. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 111. Dez. 2028 – 10. Dez. 2029
Verlängerung 211. Dez. 2029 – 10. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf der Vergabeplattform Niedersachsen; konkretes Veröffentlichungsdatum in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Vergabeverstoßes; konkrete Daten ergeben sich erst ab Kenntnisnahme.
Frist NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung über Nichtabhilfe; betrifft Rüge-/Nachprüfungsverfahren.
Vorabinformationsfrist ZuschlagDatum offenMindestens 10 Kalendertage vor Vertragsschluss werden unterlegene Bieter gem. § 134 GWB informiert.
EU-VergabemitteilungDatum offenEU-Mitteilung über die Auftragsvergabe binnen 30 Tagen nach Auftragsvergabe an das Amt für Veröffentlichungen der EU.
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € pauschal Personen-/Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden) ist spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Angebotssumme85%

    Die Punktevergabe erfolgt auf Grundlage der angebotenen Angebotssumme für das jeweilige Los. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 850 Punkte. Ausgehend hiervon erfolgt für die anderen Angebote ein Punktabzug vom Maximalwert.

  • Versorgungskonzept15%

    Mit Angebotsabgabe hat der Bieter ein Versorgungskonzept einzureichen, in dem erläutert wird, wie die Versorgung sichergestellt wird. Sicherstellung der Versorgung im Falle eines Betriebsausfalles, Großhändler und Kooperationspartner, digitales Bestellsystem, Umfang der Vor-Ort-Betreuung bei einer digitalen Patientenakte. Wird mit 0 Punkten bewertet, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Der Preis pro km der Sonderfahrten ab der 13. Fahrt fließt nicht in die Bewertung ein.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Ziff. 1.18 der Leistungsbeschreibung Teil A eindeutig festgelegt; konkrete Punktevergabe und Detailbewertung des Versorgungskonzepts sind in der nicht vollständig vorliegenden Bewertungsmatrix (Anlage d) enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsform und Rechtsrahmen

Vertragsform: Rahmenvereinbarung in Form eines Krankenhausversorgungsvertrags nach § 14 Apothekengesetz (ApoG)Rechtsgrundlage: § 1 Abs. 3 Arzneimittelpreisverordnung – bestimmte Einrichtungen wie das MRVZN sind von den Preisspannen und Preisen der Apotheken ausgenommenBezug Leistungsbeschreibung: Allgemeiner Teil (Teil A) inkl. Anlage 1 (Versorgungsvertrag) und Fachlicher Teil (Teil B) je LosVertragslaufzeit: erste Laufzeit 24 Monate ab Zuschlag (voraussichtlich 11.12.2026); bis zu zwei Verlängerungen um je max. 12 Monate durch den Auftraggeber (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)

Leistungsgegenstand (gilt für alle Lose)

Lieferung von apothekenpflichtigen Arzneimitteln, ärztlichen Verbrauchsmitteln, Medizinprodukten und sonstigen apothekenüblichen Produkten i.S.v. § 1a Abs. 10 ApBetrOAut-idem-Regelung: Ist ein Mittel nicht ausdrücklich bestimmt, ist das preisgünstigste lieferfähige Ersatzpräparat abzugebenBestellverfahren: elektronisch oder webbasiert (kostenfrei), mit Angabe zu Bezeichnung, Stärke und MengeLieferort: Pforte des jeweiligen Standorts in geschlossenen, deklarierten Behältern je Station (Lieferschein erforderlich); Behälter werden vom Auftragnehmer gestellt (ggf. Pfand)Belieferungsmodus: fracht- und verpackungskostenfrei, frei VerwendungsstelleBeratung: kostenfreie telefonische Beratung (Ortstarif) für medizinisches Personal; Beratung bei Dokumentation nach Betäubungsmittelgesetz

Versorgungs- und Serviceleistungen (alle Lose)

