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Aufbau-, Umbau- und Abbauhelfer

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH schreibt einen Rahmenvertrag über befristete Arbeitnehmerüberlassung für Auf-, Um- und Abbauhelfer bei Veranstaltungen in der Lokhalle und der Stadthalle Göttingen aus.

Gesucht wird ein Wirtschaftsteilnehmer (keine Los-Aufteilung), der bei Bedarf qualifizierte Helfer für den Auf-, Umbau und Abbau von Bühnen, Veranstaltungstechnik, Bestuhlung, Dekoration und Lagerarbeiten kurzfristig stellt.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre), automatische Verlängerung um 1 Jahr bis 31.12.2030, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird.

Geschätztes Volumen: ca. 2.000 Stunden pro Jahr, ca. 8.000 Stunden über 3 Jahre, Höchstgrenze 12.000 Stunden. Kein garantierter Mindestumsatz. Mindestbuchung: 4 Stunden je Helfer und Einsatz.

Zuschlagskriterium: ausschließlich der Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 1. Jan. 1901
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag max. Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bewertungskriterium ist zu 100 % der Preis.

KI-Hinweis: Vollständig: Bewertungsmatrix und Zuschlagskriterien sind eindeutig mit 100 % Preis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Bereitstellung von befristet überlassenen Arbeitnehmern (Auf-, Umbau- und Abbauhelfer) für Veranstaltungen in den beiden Veranstaltungsstätten Lokhalle Göttingen und Stadthalle Göttingen auf Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG).

Es wird ein einziger Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen, ohne Aufteilung in Lose. Einzelne Einsätze werden bei Bedarf projektbezogen per Einzelabruf angefordert – eine Abnahmeverpflichtung des Entleihers besteht nicht.

Tätigkeiten der Helfer

Die überlassenen Helfer werden für folgende Tätigkeiten eingesetzt:

Auf-, Um- und Abbau von BühnenAuf-, Um- und Abbau von Veranstaltungstechnik (unter Anleitung)BestuhlungLagerarbeitenSonstige Auf-, Um- und Abbauarbeiten bei Veranstaltungen (z. B. Dekoration)

Anforderungen an die eingesetzten Personen

Alle eingesetzten Leiharbeitnehmer müssen:

volljährig und für die jeweiligen Tätigkeiten geeignet seinüber ausreichende Deutschkenntnisse verfügen, um Arbeits-, Sicherheits- und Notfallanweisungen zu verstehen und umzusetzenarbeitsfähig und gesundheitlich geeignet seinfrei von Beeinträchtigungen durch Alkohol, Drogen oder andere berauschende/leistungsbeeinträchtigende Substanzen seinbei ausländischen Arbeitnehmern: über die erforderliche Arbeitsgenehmigung (§ 284 SGB III) bzw. den nötigen Aufenthaltstitel (§ 4 Abs. 1 AufenthG) verfügen

Der Verleiher führt für jeden Leiharbeitnehmer eine nachvollziehbare Einsatzhistorie. Die Höchstüberlassungsdauer je Leiharbeitnehmer beträgt 18 aufeinanderfolgende Monate.

Mengen und Einsatzrahmen

Geschätztes Volumen: ca. 2.000 Stunden pro Jahr, insgesamt ca. 8.000 Stunden über 3 JahreHöchstgrenze über die Gesamtlaufzeit: 12.000 StundenKein garantierter MindestumsatzMindestbuchungszeit: 4 Stunden pro Helfer und EinsatzAbrechnung im 15-Minuten-Takt

Vergütung und Fahrtkosten

Die Vergütung erfolgt auf Basis des ausgefüllten Preisblatts (verbindlicher Stundensatz EUR netto).

