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Atlassian Data-Center Lizenzen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren die zeitlich befristete Überlassung (Verlängerung) von Atlassian Data-Center Lizenzen (Jira, Confluence, Bitbucket) inklusive Add-Ons, Herstellersupport und Wartung für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) aus.

Die Lizenzen werden für die BAMF-Fachbereiche "Strive", "Strive LSPM" und "TIS" mit unterschiedlichen Nutzerzahlen (500 bis 4.000) benötigt. Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.11.2026. Angebotsfrist: 20.10.2026, 11:30 Uhr (MESZ). Zwingende Eignungsvoraussetzung: Atlassian-Partnerschaft.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsaufforderung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. 2026 – 20. Juli 2029bis 2029
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Atlassian-Lizenzen (LB)1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Atlassian-Lizenzen (LB V2)1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Atlassian-Lizenzen2. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Marketplace-Produkte2. Nov. 2026 – 1. Nov. 2027bis 2027
Liefertermin2. Nov. 2026
Ablauf der Zuschlagsfrist30. Nov. 2026
Zuschlagsfrist (§ 134 Abs. 1 GWB, Fax/elektronisch)Datum offen10 Kalendertage Wartefrist ab Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB bei Übermittlung per Fax/elektronisch.
Zuschlagsfrist (§ 134 Abs. 1 GWB, postalisch)Datum offen15 Kalendertage Wartefrist ab Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB.
Einspruchsfrist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB)Datum offen10 Kalendertage ab Rügezeitpunkt zur Rüge von Vergabeverstößen.
Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB)Datum offen15 Tage ab Mitteilung des BeschA über Nichtabhilfe zur Stellung eines Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Rechnungsstellung (Zahlungsfrist laut Angebotsformular).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Geringster Gesamtpreis (netto) laut Angebotsformular bei Erfüllung der Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung; Bekanntmachung LOT-0000 nennt Preis mit 100 %.

Niedrigster Gesamtpreis: Zuschlag auf das bedingungsgemäße Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren), abzüglich Skonto nur bei Skontofrist von mindestens 10 Tagen.

KI-Hinweis: Die Unterlagen (Ziff. 3.7.2 BBB) und die Bekanntmachung (Preis 100 %) nennen übereinstimmend den geringsten Gesamtpreis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überlassene Software und Nutzer

Gegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung von Atlassian Data-Center Lizenzen inklusive Add-Ons. Der Lizenzumfang je Produkt und Fachbereich ist im Preisblatt (Anlage zum Vertrag) verbindlich aufgeführt:

Strive (BAMF): Jira Software, Confluence Server, Bitbucket Server zzgl. Add-Ons (u. a. Zephyr Scale, Reminder, draw.io, Table Filter, Code Owners, Include, ControlFreak); 2.000–4.000 NutzerStrive LSPM: Jira Software zzgl. Add-Ons (JMCF, Reminder, JEditor); 500 NutzerTIS (BAMF): Jira Software, Confluence zzgl. Add-Ons (JEditor, Power Scripts, Table Filter, Last Log, User Switcher); 500 Nutzer

Herstellersupport, Wartung & Service

Inklusive Herstellersupport und Wartung gemäß den offiziellen Service Level Agreements (SLAs) des Herstellers Atlassian.Der Auftragnehmer steuert und koordiniert die Einhaltung der SLAs gegenüber dem Hersteller und unterhält ein Eskalationsverfahren bei Überschreitung herstellerseitiger Fristen.Bereitstellung einer festen Ansprechperson für das BAMF, erreichbar Montag bis Freitag, 9:30–15:30 Uhr.Wesentliche Produktänderungen müssen mindestens 8 Wochen im Voraus schriftlich angekündigt werden.Abnahme der Leistung erfolgt durch Funktionstests der BAMF-Fachreferate.

Laufzeit, Vergütung & Lieferort

Überlassungsdauer Atlassian-Lizenzen: 02.11.2026 – 01.11.2029 (36 Monate).Überlassungsdauer Marketplace-Produkte (sofern enthalten): 02.11.2026 – 01.11.2027 (12 Monate).Lieferort / Erfüllungsort: Nürnberg (90461) – BAMF.Es gilt das Nutzungsrecht aus dem Atlassian Customer Agreement sowie ggf. zusätzliche Lizenzbedingungen von Drittanbietern und die Atlassian Product-Specific Terms.Als Anlage zum Vertrag dient die Leistungsbeschreibung (Anlage Nr. 2).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Atlassian-Partnerschaft

Der Bieter muss nachweisen, dass er Atlassian Partner ist. Der Nachweis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Der Bieter muss einen Mindestumsatz von 500.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen. Der Nachweis erfolgt über eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Ausschlussgründe gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen).Beide Erklärungen sind als Eigenerklärung mit dem Angebot einzureichen.

Sonstige Anforderungen

Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen (IL0-Arbeitsnormen).Bereitschaft zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung über XRechnung / ZRE-Plattform).Eigenerklärung Auftragsverarbeitung (DSGVO/AVV).Bei Aufträgen ab 50.000 EUR (netto) holt die Vergabestelle vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG ein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 35%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Erklärungen
Besondere Konstellationen
Teilnahme & Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
90461 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90461 Nürnberg
Bayern

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