Regellieferung: wöchentliche Belieferung jedes StandortsEil-/Notfallversorgung: bis zu 12-mal jährlich, Anlieferung innerhalb eines halben Tages nach Anforderung durch den ärztlichen DienstKostenfreie Sonderfahrten: 12 Sonderfahrten pro Jahr für Notfallversorgung unentgeltlichVergütungspflichtige Sonderfahrten: ab der 13. Notfallfahrt (Preis pro km, netto – ist im jeweiligen Angebotsvordruck einzutragen)Quartalsweise Arzneimittelliste: Bereitstellung als Excel-Tabelle inkl. Verbräuche je StandortApothekenbegehung: 2-mal jährlich pro Standort mit Prüfbericht und Protokoll an die ärztliche LeitungNachhaltigkeit / Kühlkette: Verpackungen möglichst nachhaltig (z.B. Pfand); Kühlkette über KühlakkusRückrufmeldungen: unverzügliche Meldung von Arzneimittel-Rückrufen an MRVZN Brauel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Betriebserlaubnis gemäß § 1 Abs. 1 und 3 Apothekengesetz (ApoG) – Nachweis mit AngebotsabgabeEigenerklärung zur Einhaltung der Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) – mit AngebotsabgabeZertifiziertes Qualitätsmanagement – Nachweis mit Angebotsabgabe; sollte die Empfehlung der Apothekenkammer Niedersachsen erfüllen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonitätserklärung: ordnungsgemäße Geschäftskontoführung, geordnete finanzielle Gesamtverhältnisse, keine Beanstandungen bei Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, erfüllbare Verpflichtungen, pünktliche RechnungszahlungUmsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Jahre (Gesamtumsatz und branchenrelevanter Umsatz)Bei Neugründung oder unvollständigen Angaben: Bankerklärung zur BonitätBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3.000.000 € pauschal für Personen-/Sachschäden und mind. 100.000 € für Vermögensschäden; Police-Nachweis spätestens 2 Wochen nach ZuschlagMindestlohn: ab geschätztem Netto-Auftragswert ≥ 20.000 € schriftliche Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG (derzeit 13,90 €/Std.); bei Nachunternehmereinsatz Verpflichtung zur Abverlangung ab Auftragsanteil ≥ 3.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (Pflichtangaben: Auftragsumfang, -wert, -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer)Angaben zu Unternehmensgröße, Service- und Vertriebsstruktur, PersonalbestandFähigkeit zur Durchführung der Apothekenbegehung gemäß gesetzlichen Vorschriften (2× jährlich pro Standort)Versorgungskonzept gemäß Ziffer 1.16 der Leistungsbeschreibung Teil A (bewertungsrelevant – Nichtvorlage führt zum Ausschluss)

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen gem. § 21 Abs. 1 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 6 Arbeitnehmerentsendegesetz in den letzten 2 JahrenKein Bezug zu Russland gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Fehlen der Eigenerklärung führt zum zwingenden Ausschluss gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV)Ordnentliche Anmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftWissentlich falsche Erklärungen führen zum Ausschluss von dieser und weiteren AusschreibungenHinweis: Bewertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV); Bieter haben keinen Anspruch auf Nachreichung

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit; Eigenerklärung + Angaben zur Firma und zum Firmenprofil für jedes Drittunternehmen (Ziffern I, II, VIII stets auszufüllen); Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gemeinsame HaftungBietergemeinschaften: sämtliche Firmen-/Profilangaben und Eigenerklärungen (insb. Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, nachhaltige Beschaffung, Mindestlohn) von allen Mitgliedern; nur bevollmächtigtes Mitglied: Erklärung der Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer-Erklärung (bei Bedarf), Drittunternehmen-Erklärung (bei Bedarf), Versorgungskonzept; gesamtschuldnerische Haftung
Referenzprojekte
nicht beziffert (Liste wesentlicher Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz Angabe des Auftragswerts erforderlich

Wesentliche, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (Arzneimittel-/Apothekenversorgung).

Je Referenz: Auftragsumfang, Auftragswert (€), Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Fortsetzung auf separatem Blatt möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsvordrucke und Preisblätter (je Los)
Firmenprofil und Bonität (für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft / jeden Dritten)
Eigenerklärungen
Nachweise zur fachlichen Eignung
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Maßregelvollzugszentrum Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37186 Moringen
Ort
37186 Morigen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37186 Morigen
Niedersachsen

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