Zuschläge (freiwillige Angabe im Preisblatt, Höchstwerte):

Feiertagszuschlag: bis 100 %Nachtzuschlag: bis 25 %Sonntagszuschlag: bis 50 %

Einsatzbezogene Zuschläge nach ununterbrochener Überlassung:

nach 9 Kalendermonaten: 1,5 %nach 12 Kalendermonaten: 3,0 %

Fahrtkosten werden auf prüffähigen Nachweis erstattet, maximal 30 % des jeweiligen Netto-Rechnungsbetrags. Alle sonstigen Nebenkosten sind in den Stundensatz einzurechnen.

Abruf und Einsatzplanung

Einzelabrufe müssen in Textform erfolgen und enthalten:

Einsatzzeitraum und Einsatzort (Lokhalle oder Stadthalle Göttingen)konkrete TätigkeitPerson des Leiharbeitnehmersvoraussichtliche EinsatzzeitAnsprechpartner des Entleihers

Der Einzelabruf ist von beiden Parteien vor Einsatzbeginn zu unterzeichnen.

Vor dem ersten Einsatz hat der Verleiher dem Entleiher eine Personalliste (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Einsatzbereich) zu übergeben. Änderungen sind monatlich möglich, 14 Tage vorher anzukündigen (7 Tage Widerspruchsfrist).

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 3 Jahre bis 31.12.2029Automatische Verlängerung: um 1 Jahr bis 31.12.2030, sofern nicht 3 Monate vor Ende der Grundlaufzeit gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung

Bieter müssen im Besitz einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 Abs. 1 AÜG sein, die für die vereinbarten Überlassungen ausreicht. Eine Kopie der Erlaubnis einschließlich Verlängerungs- und Änderungsbescheide ist vorzulegen. Änderungen, Ablauf oder Widerruf sind unverzüglich, spätestens innerhalb eines Werktages, mitzuteilen. Die Erlaubnis ist auf Verlangen jederzeit erneut vorzulegen.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB aufweisen. Dazu zählen insbesondere:

strafrechtliche Verurteilungen (z. B. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeitschwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenwettbewerbsbeschränkende VereinbarungenVerstöße nach § 21 AEntG, § 98 AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG

Die Abgabe der entsprechenden Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (unterzeichnet) ist verpflichtend.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind:

Angaben zu den Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (brutto, EUR)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (max. 6 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse/Sozialversicherung (max. 6 Monate alt)Eigenerklärung zur Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und SteuernNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden, die auch Schäden abdeckt, die durch beim Entleiher eingesetzte Arbeitnehmer verursacht werden – alternativ Versicherungszusage für den Auftragsfall

Personelle Leistungsfähigkeit

Bieter müssen nachweisen, dass sie über die nötige Personal- und Leistungskapazität verfügen, um die benötigten Helfer bei Bedarf kurzfristig bereitstellen zu können. Hierzu sind abzugeben:

Angaben zur Arbeitskräftezahl (jährliches Mittel der letzten 3 Jahre: Führungskräfte, Festangestellte, Sonstige)Eigenerklärung zur Personal-/Leistungskapazitätggf. Erklärung zu Unteraufträgen (welche Unternehmen ggf. eingesetzt werden)bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung mit bevollmächtigtem Vertreter

Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen

Bieter müssen sich zur Einhaltung der folgenden Vorschriften verpflichten:

Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), insbesondere Gleichstellungsgrundsatz nach 9 Monaten (§ 8 AÜG)Mindestlohngesetz (MiLoG) – ab 01.01.2025 mind. 12,82 €/Std., ab 01.01.2026 mind. 13,90 €/Std.Mindestentgelterklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (unterzeichnet)Tarifwerk der Zeitarbeitsbranche (BAP/DGB)Branchenspezifische Regelungen (AEntG, allgemeinverbindliche Tarifverträge)Verpflichtung gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer und Verleihunternehmen

Abweichende AGB des Bieters führen zum Angebotsausschluss.

Einhaltung Russland-Sanktionen

Abgabe einer unterzeichneten Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 33%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37081 Göttingen
Ort
37081 Göttingen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gwg-online.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37081 Göttingen
Niedersachsen

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